Rodyti viską

Slėpti viską

Pasirinkimo užklausos sukūrimas ir vykdymas – tai būdas paimti informaciją iš duomenų bazės, nekeičiant duomenų bazės lentelėse saugomų duomenų. Duomenys pasirinkimo užklausoje nesaugomi. Ši užklausa nuskaito lentelėse saugomus duomenis.

Kartais gali būti pageidaujama naudojant konkrečios pasirinkimo užklausos nuskaitytus duomenis sukurti naują lentelę, pvz., jei norite pasidalyti pirkimų pardavimų informacija su verslo partneriu. Galite sukurti pasirinkimo užklausą, kuri nuskaitytų tik tuos duomenis, kuriuos norite bendrai naudoti. Tačiau ką daryti, jei jūsų verslo partneris norės pakartotinai pasinaudoti šiais duomenimis? Norint perduoti savo verslo partneriui duomenų kopiją, gali tekti įrašyti pasirinkimo užklausos rezultatus naujoje lentelėje, o tada šią lentelę bendrai naudoti su verslo partneriu.

Norint įrašyti naujoje lentelėje pasirinkimo užklausos pateikiamus duomenis, reikia sukurti ir įvykdyti lentelės sukūrimo užklausą. Vykdant lentelės sukūrimo užklausą, programa Microsoft Office Access 2007, naudodama dabartinės duomenų bazės vienos ar kelių lentelių nuskaitytus duomenis, toje duomenų bazėje sukuria naują lentelę.

 Pastaba   Nors pasirinkimo užklausą galima įrašyti, šios pasirinkimo užklausos rezultatai neįrašomi. Įrašant pasirinkimo užklausą, pvz., paspaudus CTRL+S, įrašomas pasirinkimo užklausos dizainas, t. y. pasirinkimo užklausos pateikiamas klausimas.

Pasirinkimo užklausos rezultatų įrašymas, naudojant lentelės sukūrimo užklausą

1. Jei norite patikrinti, ar rezultatai atitinka jūsų pageidavimus, įvykdykite pasirinkimo užklausą.
2. Lentelės sukūrimo užklausos, kaip ir kitos veiksmų atlikimo užklausos (veiksmo užklausa: užklausa, kuri kopijuoja arba keičia duomenis. Į veiksmų užklausas yra įtrauktos pridėjimo, naikinimo, lentelės kūrimo ir naujinimo užklausos. Jos yra žymimos duomenų bazės lange šalia vardo esančiu šauktuko simboliu (!).), nėra įgalintos duomenų bazėje, esančioje nepatikimoje vietoje ir neturinčioje saugos sertifikato. Jei jūsų naudojama duomenų bazė neįgalina veiksmo užklausų, juostelės, priklausančios Vartotojo sąsaja „Microsoft Office Fluent“, apačioje esančioje pranešimų juostoje atsiranda toks pranešimas:

   

   Jei norite įgalinti veiksmo užklausas, esančias pranešimų juostoje, spustelėkite Parinktys, tada spustelėkiteĮgalinti šį turinį.

   Jei pranešimų juostos nėra, veiksmo užklausos jūsų naudojamoje duomenų bazėje jau gali būti įgalintos, o norint, kad būtų rodoma pranešimų juosta, gali tekti atlikti šiuos veiksmus:

   • Skirtuko Duomenų bazės įrankiai grupėje Rodyti/slėpti spustelėkite Pranešimų juosta.

      Pastaba   Jei Pranešimų juosta neprieinama (blanki), nėra pranešimų, kurie gali būti rodomi. Šiuo atveju veiksmų užklausos jau įgalintos.

3. Skirtuko Vietos grupėje Rodiniai spustelėkite Rodinys, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
4. Skirtuke Dizainas grupėje Užklausos tipas spustelėkite Kurti lentelę.

   Pasirodo dialogo langas Lentelės kūrimas.

5. Pagal numatytuosius parametrus nauja lentelė kuriama dabartinėje duomenų bazėje. Jei norite įrašyti lentelę kitoje duomenų bazėje, spustelėkite Kita duomenų bazė, tada surinkite tos duomenų bazės maršrutą ir vardą, o jei norite ieškoti duomenų bazės, spustelėkite Naršyti.
6. Lauke Lentelės pavadinimas įveskite naujos lentelės pavadinimą. Jei norite pakeisti esamą lentelę, lauke Lentelės pavadinimas spustelėkite rodyklę, tada išplečiamajame sąraše pasirinkite lentelę, kurią norite keisti.
7. Skirtuko Dizainas grupėje Rezultatai spustelėkite Vykdyti.
8. Jei esamą lentelę keičiate kita, programa Office Access 2007 pateikia įspėjimą, kad esama lentelė bus naikinama. Spustelėkite Gerai, jei norite patvirtinti naikinimą.

   Atsiranda patvirtinimo dialogo langas.

9. Patvirtinimo dialogo lange spustelėkite Taip, jei norite įklijuoti eilutes į naują lentelę.

 Puslapio pradžia