Rodyti viską

Slėpti viską

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip kurti sąlygines (dar vadinamas Bulio logikos) išraiškas. Sąlyginės išraiškos įvertina, ar sąlyga teisinga, ar klaidinga, ir grąžina jūsų nurodytą sąlygą atitinkantį rezultatą. Jei sąlyginėse išraiškose naudojate funkcijas, galite nurodyti veiksmus su reikšmėmis, kurios atitinka išraiškos sąlygas ir kurios jų neatitinka. Pavyzdžiui, galite kurti išraišką, kuri randa visus pardavimus, kurių pelno norma yra 10 arba mažiau procentų, tada nurodyti, kad šie skaičiai būtų rodomi raudonai, arba pakeisti reikšmes pranešimu.

• Apie sąlygines išraiškas

• Sąlyginės išraiškos kūrimas

• Sąlyginių išraiškų pavyzdžiai

Apie sąlygines išraiškas

Sąlyginė išraiška yra tokio tipo išraiška, kuri tikrina, ar jūsų duomenys atitinka sąlygą, tada atsižvelgdama į rezultatą atlieka veiksmą. Pavyzdžiui, išraiška gali ieškoti vėlesnių datos reikšmių nei pateikta pradžios data, o tada, kai bandote įvesti ankstesnę datą nei nustatyta pradžios data, rodyti klaidos pranešimą.

Sąlyginės išraiškos yra toje pačioje formoje ir jose naudojama ta pati pagrindinė sintaksė kaip ir kitose išraiškose, o jūs galite jas naudoti tokiais pačiais būdais, kaip naudojate kitas išraiškas:

• Lentelės laukams skirtas išraiškas reikia įtraukti į lauko ypatybę Tikrinimo taisyklė. Tada vartotojai turi į lauką įvesti reikšmes, kurios atitinka išraiškos sąlygas. Pavyzdžiui, jei lauke Data/laikas naudojate tokią išraišką >=#1/1/1900#, vartotojai turi įvesti reikšmes, lygias 1900 m. sausio 1 d. arba vėlesnes nei ši data.
• Formų valdikliams skirtas išraiškas galite įtraukti į valdiklio ypatybes Valdiklio šaltinis arba Tikrinimo taisyklė. Paprastai sąlyginės išraiškos įtraukiamos į ypatybę Tikrinimo taisyklė, o reikšmes apskaičiuojančios išraiškos įtraukiamos į ypatybę Valdiklio šaltinis. Pavyzdžiui, jei valdiklio ypatybės Tikrinimo taisyklė lauke naudojama >=#1/1/1900#, vartotojams draudžiama įvesti neteisingą datą. Jei ypatybės Valdiklio šaltinis lauke naudojama išraiška Date(), esama data bus rodoma kaip numatytoji reikšmė.
• Užklausoms skirtas sąlygines išraiškas galite įtraukti į eilutės Laukas tuščią langelį arba galite naudoti išraišką užklausos eilutėje Kriterijai. Kai išraišką naudojate eilutėje Laukas, rezultatai rodomi užklausos rezultatų stulpelyje. Kai išraišką naudojate kaip esamo lauko kriterijus, išraiška veikia kaip filtras ir apriboja užklausos grąžinamus įrašus.

  Pavyzdžiui, šią išraišką galite naudoti užklausos eilutėje Laukas: =IIf([Užsakymo data]<=#04/01/2003#,[Užsakymo data],"Užsakymas įvestas vėliau nei balandžio 1 d."). Išraiškoje nurodomas datos kriterijus (<=#04/01/2003#). Kai užklausa vykdoma, bus rodomos visos datų reikšmės, kurios atitinka kriterijų, o datų reikšmės, kurios neatitinka kriterijaus, bus pakeistos pranešimu „Užsakymas įvestas vėliau nei balandžio 1 d.“. Skyriuje Išraiškos įtraukimas į užklausą aprašyti veiksmai, kaip naudoti išraišką užklausoje.

  O naudojant šią išraišką užklausos lauke Kriterijai, grąžinami tik tie įrašai, kuriuose nurodytos datos atitinka kriterijų: Between #04/01/2003# AND #05/15/2003#.

Daugiau informacijos apie išraiškų kūrimą ir naudojimą ieškokite straipsnyje Išraiškos kūrimas.

 Puslapio pradžia

Sąlyginės išraiškos kūrimas

Šiame skyriuje aprašyti veiksmai, kaip į lentelę, į valdiklį formoje ar ataskaitoje arba į užklausą įtraukti sąlyginę išraišką. Visuose veiksmų rinkiniuose reikšmėms lauke Data/laikas tikrinti ir veiksmams atlikti naudojama šiek tiek kitokia išraiška, atsižvelgiant į tai, ar datų reikšmės atitinka nurodytą sąlygą.

