Greitas pasiruošimas darbui: tiesioginių pranešimų ir buvimo būsenos naudojimas

Šiame greito pasiruošimo darbui vadove aprašomi svarbiausi bendravimo naudojant ryšių programinę įrangą „Microsoft® Lync™ Online“ dalykai. Jame paaiškinama, kaip naudoti „Lync Online“, kad būtų lengva sąveikauti ir bendradarbiauti su kitais kolegomis.

Ką norėtumėte daryti?


Prisijungimas ir darbo pradžia

Jei jau esate įėję į savo organizacijos tinklą, prisijunkite paleisdami „Lync“.

  1. Spustelėkite Pradėti, Visos programos, Microsoft Lync, galiausiai spustelėkite Microsoft Lync Online. Atsidarius „Lync“ pagrindiniam langui, jei matote savo vardą ir buvimo būseną, reiškia, esate prisijungę.
  2. Spustelėkite pasiekiamumo meniu, tada spustelėkite savo buvimo būseną arba spustelėkite Grąžinti būseną, kad leistumėte „Lync“ ją nustatyti automatiškai pagal jūsų veiklą ir „Microsoft® Outlook®“ kalendorių.

„Lync“ buvimo būsena

Toliau pateiktoje lentelėje aprašomi visi buvimo būsenos indikatoriai.

Buvimo būsena Aprašas
„Lync“ buvimo būsena, pasiekiamas Pasiekiamas Esate prisijungę ir su jumis galima susisiekti.
„Lync“ buvimo būsena, užsiėmęs Užsiėmęs Dalyvaujate „Lync“ pokalbyje arba pagal jūsų „Outlook“ kalendoriaus įrašus esate susitikime ir nenorite, kad jus trukdytų.
„Lync“ buvimo būsena, netrukdyti Netrukdyti Nenorite, kad jus trukdytų. Matysite tik tuos pokalbių įspėjimus, kurie bus siųsti jūsų sąrašo Darbo grupė kontaktų.
„Lync“ buvimo būsena, atsitraukęs Netrukus grįšiu Trumpam atsitraukiate nuo kompiuterio.
„Lync“ buvimo būsena, atsitraukęs Rodomas kaip atsitraukęs Jūsų kompiuteris tam tikrą laikotarpį (pagal numatytuosius parametrus 15 min.) nenaudojamas.
„Lync“ buvimo būsena, atsitraukęs Ne darbe Jūs nedirbate ir su jumis negalima susisiekti.
„Lync“ buvimo būsena, neprisijungęs Neprisijungęs Nesate prisijungę. Jūs rodomas kaip neprisijungęs asmenims, kuriems neleidžiate matyti savo būsenos.
„Lync“ buvimo būsena nežinoma Nežinoma Jūsų buvimo būsena nežinoma. Jūsų buvimo būsena gali būti rodoma kaip nežinoma tiems, kurie nenaudoja „Lync“ kaip tiesioginių pranešimų (IM) programos.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Kontaktinės informacijos pritaikymas asmeniniams poreikiams

Asmeniniams poreikiams galima pritaikyti vietos, telefono numerio ir buvimo būsenos informaciją. Pavyzdžiui, galite įtraukti savo mobiliojo telefono numerį, tačiau kad jis būtų pasiekiamas tik artimiems kontaktams.

  1. Norėdami nustatyti vietą, kad žmonės galėtų žinoti, kur esate šiandien, vietos meniu spustelėkite Rodyti kitiems mano vietą.

Nustatyti vietą „Lync“

  1. Norėdami į kontakto kortelę įtraukti telefono numerį, spustelėkite mygtuką Parinktys Parinkčių rodyklė, tada – Telefonai.
  2. Spustelėkite norimo įtraukti telefono numerio mygtuką (pvz., Darbo telefonas ar Mobilusis telefonas).
  3. Dialogo lange Redaguoti telefono numerį įveskite numerį ir spustelėkite Gerai.
  4. Pažymėkite žymės langelį Įtraukti į mano kontakto kortelę ir spustelėkite Gerai.
  5. Norėdami keisti žmonių, kurių asmeninius telefono numerius norite matyti, privatumo lygį, dešiniuoju pelės mygtuku sąraše Kontaktai spustelėkite kontakto vardą, spustelėkite Keisti privatumo lygį, tada spustelėkite Draugai ir šeima.

