Kai publikuojate programos Microsoft Office Access 2007 duomenų bazę Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje, kiti jūsų organizacijos nariai gali naudoti duomenų bazę.

• Apžvalga

• Duomenų bazės publikavimas SharePoint svetainėje

• Duomenų bazės publikavimas SharePoint svetainėje iš naujo

Apžvalga

Kai publikuojate duomenų bazę SharePoint svetainėje, galite bendrai naudoti duomenis su kitais žmonėmis, naudojančiais SharePoint svetainę, tuo pačiu metu naudodami Access kaip pradinę programą, skirtą formoms, ataskaitoms ir užklausoms duomenų bazėje kurti.

Yra du darbo su publikuota duomenų baze būdai. Jei esate duomenų bazės dizaineris, naudodami SharePoint svetainės duomenis, galite kurti užklausas, formas ir ataskaitas. Jei esate duomenų bazės vartotojas, galite naudoti programą Access norėdami įvesti, peržiūrėti ir analizuoti SharePoint svetainės duomenis.

Galite publikuoti sukurtą duomenų bazę arba sukurti duomenų bazę iš vienos ar kelių lentelių, susietų su SharePoint sąrašais ar bibliotekomis. Kai SharePoint sąrašo ar bibliotekos duomenys susiejami su Access lentele, galite sukurti šių sąrašų ar bibliotekų, sukurtų pagal programos Access formas, užklausas ir ataskaitas, rodinius. Tai teikia jums galimybę sukurti Access programą, kuri seka duomenis jūsų SharePoint svetainėje.

Pvz., jei jūsų SharePoint svetainėje yra sąrašų, sekančių klientų aptarnavimo problemas ir saugančių darbuotojo informaciją, galite sukurti šių sąrašų duomenų bazę programoje Access kaip pradinę. Galite sukurti Access užklausas, skirtas šioms problemoms analizuoti, ir Access ataskaitas, skirtas komandos būsenos susitikimo rašytinėms ataskaitoms formatuoti ir publikuoti. Jei vartotojų kompiuteriuose įdiegta programa Access, Access užklausos ir ataskaitos bus pasiekiamos SharePoint sąrašo meniu Rodymas. Kai vartotojai peržiūri sąrašą SharePoint svetainėje, jie gali rasti ir atidaryti užklausas, ataskaitas ir kitus programos Access objektus spustelėdami meniu Rodymas.

Kai pirmą kartą publikuojate duomenų bazę SharePoint svetainėje, programa Access pateikia žiniatinklio serverių sąrašą, kurį naudojant lengviau pereiti į publikavimo vietą, tokią kaip dokumentų biblioteka. Publikavus duomenų bazę programa Access įsimena vietą, todėl norėdami publikuoti keitimus neturėsite dar kartą ieškoti serverio.

SharePoint svetainėje galima publikuoti tik tuos duomenų bazės failus, kurie įrašyti programos Office Access 2007 formatu.

Darbas su duomenimis SharePoint svetainėje

Jei norite sukurti duomenų bazę pagal SharePoint sąrašą, galite pradėti nuo SharePoint sąrašo. Norėdami rasti SharePoint sąrašą, meniu Veiksmai spustelėkite Atidaryti naudojant Microsoft Access ir pasirinkite susieti su duomenimis, esančiais SharePoint svetainėje. Tada galite sukurti duomenų formas, ataskaitas ir užklausas, taip pat ir kitus sąrašus, kuriuos įtraukiate į duomenų bazę.

Kai publikuojate duomenų bazę SharePoint svetainės bibliotekoje, kiti vartotojai gali naudoti programoje Access sukurtus objektus SharePoint sąrašo meniu Rodymas. Kai atidaromi rodiniai, programos Access objektus galima tik skaityti. Norėdami naujinti rodinius, galite naujinti atitinkamus objektus redaguodami publikuotą duomenų bazę.

Kai vartotojai naudoja publikuotą duomenų bazę, jie raginami įrašyti vietinę kopiją. Keitimai saugomi vietiniame kompiuteryje, kol jie nepublikuoti. Paprastai dėl to sistema veikia greičiau ir galima paprasčiau atkurti duomenis sutrikus tinklui. Kai keičiate duomenis ar objektus, turite iš naujo publikuoti duomenų bazę, kad keitimus galėtų matyti kiti žmonės.

