Serverio integravimo priemonių, įtrauktų į skirtingus bendrojo licencijavimo teikiamus „Office“ programų paketus, palyginimas


„Microsoft Office 2010“ siūlo du bendrojo licencijavimo teikiamus programų paketus –„Office Professional Plus 2010“ ir „Office Standard 2010“. Šie du programų paketai skiriasi integravimo į susijusius verslo produktyvumo serverius lygiu.
„Office Standard“ suteikia prieigą prie daugelio serverio integravimo priemonių, o „Office Professional Plus“ siūlo daugiau patobulintų priemonių ir suteikia platesnių naudojimo galimybių. Be to, daugeliu atvejų, norint inicijuoti procesą arba taikyti strategijas, būtina naudoti „Office Professional Plus“. Tačiau dalyvauti atliekant procesus ir naudoti turinį gali visi vartotojai – nesvarbu, kurį programų paketą jie naudoja.

Informacijos teisių valdymas (IRM) ir strategijos galimybės
Apsaugokite skaitmeninę informaciją nuo neteisėto naudojimo integruodami į „Windows“ serveriui skirtą „Windows“ teisių valdymo tarnybą (RMS). Suteikite vartotojams galimybę tiksliai apibrėžti, kas gali atidaryti, modifikuoti, spausdinti, peradresuoti dokumentus ir el. laiškus ir (arba) atlikti su jais kitus veiksmus.
„Office Standard“„Office Professional Plus“
Kurkite IRM apsaugotus dokumentus ir el. laiškus. Suteikite prieigą prie apsaugoto turinio ir teises jį redaguoti bei taikykite jam strategijos šablonus.Įtraukta
Skaitykite ir naudokite IRM apsaugotus dokumentus bei el. laiškus, kuriems suteiktos atitinkamos teisės. Dabar net už organizacijų, kuriose veikia RMS, ribų serverį galima naudoti kaip išorinį ir taip gauti apsaugotą turinį.ĮtrauktaĮtraukta
Prieš siųsdami el. laiškus, taikykite jiems strategijos nuostatus.Įtraukta
Skaitykite strategijos nuostatus, susijusius su gautais el. laiškais.ĮtrauktaĮtraukta
Kontekstinė prieiga prie verslo ir bendruomenės tinklo
Gaukite įmonės rodinį, kuriame didžiausias dėmesys skiriamas žmonėms, t. y. pranešimus, susitikimų grafikus, priedus ir informaciją apie „SharePoint“ veiksmus, pvz., skelbiamus būsenos naujinimus, tiesiai iš „Outlook“. Taip pat prisijunkite prie populiarių bendruomenės tinklo svetainių, kuriose galėsite sužinoti klientų, potencialių klientų ir partnerių perduodamas naujienas.
„Office Standard“„Office Professional Plus“
Peržiūrėkite rodinį, kuriame didžiausias dėmesys skiriamas žmonėms ir pateikiami laiškai, susitikimų grafikai, priedai bei nurodomi „SharePoint“ veiksmai, pvz., naujų dokumentų skelbimas ir būsenos naujinimai Mano svetainėse, iš „Outlook 2010“ per naują „Outlook“ socialinę jungtį.Įtraukta
Gaukite rodinį, kuriame didžiausias dėmesys skiriamas žmonėms ir pateikiami pastaruoju metu bendrinti laiškai ir susitikimai, iš „Outlook 2010“ per naują „Outlook“ socialinę jungtį. IT taip pat gali padėti sukonfigūruoti ryšius su organizacijoje sukurtais arba populiariais trečiosios šalies internete naudojamais bendruomenės tinklui skirtais įrankiais, sukurtais naudojant „Outlook“ socialinės jungties SDK.ĮtrauktaĮtraukta
Duomenų įžvalgų publikavimas
Žiniatinklyje publikuokite ypač tikslius darbalapius ir kurkite žiniatinklio duomenų bazes, naudodami „SharePoint 2010“ teikiamas „Excel“ tarnybas ir „Access“ paslaugas. Ataskaitų centras padeda užtikrinti, kad visiems vartotojams bus suteikta prieiga prie tos pačios kritinės verslo informacijos versijos.
