| | Žinynas ir straipsniai „Kaip?“ Mokymas Šablonai Palaikymas ir atsiliepimai Techniniai ištekliai Papildomi ištekliai | Įspėjimas: Jūs mėginate peržiūrėti šį puslapį su nepalaikoma naršyklės versija. Šis puslapis geriausiai veikia su „Microsoft Internet Explorer 6.0“ ar vėlesne versija, „Firefox 1.5“ arba „Netscape Navigator 8.0“ ar vėlesne versija. Sužinokite apie palaikomas naršykles daugiau.
Stulpelio įtraukimas į duomenų lapą arba jo naikinimas
Programoje Microsoft Office Access 2007 pateikiami keli būdai įtraukti stulpelius į duomenų lapą arba juos šalinti. Dabar duomenų lapo rodinį galite naudoti stulpeliams įtraukti arba šalinti ir šių stulpelių duomenų tipams nustatyti. Taip pat galite įtraukti laukus, esančius užduočių srityje, arba atidaryti lentelę, pagal kurią sudarytas duomenų lapas, ir įtraukti lauką į dizaino rodinį. Šioje temoje paaiškinta, kaip naudoti šiuos metodus.
Pastaba Šioje temoje pateikiama informacija, kaip atlikti kai kurias, bet ne visas duomenų lapo užduotis.
Daugiau informacijos apie duomenų lapo kūrimą ir naudojimą ieškokite straipsnyje Tuščio duomenų lapo atidarymas.
Ką norėtumėte daryti?
Duomenų lapuose esančių stulpelių išaiškinimas
Duomenų lapas yra vizualinis informacijos, esančios duomenų bazės lentelėje, arba užklausos grąžintų rezultatų pristatymas. Duomenų lapo stulpelyje rodoma tokia pati informacija kaip ir duomenų bazės lentelės lauke. Įtraukus į duomenų lapą stulpelį arba jį pašalinus, įtraukiamas arba pašalinamas laukas duomenų lapą sudarančioje lentelėje. Jei tame lauke yra duomenų, informacija taip pat pašalinama.
Naujos darbo su stulpeliais priemonės
Programoje Office Access 2007 galima greičiau ir paprasčiau įtraukti arba pašalinti lentelės lauką, nes dabar galite atlikti šias užduotis duomenų lapo rodinyje. Pagal numatytuosius parametrus visose duomenų lapo rodinio lentelėse yra tuščias stulpelis, pavadintas Įtraukti naują lauką. Jei norite įtraukti stulpelį, įveskite duomenis pirmajame tuščiame langelyje po stulpelio antrašte. Taip pat tuščiame stulpelyje galite įklijuoti vieną arba kelias duomenų dalis. Norint įtraukti arba šalinti stulpelius, nebereikia naudoti dizaino rodinio, bet, jei norite, galite tai daryti.
Be to, nebereikia nustatyti dažniausiai naudojamų naujo stulpelio duomenų tipų. Pagal numatytuosius parametrus duomenų bazės lentelės laukuose turi būti konkretūs duomenų tipai, pavyzdžiui, tekstas, datos ir laikai, skaičiai ir t. t. Paprastai duomenų tipus nustatote, kai kuriate duomenų bazės lenteles. Tačiau dabar programa Access priskiria daugumą duomenų tipų, kai pirmą kartą įvedate duomenis naujame stulpelyje. Pavyzdžiui, jei savo naujos lentelės pirmajame lauke įvedate pavadinimą, programa Access nustato šį lauką kaip duomenų tipą Tekstas. Jei įklijuojate datą, programa Access nustato duomenų tipą Data/laikas ir t. t. Jei įklijuojate mišrius duomenis, pavyzdžiui, kelių šalių/regionų pašto indeksus, programa Access parenka duomenų tipą, kuris geriausiai tinka informacijai išlaikyti – paprastai tai būna duomenų tipas Tekstas. Daugiau informacijos ieškokite toliau esančiame straipsnio skyriuje Išaiškinimas, kaip programoje Access priskiriami duomenų tipai, kai įvedama informacija.
Pastaba Negalite naudoti duomenų lapo rodinio visiems galimiems duomenų tipams nustatyti. Taip pat atsiminkite, kad sąryšinės duomenų bazės priklauso nuo dizaino taisyklių rinkinio.
