Lauką Data/laikas įtraukiate į lentelę, kai norite saugoti datas ir laikus. Datos ir laiko duomenis galima naudoti įvairiais asmeniniais ir verslo tikslais, pavyzdžiui, gimtadieniams, siuntimo ir išlaidų informacijai bei laiko kortelėms. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip naudoti programą Microsoft Office Access 2007 norint įtraukti ir naikinti lauką Data/laikas naujose ir esamose duomenų bazės lentelėse.

 Pastaba   Šiame straipsnyje neaiškinama, kaip įvesti duomenis į lauką Data/laikas. Daugiau informacijos apie laukų Data/laikas naudojimo būdus ieškokite straipsnyje Datos arba laiko reikšmės įvedimas.

• Apie laukus Data/laikas

• Lauko Data/laikas įtraukimas į duomenų lapo rodinį

• Lauko Data/laikas įtraukimas į dizaino rodinį

• Lauko Data/laikas naikinimas

• Lauko Data/laikas ypatybės nuoroda

Apie laukus Data/laikas

Jei tik pradedate mokytis dirbti programa Office Access 2007, atsiminkite, kad duomenų bazėje esantys duomenys saugomi vienoje arba keliose lentelėse. Galite peržiūrėti informaciją duomenų lape (tinklelyje, kuris primena programos Microsoft Office Excel 2007 darbalapį) arba duomenų įvesties formoje ar ataskaitoje, tačiau galiausiai duomenys bus saugomi vienoje arba keliose lentelėse. Kiekvieną lentelę sudaro laukų (stulpelių) rinkinys ir kiekvienas laukas nustatytas priimti vieno konkretaus tipo duomenis. Pavyzdžiui, nustatote lauko duomenų tipą Data/laikas, kai jums reikia saugoti datas ir laiką, ir tai tik šio tipo reikšmės priimamos lauke.

Lauko Data/laikas specifikacijos

Kai naudojate programos Access duomenų bazę, datos ir laiko reikšmes galite matyti bet kokiu skaičių formatu, pavyzdžiui, Europoje naudojamu formatu (28.11.2006 arba 28-11-2006), Pietų Azijoje naudojamu formatu (28/11/2006) arba JAV naudojamu formatu (11/28/2006).

Neatsižvelgiant į tai, kaip programa Access formatuoja datos ir laiko duomenis bei kaip jūs įvedate šiuos duomenis, lauke Data/laikas datos ir laikai saugomi kaip dvigubo tikslumo skaičius su slankiuoju kableliu. Ši sistema taip pat vadinama datų sekomis. Toliau iliustracijoje pavaizduota įprastinė datos ir laiko sekos reikšmė.

Reikšmės dalis, kurią sudaro sveikasis skaičius ir kuri pateikta kairėje dešimtainio skaičiaus kablelio pusėje, atitinka datą. Trupmenos dalis, esanti dešinėje dešimtainio skaičiaus kablelio pusėje, atitinka laiką.

Šioje iliustracijoje pavaizduotas skaičius atitinka 2003 m. gruodžio 24 d. 9 valandą vakaro. Datos komponentas yra parų nuo pradinės (arba bazinės) datos 1899-12-30 skaičius. Šiame pavyzdyje nuo 1988-12-30 iki 2003-12-24 praėjo 37 979 dienos. Laiko komponentas yra 24 valandų paros trupmeninė dalis, todėl padauginus reikšmę 0,875 iš 24 valandų gaunama 21 valanda, arba 9 valandos vakaro.

Neigiamos datos komponento reikšmės atitinka ankstesnes už bazinę datą datas. Pavyzdžiui, datos komponento reikšmė -1 atitinka vieną dieną prieš bazinę datą, arba 1899-12-29.

Leistinos datos reikšmės yra nuo -657 434 (100 m. po Kr. sausio 1 d.) iki 2 958 465 (9999 m. po Kr. gruodžio 31 d.). Leistinos laiko reikšmės yra nuo 0,0 iki 0,9999 arba 23:59:59.

Jei datos ir laiko reikšmes saugote kaip skaičius, naudodami datos ir laiko duomenis galite atlikti daug skaičiavimų. Pavyzdžiui, galite suskaičiuoti bendrą dirbtų valandų skaičių (skirtą laiko kortelei) arba nustatyti kokio senumo yra sąskaita.

