Rodyti viską

Slėpti viską

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip programos Microsoft Office Access 2007 duomenų bazėje nustatyti lentelės lauko arba formos valdiklio numatytąją reikšmę. Nustatytos numatytosios reikšmės bus rodomos lauke arba valdiklyje, duomenų bazėje sukūrus naują įrašą.

• Numatytųjų reikšmių samprata

• Lentelės lauko numatytosios reikšmės nustatymas

• Numatytosios valdiklio reikšmės nustatymas

• Sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko numatytosios eilutės nustatymas

• Numatytųjų reikšmių pavyzdžiai

Numatytųjų reikšmių samprata

Numatytoji reikšmė pridedama lentelės lauke arba formos valdiklyje kaskart, kai norima, kad programa Access reikšmę naujame įraše įvestų automatiškai. Pavyzdžiui, programa Access naujuose užsakymuose gali visada pridėti esamą datą.

Paprastai numatytoji reikšmė pridedama lentelės laukuose. Reikšmė pridedama atidarius lentelę kaip dizaino rodinį ir įvedant lauko ypatybėje Numatytoji reikšmė. Nustačius lentelės lauko numatytąją reikšmę, programa Access ją pritaikys visiems valdikliams, kurie bus sukurti pagal tą lauką. Jei valdiklis nesusiejamas su lentelės lauku arba susiejamas su kitų lentelių duomenimis, reikia nustatyti pačių formos valdiklių numatytąją reikšmę.

Numatytąją reikšmę galima nustatyti laukuose, kurių duomenų tipas yra Tekstas, Atmintinė, Skaičius, Data/laikas, Valiuta, Taip/ne ir Hipersaitas. Jei reikšmė nepateikiama, laukas lieka neapibrėžtas (tuščias), kol reikšmė neįvedama. Nurodžius numatytąją reikšmę, programa Access ją taiko visiems naujai įtraukiamiems įrašams. Jei norite, galite pakeisti įrašo reikšmę iš numatytosios į kitą, nebent tai draudžia tikrinimo taisyklė.

 Puslapio pradžia

Lentelės lauko numatytosios reikšmės nustatymas

Nustačius lentelės lauko numatytąją reikšmę, ją rodys visi valdikliai, susieti su tuo lauku.

Numatytosios reikšmės nustatymas

1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
2. Pažymėkite norimą keisti lauką.
3. Skirtuke Bendra esančiame ypatybės lauke Numatytoji reikšmė įveskite reikšmę.

   Galima įvesti reikšmė priklauso nuo nustatyto lauko duomenų tipo. Pavyzdžiui, Datos/laiko lauke galite įterpti esamą datą įvedę =Date(). Numatytųjų reikšmių pavyzdžių ieškokite tolesnėje šio straipsnio dalyje Numatytųjų reikšmių pavyzdžiai.

4. Įrašykite keitimus.

 Puslapio pradžia

Numatytosios valdiklio reikšmės nustatymas

Paprastai numatytąją valdiklio reikšmę galima nustatyti tik jo nesusiejus su lentelės lauku arba sukūrus saitą su kitos lentelės duomenimis.

Numatytosios reikšmės nustatymas

1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti formą, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti valdiklį, tada spustelėkite Ypatybės arba paspauskite klavišą F4.
3. Ypatybių lape spustelėkite skirtuką Visi, raskite ypatybę Numatytoji reikšmė ir įveskite norimą numatytąją reikšmę.
4. Norėdami išsaugoti keitimus, spauskite klavišus CTRL+S.

 Puslapio pradžia

Sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko numatytosios eilutės nustatymas

Numatyta, kad sąrašo laukų ir pasirinktinio įvedimo laukų valdikliai rodo dviejų tipų sąrašus: reikšmių sąrašus ir peržvalgos sąrašus. Reikšmių sąrašas yra užprogramuotas elementų sąrašas, laikomas sąrašo arba pasirinktinio įvedimo lauko ypatybėje Eilutės šaltinis. Skirtingai nuo jo, peržvalgos sąrašas duomenis ima iš peržvalgos lauko (lauko, naudojančio užklausą duomenims iš kitos lentelės gauti) ir tada juos įkelia į pasirinktinio įvedimo lauko valdiklį.