Daugiau informacijos apie duomenų lapo rodinio naudojimą ir duomenų tipų nustatymą ieškokite straipsnyje Tuščio duomenų lapo atidarymas. Jei nesate susipažinęs su sąryšinių duomenų bazių dizaino taisyklėmis, skaitykite straipsnį Duomenų bazės kūrimo pagrindai.
Tolesniuose skyriuose aprašytais veiksmais paaiškinama, kaip naudojant duomenų lapo ir dizaino rodinius įtraukti stulpelius į duomenų bazes ir juos pašalinti.
 Puslapio pradžia
Stulpelio įtraukimas naudojant duomenų lapo rodinį
Šiame skyriuje nurodytais veiksmais paaiškinama, kaip naudoti duomenų lapo rodinį norint į duomenų lapą įtraukti stulpelį, pavadinti stulpelį ir įvesti duomenis. Atsiminkite, kad atliekant šiuos veiksmus į lentelę, kuri sudaro duomenų lapą, įtraukiamas ir joje pakeičiamas laukas.
- Naršymo srityje raskite ir pelės mygtuku dukart spustelėkite lentelę, į kurią norite įtraukti lauką.
Lentelė atidaroma programos Access duomenų lapo rodinyje.
- Pereikite į dešinę arba į kairę duomenų lapo pusę (atsižvelgiant į Windows regiono ir kalbos parametrus) ir raskite tuščią stulpelį.
Pagal numatytuosius parametrus tuščio stulpelio antraštėje bus rodomi žodžiai Įtraukti naują lauką. Šioje iliustracijoje pavaizduotas įprastinis tuščias stulpelis.
- Pelės mygtuku dukart spustelėkite stulpelio antraštę ir įveskite naujo lauko pavadinimą.
ARBA
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę ir laikinajame meniu spustelėkite Pervardyti stulpelį. Tada įveskite lauko pavadinimą.
- Pirmoje tuščioje eilutėje, esančioje po antrašte, įveskite duomenis.
ARBA
Pradėdami nuo pirmo tuščio langelio, įklijuokite lauke vieną arba kelias duomenų dalis.
Įrašykite savo keitimus.
Atsižvelgdama į įvedamų duomenų tipą, programa Access nustato lauko duomenų tipą. Pavyzdžiui, jei įvedate pavadinimą, programoje Access nustatomas duomenų tipas Tekstas.
Daugiau informacijos, kaip programoje Access nustatomi duomenų tipai, ieškokite toliau esančiame šio straipsnio skyriuje Išaiškinimas, kaip programoje Access priskiriami duomenų tipai, kai įvedama informacija. Daugiau informacijos apie duomenų tipų nustatymą neautomatiniu būdu taip pat ieškokite toliau esančiame šio straipsnio skyriuje Duomenų tipų, kurie nepriskiriami duomenų lapo rodinyje, nustatymas.
Puslapio pradžia Stulpelio šalinimas naudojant duomenų lapo rodinį
Prieš šalindami stulpelį iš duomenų lapo, atsiminkite kelis svarbius faktus:
- Kai šalinate stulpelį, naikinate stulpelyje esančius duomenis ir naikinimo atkurti nebegalėsite. Todėl prieš naikindami stulpelį turėtumėte sukurti atsarginę lentelės kopiją.
- Tam tikrų stulpelių tipų negalite naikinti neatlikę papildomų veiksmų. Pavyzdžiui, duomenų lapo rodinyje negalite naikinti pirminio rakto lauko. Šiai užduočiai atlikti turite naudoti dizaino rodinį. Taip pat negalite naikinti pirminio rakto arba peržvalgos lauko, kol nepanaikinate ryšio tarp lauko ir lentelių, iš kurių laukas paima duomenis. Paaiškinimai, kaip naikinti susijusius laukus, į šį straipsnį neįtraukti.
Daugiau informacijos ieškokite straipsniuose Duomenų bazės kūrimo pagrindai, Pirminio rakto įtraukimas, nustatymas, keitimas arba šalinimas, Ryšių kūrimas, redagavimas arba naikinimas ir Peržvalgos lauko, kurį naudodami galite saugoti kelias reikšmes, įtraukimas arba keitimas.
Stulpelio šalinimas duomenų lapo rodinyje
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimo šalinti stulpelio antraštės eilutę.
- Laikinajame meniu spustelėkite Naikinti stulpelį.
- Spustelėkite Taip, jei norite patvirtinti naikinimą.
- Įrašykite savo keitimus.
