Greitas pasirengimas darbui: tiesioginių pranešimų ir buvimo būsenos naudojimas

Šiame greitame pasirengime darbui aprašomos pagrindinės bendravimo užduotys naudojant „Microsoft® Lync™ Online“ ryšių programinę įrangą. Čia paaiškinama, kaip naudojant „Lync Online“ galima lengvai bendrauti ir bendradarbiauti su žmonėmis savo darbo vietoje.

Šiame straipsnyje


Prisijungimas ir darbo pradžia

Jei jau esate prisijungę prie savo organizacijos tinklo, prisijunkite paleisdami „Lync“.

  1. Spustelėkite Pradėti, Visos programos, Microsoft Lync, tada spustelėkite Microsoft Lync Online. Jei atsidariusiame pagrindiniame „Lync“ lange matote savo vardą ir buvimo būseną, vadinasi, esate prisijungę.
  2. Spustelėkite prieinamumo meniu, tada pasirinkite buvimo būsena arba spustelėkite Grąžinti būseną, kad „Lync“ ją nustatytų automatiškai pagal jūsų aktyvumą ir „Microsoft® Outlook®“ kalendorių.

„Lync“ buvimo būsena

Šioje lentelėje pateikiami kiekvienos buvimo būsenos rodikliai.

Buvimo būsena Aprašas
„Lync“ buvimo būsena Pasiekiamas Pasiekiamas Esate prisijungę prie interneto ir su jumis galima susisiekti.
„Lync“ buvimo būsena Užsiėmęs Užsiėmęs Dalyvaujate „Lync“ pokalbyje arba, remiantis jūsų „Outlook“ kalendoriumi, esate susitikime ir nenorite, kad jums trukdytų.
„Lync“ buvimo būsena Netrukdyti Netrukdyti Nenorite, kad jus trukdytų. Matysite tik tuos pokalbių įspėjimus, kuriuos atsiųs kontaktai iš Darbo grupė.
„Lync“ buvimo būsena Atsitraukęs Netrukus grįšiu Trumpam atsitraukiate nuo kompiuterio.
“Lync“ buvimo būsena Atsitraukęs Atsitraukęs Kompiuteris buvo nenaudojamas tam tikrą laiką (pagal numatytąjį nustatymą 15 minutės).
„Lync“ buvimo būsena Atsitraukęs Ne darbe Jūsų nėra darbe ir su jumis negalima susisiekti.
„Lync“ buvimo būseną Neprisijungęs Neprisijungęs Esate neprisijungę. Žmonėms, kurių galimybę matyti jūsų buvimo būseną užblokavote, rodoma jūsų būsena Neprisijungęs.
„Lync“ buvimo būsena Nežinoma Nežinoma Jūsų buvimo būsena nežinoma. Jūsų buvimo būsena gali būti rodoma kaip nežinoma tiems, kurie nenaudoja „Lync“ kaip savo tiesioginių pranešimų (IM) programos.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Kontaktinės informacijos pritaikymas pagal asmeninius poreikius

Galite pritaikyti savo vietą, telefono numerius ir buvimo informaciją. Pavyzdžiui, galite įtraukti mobiliojo telefono numerį ir padaryti jį prieinamas tik artimiems kontaktams.

  1. Norėdami nustatyti vietą, kad žmonės žinotų, kur šiandien esate, vietos meniu spustelėkite Rodyti kitiems mano vietą.

Vietos nustatymas „Lync“

  1. Norėdami įtraukti telefono numerį į savo kontakto kortelę, spustelėkite Parinkčių mygtuką Pasirinkčių rodyklė, tada – Telefonai.
  2. Spustelėkite norimo įtraukti telefono numerio mygtuką (pvz., Darbo telefonas arba Mobilusis telefonas).
  3. Dialogo lange Redaguoti telefono numerį įveskite numerį, tada spustelėkite Gerai.
  4. Pasirinkite žymės langelį Įtraukti į mano kontakto kortelę, tada – Gerai.
  5. Norėdami pakeisti privatumo lygius tų žmonių, kurie galės matyti asmeninio telefono numerius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontakto vardą kontaktų sąraše, tada spustelėkite Keisti privatumo lygį, ir Draugais ir šeima.