Reikšmių ir peržvalgos sąrašuose galite nurodyti, kuris sąrašo elementas bus rodomas pagal numatytuosius parametrus, tačiau kiekvienam sąrašo tipui taikoma skirtinga procedūra. Šie veiksmai paaiškina, kaip nustatyti reikšmių sąrašo ir peržvalgos sąrašo numatytąsias reikšmes.

Reikšmių sąrašo numatytosios reikšmės nustatymas

1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti formą, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašo lauko arba teksto laukelio valdiklį, tada spustelėkite Ypatybės arba spauskite klavišą F4.
3. Įsitikinkite, kad ypatybėje Eilutės šaltinis yra reikšmių sąrašas. Reikšmių sąrašo elementai būna įrašyti dvigubose kabutėse ir atskirti kabliataškiais. Pavyzdžiui, gali būti rodomas toks sąrašas: "Gerai";"Patenkinamai";"Blogai".
4. Jei ypatybėje Eilutės šaltinis yra užklausa (teksto eilutė, prasidedanti SELECT), pereikite prie kitos veiksmų sekos.
5. Ypatybės lauke Numatytoji reikšmė įrašykite:

   [valdiklio_pavadinimas].ItemData(n)

   Šiuo atveju valdiklio_pavadinimas yra sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko valdiklio pavadinimas, o n yra sąrašo elemento, kurį norite padaryti numatytuoju, numeris. Jei nežinote valdiklio pavadinimo, žiūrėkite ypatybių lapo viršuje esančios ypatybės Pavadinimas reikšmę.

   Pavyzdžiui, turite pasirinktinio įvedimo lauko valdiklį pavadinimu Savininkas ir norite trečiąjį sąrašo elementą naudoti kaip numatytąją reikšmę. Ypatybės lauke Numatytoji reikšmė įrašykite:

   [Savininkas].ItemData(2)

   2 vietoj 3 įvedate todėl, kad ItemData yra nulinis, t. y. pradeda skaičiuoti nuo nulio, o ne nuo vieneto.

6. Įrašykite keitimus ir perjunkite atgal formos rodinį. Jūsų pasirinkta numatytoji reikšmė turėtų būti rodoma pasirinktinio įvedimo lauke į duomenų bazę įtraukus įrašą.

Peržvalgos lauko numatytosios reikšmės nustatymas

1. Atidarykite lentelę, peržvalgos laukui teikiančią šaltinio duomenis, kaip duomenų lapo rodinį.
2. Įsiminkite rakto reikšmę, susietą su elementu, kurį norite nustatyti kaip numatytąją reikšmę.

    Pastaba   Numatyta, kad programa Office Access 2007 slepia pirminio ir išorinio rakto laukus. Jei nematote rakto lauko, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį antraštinės lentelės eilutės langelį, spustelėkite Nebeslėpti stulpelių, tada dialogo lange Nebeslėpti stulpelių pasirinkite rakto lauką ir spustelėkite Uždaryti.

3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje yra peržvalgos laukas, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
4. Pažymėkite peržvalgos lauką ir skirtuke Bendra esančiame ypatybės lauke Numatytoji reikšmė įrašykite rakto reikšmę, kurią įsiminėte vykdydami 1 ir 2 veiksmus. Tai reikšmė, susieta su sąrašo elementu, kurį norite nustatyti kaip numatytąjį.

   Pavyzdžiui, turite 10 tiekėjų ir norite, kad tiekėjo, kurio paslaugomis dažniausiai naudojatės, pavadinimas būtų rodomas pagal numatytuosius parametrus. Norėdami tai atlikti, suraskite rakto reikšmę, unikaliai identifikuojančią tiekėją, ir įveskite ją išorinio rakto lauko ypatybės lauke Numatytoji reikšmė.

5. Įrašykite keitimus, perjunkite atgal duomenų lapo rodinį ir įtraukite naują įrašą. Pridėjus naują įrašą, jūsų numatytoji reikšmė bus rodoma peržvalgos lauke.

 Puslapio pradžia

Numatytųjų reikšmių pavyzdžiai

Šioje lentelėje išvardijama ir apibūdinama keletas numatytųjų reikšmių. Šiuos pavyzdžius galite pritaikyti ir naudoti su savo duomenimis.

 Puslapio pradžia