Supažindinimas su naujais failų vardų plėtiniais ir Office XML formatais

Programų pakete 2007 Microsoft Office sistema pateikiamas naujas failų formatas, pagrįstas XML. Jis vadinamas Microsoft Office Open XML formatai ir taikomas programose Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ir Microsoft Office PowerPoint 2007. Šiame straipsnyje apibendrinami pagrindiniai naujo formato pranašumai, aprašoma, kokie yra nauji failų vardų plėtiniai ir aptariama, kaip programų paketo „Office 2007“ leidimas failus galite bendrai naudoti su žmonėmis, naudojančiai ankstesnes Office versijas.

Failų plėtinių pavadinimai



    Kokie yra Office XML formatų pranašumai?

    Kokie yra nauji failų vardų plėtiniai?

    Ar tie patys failai gali būti bendrai naudojami skirtingose Office versijose?


    Kokie yra Office XML formatų pranašumai?

    Office XML formatai suteikia keletą pranašumų ne tik kūrėjams ir jų kuriamiems sprendimams, bet taip pat ir atskiriems žmonėms ir įvairių dydžių organizacijoms.

    • Kompaktiški failai     Failai yra automatiškai glaudinami ir kai kuriais atvejais gali būti iki 75 procentų mažesni. Office XML formatai dokumentams saugoti naudoja ZIP glaudinimo technologiją, tokiu būdu taupomos lėšos, nes sumažėja disko vietos, kurioje saugomi failai, poreikis ir reikia mažesnio pralaidumo siunčiant failus el. paštu, tinklu ar internetu. Atidarant failą, jis automatiškai išskleidžiamas. Įrašant failą, jis vėl automatiškai glaudinamas. Jums nereikia įdiegti jokių specialių ZIP paslaugų programų, jei norite atidaryti ir uždaryti failus naudodami programų paketą „Office 2007“ leidimas.
    • Patobulintas pažeistų failų atkūrimas     Failai yra struktūrizuoti moduliniu būdu, todėl faile esantys skirtingi duomenų komponentai laikomi atskirai vienas nuo kito. Tai leidžia atidaryti failą netgi tuo atveju, jei faile esantis komponentas (pavyzdžiui, diagrama arba lentelė) yra pažeistas ar sugadintas.
    • Lengvesnis dokumentų, kuriuose yra makrokomandų, aptikimas     Failuose, įrašytuose naudojant numatytąjį „x“ sufiksą, (pvz., .docx ir .pptx) negali būti Visual Basic for Applications (VBA) makrokomandų arba ActiveX valdiklių, todėl jie nekelia saugai grėsmės, susijusios su šiais įdėtaisiais kodais. Tik failuose, kurių pavadinimų plėtiniai baigiasi raide „m“ (pvz., .docm ir xlsm) gali būti VBA makrokomandų ir ActiveX valdiklių, kurie saugomi atskiroje failo sekcijoje. Skirtingi failų vardų plėtiniai leidžia lengvai atskirti failus, kuriuose yra makrokomandų, nuo tų, kuriuose jų nėra, o antivirusinė programinė įranga gali lengviau identifikuoti failus, kuriuose yra galbūt kenksmingas kodas. Be to, IT administratoriai gali blokuoti dokumentus, kuriuose yra nepageidautinų makrokomandų arba valdiklių, kad būtų saugiau atidaryti dokumentus.
    • Didesnis privatumas ir didesnės galimybės valdyti asmeninę informaciją     Dokumentų bendras naudojimas gali būti konfidencialus, nes asmenį identifikuojanti informacija ir slapta verslo informacija, pvz., autorių pavardės, komentarai, sekami keitimai ir failų maršrutai, gali būti lengvai nustatomi ir pašalinami naudojant dokumento inspektorių. Išsamesnės informacijos ieškokite skyriuje Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas iš Office dokumentų.
    • Geresnis verslo duomenų integravimas ir funkcinis suderinamumas     Office XML formatų, kaip programų paketo „Office 2007“ leidimas produktų rinkinio duomenų funkcinio suderinamumo bazės, naudojimas reiškia, kad dokumentai, darbalapiai, pristatymai ir formos gali būti įrašyti XML failų formatu, kuris laisvai prieinamas visiems norintiems jį naudoti ir be jokio mokesčio gauti licenciją. Office taip pat palaiko klientų nustatytas XML schemas, kurios pagerina esamus Office dokumentų tipus. Tai reiškia, kad klientai gali laisvai atblokuoti informaciją esamose sistemose ir naudoti ją žinomose Office programose. Informacija, sukurta naudojant Office programų paketą, gali būti lengvai panaudota kitose verslo taikomosiose programose. Jums reikia tik ZIP paslaugų programos ir XML rengyklės, kad galėtumėte atidaryti ir redaguoti Office failą.

     Pastaba   Kartais jums gali prireikti įrašyti failą dvejetainiu formatu, kuris buvo naudojamas ankstesnėse Office versijose. Pavyzdžiui, jūs galite dirbti su dokumentu kartu su kitu asmeniu, kuris turi ankstesnę Office versiją. Todėl naudojant programų paketą „Office 2007“ leidimas, vis dar galima įrašyti failus dvejetainiu formatu.

    Įrašomų failų tipų sąrašas

    Prieš nuspręsdami savo failus įrašyti dvejetainiu formatu, perskaitykite šio straipsnio skyrių Ar tie patys failai gali būti bendrai naudojami skirtingose Office versijose? .

