Kartais reikiama reikšmė yra sekama kitoje lentelėje. Pavyzdžiui, lentelėje Užsakymai norite įrašyti užsakymo klientą. Tačiau visa kliento informacija yra sekama lentelėje Klientai. Galite sukurti peržvalgos stulpelį, kuriame kliento informacija būtų rodoma pasirinktinio įvedimo lauko arba sąrašo lauko valdiklyje. Šiame valdiklyje pasirinkus klientą, atitinkama reikšmė, pavyzdžiui, kliento pirminio rakto reikšmė, saugoma užsakymo įraše.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kas yra peržvalgos stulpelis ir kaip jį sukurti.

Jei norite sužinoti, kaip lentelėje programiškai ieškoti reikšmės, skaitykite nuorodos straipsnį Funkcija DLookup. Informacijos kaip kurti kelių reikšmių peržvalgos stulpelį, rasite straipsnyje Peržvalgos stulpelio, kurį naudodami galite saugoti kelias reikšmes, įtraukimas arba keitimas.

---

• Kas yra peržvalgos stulpelis?

• Peržvalgos stulpelio kūrimas duomenų lapo rodinyje

• Peržvalgos stulpelio kūrimas naudojant sritį Laukų sąrašas

• Peržvalgos stulpelio kūrimas dizaino rodinyje

• Susietosios reikšmės ir rodomos reikšmės peržvalgos stulpelyje supratimas

• Peržvalgos lauko ypatybių pristatymas

• Peržvalgos vedlio naudojimas

• Peržvalgos stulpelio keitimas

• Lauko keitimas į peržvalgos stulpelį

---

Kas yra peržvalgos stulpelis?

Peržvalgos stulpelis (arba laukas) yra lentelės laukas, kurio reikšmė gaunama iš kitos lentelės arba reikšmių sąrašo. Peržvalgos stulpelį galite naudoti, jei norite, kad pasirinktinio įvedimo lauke arba sąrašo lauke būtų rodomas pasirinkimų sąrašas. Pasirinkimai gali būti iš lentelės ar iš užklausos arba tai gali būti jūsų pateikiamos reikšmės. Galite kurti peržvalgos stulpelį neautomatiniu būdu, nustatę lauko Peržvalga lauko ypatybes, arba automatiškai, naudodami peržvalgos vedlį. Kai galima, peržvalgos stulpeliui kurti turėtumėte naudoti peržvalgos vedlį. Naudojant peržvalgos vedlį, procesas supaprastinamas, automatiškai įvedamos atitinkamų laukų ypatybės ir sukuriami atitinkami lentelės ryšiai.

Peržvalgos stulpelį galite kurti duomenų lapo arba dizaino rodiniuose.

 Puslapio pradžia

Peržvalgos stulpelio kūrimas duomenų lapo rodinyje

Pagal numatytuosius parametrus lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys. Peržvalgos stulpelį galite įtraukti skirtuko Duomenų lapas grupėje Laukai ir stulpeliai spustelėję Peržvalgos stulpelis. Atlikus šį veiksmą, paleidžiamas peržvalgos vedlys, kuriuo vadovausitės viso peržvalgos stulpelio kūrimo proceso metu.

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje pelės mygtukų dukart spustelėkite lentelę, kurioje norite kurti peržvalgos stulpelį. Lentelė atsidarys kaip duomenų lapo rodinys.
4. Skirtuko Duomenų lapas grupėje Laukai ir stulpeliai spustelėkite Peržvalgos stulpelis.

   

   Paleidžiamas peržvalgos vedlys.

   

5. Pirmajame peržvalgos vedlio puslapyje nurodykite, ar peržvalgos stulpelį kurti remiantis lentelės arba užklausos reikšmėmis ar įvedamų reikšmių sąrašu.

   Dažniausias peržvalgos stulpelio tipas yra toks, kuriame rodomos susietoje lentelėje arba užklausoje ieškomos reikšmės.

6. Spustelėkite Pirmyn, tada vykdykite instrukcijas, kad užbaigtumėte vedlį. Daugiau informacijos apie vedlio baigimą ieškokite skyriuje Peržvalgos vedlio naudojimas.