Išraiškos įtraukimas į lentelės lauką

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę naršymo srityje, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
2. Stulpelyje Duomenų tipas spustelėkite lauką Data/laikas.
3. Dalies Lauko ypatybės skirtuke Bendra spustelėkite ypatybės Tikrinimo taisyklė lauką ir įveskite tokią išraišką:

   >=#01/01/1900#

    Pastaba   Nebūtina naudoti JAV datos formato. Galite naudoti savo šalies/regiono arba lokalės datos formatą. Tačiau datos formatą turite įvesti tarp ženklų (#), kaip parodyta.

4. Spustelėkite stulpelį šalia Tikrinimo tekstas ir įveskite tokią teksto eilutę:

   Data turi būti vėlesnė nei 1900 m. sausio 1 d.

   Ir čia galite naudoti vietinės datos formatą.

5. Įrašykite keitimus ir įjunkite duomenų lapo rodinį. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelės dokumento skirtuką, tada laikinajame meniu spustelėkite Duomenų lapo rodinys.
6. Lauke Data/laikas įveskite ankstesnę datą nei 1900 m. sausio 1 d. Programoje Access bus rodomas pranešimas, nurodytas ypatybės Tikrinimo taisyklė lauke, o išeiti iš lauko galėsite tik tada, kai įvesite reikšmę, kurią išraiška įvertins kaip teisingą.

Išraiškos įtraukimas į valdiklį

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti formą naršymo srityje, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite su lauku Data/laikas susietą valdiklį, tada laikinajame meniu spustelėkite Ypatybės.

   Atsiranda valdiklio ypatybių lapas.

3. Skirtuke Duomenys arba skirtuke Visi spustelėkite lauką, esantį šalia Tikrinimo taisyklė, ir įveskite tokią išraišką:

   >=#01/01/1900#

    Pastaba   Nebūtina naudoti JAV datos formato. Galite naudoti savo šalies/regiono arba lokalės datos formatą. Tačiau datos formatą turite įvesti tarp ženklų (#), kaip parodyta.

4. Spustelėkite stulpelį šalia Tikrinimo tekstas ir įveskite tokią teksto eilutę:

   Data turi būti vėlesnė nei 1900 m. sausio 1 d.

5. Įrašykite keitimus ir grįžkite atgal į duomenų lapo rodinį. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formos dokumento skirtuką, tada laikinajame meniu spustelėkite Formos rodinys.

Išraiškos įtraukimas į užklausą

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti užklausą naršymo srityje, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
2. Kūrimo tinklelio eilutėje Laukas spustelėkite tuščią langelį ir įveskite tokią išraišką:

   =IIf([Lauko_pavadinimas]<=#04/01/2003# , [Lauko_pavadinimas] , "Data vėlesnė nei 2003 m. balandžio 1 d.")

   Įvesdami išraišką įsitikinkite, kad abiejose vietose vietoj Lauko_pavadinimas įrašote lauko Data/laikas pavadinimą. Taip pat, jei jūsų lentelėje nėra datų, ankstesnių nei 2004 m. sausio 1 d., pakeiskite joje datas, kad išraiška veiktų.

3. Įrašykite keitimus, tada norėdami peržiūrėti rezultatus spustelėkite Vykdyti.

Išraiška veikia taip: pirmas argumentas (=IIf([Lauko_pavadinimas]<=#01/01/2004#) nurodo sąlygą, kurią turi atitikti duomenys – datos turi būti 2003 m. balandžio 1 d. arba ankstesnės. Antras argumentas ([Lauko_pavadinimas]) nurodo, ką vartotojai turėtų matyti, kai sąlyga teisinga – datas lauke. Trečias argumentas ("Data vėlesnė nei 2004 m. sausio 1 d.")) nurodo pranešimą, kurį matys vartotojai, kai duomenys neatitiks sąlygos.

Tęsdami darbą atminkite, kad ne visose sąlyginėse išraiškose naudojama funkcija IIf. Taip pat atminkite, kad funkcija IIf yra išraiškos, kuri reikalauja argumentų, dalis, o ne pati išraiška.

Daugiau informacijos apie išraiškas ir jų naudojimo būdus ieškokite straipsnyje Išraiškos kūrimas.

 Puslapio pradžia

Sąlyginių išraiškų pavyzdžiai

Toliau lentelėje pateikiamos išraiškos kaip keliais būdais apskaičiuoti teisingas ir klaidingas reikšmes. Šiose išraiškose naudojama funkcija IIf (Immediate If) nustato, ar sąlyga teisinga, ar klaidinga, ir grąžina vieną reikšmę, jei sąlyga teisinga, ir kitą reikšmę, jei sąlyga klaidinga.

Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje Funkcija IIf.

 Puslapio pradžia