Teksto lauką įtraukiate į lentelę, kai norite saugoti mažesnės apimties tekstinius duomenis, pvz., vardus, adresus ir telefonų numerius. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip naudoti programą Microsoft Office Access 2007 norint įtraukti ir naikinti teksto lauką naujose ir esamose duomenų bazės lentelėse.

• Kas yra teksto laukai

• Teksto lauko įtraukimas naudojant duomenų lapo rodinį

• Teksto lauko įtraukimas naudojant dizaino rodinį

• Teksto lauko naikinimas

• Teksto lauko ypatybių nuoroda

Kas yra teksto laukai

Jei tik pradedate mokytis naudotis programa Office Access 2007, atsiminkite, kad duomenų bazėje esantys duomenys saugomi vienoje arba daugiau lentelių. Galite peržiūrėti informaciją duomenų lape (tinklelyje, kuris primena programos Microsoft Office Excel 2007 darbalapį) arba duomenų įvesties formoje ar ataskaitoje, bet duomenų bazė saugo visus duomenis vienoje arba daugiau lentelių. Kiekvieną lentelę sudaro laukų (stulpelių) rinkinys ir kiekvienas laukas nustatytas priimti vieną konkretų duomenų tipą. Pavyzdžiui, nustatote lauko duomenų tipą Data/laikas, kai jums reikia saugoti datas ir laiką, arba nustatote lauko duomenų tipą Tekstas, kai norite saugoti tekstinius duomenis, pvz., vardus, adresus arba telefono numerius. Jei norite saugoti didelės apimties tekstą (daugiau nei 256 simbolius), nustatykite lauko duomenų tipą Atmintinė.

Teksto lauko specifikacijos

Programos Office Access 2007 teksto laukuose gali būti saugoma iki 256 raidinių skaitinių simbolių. Lentelės lauke ir formos arba ataskaitos valdiklyje gali būti rodomi visi 256 simboliai. Skirtingai nei atmintinės laukuose, teksto laukuose esantiems duomenims negalima taikyti raiškiojo teksto formatavimo. Tačiau galima taikyti pasirinktinius rodymo formatus ir įvesties šablonus, kurie valdo, kaip vartotojai įveda duomenis.

Daugiau informacijos apie tekstinių duomenų formatavimą ieškokite straipsnyje Lentelėse, formose ir ataskaitose esančių duomenų formatavimas. Informacijos apie įvesties šablonus ieškokite straipsnyje Įvesties šablono, skirto laukų arba valdiklių reikšmėms konkrečiu formatu įvesti, kūrimas.

Teksto lauko kūrimo metodai

Programoje Office Access 2007 pateikiami keli būdai, kaip įtraukti teksto laukus į naują arba esamą lentelę:

• Duomenų lapo rodinys  Galite įtraukti teksto lauką į naują arba esamą lentelę duomenų lapo rodinyje įtraukdami naują lauką, o tada įvesdami arba įklijuodami iki 256 teksto simbolių į tuščią lauko eilutę. Taip pat galite pasirinkti duomenų tipą iš išplečiamojo sąrašo ir nustatyti tokias ypatybes kaip Būtinas, kuri nurodo vartotojams įvesti duomenis į lauką, ir Unikalus, kuri nurodo vartotojams įvesti į lauką nepasikartojančią reikšmę.
• Dizaino rodinys  Dizaino rodinys naudojamas norint įtraukti teksto lauką ir nustatyti lauko ypatybes, kurių negalima nustatyti duomenų lapo rodinyje. Šios ypatybės apima įvesties šablonus ir numatytąją lauko reikšmę. Daugiau informacijos apie laukų ypatybes, kurios matomos dizaino rodinyje, ieškokite skyriuje Teksto lauko ypatybių nuoroda.

 Puslapio pradžia

Teksto lauko įtraukimas naudojant duomenų lapo rodinį

Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip įtraukti teksto lauką į esamą ir naują lentelę naudojant duomenų lapo rodinį. Jei tik pradedate mokytis naudotis programa Access, duomenų lapas yra tinklelis, panašus į programos Office Excel 2007 darbalapį.

Teksto lauko įtraukimas į esamą lentelę

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje du kartus spustelėkite norimą keisti lentelę.

   Programa Access atidaro lentelę kaip duomenų lapo rodinį.

4. Jei reikia, horizontaliai slinkite iki pirmojo tuščio lauko. Numatyta, kad programa Access visų naujų laukų antraštės eilutėje rodo Įtraukti naują lauką.
5. Du kartus spustelėkite antraštės eilutė ir įveskite naujo lauko pavadinimą.
6. Pažymėkite pirmą po antrašte esantį tuščią lauką ir įveskite tekstą arba teksto ir skaičių derinį. Galite įvesti daugiausia 256 simbolius. Programa Access nustato lauko, į kurį įvedėte tekstą arba teksto ir skaičių derinį (ne daugiau kaip 256 simbolius), duomenų tipą Tekstas. Jei įvesite daugiau nei 256 simbolius, programa Access nustatys duomenų tipą Atmintinė.

