Greitoji paleistis: „PivotTable“ ataskaitos kūrimas

Naudodami „PivotTable“ ataskaitą, galite apibendrinti, analizuoti, tyrinėti ir pateikti savo darbalapio duomenų suvestinę arba išorinių duomenų (išoriniai duomenys: duomenys, įsiminti ne programoje „Excel“. Pavyzdžiai – duomenų bazės sukurtos programose „Access“, dBASE, „SQL Server“ arba žiniatinklio serveryje.) šaltinį. „PivotTable“ ataskaita ypač naudinga, kai turite ilgą sąrašą skaitmenų, kuriuos reikia sudėti, o sudėtiniai duomenys arba tarpinės sumos padės jums pažvelgti į duomenis iš kitos perspektyvos bei palyginti panašių duomenų skaičius.

Pavyzdžiui, pateiktoje „PivotTable“ ataskaitoje langelyje F3 parodytas bendras trečiojo ketvirčio golfo skyriaus pardavimo palyginimas su kitos sporto šakos ketvirčio arba bendru visų skyrių pardavimu.

Šaltinio duomenų ir gautos „PivotTable“ ataskaitos pavyzdys
1 paaiškinimas Šiuo atveju šaltinio duomenys paimti iš darbalapio
2 paaiškinimas „PivotTable“ ataskaitos trečio ketvirčio golfo suvestinės šaltinio reikšmės
3 paaiškinimas Visa „PivotTable“ ataskaita
4 paaiškinimas Šaltinio reikšmių langeliuose C2 ir C8 suvestinė iš šaltinio duomenų

 Svarbu   Nors išoriniam duomenų šaltiniui taip pat galite sukurti „PivotTable“ ataskaitą, šiame greitosios paleisties straipsnyje aprašoma, kaip sukurti vieną darbalapio duomenų ataskaitą.

Kaip?

Piktogramos paveikslėlis

Nustatyti „PivotTable“ ataskaitos duomenų šaltinį

  • Norėdami kaip duomenų šaltinį naudoti darbalapio duomenis, spustelėkite langelių diapazono langelį, kuriame yra duomenys.
  • Norėdami „Microsoft Excel“ lentelės duomenis naudoti kaip duomenų šaltinį, spustelėkite „Excel“ lentelės langelį.

Pastaba    Įsitikinkite, kad diapazonas turi stulpelių antraštes arba kad antraštės rodomos lentelėje ir kad diapazone arba lentelėje nėra tuščių eilučių.

Piktogramos paveikslėlis

Sukurti „PivotTable“ ataskaitą

  1. Skirtuko Įterpti grupėje Lentelės spustelėkite PivotTable.

 Patarimas   Norėdami tuo pačiu metu sukurti „PivotChart“, pagrįstą „PivotTable“ ataskaita, spustelėkite po PivotTable esančią rodyklę ir PivotChart.

„Excel“ juostelės vaizdas

  1. Dialogo lange Kurti „PivotTable“ įsitikinkite, kad pasirinkta Pažymėti lentelę ar diapazoną, tada laukelyje Lentelė/diapazonas patikrinkite langelių diapazoną.

Dialogo langas Kurti „PivotTable“

„Excel“ automatiškai nustato „PivotTable“ ataskaitos diapazoną, tačiau jūs galite jį pakeisti įvesdami kitą diapazoną arba diapazonui nustatytą pavadinimą.

Kito darbalapio arba darbaknygės duomenims įtraukite darbaknygės arba darbalapio pavadinimą naudodami tokią sintaksę [darbaknygės pavadinimas]lapo pavadinimas!diapazonas.