Spustelėjus Baigti, sukuriamas peržvalgos stulpelis, kurio lauko ypatybės nustatomos pagal peržvalgos vedlyje pasirinktas ypatybes.

 Puslapio pradžia

Peržvalgos stulpelio kūrimas naudojant sritį Laukų sąrašas

Jei naudojate duomenų bazę, kurioje yra daugiau nei viena lentelė, peržvalgos lauko kūrimą galite pradėti nuvilkdami lauką iš srities Laukų sąrašas. Srityje Laukų sąrašas rodomi kitose jūsų duomenų bazės lentelėse galimi laukai. Sukūrus peržvalgos stulpelį tokiu būdu, automatiškai paleidžiamas peržvalgos vedlys, o į duomenų lapą nuvilktas laukas tampa vienu iš peržvalgos stulpelio laukų.

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje pelės mygtukų dukart spustelėkite lentelę, kurioje norite kurti peržvalgos stulpelį. Lentelė atsidarys kaip duomenų lapo rodinys.
4. Skirtuko Duomenų lapas grupėje Laukai ir stulpeliai spustelėkite komandą Įtraukti esamus laukus.

   

   Rodoma sritis Laukų sąrašas.

5. Spustelėkite pliuso ženklą (+) šalia lentelės, kad būtų rodomas tos lentelės laukų sąrašas.
6. Vilkite norimą lauką iš srities Laukų sąrašas į lentelę, atidarytą kaip duomenų lapo rodinys.
7. Kai pasirodo įterpimo linija, padėkite lauką į vietą.

   

   Paleidžiamas peržvalgos vedlys.

8. Vykdykite instrukcijas, kad užbaigtumėte vedlį. Daugiau informacijos apie vedlio baigimą ieškokite skyriuje Peržvalgos vedlio naudojimas.

Baigus vedlį, peržvalgos stulpelis atsiranda lentelės duomenų lapo rodinyje.

 Puslapio pradžia

Peržvalgos stulpelio kūrimas dizaino rodinyje

Peržvalgos stulpelį galite kurti ne tik duomenų lapo rodinyje, bet ir dizaino rodinyje. Kai dirbate atidarę dizaino rodinį, kuriate peržvalgos stulpelį naudodami tą pati peržvalgos vedlį, kurį naudojate duomenų lapo rodinyje. Tačiau atidarę dizaino rodinį, turite visą prieigą prie visų laukų ypatybių, todėl galite juos tiesiogiai redaguoti.

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, į kurią norite įtraukti peržvalgos stulpelį, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
4. Lentelės dizaino tinklelyje raskite pirmą tuščią eilutę.
5. Pirmoje tuščioje eilutėje spustelėkite stulpelio Lauko pavadinimas langelį, tada įveskite peržvalgos stulpelio lauko pavadinimą.
6. Tada toje eilutėje spustelėkite stulpelio Duomenų tipas langelį, spustelėkite išplečiamąją rodyklę ir pažymėkite Peržvalgos vedlys.

   Paleidžiamas peržvalgos vedlys.

   

7. Pirmajame peržvalgos vedlio puslapyje nurodykite, ar peržvalgos stulpelį kurti remiantis lentelės arba užklausos reikšmėmis ar įvedamų reikšmių sąrašu.

   Dažniausias peržvalgos stulpelio tipas yra toks, kuriame rodomos susietoje lentelėje arba užklausoje ieškomos reikšmės.

8. Spustelėkite Pirmyn, tada vykdykite instrukcijas, kad užbaigtumėte vedlį. Daugiau informacijos apie vedlio baigimą ieškokite skyriuje Peržvalgos vedlio naudojimas.

Spustelėjus Baigti, sukuriamas peržvalgos stulpelis, kurio lauko ypatybės nustatomos pagal peržvalgos vedlyje pasirinktas ypatybes. Lauko ypatybes galite peržiūrėti dalyje Lauko ypatybės, esančioje dizaino rodinio apatinėje srityje. Norėdami peržiūrėti daugiau tik peržvalgos stulpelyje taikomų ypatybių, spustelėkite skirtuką Peržvalga.