Kontaktinės informacijos pritaikymas pagal asmeninius poreikius

Puslapio viršus Puslapio viršus

Nuotraukos parametrų keitimas

Galite nuspręsti, ar norite matyti kontakto nuotraukas. Taip pat galite pakeisti savo nuotrauką arba pasirinkti nerodyti nė vienos.

Kontaktų nuotraukų slėpimas

  1. Pagrindiniame „Lync“ lange spustelėkite Parinkčių mygtuką Parinkčių rodyklė.
  2. Dialogo lange „Lync“ parinktys spustelėkite Asmeninis.
  3. Dalyje Nuotraukos rodymas išvalykite žymės langelį Rodyti kontaktų nuotraukas, kad paslėptumėte kitų asmenų nuotraukas, tada spustelėkite Gerai.

Paveikslėlių nerodymas

Savo nuotraukos slėpimas arba keitimas

  1. Pagrindiniame „Lync“ lange spustelėkite Parinkčių mygtuką Parinkčių rodyklė.
  2. Dialogo lange „Lync“ parinktys spustelėkite Mano paveikslėlis.
  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    1. Jei norite slėpti savo nuotrauką, spustelėkite Nerodyti mano paveikslėlio.
    2. Norėdami pakeisti savo nuotrauką, spustelėkite Rodyti paveikslėlį iš žiniatinklio adreso, įveskite nuotraukos adresą (pvz., „OneDrive“ arba „Facebook“) įskaitant failo vardą, tada spustelėkite mygtuką Prijungti prie paveikslėlio.

Mano nuotraukos keitimas

 Pastaba    Failo dydis turi būti mažesnis nei 30 KB. Jei norima nuotrauka yra didesnė nei 30 KB, žr. Paveikslėlio paruošimas naudoti programoje „Lync Online“..

Puslapio viršus Puslapio viršus

Kontaktų sąrašo kūrimas

Žmones, su kuriais bendraujate dažnai arba tiesiog norite juos stebėti, įtraukite į kontaktų sąrašą.

  1. „Lync“ pagrindinio lango ieškos lauke įveskite asmens vardą arba el. pašto adresą.
  2. Ieškos rezultatuose dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite asmenį.
  3. (Pasirinktinai) Jei su asmeniu bendraujate dažnai, spustelėkite Prisegti prie dažnai naudojamų kontaktų.
  4. Spustelėję Įtraukti į kontaktų sąrašą įtraukite juos į grupę, tada spustelėkite grupės pavadinimą, arba, jei grupės dar nesukūrėte, spustelėkite Įtraukti į naują grupę ir pavadinkite grupę. Vėliau į šią grupę galite įtraukti daugiau kontaktų.

Kontaktų įtraukimas

Puslapio viršus Puslapio viršus

Bendravimas tiesioginiais pranešimais

Yra keli būdai, kaip pradėti IM pokalbį su žmonėmis ar jų grupėmis iš kontaktų sąrašo. Kontaktų sąraše arba ieškos rezultatuose atlikite šiuos veiksmus:

  • Dukart spustelėkite kontaktą.
  • Nukreipkite žymiklį į asmens nuotrauką. Atsidarius kontakto kortelei, spustelėkite mygtuką IM.
  • Kontaktų sąraše nukreipkite žymiklį į grupę ir, pasirodžius grupės kontakto kortelei, spustelėkite mygtuką IM, kad išsiųstumėte pranešimą visai grupei.

„Communicator“

Jei norite pakviesti papildomų asmenų į IM pokalbį:

  1. „Lync“ pagrindiniame lange vilkite kontakto vardą iš kontaktų sąrašo ir numeskite jį pokalbio lange. Norėdami į pokalbį el. paštu pakviesti jūsų organizacijai nepriklausančius kontaktus (kuriems negalite siųsti IM), pokalbio lange spustelėkite meniu Žmonių parinktys, tada spustelėkite Kviesti pagal el. paštą.

Kvietimas el. paštu

  1. Norėdami prisijungti, tiesiog spauskite saitą el. laiške (organizacijai nepriklausantys vartotojai gali prisijungti prie pokalbio neatsižvelgiant į tai, ar turi įdiegtą „Lync“).

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
Lync 2010 for Office 365