Kontaktinės informacijos pritaikymas asmeniniams poreikiams

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Paveikslėlio parametrų keitimas

Galite nuspręsti, ar norite matyti kontaktų paveikslėlius. Be to, galite pakeisti savo paveikslėlį arba pasirinkti jo nerodyti.

Kontaktų paveikslėlių slėpimas

  1. Pagrindiniame „Lync“ lange spustelėkite mygtuką Parinktys.Parinkčių rodyklė
  2. Dialogo lange „Lync“ – parinktys spustelėkite Asmeninis.
  3. Dalyje Rodyti nuotrauką atžymėkite žymės langelį Rodyti kontaktų nuotraukas, kad paslėptumėte kitų žmonių paveikslėlius, ir spustelėkite Gerai.

Nerodyti nuotraukų

Savo paveikslėlio slėpimas arba keitimas

  1. Pagrindiniame „Lync“ lange spustelėkite mygtuką Parinktys.Parinkčių rodyklė
  2. Dialogo lange „Lync“ – parinktys spustelėkite Mano paveikslėlis.
  3. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.
    1. Norėdami slėpti savo paveikslėlį, spustelėkite Nerodyti mano paveikslėlio.
    2. Norėdami keisti savo paveikslėlį, spustelėkite Rodyti paveikslėlį iš žiniatinklio adreso, įveskite nuotraukos svetainės adresą (pvz., „Windows Live® SkyDrive®“ arba „Facebook“), įskaitant failo vardą, ir spustelėkite mygtuką Sujungti su paveikslėliu.

Keisti nuotrauką

 Pastaba    Failas turi būti mažesnis nei 30 KB. Jei norima nuotrauka didesnė nei 30 KB, žr. Paveikslėlio paruošimas naudoti programoje „Lync Online“.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Kontaktų sąrašo kūrimas

Įtraukite žmonių į sąrašą Kontaktai, jei su jais dažnai turėsite susisiekti arba jei tiesiog norite juos stebėti.

  1. Pagrindiniame „Lync“ lange, ieškos lauke, įveskite asmens vardą arba el. pašto adresą.
  2. Ieškos rezultatuose dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite asmenį.
  3. (Pasirinktinai) Jei su asmeniu norėsite bendrauti dažnai, spustelėkite Prisegti prie dažnai naudojamų kontaktų.
  4. Įtraukite jį į grupę spustelėdami Įtraukti į kontaktų sąrašą ir grupės pavadinimą arba, jei dar nesate sukūrę grupių, spustelėkite Įtraukti į naują grupę ir suteikite grupei pavadinimą. Vėliau į šią grupę galėsite įtraukti daugiau kontaktų.

Įtraukti į Kontaktai

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Ryšio palaikymas naudojant IM

IM pokalbius su žmonėmis ar grupėmis, esančiais kontaktų sąraše, galima pradėti keletu būdų. Būdami kontaktų sąraše arba ieškos rezultatų srityje atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

  • Dukart spustelėkite kontaktą.
  • Nukreipkite žymiklį į asmens paveikslėlį. Atsidarius kontakto kortelei spustelėkite mygtuką IM.
  • Nukreipkite žymiklį į grupę, esančią kontaktų sąraše, ir pasirodžius grupės kontakto kortelei spustelėkite mygtuką IM, kad pranešimas būtų nusiųstas visai grupei.

Communicator

Norėdami pakviesti daugiau žmonių į IM pokalbį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Pagrindiniame „Lync“ lange nuvilkite kontakto vardą iš kontaktų sąrašo į pokalbio langą. Norėdami į pokalbį el. paštu įtraukti kontaktų ne iš organizacijos (kuriems negalite siųsti IM), pokalbio lange spustelėkite meniu Žmonių parinktys, tada – Kviesti pagal el. paštą.

Kviesti pagal el. paštą

  1. Norėdami prisijungti tiesiog spustelėkite el. laiške esantį saitą (išorės vartotojai gali prisijungti prie pokalbio, nebūtina turėti įdiegus „Lync“).

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

 
 
Taikoma:
Lync 2010 for Office 365