    Puslapio pradžia Puslapio pradžia

    Kokie yra nauji failų vardų plėtiniai?

    Kaip numatyta, dokumentai, darbalapiai ir pristatymai, kuriuos sukuriate naudodami programų paketą „Office 2007“ leidimas, įrašomi XML formatu su naujais failų vardų plėtiniais, prie kurių pridedamos raidės „x“ arba „m“. Su tuo jūs jau susipažinote. Raidė „x“ žymi XML failą, kuriame nėra makrokomandų, o raidė „m“ žymi XML failą, kuriame yra makrokomandų. Pavyzdžiui, kai dokumentą įrašote naudodami programą Word, pagal numatytuosius parametrus dabar failas įrašomas su failo vardo plėtiniu .docx, o ne .doc.

    Failo įrašymas kaip .docx

    Kai failą įrašote kaip šabloną, matote tuos pačius pokyčius. Ankstesnėse versijose naudoti šablonų plėtiniai lieka, bet pabaigoje turi raides „x“ arba „m“. Jei jūsų faile yra kodų ar makrokomandų, turite jį įrašyti naudodami naują makrokomandas palaikantį XML formatą, kuriame prie failo plėtinio pabaigos pridedama raidė „m“, reiškianti makrokomandą

    Toliau esančiose lentelėse išvardyti visi numatytieji failų plėtiniai, esantys programose Office Word 2007, Office Excel 2007 ir Office PowerPoint 2007.

    Word

    XML failo tipas Plėtinys
    Dokumentas .docx
    Makrokomandas palaikantis dokumentas .docm
    Šablonas .dotx
    Makrokomandas palaikantis šablonas .dotm

    Excel

    XML failo tipas Plėtinys
    Darbaknygė .xlsx
    Makrokomandas palaikanti darbaknygė .xlsm
    Šablonas .xltx
    Makrokomandas palaikantis šablonas .xltm
    Ne XML dvejetainė darbaknygė .xlsb
    Makrokomandas palaikantis priedas .xlam

    PowerPoint

    XML failo tipas Plėtinys
    Pristatymas .pptx
    Makrokomandas palaikantis pristatymas .pptm
    Šablonas .potx
    Makrokomandas palaikantis šablonas .potm
    Makrokomandas palaikantis priedas .ppam
    Demonstracija .ppsx
    Makrokomandas palaikanti demonstracija .ppsm
    Skaidrė .sldx
    Makrokomandas palaikanti skaidrė .sldm
    Office tema .thmx

    Puslapio pradžia Puslapio pradžia

    Ar tie patys failai gali būti bendrai naudojami skirtingose Office versijose?

    Naudodami „Office 2007“ leidimas, failus galėsite įrašyti naujais Office XML formatais ir dvejetainiu senesnių Office versijų formatu. Programų pakete „Office 2007“ leidimas yra suderinamumo tikrintuvai ir failų konvertavimo priemonės, kad skirtingose Office versijose būtų lengviau bendrai naudoti failus.

    Esamų failų atidarymas, naudojant „Office 2007“ leidimas     Galite atidaryti failą, kuris buvo sukurtas ankstesnėje Office versijoje, dirbti su juo ir įrašyti esamu formatu. Kadangi jūs galite dirbti su dokumentu kartu su kitu asmeniu, naudojančiu ankstesnę Office versiją, todėl nenorėsite pateikti jokių savybių, kurias palaiko tik „Office 2007“ leidimas. Programų pakete „Office 2007“ leidimas naudojamas suderinamumo tikrintuvas, kad užtikrintų, jog nebus pateikta jokių savybių, kurių nepalaiko ankstesnės Office versijos. Kai įrašote failą, suderinamumo tikrintuvas praneša jums apie šias savybes ir prieš tęsiant įrašymą leidžia jas pašalinti.

    Daugiau informacijos apie programų paketo „Office 2007“ leidimas naudojimą dokumentams, darbaknygėms ir pristatymams, sukurtiems naudojant ankstesnes Word, Excel ir PowerPoint versijas, atidaryti ieškokite skyriaus Taip pat žiūrėkite saituose.

    „Office 2007“ leidimas failų atidarymas naudojant ankstesnes Office versijas    Galėsite atidaryti ir redaguoti „Office 2007“ leidimas failą naudodami ankstesnę Word, Excel ar PowerPoint versiją, jei atsisiųsite reikalingus failų keitiklius. Kompiuteryje, kuriame veikia ankstesnė Office versija, eikite į atsisiuntimo centrą ir atsisiųskite Microsoft Office suderinamumo paketą, skirtą 2007 m. Office Word, Excel ir PowerPoint failų formatams.

     Svarbu   Norint, kad dirbtų keitikliai, jūsų Microsoft Office versija pirmiausia turi būti atnaujinta į vieną iš čia išvardytų pakeitimų paketų. Kai įdiegsite savo Office versijai skirtą pakeitimų paketą, atsisiųskite keitiklį.

    Daugiau informacijos apie „Office 2007“ leidimas dokumentų, darbaknygių ir pristatymų atidarymą senesnėse Word, Excel ir PowerPoint versijose ieškokite skyriaus Taip pat žiūrėkite saituose.

    Puslapio pradžia Puslapio pradžia

     
     
    Taikoma:
    Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007