Puslapio pradžia Stulpelio įtraukimas naudojant dizaino rodinį
Jei esate susipažinęs su ankstesnėmis programos Access versijomis, ko gero, turite šiek tiek dizaino rodinio naudojimo patirties. Šis įrankis programoje Office Access 2007 nepasikeitė. Dizaino rodinyje yra daugiau galimybių nei duomenų lapo rodinyje, nes galite nustatyti visus galimus duomenų tipus ir kurti peržvalgos lauką neišeidami iš dizaino rodinio.
Stulpelio įtraukimas į dizaino rodinį
- Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
ARBA
Programos Access būsenos juostoje spustelėkite Dizaino rodinys.
- Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite tuščią eilutę ir įveskite naujo lauko pavadinimą.
- Stulpelyje Duomenų tipas šalia naujo lauko pavadinimo pažymėkite naujo stulpelio duomenų tipą.
- Įrašykite savo keitimus.
Puslapio pradžia Stulpelio šalinimas naudojant dizaino rodinį
Stulpelio naikinimo duomenų lapo rodinyje taisyklės taip pat taikomos, kai dirbate atsidarę dizaino rodinį: jei naikinate stulpelį, prarandate visus stulpelyje esančius duomenis. Be to, kad galėtumėte naikinti pirminį raktą arba peržvalgos lauką, pirmiausia turite panaikinti šių laukų ryšius.
Daugiau informacijos ieškokite straipsniuose Duomenų bazės kūrimo pagrindai, Pirminio rakto įtraukimas, nustatymas, keitimas arba šalinimas ir Peržvalgos lauko, kurį naudodami galite saugoti kelias reikšmes, įtraukimas arba keitimas.
Stulpelio šalinimas dizaino rodinyje
- Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
ARBA
Programos Access būsenos juostoje spustelėkite Dizaino rodinys.
- Pažymėkite norimą naikinti lauką (eilutę).
- Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite komandą Naikinti eilutes.
ARBA Paspauskite DELETE.
- Įrašykite savo keitimus.
Puslapio pradžia Išaiškinimas, kaip programoje Access priskiriami duomenų tipai, kai įvedama informacija
Kai kuriate tuščią duomenų lapą ir pirmą kartą įvedate tame lauke duomenis, programa Access priskiria duomenų tipą kiekvienam laukui. Toliau lentelėje išvardyti įvairūs duomenų tipai, kuriuos galite įvesti, ir programos Access priskiriamas duomenų tipas.
Pastaba Jei įvedate lauke duomenis, negalite nustatyti duomenų tipų Priedas arba OLE objektas ir negalite įgalinti raiškiojo teksto redagavimo palaikymo.
Daugiau informacijos apie šių duomenų tipų nustatymą ir raiškiojo teksto redagavimo įgalinimą ieškokite straipsnyje Tuščio duomenų lapo atidarymas.
Toliau lentelėje parodyta, kaip programoje Access nustatomas lauko duomenų tipas, kai įvedate duomenis duomenų lapo rodinyje.
| Jei įvedate: |
Programoje Office Access 2007 sukuriamas laukas, kurio duomenų tipas yra: |
| Darius |
Tekstas |
| Ilgesni nei 256 simboliai teksto blokas arba tekstas ir skaičiai. |
Atmintinė Pastaba Negalite naudoti duomenų lapo rodinio, jei norite įgalinti raiškiojo teksto formatavimą. Taip pat, jei lauke Atmintinė įgalinate ypatybę vadinamą Tik pridėti, pagal numatytuosius parametrus programa Access paslepia bet kokį tekstą, kai perkeliate žymeklį į tą lauką.
Informacijos apie raiškiojo teksto formatavimo įgalinimą ieškokite straipsnyje Duomenų įvedimas arba redagavimas valdiklyje arba stulpelyje, kuris palaiko raiškųjį tekstą.
|
| http://www.contoso.com Programa Access atpažįsta šiuos interneto protokolus: http,
ftp,
gopher, wais, file, https,
mhtml,
mailto, msn, news, nntp,
midui,
cit,
prospero,
teliet,
rlogin,
tn3270,
pnm,
mums,
outlook.
Pastaba Kad programa Access atpažintų protokolą ir nustatytų duomenų tipą Hipersaitas, protokolą turite įvesti be tarpų.
|
Hipersaitas |
| 50 000 |
Skaičius, Ilgasis sveikasis skaičius |
| 50.000 |
Skaičius, Ilgasis sveikasis skaičius |
| 50 000,99 |
Skaičius, Dvigubasis |
| 50000,389 |
Skaičius, Dvigubasis |
| 31.12.06 Datos/laiko duomenų formatavimą programoje Access valdo Windows regiono ir kalbos parametruose nurodyti datos ir laiko formatai.  Parodyti, kaip nustatyti arba keisti šiuos parametrus
Sistemoje Microsoft Windows Vista
- Spustelėkite mygtuką Pradėti
 , tada spustelėkite Valdymo skydas.