Laukų Data/laikas formatai

Laukui Data/laikas galite naudoti du bendrus formatavimo tipus: duomenų įvesties formatavimo ir rodymo formatavimo. Kai jums reikalingas duomenų įvesties formatavimas, naudojate įvesties šabloną – tai tekstinių simbolių ir vietos rezervavimo ženklų rinkinys, valdantis, kaip vartotojas įveda duomenis. Rodymo formatus naudojate valdyti, ką vartotojai mato duomenų lapuose, formose ir ataskaitose. Programoje Access pateikiami du rodymo formatų tipai: iš anksto nustatytų formatų rinkinys, kurį pasirenkate sąraše, ir galimybė kurti pasirinktinį formatą.

Daugiau informacijos apie iš anksto nustatytų ir pasirinktinių formatų naudojimą ieškokite straipsnyje Lentelėse, formose ir ataskaitose esančių duomenų formatavimas.

Informacijos apie įvesties šablonus ieškokite straipsnyje Įvesties šablono, skirto laukų arba valdiklių reikšmėms konkrečiu formatu įvesti, kūrimas.

Lauko Data/laikas kūrimo būdai

Programoje Office Access 2007 pateikiami keli būdai, kaip įtraukti lauką Data/laikas į naują arba esamą lentelę:

• Duomenų lapo rodinys  Lauką Data/laikas galite įtraukti į naują arba esamą lentelę naudodami duomenų lapo rodinį, jei įtrauksite naują lauką ir įvesite datą neautomatiniu būdu arba jei nukopijuosite ir įklijuosite datą. Taip pat galite pasirinkti duomenų tipą iš išplečiamojo sąrašo ir nustatyti tokias ypatybes kaip Būtinas, kuri nurodo vartotojams įvesti duomenis į lauką, ir Unikalus, kuri nurodo vartotojams įvesti į lauką nepasikartojančią reikšmę.
• Dizaino rodinys  Dizaino rodinys naudojamas norint įtraukti lauką Data/laikas ir nustatyti lauko ypatybes, įskaitant įvesties šablonus ir numatytąsias reikšmes, kurių negalima nustatyti duomenų lapo rodinyje.

 Puslapio pradžia

Lauko Data/laikas įtraukimas naudojant duomenų lapo rodinį

Šiame skyriuje nurodyti veiksmai, kaip įtraukti lauką Data/laikas į esamą ir naują lentelę naudojant duomenų lapo rodinį. Jei tik pradedate mokytis dirbti programa Access, tuomet svarbu žinoti, kad duomenų lapas yra tinklelis, panašus į programos Office Excel 2007 darbalapį.

Lauko Data/laikas įtraukimas į esamą lentelę

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje du kartus spustelėkite norimą keisti lentelę.

   Programa Access atidarys lentelę kaip duomenų lapo rodinį.

4. Jei reikia, horizontaliai slinkite iki pirmojo tuščio lauko. Numatyta, kad programa Access visų naujų laukų antraštės eilutėje rodo Įtraukti naują lauką, pavyzdžiui:

   

5. Du kartus spustelėkite antraštės eilutę ir įveskite naujo lauko pavadinimą.
6. Po antrašte pažymėkite pirmą tuščią eilutę ir įveskite datą.

   ARBA

   Įklijuokite datą į pirmą eilutę.

   ARBA

   Skirtuko Duomenų lapas grupėje Duomenų tipai ir formatavimas esančiame sąraše Duomenų tipas pažymėkite Data/laikas.

7. Įrašykite savo keitimus.

Lauko Data/laikas įtraukimas į naują lentelę

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Skirtuko Sukurti grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

   Programa Access atidaro naują lentelę kaip duomenų lapo rodinį. Ši iliustracija vaizduoja naują lentelę:

   

4. Spustelėkite Įrašyti ir dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.
5. Du kartus spustelėkite pirmojo lentelės lauko (pavadinto Įtraukti naują lauką) antraštės eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.
6. Po antrašte pažymėkite pirmą tuščią eilutę ir įveskite datą. Įvedus datą, programa Access automatiškai nustatys duomenų tipą Data/laikas.

   ARBA

   Įklijuokite datą į pirmą eilutę.

   ARBA

   Skirtuko Duomenų lapas grupėje Duomenų tipas ir formatavimas esančiame sąraše Duomenų tipas pažymėkite Data/laikas.

