Jei dvi lentelės turi vieną ar daugiau bendrų laukų, galite įterpti duomenų lapą iš vienos lentelės į kitą. Įterptas duomenų lapas, vadinamas papildomu duomenų lapu, naudingas, jei norite peržiūrėti ir redaguoti susijusius ar sujungtus (junginys: ryšys tarp lauko vienoje lentelėje arba užklausoje ir to paties duomenų tipo lauko kitoje lentelėje arba užklausoje. Junginiai praneša programai, kaip duomenys yra susieti. Priklausomai nuo junginio tipo neatitinkantys įrašai gali būti įtraukiami arba neįtraukiami.) duomenis lentelėje arba užklausoje (užklausa: klausimas apie lentelėse laikomus duomenis arba užklausa skirta veiksmams su duomenimis atlikti. Užklausa gali sujungti kelių lentelių duomenis ir teikti duomenis formoms arba ataskaitoms.).

---

• Įvadas į papildomus duomenų lapus

• Atidaryti ir uždaryti duomenų lapą

• Pridėti duomenų lapą

---

Įvadas į papildomus duomenų lapus

Papildomas duomenų lapas naudingas, jei norite matyti informaciją iš kelių duomenų šaltinių viename duomenų lapo rodinyje. Pavyzdžiui, „Northwind“ duomenų bazės pavyzdyje lentelė Užsakymai turi „vienas su daugeliu“ ryšį (ryšys „vienas – daug“: dviejų lentelių ryšys, kuriame priminė kiekvieno įrašo rakto reikšmė atitinka daug susijusios lentelės lauke arba laukuose esančių įrašų.) su lentelė Užsakymų informacija.

Jei lentelė Užsakymų informacija pridedama kaip papildomas duomenų lapas prie lentelės Užsakymai, galite peržiūrėti ir redaguoti tokius duomenis kaip į konkretų užsakymą įtraukti produktai (kiekviena eilutė) atidarydami to Užsakymo papildomą duomenų lapą.

Jei į savo lenteles įtraukiate papildomų duomenų lapų, šių papildomų duomenų lapų naudojimą apribokite leisdami peržiūrėti, bet ne redaguoti svarbius verslo duomenis. Jei norite redaguoti duomenis lentelėje, rekomenduojame tai daryti naudojantis formomis, o ne papildomais duomenų lapais, nes duomenų įrašų klaidos dažniau pasitaiko duomenų lapo rodinyje, jei vartotojai nėra atidūs slinkdami prie reikiamo langelio. Taip pat atminkite, kad pridėdami papildomą duomenų lapą prie didelės lentelės galite sumažinti lentelės veikimo spartą.

„Microsoft Office Access“ automatiškai sukuria papildomą duomenų lapą, kai sukuriate lentelę, atitinkančią vieną iš šių kriterijų:

• Lentelė yra „vienas su vienu“ ryšio (ryšys „vienas – vienas“: dviejų lentelių ryšys, kuriame priminė kiekvieno įrašo rakto reikšmė atitinka vieną ir tik vieną susijusios lentelės lauko arba laukų įrašą.).
• Lentelė yra ryšio „vienas su daugeliu“ pusė „vienas“, o lentelės ypatybė „SubdatasheetName“ (Papildomo duomenų lapo pavadinimas) nustatyta į Automatinis.

Ryšys apibrėžiamas atitaikant pirminio rakto (pirminis raktas: vienas arba daugiau laukų (stulpelių), kurių reikšmės unikaliai nusako visus lentelės įrašus. Pirminis raktas neleidžia naudoti nulinių reikšmių ir jis visada turi būti unikalia rodykle. Pirminis raktas naudojamas lentelei susieti su išoriniais kitų lentelių raktais.) ir išorinio rakto (išorinis raktas: vienas arba daugiau lentelių laukų (stulpelių), kurie nurodo kitos lentelės pirminio rakto lauką arba laukus. Išorinis raktas parodo lentelių ryšius.) laukus susijusiose lentelėse.

Galite pridėti papildomą duomenų lapą prie bet kurios lentelės, užklausos ar formos (forma: „Access“ duomenų bazės objektas, į kurį jūs įdedate valdiklius, skirtus laukų duomenims įvesti, rodyti ir redaguoti.) duomenų bazėje. Duomenų lapo rodinyje forma vienu metu gali rodyti tik vieną papildomą duomenų lapą.