Susietosios reikšmės ir rodomos reikšmės peržvalgos stulpelyje supratimas

Peržvalgos stulpelio naudojimo tikslas yra pakeisti skaičiaus, pavyzdžiui, ID (arba kitos svetimo rakto reikšmės), rodymą prasmingesne reikšme, pavyzdžiui, vardu ir pavarde. Pavyzdžiui, vietoj rodomo kontakto ID numerio, programoje Access gali būti rodomi kontakto vardas ir pavardė. Kontakto ID numeris yra susietoji reikšmė. Kontakto vardo ir pavardės automatiškai ieškoma šaltinio lentelėje arba užklausoje. Kontakto vardas ir pavardė yra rodoma reikšmė.

Peržvalgos stulpelyje yra rodoma reikšmė, kuri matoma vartotojo sąsajoje, ir susietoji reikšmė, kuri saugoma valdiklyje. Rodomos reikšmės ieškoma pagal susietąją reikšmę. Tai reiškia, kad programoje Access dažnai pateikiama rasta rodoma reikšmė, kuri nesutampa su lauke saugoma susietąja reikšme. Pavyzdžiui, lentelės Užsakymai pavyzdyje kliento ID reikšmė, esanti lentelėje Klientai, saugoma lentelės Užsakymai lauke Klientas – tai susietoji reikšmė. Kadangi laukas Klientas yra peržvalgos laukas, programoje Access rodoma rasta reikšmė, šiuo atveju, – kliento vardas ir pavardė. Kliento vardas ir pavardė yra rodoma reikšmė.

Svarbu suprasti skirtumą tarp peržvalgos lauko rodomos reikšmės ir jos susietosios reikšmės. Pagal numatytuosius parametrus rodoma reikšmė automatiškai pateikiama duomenų lapo rodinyje. Tačiau susietoji reikšmė yra tai, kas saugoma, ką naudojate užklausos kriterijams ir tai, kas pagal numatytuosius parametrus programoje Access naudojama sujungiant su kitomis lentelėmis.

 Puslapio pradžia

Peržvalgos lauko ypatybių pristatymas

Peržvalgos lauko ypatybes galite peržiūrėti dalyje Lauko ypatybės, esančioje dizaino rodinio apatinėje srityje. Norėdami peržiūrėti konkrečias su peržvalgos stulpeliu susijusias ypatybes, spustelėkite skirtuką Peržvalga.

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, į kurią norite įtraukti peržvalgos stulpelį, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
4. Stulpelyje Lauko pavadinimas spustelėkite peržvalgos stulpelio langelį.
5. Dalyje Lauko ypatybės spustelėkite skirtuką Peržvalga.

   Rodomos peržvalgos lauko ypatybės.

Nustačius pirmąją ypatybę (Rodyti valdiklį), galimų ypatybių sąrašas pasikeičia, kad atspindėtų jūsų pasirinkimą. Galite nustatyti peržvalgos lauko ypatybes, jei norite keisti peržvalgos stulpelio veikimą. Atminkite, kad kuriant peržvalgos stulpelį naudojant peržvalgos vedlį, peržvalgos lauko ypatybes už jus nustato vedlys.

Peržvalgos lauko ypatybės

Peržvalgos stulpelyje susietąją reikšmę nurodo ypatybė Susietasis stulpelis. Peržvalgos stulpelyje rodoma reikšmė yra stulpelis arba stulpeliai, kurių plotis ypatybėje Stulpelių pločiai nėra lygus nuliui.

 Puslapio pradžia

Peržvalgos vedlio naudojimas

Peržvalgos vedlys paleidžiamas šiais atvejais: kai kuriate peržvalgos stulpelį duomenų lapo rodinyje, kai nuvelkate lauką iš srities Laukų sąrašas į duomenų lapo rodinyje atidarytą lentelę ir kai dizaino rodinyje stulpelyje Duomenų tipas pasirenkate Peržvalgos vedlys. Peržvalgos vedlys nurodo jums veiksmus, kurie reikalingi peržvalgos stulpeliui sukurti, ir automatiškai nustato atitinkamas laukų ypatybes atitinkančias jūsų pasirinkimus. Taip pat vedlys sukuria lentelių ryšius ir rodykles, kurie reikalingi peržvalgos stulpeliui palaikyti.

