Skaičių lauką įtraukiate į lentelę, kai norite saugoti skaitinius duomenis, pvz., pardavimo skaičius. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip naudoti programą Microsoft Office Access 2007 norint įtraukti ir naikinti skaičių lauką naujose ir esamose duomenų bazės lentelėse.

• Kas yra skaičių laukai

• Skaičių lauko įtraukimas naudojant duomenų lapo rodinį

• Skaičių lauko įtraukimas naudojant dizaino rodinį

• Skaičių lauko naikinimas

• Skaičių lauko ypatybių nuoroda

Kas yra skaičių laukai

Jei tik pradedate mokytis naudotis programa Office Access 2007, atsiminkite, kad duomenų bazėje esantys duomenys saugomi vienoje arba daugiau lentelių. Galite peržiūrėti informaciją duomenų lape (tinklelyje, kuris primena programos Microsoft Office Excel 2007 darbalapį) arba duomenų įvesties formoje ar ataskaitoje, bet duomenų bazė saugo visus duomenis vienoje arba daugiau lentelių. Kiekvieną lentelę sudaro laukų (stulpelių) rinkinys ir kiekvienas laukas nustatytas priimti vieną konkretų duomenų tipą. Pavyzdžiui, nustatote lauko duomenų tipą Data/laikas, kai jums reikia saugoti datas ir laiką, arba nustatote lauko kiekinių duomenų tipą, kai norite saugoti skaičius, naudojamus matematiniuose skaičiavimuose.

Skaičių lauko specifikacijos

Skaičių laukas naudojamas su visais matematiniais skaičiavimais, išskyrus tuos, kurie susiję su pinigais, kuriems reikia labai didelio tikslumo arba kurių skaičių nenorite apvalinti (norint išvengti apvalinimo, galima naudoti valiutos lauką). Reikšmių, saugomų skaičių lauke, dydis priklauso nuo to, kaip nustatėte ypatybę Lauko dydis. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad skaičių laukuose būtų 1, 2, 4, 8 arba 16 bitų reikšmės, Replikavimo ID (visuotiniai unikalios identifikatorių reikšmės arba GUID) ir dešimtainės reikšmės.

Lauko dydį galite nustatyti atidarydami lentelę kaip dizaino režimą ir pakeisdami ypatybę Lauko dydis. Informacijos apie skaičių lauko ypatybių keitimą ieškokite skyriuje Lauko ypatybių nustatymas arba keitimas. Informacijos apie laukų ypatybes ieškokite skyriuje Skaičių lauko ypatybių nuoroda.

Tolesnėje lentelėje išvardijamos reikšmės, kurios gali būti kiekviename parametre Lauko dydis, ir paaiškinama, kada naudoti kiekvieną dydžio parametrą.

Nustatydami laukų dydžius ir kitas ypatybes, savo skaitiniams duomenims taip pat galite taikyti pasirinktinius ir iš anksto apibrėžtus rodymo formatus ir įvesties šablonus.

Daugiau informacijos apie skaitinių duomenų formatavimą ieškokite straipsnyje Lentelėse, formose ir ataskaitose esančių duomenų formatavimas. Informacijos apie įvesties šablonus ieškokite straipsnyje Įvesties šablono, skirto laukų arba valdiklių reikšmėms konkrečiu formatu įvesti, kūrimas .

Skaičių lauko kūrimo metodai

Programoje Office Access 2007 pateikiami keli būdai, kaip įtraukti skaičių laukus į naują arba esamą lentelę:

• Duomenų lapo rodinys  Galite įtraukti skaičių lauką į naują arba esamą lentelę duomenų lapo rodinyje įtraukdami naują lauką, o tada įvesdami arba įklijuodami skaičių į tuščią lauko eilutę. Taip pat galite pasirinkti kiekinių duomenų tipą iš išplečiamojo sąrašo ir nustatyti tokias ypatybes kaip Būtinas, kuri nurodo vartotojams įvesti duomenis į lauką, ir Unikalus, kuri nurodo vartotojams įvesti į lauką nepasikartojančią reikšmę.
• Dizaino rodinys  Dizaino rodinys naudojamas norint įtraukti skaičių lauką ir nustatyti lauko ypatybes, kurių negalima nustatyti duomenų lapo rodinyje. Šios ypatybės apima įvesties šablonus ir numatytąją lauko reikšmę. Daugiau informacijos apie ypatybes ieškokite skyriuje Skaičių lauko ypatybių nuoroda.

 Puslapio pradžia

Skaičių lauko įtraukimas naudojant duomenų lapo rodinį

Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip įtraukti skaičių lauką į esamą ir naują lentelę naudojant duomenų lapo rodinį. Jei tik pradedate mokytis naudotis programa Access, duomenų lapas yra tinklelis, panašus į programos Office Excel 2007 darbalapį.

Skaičių lauko įtraukimas į esamą lentelę

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje du kartus spustelėkite norimą keisti lentelę.

   Programa Access atidaro lentelę kaip duomenų lapo rodinį.