„Office Standard“„Office Professional Plus“
Bendrinkite analizes ir rezultatus, įskaitant „Excel 2010“ darbaknyges su miniatiūrinėmis diagramomis ir duomenų filtrais, visoje organizacijoje, naudodami „Excel“ tarnybas, leidžiančias publikuoti darbaknyges ir ataskaitų sritis žiniatinklyje.Įtraukta
Žiniatinklyje peržiūrėkite bendrinamas analizes ir ataskaitas, sukurtas naudojant „Excel“ tarnybas.ĮtrauktaĮtraukta
Kurkite žiniatinklio duomenų bazes naudodami „Access 2010“, nuomokite jų išteklius „SharePoint“ ir leiskite pasiekti visą jų turinį naudojant žiniatinklio naršyklę su „Access“ paslaugomis.Įtraukta
Naudodami žiniatinklio naršyklę atidarykite žiniatinklio formas ir ataskaitas, sukurtas naudojant „Access 2010“. Atlikite keitimus, kurie bus automatiškai sinchronizuojami su duomenų baze.ĮtrauktaĮtraukta
„SharePoint“ publikuokite „Excel 2010“ darbaknyges, sukurtas naudojant „Excel 2010“ skirtą „PowerPivot“ – nemokamą žiniatinklio atsisiuntimą, leidžiantį greitai apskaičiuoti keliuose šaltiniuose esančius iš milijonų eilučių sudarytus duomenų rinkinius. „SharePoint 2010“ skirtas „PowerPivot“ leidžia atlikti analizę žiniatinklyje, naudojant „Excel“ tarnybas arba „Excel Web App“.Įtraukta
Vieningoji tiesioginių pranešimų sistema, buvimas ir balso perdavimas
Nesunkiai bendraukite su kitose vietose ir laiko juostose esančiais žmonėmis, naudodami pažįstamus Office įrankius. „Communicator“ ir „Office“ ryšio serveris veikia su dažniausiai naudojamomis „Office“ programomis, kad suteiktų galimybę naudoti skirtingas ryšio parinktis, įskaitant tiesioginių pranešimų mainus (IM), prieigą telefonu ir balso ar vaizdo ryšiu arba žiniatinkliu pagrįstas konferencijas.
„Office Standard“„Office Professional Plus“
Peržiūrėkite informaciją apie kitų pasiekiamumą (kurį nurodo autorių indikatoriai, matomi, kai kuriant naują el. laišką pildomas adreso laukas) tiesiai iš „Office“ ryšio serverio teikiamų „Office“ taikomųjų programų.Įtraukta
Inicijuokite IM ir balso perdavimą tiesiai iš „Office“ taikomųjų programų, per integraciją į „Office“ ryšio serverį. Nukreipkite žymiklį į autoriaus arba vadovo vardą, pateikiamą skirtuko Informacija rodinio „Backstage“ dalyje Failo ypatybės, kad iškiltų kontakto kortelė ir galėtumėte inicijuoti balso arba IM pokalbį.Įtraukta
Įrašykite ir išklausykite vardų tarimo įrašus, kai buvimas aptinkamas naujoje kontakto kortelėje, kurioje yra įrašas, susietas su vartotojo balso pašto dėžute, leidžiančia naudoti vardo tarimo funkciją.ĮtrauktaĮtraukta
Paprašykite IT personalo sukonfigūruoti el. pašto įspėjimus, kad, prieš spustelėdami Siųsti, „Outlook 2010“ ir „Exchange Server 2010“ vartotojai gautų svarbą informaciją ir taip pavyktų užtikrinti, kad laiškai nebus išplatinti nenumatytiems gavėjams. Pvz., vartotojams gali būti pranešama, kad laiškas siunčiamas už organizacijos ribų arba naudojama funkcija Atsakyti visiems.ĮtrauktaĮtraukta
Pasinaudokite pranašumu, kurį teikia balso pašto nuorašai, kartu su įrašu siunčiami tiesiai į vartotojo aplanką Gauta. „Microsoft“ modulis „balsas į tekstą“ automatiškai įrašytų pranešimų teksto peržiūrą.ĮtrauktaĮtraukta
Integruotas įmonės turinio valdymas
Leiskite saugiai pasiekti verslo informaciją naudojant „SharePoint“. Siūlomos diferencijuotos galimybės: nuo integruotos dokumentų darbo eigos iki intelektualiųjų šablonų, kurie automatiškai įveda dokumento metaduomenis, ir paprasta prieiga prie vertingų kliento / serverio galimybių rodinyje „Backstage“.