Kai vedlys paleidžiamas, turite nuspręsti, ar peržvalgos stulpelį pagrįsti lentele ar užklausa arba reikšmių, kurias įvedate, sąrašu. Dažniausiai, jei jūsų duomenų bazė sukurta teisingai ir informacija suskirstyta į lenteles pagal temas, peržvalgos stulpelio duomenų šaltiniu turėtumėte rinktis lentelę arba užklausą.

Peržvalgos stulpelis pagrįstas lentele arba užklausa

Jei pasirenkate parinktį Noriu, kad peržvalgos stulpelis reikšmių ieškotų lentelėje ar užklausoje, spustelėjus Pirmyn, peržvalgos vedlyje rodomas sąrašas lentelių, iš kurių galima pateikti peržvalgos stulpelio reikšmes. Jei norite matyti tik lenteles, spustelėkite Lentelės. Jei norite matyti tik užklausas, spustelėkiteUžklausos. Jei norite matyti ir lenteles, ir užklausas, spustelėkite Abu. Pasirinkę lentelę arba užklausą, spustelėkite Pirmyn.

Peržvalgos vedlyje išvardijami laukai, esantys jūsų lentelėje arba užklausoje. Spustelėkite kiekvieną lauką, kurį norite įtraukti į peržvalgos stulpelį, tada spustelėkite mygtuką Daugiau (>), kad perkeltumėte lauką į sąrašą Pasirinkti laukai. Atminkite, kad turite rinktis tuos laukus, kuriuos norite matyti kartu su lauku, kuriame norite pateikti pasirinkimo peržvalgos stulpelyje metu saugomą reikšmę. Baigę spustelėkite Pirmyn.

Peržvalgos vedlyje rodomas puslapis, kuriame galima nurodyti lauką arba laukus, galimus naudoti peržvalgos stulpeliui rūšiuoti. Rūšiuoti nebūtina. Baigę spustelėkite Pirmyn.

Galite nustatyti stulpelių, kurie bus rodomi peržvalgos stulpelyje, pločius. Jei sumažinate lauko plotį tiek, kad jo nebesimato, peržvalgos stulpelyje jis nebus rodomas. Pavyzdžiui, galite naudoti šią savybę, jei nenorite rodyti ID stulpelio. Baigę spustelėkite Pirmyn.

Kai peržvalgos stulpelyje pasirenkate eilutę, toje eilutėje esančią reikšmę galite saugoti savo duomenų bazėje arba naudoti ją vėliau veiksmui atlikti. Šiame vedlio puslapyje, kuris parodytas iliustracijoje, galite pasirinkti lauką, iš kurio pateikiama reikšmė. Turite pasirinkti lauką, pagal kurį tiksliai identifikuojama eilutė. Geriausiai tinka šaltinio lentelės pirminio rakto laukas. Baigę spustelėkite Pirmyn.

Paskutiniame peržvalgos vedlio puslapyje turėtumėte įvesti peržvalgos stulpelio pavadinimą – jis taps jūsų lentelės lauko pavadinimu.

Jei pasirodžius peržvalgos stulpeliui norite leisti pasirinkti daugiau nei vieną reikšmę, o tada saugoti kelias reikšmes, pažymėkite žymės langelį Leisti kelias reikšmes. Atminkite, kad pažymėjus šį žymės langelį, peržvalgos stulpelis keičiasi į kelių reikšmių lauką.

Daugiau informacijos apie kelių reikšmių laukus ieškokite straipsniuose Kelių reikšmių laukų vadovas ir Peržvalgos stulpelio, kurį naudodami galite saugoti kelias reikšmes, įtraukimas arba keitimas.

Peržvalgos stulpelis, pagrįstas reikšmių sąrašu

Jei pasirenkate parinktį Norimas reikšmes įvesiu, spustelėjus Pirmyn, peržvalgos vedlyje bus rodomas tinklelis, kuriame galėsite įvesti peržvalgos stulpelio reikšmes.

Pirmiausia įveskite į peržvalgos stulpelį norimą įtraukti stulpelių skaičių. Tada tinklelyje įveskite reikšmes. Galite nustatyti stulpelių, kurie bus rodomi peržvalgos stulpelyje, pločius. Jei sumažinate lauko plotį tiek, kad jo nebesimato, peržvalgos stulpelyje jis nebus rodomas. Baigę spustelėkite Pirmyn.