4. Jei reikia, horizontaliai slinkite iki pirmojo tuščio lauko. Numatyta, kad programa Access visų naujų laukų antraštės eilutėje rodo Įtraukti naują lauką, panašiai į tai:

   

5. Du kartus spustelėkite antraštės eilutę ir įveskite naujo lauko pavadinimą.
6. Pažymėkite pirmą po antrašte esantį tuščią lauką ir įveskite arba įklijuokite skaičius. Įvedus arba įklijavus skaičius, programa Access nustato lauko kiekinių duomenų tipą.

   Arba

   Skirtuko Duomenų lapas grupėje Duomenų tipas ir formatavimas esančiame sąraše Duomenų tipas pasirinkite Skaičius, tada sąraše Formatas pasirinkite norimą skaičių formatą.

   Jei į lauką įvedate arba įklijuojate duomenis, programa Access nustato parametrą Lauko dydis pagal jūsų įvesto skaičiaus dydį.

7. Įrašykite savo keitimus.

Skaičių lauko įtraukimas į naują eilutę

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Skirtuko Sukurti grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

   Programa Access atidaro naują lentelę kaip duomenų lapo rodinį. Ši iliustracija vaizduoja naują lentelę:

   

4. Spustelėkite Įrašyti ir dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.
5. Du kartus spustelėkite pirmojo lentelės lauko (pavadinto Įtraukti naują lauką) antraštės eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.
6. Pažymėkite pirmą po antrašte esantį tuščią lauką ir įveskite skaičius. Įvedus skaičius, programa Access nustato lauko kiekinių duomenų tipą.

   Be to, programa Access nustato ypatybę Lauko dydis pagal jūsų įvesto arba įklijuoto skaičiaus dydį.

 Puslapio pradžia

Skaičių lauko įtraukimas naudojant dizaino rodinį

Dizaino rodinys naudojamas norint įtraukti skaičių lauką į naują arba esamą lentelę ir nustatyti arba keisti lauko ypatybes, kurių negalima nustatyti arba keisti naudojant duomenų lapo rodinį. Pavyzdžiui, galima nurodyti įvesties šabloną arba numatytąją reikšmę. Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip įtraukti skaičių lauką ir nustatyti jo ypatybes.

Skaičių lauko įtraukimas į esamą lentelę

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada spustelėkite Dizaino rodinys .
4. Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.
5. Stulpelyje Duomenų tipas pažymėkite gretimą stulpelį, tada iš sąrašo pasirinkite Skaičius.
6. Įrašykite savo keitimus.

Skaičių lauko įtraukimas į naują eilutę

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Skirtuko Sukurti grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.
4. Spustelėkite Įrašyti ir dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.
5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujos lentelės dokumento skirtuką, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
6. Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.
7. Stulpelyje Duomenų tipas pažymėkite gretimą stulpelį, tada iš sąrašo pasirinkite Skaičius.
8. Įrašykite savo keitimus. Jei norite nustatyti lauko ypatybes, palikite lentelę atidarytą kaip dizaino rodinį ir pereikite prie tolesnių veiksmų.

Lauko ypatybių nustatymas arba keitimas

1. Lentelės kūrimo priemonės apatinėje dalyje esančio skirtuko Bendra dalyje Lauko ypatybės raskite norimą keisti ypatybę.
2. Pažymėkite šalia ypatybės pavadinimo esantį lauką. Atsižvelgdami į ypatybę, įveskite duomenis (pvz., numatytąjį tekstą arba įvesties šabloną), paleiskite išraiškos daryklę spustelėdami ... arba pasirinkite parinktį iš sąrašo.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip naudoti kiekvieną lauko ypatybę, pažymėkite ypatybę ir paspauskite F1.

 Puslapio pradžia

Skaičių lauko naikinimas

Galite naudoti duomenų lapo rodinį arba dizaino rodinį skaičių laukui naikinti lentelėje. Tačiau panaikinus skaičių lauką, kuriame yra duomenų, šie duomenys prarandami. Naikinimo anuliuoti negalima, todėl prieš naikindami bet kokius lentelės laukus ar kitus duomenų bazės komponentus turėtumėte sukurti atsarginę savo duomenų kopiją.

Skaičių lauko naikinimas naudojant duomenų lapo rodinį

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje du kartus spustelėkite norimą keisti lentelę.

   Programa Access atidaro lentelę kaip duomenų lapo rodinį.

4. Raskite skaičių lauką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštės eilutę (lauko pavadinimą), tada spustelėkite Naikinti stulpelį.

Skaičių lauko naikinimas naudojant dizaino rodinį

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

   Programa Access atidaro lentelę kaip dizaino rodinį.

4. Spustelėkite šalia skaičių lauko esantį eilutės parinkiklį (tuščią langelį) ir paspauskite DELETE.

   Arba

   Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės parinkiklį ir spustelėkite Naikinti eilutes.

5. Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte naikinimą.

 Puslapio pradžia

Skaičių lauko ypatybių nuoroda

Kai naudojate dizaino rodinį, kad įtrauktumėte skaičių lauką į lentelę, galite nustatyti ir keisti kelias to lauko ypatybes. Šioje lentelėje išvardijamos ir aprašomos skaičių lauko ypatybės ir paaiškinamos ypatybių nustatymo arba keitimo pasekmės.

 Puslapio pradžia