„Office Standard“„Office Professional Plus“
Inicijuokite dokumentų darbo eigas ir atlikite darbo eigos užduotis „Microsoft Office“ taikomosiose programose.Įtraukta
Inicijuokite dokumentų darbo eigas ir atlikite darbo eigos užduotis žiniatinklio naršyklėje.ĮtrauktaĮtraukta
Naudokite naują metaduomenų parinkiklį, leidžiantį rinkti duomenis iš organizacijoje apibrėžtų taksonomijų ir vartotojo sugeneruotos folksonomijos, su automatinio vykdymo ir dviprasmiškumo šalinimo galimybėmis.ĮtrauktaĮtraukta
Naudodami naują rodinį „Backstage“ dokumentus iš „Office“ taikomųjų programų įrašykite tiesiai į „SharePoint“.ĮtrauktaĮtraukta
Publikuokite pateiktis ir atskiras „PowerPoint 2010“ skaidres skaidrių bibliotekose, kad vėliau galėtumėte jas naudoti kartotinai.Įtraukta
Naršykite „PowerPoint 2010“ skaidrių bibliotekose, kurkite naujas pateiktis iš atskirų skaidrių ir gaukite naujinimus, kai serveryje pakeičiamos skaidrės.ĮtrauktaĮtraukta
Publikuokite skaičiuokles ataskaitų centre ir nurodykite ataskaitų centre publikuojamų skaičiuoklių ir konkrečių langelių parametrus ir peržiūros teises.Įtraukta
Peržiūrėkite ir naudokite skaičiuokles, kurios ataskaitų centre buvo publikuotos iš žiniatinklio naršyklės. ĮtrauktaĮtraukta
Kurkite spausdinamas žymas ir brūkšninius kodus iš metaduomenų ir įterpkite brūkšninius kodus ir žymas į „Microsoft Office“ dokumentus.Įtraukta
Nuskaitykite, spausdinkite ir naujinkite esamas žymas ir brūkšninius kodus „Microsoft Office“ dokumentuose.ĮtrauktaĮtraukta
Valdomi el. pašto aplankai ir saugojimo strategija
Naudokite įvairius įrankius ir priemones, leidžiančius užtikrinti nuoseklesnį dokumentų saugojimo strategijų laikymąsi organizacijoje tiek kuriant pasiekiamus dokumentus, tiek saugant el. laiškus.
„Office Standard“„Office Professional Plus“
Skirkite vartotojams antrinę vietą, kurioje jie galėtų saugoti savo el. laiškus ir valdyti pašto dėžutės kvotą naudodami naujus internete valdomus aplankus. Priešingai nei sukūrus vietinius „Outlook“ duomenų failus (PST), turint tokią informaciją, galima kurti atsargines jos kopijas ir valdyti ją naudojant „Exchange Server“. Įtraukta
Pasinaudodami saugojimo strategijų teikiamomis galimybėmis IT administratoriai ir įrašus valdantys asmenys gali pateikti vartotojams strategijas, nustatančias elementų saugojimo laiką. Taikydami šias strategijas elementams ir aplankams, vartotojai nenusižengs jūsų organizacijoje taikomai bendrajai įrašų valdymo strategijai.Įtraukta
Integruotosios elektroninės formos
Patobulinkite duomenų surinkimo procesus įgalindami „InfoPath 2010“ ir kitų pagrindinių taikomųjų programų bei galutinio apdorojimo sistemų integraciją. El. laiškų formos, programų kūrėjų patobulinimai, dokumento informacijos sritis ir internete arba atjungties režimu vykdomų procesų vientisumas užtikrina didesnę surenkamų duomenų kokybę ir sumažina klaidų tikimybę.
„Office Standard“„Office Professional Plus“
Sukurkite galimybę perkelti „InfoPath“ formas į interneto naršykles ir mobiliuosius įrenginius, kad jas būtų galima naudoti vykdant darbo eigas ir pritaikyti kitose srityse įmonėje, kurioje veikia „SharePoint“. Dizaino įrankiuose taip pat siūloma daugiau „InfoPath“ formų kūrimo parinkčių; pvz., naudodami „SharePoint“ paprastuosius arba išorinius sąrašas jie automatiškai sugeneruoja formas.Įtraukta
Užpildykite, surinkite ir tvarkykite „InfoPath 2010“ el. laiškų formas programoje „Outlook 2007“.Įtraukta
Nuomokite įtaisytųjų, visapusiškai tinkinamų „InfoPath“ formų išteklius programose „Word 2010“, „Excel 2010“ ir „PowerPoint 2007“.Įtraukta
Užpildykite formas programuojamų užduočių srityse.Įtraukta
Užpildykite pasirinktinius laukus ir vykdykite pasirinktinę veiklos logiką dokumento informacijos srities formose.Įtraukta