Programa Access teikia kelis mygtukus, teikiančius galimybę paprastai naudoti SharePoint sąrašų duomenis, pvz., kurti įspėjimus ir modifikuoti sąrašų stulpelius. Kai naudojate programą Access norėdami publikuotoje duomenų bazėje redaguoti lenteles, susietas su SharePoint sąrašais, mygtukai pateikiami grupės SharePoint sąrašas skirtuke Duomenų lapas.

Kai publikuojate duomenų bazę SharePoint svetainėje, duomenų bazę galės pasiekti asmenys, turintys teisę dirbti svetainėje. Jei žmonės turi teisę keisti sąrašus duomenų bazės publikavimo vietoje, tokioje kaip dokumentų biblioteka, jie gali naujinti duomenų bazę. Jei žmonės turi teisę bendradarbiauti SharePoint svetainės sąrašuose, jie gali įtraukti duomenų į duomenų bazę. Jei žmonės turi teisę peržiūrėti sąrašus, jie gali peržiūrėti duomenų bazės duomenis.

Duomenų bazės publikavimas iš naujo

Kai publikuojate duomenų bazę SharePoint svetainėje ir keičiate duomenis, turite iš naujo publikuoti savo duomenų bazę, kad būtų įrašyti naujausi keitimai. Kai iš naujo publikuojate, duomenų bazė įtraukiama į galimų duomenų bazių sąrašą, kai kitą kartą atidarote programą Access.

 Puslapio pradžia

Duomenų bazės publikavimas SharePoint svetainėje

Publikuodami duomenų bazę, galite pradėti nuo esamos duomenų bazės arba sukurti duomenų bazę naudodami SharePoint svetainės sąrašus.

1. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką , nukreipkite žymiklį į Publikuoti ir spustelėkite Dokumentų tvarkymo serveris.
2. Įrašykite SharePoint svetainės, kurioje norite publikuoti duomenų bazę, URL.

   Jei naudojote tą pačią vietą, kai paskutinį kartą buvote atidarę programą Access, duomenų bazė rodoma dialogo lange Publikuoti žiniatinklio serveryje.

    Pastaba   Ši parinktis galima tik jei jūsų duomenų bazė įrašyta programos Office Access 2007 formatu.

3. Pasirinkite biblioteką, tokią kaip dokumentų biblioteka, kurioje norite publikuoti duomenų bazę ir spustelėkite Atidaryti.
4. Lauke Pavadinimas įrašykite savo duomenų bazės failo vardą.
5. Spustelėkite Publikuoti.

 Pastaba   Kai atidarote duomenų bazę SharePoint svetainėje, jus ragina įrašyti vietinę kopiją.

 Puslapio pradžia

Duomenų bazės publikavimas SharePoint svetainėje iš naujo

Kai pakeičiate duomenų bazės duomenis ar dizainą, turite ją iš naujo publikuoti savo SharePoint svetainėje. Kai iš naujo publikuojate duomenų bazę, programa Access įsimena vietą, todėl nebereikia jos dar kartą ieškoti.

Kai, norėdami redaguoti, atidarote SharePoint bibliotekoje publikuotą duomenų bazę, duomenų bazės viršuje rodoma pranešimų juosta ir mygtukas Publikuoti SharePoint svetainėje. Jei dėl kokios nors priežasties pranešimų juosta nerodoma,  pvz., jei dirbdami uždarėte pranešimų juostą,  galite naudoti publikavimo komandas, teikiamas Microsoft Office mygtukas.

1. Pranešimų juostoje spustelėkite mygtuką Publikuoti SharePoint svetainėje.

    Pastaba   Jei nematote pranešimų juostos ir mygtuko Publikuoti SharePoint svetainėje, spustelėkite Microsoft Office mygtukas , nukreipkite žymiklį į Publikuoti ir spustelėkite Dokumentų tvarkymo serveris.

2. Dialogo lange Publikuoti žiniatinklio serveryje patvirtinkite, kad rodoma biblioteka yra ta vieta, kurioje norite iš naujo publikuoti.
3. Spustelėkite Publikuoti.
4. Kai jus paragins svetainėje pakeisti duomenų bazės kopiją, spustelėkite Taip.

 Puslapio pradžia