Patarimas    Taip pat galite spustelėti Sutraukti dialogąMygtuko paveikslėlis, norėdami laikinai paslėpti dialogo langą, pasirinkti darbalapio diapazoną ir spustelėti Išplėsti dialogąMygtuko paveikslėlis.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Norėdami įdėti „PivotTable“ ataskaitą į naują darbalapį nuo langelio A1, spustelėkite Naujas darbalapis.
    • Norėdami „PivotTable“ ataskaitą įdėti specialioje esamo darbalapio vietoje, pasirinkite Esamas darbalapis, tada laukelyje Vieta nurodykite pirmąjį langelių diapazono, į kurį norite įdėti „PivotTable“ ataskaitą, langelį.
  2. Spustelėkite Gerai.

Programa „Excel“ įtraukia tuščią „PivotTable“ ataskaitą nustatytoje vietoje ir parodo „PivotTable“ laukų sąrašą, kad galėtumėte pridėti laukus, sukurti maketą ir tinkinti „PivotTable“ ataskaitą.

Pastaba    Jei tuo pačiu metu sukūrėte „PivotChart“, ji rodoma susijusios „PivotTable“ ataskaitos (susijusi PivotTable ataskaita: suvestinės lentelės PivotTable ataskaita, tiekianti šaltinio duomenis suvestinės diagramos PivotChart ataskaitai. Kuriant naują suvestinės diagramos PivotChart ataskaitą, ji kuriama automatiškai. Keičiant bet kurios ataskaitos maketą, kita ataskaita taip pat pasikeičia.) viršuje. „PivotChart“ ir susieta jos „PivotTable“ ataskaita visada turi būti toje pačioje darbaknygėje.

Piktogramos paveikslėlis

Įtraukti laukus į „PivotTable“ ataskaitą

„PivotTable“ laukų sąraše atlikite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

  • Norėdami įkelti lauką į maketo sekcijos numatytąją sritį, pažymėkite žymės langelį šalia lauko sekcijos lauko pavadinimo.

Pagal numatytuosius nustatymus neskaitiniai laukai pridedami prie srities Eilučių žymės, skaitiniai laukai – prie srities Reikšmės, o Analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) (OLAP: duomenų bazių technologija, optimizuota užklausoms ir informavimui, o ne transakcijoms apdoroti. OLAP duomenys yra tvarkomi hierarchiškai ir įsimenami kubuose, o ne lentelėse.) datos ir laiko hierarchijos – prie srities Stulpelių žymės.

„PivotTable“ laukų sąrašas
1 paaiškinimas Laukų sekcijoje yra laukų, kuriuos galite įtraukti į maketo sekciją, pavadinimai
2 paaiškinimas Maketo sekcijoje yra sritys Ataskaitos filtras, Stulpelių žymės, Eilučių žymės ir Reikšmės.
  • Norėdami įkelti lauką į specialią maketo sekcijos sritį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauko pavadinimą lauko sekcijoje, tada pasirinkite Pridėti prie ataskaitos filtro, Pridėti prie stulpelio žymės, Pridėti prie eilutės žymės arba Pridėti prie reikšmių.
  • Norėdami nuvilkti lauką į pageidaujamą sritį, spustelėkite ir laikykite lauko pavadinimą lauko sekcijoje, tada vilkite jį į maketo sekcijos sritį.

Patarimas    Galite naudoti „PivotTable“ laukų sąrašą, norėdami pagal poreikius pertvarkyti laukus vėliau, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami laukus maketo sekcijoje ir pažymėdami norimą sritį arba nuvilkdami laukus iš vienos maketo sekcijos srities į kitą.

Kiti veiksmai

Patarimas    Office.com turinys nuolat atnaujinamas, įskaitant straipsnius „Kaip“, vaizdo įrašus ir mokymo kursus. Jeigu žinyno žiūryklės apačioje nurodyta Neprisijungęs, o jūs esate prisijungę prie interneto, spustelėkite Neprisijungęs, tada spustelėkite Rodyti turinį iš Office.com. Arba apsilankykite Office.com „Excel“ žinyne ir pagrindiniame puslapyje „Kaip“.

 
 
Taikoma:
Excel 2010