Kai peržvalgos stulpelyje pasirenkate eilutę, toje eilutėje esančią reikšmę galite saugoti savo duomenų bazėje arba naudoti ją vėliau veiksmui atlikti. Šiame vedlio puslapyje, kuris parodytas iliustracijoje, galite pasirinkti lauką, iš kurio pateikiama reikšmė. Turite pasirinkti lauką, pagal kurį tiksliai identifikuojama eilutė. Baigę spustelėkite Pirmyn.

Paskutiniame peržvalgos vedlio puslapyje turėtumėte įvesti peržvalgos stulpelio pavadinimą – jis taps jūsų lentelės lauko pavadinimu. Jei pasirodžius peržvalgos stulpeliui norite leisti pasirinkti daugiau nei vieną reikšmę, o tada saugoti kelias reikšmes, pažymėkite žymės langelį Leisti kelias reikšmes. Atminkite, kad pažymėjus šį žymės langelį, peržvalgos stulpelis keičiamas į kelių reikšmių lauką.

Daugiau informacijos apie kelių reikšmių laukus ieškokite straipsniuose Kelių reikšmių laukų vadovas arba Peržvalgos stulpelio, kurį naudodami galite saugoti kelias reikšmes, įtraukimas arba keitimas.

 Puslapio pradžia

Peržvalgos stulpelio keitimas

Jei norite keisti peržvalgos stulpelį, galite atidaryti lentelę kaip dizaino rodinį ir tada modifikuoti peržvalgos lauko ypatybes. Informacijos apie peržvalgos lauko ypatybes ieškokite skyriuje Peržvalgos lauko ypatybių pristatymas. Jei peržvalgos stulpelis pagrįstas reikšmių sąrašu ir ypatybė Leisti redaguoti reikšmių sąrašą nustatyta Taip, galite redaguoti sąrašo elementus duomenų lapo arba formos rodiniuose. Jei norite redaguoti sąrašo elementus duomenų lapo arba formos rodiniuose:

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje pelės mygtuku dukart spustelėkite lentelę arba formą, kurioje yra kelių reikšmių laukas.

   Lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys arba forma atidaroma kaip formos rodinys.

4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite peržvalgos stulpelį, tada laikinajame meniu spustelėkite Sąrašo elementų redagavimas.
5. Pakeiskite reikšmių sąrašą, tada spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Lauko keitimas į peržvalgos stulpelį

Jei esamą lauką norite keisti į peržvalgos stulpelį, kaip dizaino rodinį atidarykite lentelę, kurioje yra norimas keisti laukas. Spustelėkite lauko stulpelyje Duomenų tipas, spustelėkite išplečiamąjį sąrašą, tada pasirinkite Peržvalgos vedlys. Norėdami sukurti peržvalgos stulpelį, vykdykite peržvalgos vedlio instrukcijas.

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, į kurią norite įtraukti peržvalgos stulpelį, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
4. Raskite lauką, kurį norite keisti į peržvalgos stulpelį.
5. Tada toje eilutėje spustelėkite stulpelio Duomenų tipas langelį, spustelėkite išplečiamąją rodyklę ir pasirinkite Peržvalgos vedlys.

   Paleidžiamas peržvalgos vedlys.

   

6. Pirmajame peržvalgos vedlio puslapyje nurodykite, ar peržvalgos stulpelį kurti remiantis lentelės arba užklausos reikšmėmis ar įvedamų reikšmių sąrašu.

   Dažniausias peržvalgos stulpelio tipas yra toks, kuriame rodomos susijusioje lentelėje arba užklausoje ieškomos reikšmės.

7. Spustelėkite Pirmyn, tada vykdykite instrukcijas, kad užbaigtumėte vedlį. Daugiau informacijos apie vedlio baigimą ieškokite skyriuje Peržvalgos vedlio naudojimas.

Spustelėjus Baigti, sukuriamas peržvalgos stulpelis, kurio lauko ypatybės nustatomos pagal peržvalgos vedlyje pasirinktas ypatybes. Lauko ypatybes galite peržiūrėti dalyje Lauko ypatybės, esančioje dizaino rodinio apatinėje srityje. Norėdami peržiūrėti daugiau tik peržvalgos stulpelyje taikomų ypatybių, spustelėkite skirtuką Peržvalga.

 Puslapio pradžia