 Puslapio pradžia

Atidaryti ir uždaryti papildomą duomenų lapą

Norėdami sužinoti, ar lentelėje, užklausoje arba formoje jau yra papildomas duomenų lapas, atidarykite objektą Duomenų lapo rodinyje. Jei yra išplėtimo indikatorius (+ ženklas), vadinasi lentelėje, užklausoje ar formoje yra papildomas duomenų lapas. Kai papildomas duomenų lapas atidaromas, šis indikatorius virsta - ženklu. Papildomus duomenų lapus galima įdėti į pagrindinį papildomą duomenų lapą iki aštuonių lygių.

• Norėdami atidaryti papildomą duomenų lapą, spustelėkite pliuso ženklą šalia vertės, kurios įrašus norite matyti.
• Norėdami uždaryti papildomą duomenų lapą, spustelėkite minuso ženklą.

 Patarimas   Norėdami išplėsti ar suspausti visus papildomus duomenų lapus duomenų lape vienu metu, skirtuke Pagrindinis, grupėje Įrašai, spustelėkite Daugiau. Tada pasirinkite Papildomas duomenų lapas ir spustelėkite norimą parinktį.

Taip pat galite pašalinti arba paslėpti papildomą duomenų lapą. Jei reikia informacijos apie tai, kaip pašalinti papildomą duomenų lapą, žr. straipsnį Pašalinti papildomą duomenų lapą (Anglų kalba).

 Patarimas   Norėdami paslėpti papildomą duomenų lapą, atidarykite lentelę Dizaino rodinyje ir tada skirtuke Dizainas, grupėje Rodymas/slėpimas, spustelėkite Ypatybių lapas. Raskite eilutę Papildomo duomenų lapo pavadinimas, pakeiskite ją į [Joks] ir išsaugokite pakeitimą.

 Puslapio pradžia

Pridėti papildomą duomenų lapą

1. Duomenų lapo rodinyje atidarykite lentelę ar užklausą, prie kurios norite pridėti papildomą duomenų lapą.
2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Įrašai spustelėkite Daugiau, nukreipkite žymiklį į Papildomas duomenų lapas ir spustelėkite Papildomas duomenų lapas.
3. Dialogo lange Įterpti papildomą duomenų lapą pasirinkite skirtuką (Lentelės, Užklausos arba Abu), kuris atitinka objekto, kurį norite įterpti kaip papildomą duomenų lapą, tipą.
4. Lange Susieti antrinius laukus spustelėkite lauką, kurį norite naudoti kaip išorinį raktą (išorinis raktas: vienas arba daugiau lentelių laukų (stulpelių), kurie nurodo kitos lentelės pirminio rakto lauką arba laukus. Išorinis raktas parodo lentelių ryšius.), arba atitinkamą lauką, kuris pateiks duomenis papildomam duomenų lapui.
5. Lange Susieti pagrindinius laukus spustelėkite lauką, kurį norite naudoti kaip pirminį raktą (pirminis raktas: vienas arba daugiau laukų (stulpelių), kurių reikšmės unikaliai nusako visus lentelės įrašus. Pirminis raktas neleidžia naudoti nulinių reikšmių ir jis visada turi būti unikalia rodykle. Pirminis raktas naudojamas lentelei susieti su išoriniais kitų lentelių raktais.), arba atitinkamą lauką pagrindinei lentelei ar užklausai, ir spustelėkite Gerai.

   Pavyzdžiui, jei norėjote kurti papildomą duomenų lapą, kad peržiūrėtumėte susijusius užsakymus kiekvienam Kliento įrašui Klientų lentelėje, pasirinkite lentelę Užsakymai, lange Susieti antrinius laukus pasirinkite Kliento ID, o lange Susieti pagrindinius laukus pasirinkite ID.

   

    Pastaba    Vertės, esančios languose Susieti antrinius laukus ir Susieti pagrindinius laukus, sukuria „vienas su daugeliu“ sujungimą (junginys: ryšys tarp lauko vienoje lentelėje arba užklausoje ir to paties duomenų tipo lauko kitoje lentelėje arba užklausoje. Junginiai praneša programai, kaip duomenys yra susieti. Priklausomai nuo junginio tipo neatitinkantys įrašai gali būti įtraukiami arba neįtraukiami.) nurodytuose laukuose.

6. Norėdami matyti papildomą duomenų lapą, kurį pridėjote prie savo lentelės, užklausos ar formos, spustelėkite + ženklą.

    Pastaba   Antrinis (išorinio rakto) laukas nerodomas kaip papildomo duomenų lapo stulpelis. Kai pridedate naują įrašą prie papildomo duomenų lapo, „Access“ automatiškai įterpia pasirinktos bazinės lentelės pirminio rakto vertę.

 Puslapio pradžia