 Puslapio pradžia

Lauko Data/laikas įtraukimas naudojant dizaino rodinį

Dizaino rodinys naudojamas norint įtraukti lauką Data/laikas į naują arba esamą lentelę ir nustatyti arba keisti lauko ypatybes, kurių negalima nustatyti arba keisti naudojant duomenų lapo rodinį. Pavyzdžiui, galima nurodyti įvesties šabloną arba tikrinimo taisyklę. Daugiau informacijos apie įvesties šablonus ir kitas ypatybes ieškokite skyriuje Lauko Data/laikas ypatybės nuoroda.

Lauko Data/laikas įtraukimas į esamą lentelę

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę naršymo srityje, tada spustelėkite Dizaino rodinys .
4. Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.
5. Stulpelyje Duomenų tipas pažymėkite gretimą stulpelį, tada sąraše pažymėkite Data/laikas.
6. Įrašykite savo keitimus.

Lauko Data/laikas įtraukimas į naują lentelę

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Skirtuko Sukurti grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.
4. Spustelėkite Įrašyti ir dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.
5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujos lentelės dokumento skirtuką, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
6. Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.
7. Stulpelyje Duomenų tipas pažymėkite gretimą stulpelį, tada sąraše pažymėkite Data/laikas.
8. Įrašykite savo keitimus. Jei norite nustatyti lauko ypatybes, palikite lentelę atidarytą kaip dizaino rodinį ir pereikite prie tolesnių veiksmų.

Lauko ypatybių nustatymas arba keitimas

1. Lentelės kūrimo priemonės apačioje esančio skirtuko Bendra dalyje Lauko ypatybės raskite norimą keisti ypatybę.
2. Pažymėkite šalia ypatybės pavadinimo esantį lauką. Atsižvelgiant į ypatybę, galima atlikti šiuos veiksmus:
   • Įvesti duomenis (pavyzdžiui, numatytąjį tekstą arba įvesties šabloną).
   • Paleisti išraiškos daryklę arba įvesties šablonų vedlį.
   • Šalia ypatybių lauko spustelėjus , rodyti dialogo langą Intelektualiosios žymės.
   • Pažymėti parinktį sąraše.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip naudoti kiekvieną lauko ypatybę, pažymėkite ypatybę ir paspauskite F1.

 Puslapio pradžia

Lauko Data/laikas naikinimas

Norėdami lentelėje panaikinti lauką Data/laikas, galite naudoti duomenų lapo rodinį arba dizaino rodinį. Panaikinus lauką Data/laikas, kartu visam laikui panaikinami jame esantys duomenys. Naikinimo anuliuoti negalima, todėl prieš naikindami bet kokius lentelės laukus ar kitus duomenų bazės komponentus turėtumėte sukurti atsarginę savo duomenų kopiją.

Lauko Data/laikas naikinimas naudojant duomenų lapo rodinį

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Du kartus spustelėkite norimą keisti lentelę naršymo srityje.

   Programa Access atidarys lentelę kaip duomenų lapo rodinį.

4. Raskite lauką Data/laikas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštės eilutę (pavadinimą), tada spustelėkite Naikinti stulpelį.
5. Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte naikinimą.

Lauko Data/laikas naikinimas naudojant dizaino rodinį

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę naršymo srityje, tada spustelėkite Dizaino rodinys .

   Programa Access atidaro lentelę kaip dizaino rodinį.

4. Spustelėkite šalia lauko Data/laikas esantį eilutės parinkiklį (tuščią langelį) ir paspauskite DELETE.

   ARBA

   Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės parinkiklį ir spustelėkite Naikinti eilutes.

5. Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte naikinimą.

 Puslapio pradžia

Lauko Data/laikas ypatybės nuoroda

Kai naudojate dizaino rodinį, kad įtrauktumėte lauką Data/laikas į lentelę, galite nustatyti ir keisti kelias to lauko ypatybes. Šioje lentelėje išvardytos lauko Data/laikas ypatybės ir aprašyta, kam kiekviena iš jų naudojama, įskaitant ypatybių nustatymo arba keitimo reikšmę.