- Jei valdymo skyde naudojate numatytąjį rodinį, dukart spustelėkite Laikas, kalba ir regionas.
ARBA
Jei naudojate klasikinį rodinį, dukart spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.Pasirodo dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.
- Skirtuko Formatai dalyje Dabartinis formatas spustelėkite Tinkinti šį formatą.
Pasirodo dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.
- Spustelėkite skirtuką, kuriame yra norimas modifikuoti parametras, ir atlikite keitimus. Pavyzdžiui, jei norite keisti kai kuriuos arba visus skaičių formatus, spustelėkite skirtuką Skaičiai ir pakeiskite norimą parametrą. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.
Programoje Microsoft Windows XP (klasikinis rodinys)
- Windows užduočių juostoje spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.
- Valdymo skyde dukart spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.
Pasirodo dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.
- Dalyje Standartai ir formatai spustelėkite Tinkinti.
Pasirodo dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.
- Spustelėkite skirtuką, kuriame yra norimas modifikuoti parametras, ir atlikite keitimus. Pavyzdžiui, jei norite keisti kai kuriuos arba visus skaičių formatus, spustelėkite skirtuką Skaičiai ir pakeiskite norimą parametrą. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.
Programoje Microsoft Windows XP (kategorijų rodinys)
- Windows užduočių juostoje spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.
Pasirodo valdymo skydas.
- Spustelėkite Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.
Pasirodo dialogo langas Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.
- Spustelėkite Keisti skaičių, datos ir laiko formatą.
Pasirodo dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.
- Dalyje Standartai ir formatai spustelėkite Tinkinti.
Pasirodo dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.
- Spustelėkite skirtuką, kuriame yra norimas modifikuoti parametras, ir atlikite keitimus. Pavyzdžiui, jei norite keisti kai kuriuos arba visus skaičių formatus, spustelėkite skirtuką Skaičiai ir pakeiskite norimą parametrą. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.
.
|
Data/laikas |
| 2006.12.31 Pastaba Turite įvesti arba įklijuoti daugiau nei dienos pavadinimą, kad programa Access priskirtų duomenų tipą Data/laikas. Pavyzdžiui, jei įvedate „antradienis“, programa Access parenka duomenų tipą Tekstas. Kad programa Access priskirtų duomenų tipą Data/laikas, turite įvesti net tik dieną, bet ir mėnesį.
|
Data/laikas |
| 10:50:23 |
Data/laikas |
| 10:50 am |
Data/laikas |
| 17:50 |
Data/laikas |
| 12,50 Lt Programa Access atpažįsta Windows regiono ir kalbos parametruose nurodytą valiutos simbolį. Parodyti, kaip nustatyti arba keisti šiuos parametrus Sistemoje Microsoft Windows Vista
- Spustelėkite mygtuką Pradėti , tada spustelėkite Valdymo skydas.
- Jei valdymo skyde naudojate numatytąjį rodinį, dukart spustelėkite Laikas, kalba ir regionas.
ARBA
Jei naudojate klasikinį rodinį, dukart spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.Pasirodo dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.
- Dalyje Standartai ir formatai spustelėkite Tinkinti.
Pasirodo dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.
- Spustelėkite skirtuką Valiuta ir sąraše Valiutos simbolis pasirinkite norimą naudoti simbolį. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.
Programoje Microsoft Windows XP (klasikinis rodinys)- Windows užduočių juostoje spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.
Pasirodo valdymo skydas.
- Valdymo skyde dukart spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.
Pasirodo dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.
- Dalyje Standartai ir formatai spustelėkite Tinkinti.
Pasirodo dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.
- Spustelėkite skirtuką Valiuta ir sąraše Valiutos simbolis pasirinkite norimą naudoti simbolį. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.
Programoje Microsoft Windows XP (kategorijų rodinys)
- Windows užduočių juostoje spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.
Pasirodo valdymo skydas.
- Spustelėkite Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.
Pasirodo dialogo langas Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.
- Spustelėkite Keisti skaičių, datos ir laiko formatą.
Pasirodo dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.
- Dalyje Standartai ir formatai spustelėkite Tinkinti.