   Arba

   Įklijuokite iki 256 tekstinių duomenų simbolių į pirmąją eilutę.

7. Įrašykite savo keitimus.

Teksto lauko įtraukimas į naują eilutę

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Skirtuko Sukurti grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

   Programa Access atidaro naują lentelę kaip duomenų lapo rodinį. Ši iliustracija vaizduoja naują lentelę:

   

4. Spustelėkite Įrašyti ir dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.
5. Du kartus spustelėkite pirmojo lentelės lauko (pavadinto Įtraukti naują lauką) antraštės eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.
6. Pažymėkite pirmą po antrašte esantį tuščią lauką ir įveskite tekstą arba teksto ir skaičių derinį. Galite įvesti daugiausia 256 simbolius. Programa Access nustato lauko, į kurį įvedėte tekstą arba teksto ir skaičių derinį (ne daugiau kaip 256 simbolius), duomenų tipą Tekstas. Jei įvesite daugiau nei 256 simbolius, programa Access nustatys duomenų tipą Atmintinė.

   Arba

   Įklijuokite iki 256 tekstinių duomenų simbolių į pirmąją eilutę.

   Arba

   Skirtuko Duomenų lapas grupėje Duomenų tipas ir formatavimas esančiame sąraše Duomenų tipas pasirinkite Tekstas.

 Puslapio pradžia

Teksto lauko įtraukimas naudojant dizaino rodinį

Dizaino rodinys naudojamas norint įtraukti teksto lauką į naują arba esamą lentelę ir nustatyti arba keisti lauko ypatybes, kurių negalima nustatyti arba keisti naudojant duomenų lapo rodinį. Pavyzdžiui, galima nurodyti įvesties šabloną arba numatytąją reikšmę. Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip įtraukti teksto lauką ir nustatyti jo ypatybes.

Teksto lauko įtraukimas į esamą lentelę

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
4. Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.
5. Stulpelyje Duomenų tipas pažymėkite gretimą stulpelį, tada sąraše pasirinkite Tekstas.
6. Įrašykite savo keitimus.

Teksto lauko įtraukimas į naują eilutę

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Skirtuko Sukurti grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.
4. Spustelėkite Įrašyti ir dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.
5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujos lentelės dokumento skirtuką, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
6. Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.
7. Stulpelyje Duomenų tipas pažymėkite gretimą stulpelį, tada sąraše pasirinkite Tekstas.
8. Įrašykite savo keitimus. Jei norite nustatyti lauko ypatybes, palikite lentelę atidarytą kaip dizaino rodinį ir pereikite prie tolesnių veiksmų.

Lauko ypatybių nustatymas arba keitimas

1. Lentelės kūrimo priemonės apatinėje dalyje esančio skirtuko Bendra dalyje Lauko ypatybės raskite norimą keisti ypatybę.
2. Pažymėkite šalia ypatybės pavadinimo esantį lauką. Atsižvelgdami į ypatybę, įveskite duomenis (pvz., numatytąjį tekstą arba įvesties šabloną), paleiskite išraiškos daryklę spustelėdami , arba pasirinkite parinktį iš sąrašo.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip naudoti kiekvieną lauko ypatybę, pažymėkite ypatybę ir paspauskite F1.

 Puslapio pradžia

Teksto lauko naikinimas

Galite naudoti duomenų lapo rodinį arba dizaino rodinį teksto laukui naikinti lentelėje. Tačiau panaikinus skaičių lauką, kuriame yra duomenų, šie duomenys prarandami . Naikinimo anuliuoti negalima, todėl prieš naikindami bet kokius lentelės laukus ar kitus duomenų bazės komponentus, turėtumėte sukurti atsarginę savo duomenų kopiją.

Teksto lauko naikinimas naudojant duomenų lapo rodinį

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje du kartus spustelėkite norimą keisti lentelę.

   Programa Access atidaro lentelę kaip duomenų lapo rodinį.

4. Raskite teksto lauką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštės eilutę (pavadinimą), tada spustelėkite Naikinti stulpelį.

Teksto lauko naikinimas naudojant dizaino rodinį

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

   Programa Access atidaro lentelę kaip dizaino rodinį.

4. Spustelėkite šalia teksto lauko esantį eilutės parinkiklį (tuščią langelį) ir paspauskite DELETE.

   Arba

   Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės parinkiklį ir spustelėkite Naikinti eilutes.

5. Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte naikinimą.

 Puslapio pradžia

Teksto lauko ypatybių nuoroda

Kai naudojate dizaino rodinį, kad įtrauktumėte teksto lauką į lentelę, galite nustatyti ir keisti kelias to lauko ypatybes. Šioje lentelėje išvardijamos teksto lauko ypatybės, aprašoma, kam kiekviena iš jų naudojama, ir paaiškinama ypatybių nustatymo arba keitimo reikšmė.

 Puslapio pradžia