Ypatybė	Naudojimas
Formatas	Įvedami pasirinktiniai formatavimo simboliai, skirti rodymo formatui apibrėžti. Čia apibrėžti formatai rodomi duomenų lapuose, formose ir ataskaitose. Daugiau informacijos apie pasirinktinius formatus ieškokite straipsnyje Lentelėse, formose ir ataskaitose esančių duomenų formatavimas.
Įvesties šablonas	Reikia įvesti įvesties šablono eilutę arba spustelėti norint paleisti šablonų vedlį. Daugiau informacijos apie įvesties šablonų kūrimą ir naudojimą ieškokite straipsniuose Įvesties šablono, skirto laukų arba valdiklių reikšmėms konkrečiu formatu įvesti, kūrimas ir Lentelėse, formose ir ataskaitose esančių duomenų formatavimas.
Antraštė	Nurodo jūsų lauko Data/laikas pavadinimą. Jei nenurodysite antraštės, programa Access taikys numatytąjį lauko pavadinimą.
Numatytoji reikšmė	Nurodo reikšmę, kuri automatiškai rodoma lauke, kai kuriate naują įrašą. Pavyzdžiui, jei norite, kad šios dienos data būtų rodoma automatiškai, galite įvesti funkciją Date().
Tikrinimo taisyklė	Nurodo reikalavimus, taikomus duomenims, įvestiems į formos arba ataskaitos visą įrašą, atskirą lauką arba valdiklį. Kai vartotojas įveda duomenis, kurie neatitinka apibrėžtos lauko taisyklės, galima naudoti ypatybę Tikrinimo tekstas norint nurodyti tokiu atveju rodomą klaidos pranešimą. Maksimalus ilgis: 2048 simboliai. Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių kūrimą ieškokite straipsnyje Lauko duomenų tikrinimo taisyklės kūrimas.
Tikrinimo tekstas	Nurodo klaidos pranešime esantį tekstą, kuris rodomas vartotojui pažeidus tikrinimo taisyklę. Maksimalus ilgis: 255 simboliai. Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių kūrimą ieškokite straipsnyje Lauko duomenų tikrinimo taisyklės kūrimas.
Būtina	Kai ši ypatybė nustatyta kaip Taip, į lauką arba į su lauku susietus valdiklius turite įvesti reikšmę, kuri negali būti neapibrėžta reikšmė (Null).
Įtraukta į rodyklę	Galite naudoti rodykles, kad paspartintumėte užklausas, rūšiavimo ir grupavimo operacijas, kurios vykdomos naudojant didelės apimties duomenis. Taip pat galite naudoti rodykles, kad neleistumėte vartotojams įvesti pasikartojančių reikšmių. Pasirinkimai: Ne  Įtraukimas į rodyklę išjungiamas (numatyta) Taip (leidžiami dublikatai)  Laukas įtraukiamas į rodyklę ir leidžiamos pasikartojančios reikšmės. Pavyzdžiui, galite dubliuoti vardus ir pavardes. Taip (neleidžiami dublikatai)  Laukas įtraukiamas į rodyklę ir neleidžiamos pasikartojančios reikšmės.
IME režimas	Nurodo įvesties metodo rengyklę – įrankį, angliškose programos Access versijose naudoti failus, sukurtus naudojant japonų arba korėjiečių kalbų programos Access versiją. Numatytoji reikšmė: Be valdiklių. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą, paspauskite F1.
IME sakinių režimas	Nurodo duomenų, kuriuos galite įvesti naudodami įvesties metodo rengyklę, tipą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą, paspauskite F1.
Intelektualiosios žymės	Nurodoma viena ar keletas lauko ir su lauku susietų valdiklių intelektualiųjų žymių. Intelektualiosios žymės yra komponentai, kurie atpažįsta lauke esančių duomenų tipus ir leidžia atlikti su tais tipais susijusį veiksmą. Pavyzdžiui, galite pažymėti lauką Data/laikas ir tada naudoti intelektualiąją žymę asmeniniam kalendoriui atidaryti. Spustelėję , esantį šalia ypatybių lauko, pamatysite galimų naudoti intelektualiųjų žymių sąrašą.
Teksto lygiavimas	Nurodo lauke Data/laikas esančių duomenų lygiuotę. Pasirinkimai: Bendra  Tekstas lygiuojamas kairėje, skaičiai ir datos dešinėje pusėje. Kairė  Visas tekstas, datos ir skaičiai lygiuojami kairėje pusėje. Dešinė  Visas tekstas, datos ir skaičiai lygiuojami dešinėje pusėje. Centrinė  Visas tekstas, datos ir skaičiai lygiuojami centre. Paskirstyta  Visas tekstas, datos ir skaičiai vienodai išlygiuojami pagal abi lauko arba teksto laukelio puses.
Rodyti datų išrinkiklį	Rodo arba slepia laikinąjį kalendoriaus valdiklį, kuris pateikiamas, kai vartotojas spusteli laukus Data/laikas. Numatytasis parametras: Datoms. Norėdami slėpti valdiklį, pažymėkite Niekada.

 Puslapio pradžia