Pasirodo dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.
- Spustelėkite skirtuką Valiuta ir sąraše Valiutos simbolis pasirinkite norimą naudoti simbolį. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.
|
Valiuta |
| 21,75 |
Skaičius, Dvigubasis |
| 123,00% |
Skaičius, Dvigubasis |
| 3,46E+03 |
Skaičius, Dvigubasis |
Puslapio pradžia Duomenų tipų, kurie nepriskiriami duomenų lapo rodinyje, nustatymas
Pagal numatytuosius parametrus duomenų lapo rodinyje negalite atlikti kai kurių užduočių:
- Įklijuodami duomenis tuščiame langelyje negalite nustatyti duomenų tipų Priedas arba OLE objektas.
- Įklijuodami duomenis negalite įgalinti raiškiojo teksto redagavimo lauke Atmintinė. Norėdami įgalinti raiškiojo teksto palaikymą, turite nustatyti lauko parinktį dizaino rodinyje.
Šiame skyriuje aprašytais veiksmais paaiškinama, kaip atlikti šias užduotis
Išsamesnės informacijos apie kiekvieną užduotį ieškokite straipsnyje Tuščio duomenų lapo atidarymas.
Duomenų tipų OLE objektas arba Priedas nustatymas
- Jei dar nepažymėjote, savo duomenų lape pažymėkite tuščią langelį (tą, kuriame rašoma Įtraukti naują lauką).
- Spustelėkite pirmą tuščią duomenų eilutę po antrašte.
- Skirtuko Duomenų lapas grupėje Duomenų tipas ir formatavimas spustelėkite rodyklę išplečiamajame sąraše šalia komandos Duomenų tipas ir pažymėkite duomenų tipą.
- Įrašykite savo keitimus.
Puslapio pradžia Raiškiojo teksto redagavimo įgalinimas lauke Atmintinė
Norėdami įtraukti į lentelę lauką Atmintinė, galite naudoti duomenų lapo rodinį, bet norėdami įgalinti lauko Atmintinė raiškiojo teksto redagavimą turite naudoti dizaino rodinį. Šiais veiksmais paaiškinama, kaip atlikti abi užduotis.
Lauko Atmintinė įtraukimas į lentelę
- Jei dar nepažymėjote, savo duomenų lape pažymėkite tuščią langelį (tą, kuriame rašoma Įtraukti naują lauką).
- Spustelėkite pirmą tuščią duomenų eilutę po antrašte.
- Skirtuko Duomenų lapas grupėje Duomenų tipas ir formatavimas spustelėkite rodyklę išplečiamajame sąraše šalia komandos Duomenų tipas ir pažymėkite duomenų tipą.
- Įrašykite keitimus ir pereikite prie kitos procedūros, kurią atlikdami įgalinsite raiškiojo teksto redagavimą.
Raiškiojo teksto redagavimo įgalinimas lauke Atmintinė
- Perjunkite lentelės duomenų lapo rodinį į dizaino rodinį. Programoje Access tai galima padaryti keliais būdais:
Jei naudojate objektų skirtukus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atidaryto duomenų lapo skirtuką ir spustelėkite Dizaino rodinys.
ARBA
Programos Access būsenos juostoje spustelėkite Dizaino rodinys.
ARBA
Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, pagal kurią sudarytas duomenų lapas, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
- Dizaino rodinyje pažymėkite lauką Atmintinė.
- Srities Lauko ypatybės skirtuko Bendrosios langelyje šalia Teksto formatas spustelėkite rodyklę, tada sąraše pasirinkite Raiškusis tekstas.
Pasirodo patvirtinimo pranešimas, kuriame klausiama, ar norite konvertuoti stulpelį į raiškųjį tekstą. Norėdami konvertuoti stulpelį, spustelėkite Taip.
- Įrašykite savo keitimus.
Puslapio pradžia Stulpelio konvertavimas į peržvalgos lauką
Pagal numatytuosius parametrus duomenų lapo rodinyje negalite konvertuoti naujo stulpelio į peržvalgos lauką. Jei nesate dirbęs su programa Access, peržvalgos lauko sąraše rodomi duomenys iš kito šaltinio – lentelės arba elementų sąrašo. . Pagal numatytuosius parametrus programoje Access peržvalgos duomenims rodyti naudojamas išplečiamasis sąrašas, bet formoje taip pat galima naudoti sąrašo lauką (neatidaroma arba neuždaromą sąrašą).
