Greitas pasiruošimas darbui: susitikimo internetu nustatymas, pradėjimas ir prisijungimas prie jo

Naudokite ryšių programinę įrangą „Microsoft® Lync™ Online“ susitikimui internetu planuoti, neplanuotam bendrinimo ir bendradarbiavimo seansui pradėti, prie susitikimo prisijungti ir kompiuterio garso nuostatoms nustatyti. Daugiau informacijos apie visas šiame vadove esančias užduotis žr. Sumanaus darbo vadovas: susitikimo internetu planavimas ir prisijungimas prie jo.

Ką norėtumėte daryti?


Susitikimo internetu planavimas

Suplanuokite susitikimą internetu „Microsoft® Outlook®“ pranešimų ir bendradarbiavimo kliente naudodami susitikimų internetu papildinį, skirtą „Microsoft® Lync™ Online“. Susitikimo internetu papildinys, skirtas „Lync Online“, įdiegiamas automatiškai įdiegus „Lync“.

Norėdami sukurti susitikimo internetu užklausą „Outlook“, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  • „Outlook“ Kalendorius skirtuko Pagrindinis grupėje Nauja spustelėkite Naujas susitikimas internetu („Microsoft® Outlook® 2010“) arba Susitikimas internetu („Microsoft® Outlook® 2007“).

Naujo susitikimo internetu mygtukas „Outlook“ kalendoriuje

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Prieigos prie susitikimo ir pranešėjo parinkčių keitimas

Numatytosios susitikimo internetu parinktys geriausiai tinka nedideliems susitikimams arba bendrinimo ir bendradarbiavimo seansams su jūsų organizacijos žmonėmis. Jei planuojate susitikimą internetu su žmonėmis ne iš savo organizacijos arba planuojate nepaprastai didelį susitikimą, atidarykite dialogo langą Susitikimo internetu parinktys ir apsvarstykite keletą aspektų.

Norėdami nustatyti prieigos ir pranešėjo parinktis, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Susitikimo užklausoje skirtuko Susitikimas grupėje Susitikimas internetu spustelėkite Susitikimo parinktys.

Susitikimo parinkčių mygtukas susitikimo kvietime

  1. Dialogo lange Susitikimo internetu parinktys pažymėkite žymės langelį Tinkinti prieigą prie šio susitikimo ir pranešėjus.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Neplanuoto susitikimo pradėjimas

 Norėdami pradėti neplanuotą susitikimą naudodami komandą Susitikti dabar atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Pagrindiniame „Lync“ lange spustelėkite rodyklę Rodyti meniu Parinkčių rodyklė, tada – Susitikti dabar.
  2. Dialogo lange Prisijungti prie susitikimo garso atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.
  • Norėdami telefonu paskambinti į susitikimą spustelėkite Neprijungti garso, tada paskambinkite numeriu, nurodytu kvietimo el. laiške.
  • Norėdami prie susitikimo prisijungti naudodami „Lync Online“ spustelėkite Naudoti „Lync“ (integruotas garsas ir vaizdas).
  • Norėdami organizuoti konferencinį skambutį, spustelėkite Skambinti man ir įveskite arba pasirinkite savo telefono numerį. (Ši funkcija nepalaikoma.)
  1. Grupės pokalbio lange spustelėkite mygtuką Žmonių parinktys „Lync“ žmonių parinkčių mygtukas, spustelėkite Kviesti pagal el. paštą ir užpildykite susitikimo užklausą.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Prisijungimas prie planuoto susitikimo internetu

Norėdami prisijungti prie planuoto susitikimo atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. „Outlook“ Kalendorius atidarykite susitikimą, prie kurio norite prisijungti.
  2. Susitikimo užklausoje spustelėkite Prisijungti prie susitikimo internetu.

Communicator

  1. Dialogo lange Prisijungti prie susitikimo garso atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.
  • Norėdami telefonu paskambinti į susitikimą spustelėkite Neprijungti garso, tada paskambinkite numeriu, nurodytu kvietimo el. laiške.
  • Norėdami prie susitikimo prisijungti naudodami „Lync Online“ spustelėkite Naudoti „Lync“ (integruotas garsas ir vaizdas).
  • Norėdami organizuoti konferencinį skambutį, spustelėkite Skambinti man ir įveskite arba pasirinkite savo telefono numerį. (Ši funkcija nepalaikoma.)

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Prisijungimas prie neplanuoto susitikimo

Galite būti pakviesti į neplanuotą arba Susitikti dabar susitikimą ar į susitikimą, kuris jau vyksta.

  • Pranešimų srityje rodomame pranešime (užduočių juostos dešinėje) spustelėkite Prisijungimas.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Garso nuostatų nustatymas

Galite nustatyti „Lync Online“, kad kiekvieną kartą susitikimo garsą prijungtų tuo pačiu būdu arba kad paragintų pasirinkti.

  1. Pagrindiniame „Lync“ lange spustelėkite mygtuką Parinktys „Lync“ parinkčių mygtukas.
  2. Dialogo lange „Lync“ – parinktys spustelėkite Telefonai ir dalies Prisijungimas prie konferencinių skambučių lauke Prijungti susitikimo garsą iš atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.
  • Norėdami susitikimo metu naudoti integruotą kompiuterio garsą spustelėkite Lync.
  • Norėdami telefonu paskambinti į susitikimus pasirinkite Neprijungti garso.

Parinkčių dialogo lango skirtukas Telefonas – prisijungimas prie konferencinių skambučių

  1. (Pasirinktinai) Dalyje Prisijungimas prie konferencinių skambučių pažymėkite žymės langelį Raginti prieš prisijungiant patvirtinti arba pasirinkti kitą garso šaltinį. Pasirinkite šią parinktį, jei jūsų garso nuostatos dažnai keičiamos.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

 
 
Taikoma:
Lync 2010 for Office 365