Galite kurti dviejų rūšių peržvalgos laukus – sąrašus pagal lentelę ir reikšmių sąrašus. Sąrašuose pagal lentelę duomenims nuskaityti iš kitos lentelės naudojamos užklausos, o reikšmių sąrašuose rodomas užprogramuotų reikšmių rinkinys. Toliau procedūroje paaiškinama, kaip kurti abiejų tipų sąrašus.
Peržvalgos lauko įtraukimas
- Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, pagal kurią sudarytas jūsų naujas duomenų lapas, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
ARBA
Programos Access būsenos juostoje spustelėkite Dizaino rodinys.
Lentelė atidaroma kaip dizaino rodinys.
- Pažymėkite norimą konvertuoti lauką.
ARBA
Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite tuščią eilutę ir įveskite naujo lauko pavadinimą.
- Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite komandą Ieškos stulpelis.
ARBA Dizaino rodinio stulpelyje Duomenų tipas spustelėkite rodyklę žemyn ir pažymėkite Peržvalgos vedlys.Paleidžiamas peržvalgos vedlys.
- Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Sukurkite lentele pagrįstą sąrašą
- Pažymėkite Noriu, kad peržvalgos stulpelis reikšmių ieškotų lentelėje ar užklausoje ir spustelėkite Pirmyn.
- Dalyje Rodinys pažymėkite parinktį, sąraše pažymėkite lentelę arba užklausą, tada spustelėkite Pirmyn.
Pavyzdžiui, jei peržvalgos lauke norite naudoti reikšmes iš lentelės, spustelėkite Lentelės. Jei norite naudoti užklausą, spustelėkite Užklausos. Norėdami matyti visų lentelių ir užklausų, esančių duomenų bazėje, sąrašą, spustelėkite Abu.
- Perkelkite laukus, kuriuos norite matyti savo peržvalgos sąraše, iš srities Galimi laukai į sritį Pasirinkti laukai, tada spustelėkite Pirmyn.
- Jei norite, pasirinkite vieną arba daugiau laukų rūšiavimo pasirinkimų padarytų atliekant ankstesnį veiksmą, tada spustelėkite Pirmyn.
- Pasirinktinai nustatykite kiekvieno stulpelio, esančio peržvalgos sąraše, plotį, tada spustelėkite Pirmyn.
- Pasirinktinai dalies Kaip norėtumėte pavadinti savo peržvalgos stulpelį teksto laukelyje įveskite pavadinimą.
- Pasirinktinai pažymėkite žymės langelį Leisti kelias reikšmes.
Pažymėjus šią parinktį, sąraše galima pasirinkti ir saugoti daugiau nei vieną elementą.
- Spustelėkite Baigti. Jei programa Access paragina įrašyti lentelę, spustelėkite Taip.
Programa Access įtraukia peržvalgos užklausą į jūsų naują lentelę. Pagal numatytuosius parametrus užklausa nuskaito nurodytus laukus ir pirminio rakto reikšmes šaltinio lentelėje. Tuomet programa Access nustato peržvalgos lauko duomenų tipą, kuris atitiktų šaltinio lentelėje nustatytą pirminio rakto lauko duomenų tipą. Pavyzdžiui, jei šaltinio lentelės pirminio rakto lauke naudojamas automatinio numeravimo (AutoNumber) duomenų tipas, peržvalgos lauko duomenų tipą programa Access nustato kaip Skaičius (Number).
- Grįžkite į duomenų lapo rodinį, pereikite į peržvalgos lauką ir pažymėkite elementą sąraše.
- Sukurkite reikšmių sąrašą
- Spustelėkite Norimas reikšmes įvesiu, tada spustelėkite Pirmyn.
- Lauke Stulpelių skaičius įveskite savo sąraše norimą matyti stulpelių skaičių, tada pereikite į pirmą tuščią langelį ir įveskite reikšmę.
Įvedus pirmą reikšmę, po esamu langeliu atsiras kitas tuščias langelis.
- Baigę įvesti pirmąją reikšmę ir norėdami pereiti į kitą langelį, naudokite TAB arba rodyklės žemyn klavišus ir įveskite antrąją reikšmę.
- Kartokite 2 ir 3 veiksmus, kol baigsite kurti sąrašą, tada spustelėkite Pirmyn.
- Pasirinktinai įveskite naujo lauko pavadinimą, tada spustelėkite Baigti.
Puslapio pradžia
|
Lietuva
Spausdinti skirta versija
Slėpti viską
