| | Žinynas ir straipsniai „Kaip?“ Mokymas Šablonai Palaikymas ir atsiliepimai Techniniai ištekliai Papildomi ištekliai | Įspėjimas: Jūs mėginate peržiūrėti šį puslapį su nepalaikoma naršyklės versija. Šis puslapis geriausiai veikia su „Microsoft Internet Explorer 6.0“ ar vėlesne versija, „Firefox 1.5“ arba „Netscape Navigator 8.0“ ar vėlesne versija. Sužinokite apie palaikomas naršykles daugiau.
Tuščio duomenų lapo atidarymas
Šiame straipsnyje aiškinama, kaip programoje Microsoft Office Access 2007 atidaryti naują, tuščią duomenų lapą. Čia taip pat aiškinama, kaip naudoti dizainą naršant – naują priemonę, leidžiančią vizualiai kurti dideles duomenų lapo dalis, o ne naudoti lentelės dizainerį.
Šiame straipsnyje
Tuščių duomenų lapų atidarymas
Duomenų lapas yra vizualinis duomenų, esančių lentelėje, arba užklausos grąžintų rezultatų pristatymas. Duomenų lapai yra panašūs į programos Microsoft Office Excel 2007 darbalapius, tik kai kuriais atvejais turi kitokias funkcines galimybes. Pavyzdžiui, paprastai į kiekvieną duomenų lapo lauką galite įtraukti tik po vieną įrašą ir duotame lauke turite įvesti konkretų duomenų tipą, pvz., datas ir laikus arba Taip/ne reikšmes. Lauke taip pat gali būti ribojamas jūsų duomenų dydis ar ilgis, o tai pagal numatytuosius parametrus nėra daroma programoje Office Excel 2007. Pavyzdžiui, kai kuriuose teksto laukuose daugiausiai galite įvesti iki 256 simbolių.
Naujo duomenų lapo savybės
Programoje Office Access 2007 supaprastintas lentelės kūrimo procesas. Nuo šiol galite atidaryti tuščią duomenų lapą (lentelę) ir atlikti didžiąją dalį dizaino užduočių, kurių anksčiau, naudodami lentelės dizainerį, atlikti negalėjote. Pavyzdžiui, sukūrę naują duomenų lapą, galite nustatyti daugelio naujos lentelės laukų duomenų tipą įvesdami duomenis neautomatiniu būdu arba įklijuodami juos į laukus. Pavyzdžiui, jei tuščiame lauke įvesite datą, programa Access nustatys šio lauko duomenų tipą Data/laikas. Jei įvesite tekstą, pvz., pavadinimą, programa Access laukui taikys duomenų tipą Tekstas ir t. t.
Taip pat galite nustatyti arba keisti laukų pavadinimus nenaudodami lentelės dizainerio ir įtraukti naujų laukų įvesdami tekstą tuščiame stulpelyje, esančiame tinklelio dešinėje arba kairėje pusėje, atsižvelgiant į jūsų kalbos parametrus. Jei norite prie laukų ar naudojant lentelės dizainerį anksčiau atliktos užduoties pridėti rodymo formatų, taip pat galite naudoti formatavimo komandas, pvz., Paryškintasis ir Pasvirasis.
Pastaba Vis dėlto, net jei programa Access pagreitina ir palengvina lentelės kūrimą, jūsų lentelės turėtų atitikti duomenų bazės kūrimo taisykles.
Daugiau informacijos apie šias taisykles rasite straipsnyje Duomenų bazės kūrimo pagrindai.
Tuščio duomenų lapo atidarymo procesas
Atidarydami tuščią duomenų lapą, į savo duomenų bazę įtraukiate naują, tuščią lentelę. Tuščio duomenų lapo, nesukūrus naujos lentelės, atidaryti nepavyks. Kai programa Access įkels naują duomenų lapą, atlikite šiuos bendrus veiksmus:
- Galite įvesti kiekvieno lauko pavadinimą arba priimti numatytuosius pavadinimus, kuriuos pateikia programa Access.
- Laukuose duomenis galite įvesti neautomatiniu būdu arba juos įklijuoti. Nuo šiol nebereikės pirmiausia nustatyti kiekvieno lauko duomenų tipo, nes kai rašysite, programa Access numanys duomenų tipą, atsižvelgdama į jūsų įvedamų duomenų rūšį. Pavyzdžiui, jei savo naujos lentelės pirmame lauke įvesite pavadinimą, programa Access nustatys šio lauko duomenų tipą Tekstas. Jei paskesniame lauke įvesite datą, programa nustatys jam duomenų tipą Data/laikas ir t. t. Daugiau informacijos apie programos Access nustatomus duomenų tipus, kai įvedate duomenis, rasite šio straipsnio skyriuose Kaip programa Access priskiria duomenų tipus, kai įvedate informaciją neautomatiniu būdu ir Kaip programa Access priskiria duomenų tipus, kai įklijuojate informaciją.
Pastaba Tik įklijuojant duomenis, kai kurių lauko duomenų tipų nustatyti nepavyks. Pavyzdžiui, jei į tuščią lauką įklijuosite failą, negalėsite nustatyti duomenų tipų Priedas arba OLE objektas. Taip pat, į lauką įklijavę duomenų sąrašą, negalėsite kurti peržvalgos lauko. Daugiau informacijos apie šių duomenų tipų naudojimą rasite šio straipsnio skyriuose Duomenų tipų Priedas arba OLE objektas nustatymas ir Peržvalgos lauko įtraukimas į duomenų lapą.
- Jei vėliau reikės keisti nustatytą lauko duomenų tipą, galėsite naudotis programos Access pateikiamais įrankiais.
Kaip kūrimo taisyklės paveikia duomenų lapus
Atidarę ir pradėję pildyti duomenų lapą, nepamirškite, kad sąryšinės duomenų bazės priklauso kūrimo taisyklių rinkiniui, todėl, kurdami savo duomenų lapus, turite vykdyti šias kūrimo taisykles. Taisyklės įgalina tinkamą duomenų bazių veikimą ir padeda užtikrinti, kad iš duomenų bazės gautumėte teisingus duomenis. Kūrimo taisyklės šiame straipsnyje neaptariamos.
Jei nesate susipažinęs su duomenų bazių kūrimo taisyklėmis, skaitykite straipsnį Duomenų bazės kūrimo pagrindai.
Kaip programa Access į naujus duomenų lapus įtraukia pirminį raktą
Pagal numatytuosius parametrus programa Access visiems naujiems duomenų lapams sukuria po pirminį raktą pavadinimu ID ir nustato lauko duomenų tipą Automatinis numeravimas. Pagal numatytuosius parametrus programa Access taip pat slepia lauką duomenų lapo rodinyje, tačiau ID lauką galite rodyti bet kuriuo metu dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję bet kurio stulpelio antraštę, Nebeslėpti stulpelių, tada naudodami dialogo langą Nebeslėpti stulpelių, kad būtų rodomas paslėptas laukas. Šioje iliustracijoje rodomas naujos lentelės dialogo langas Nebeslėpti stulpelių:
ID lauką ir bet kuriuos kitus paslėptus laukus galite peržiūrėti ir atidarę lentelę kaip dizaino rodinį, taip pat peržiūrėdami lentelės laukų sąrašą srityje Laukų sąrašas. Daugiau informacijos apie užduočių srities naudojimą rasite šio straipsnio skyriuje Naujojo duomenų lapo susiejimas su duomenų baze.
 Puslapio pradžia
Tuščio duomenų lapo kūrimas naujoje duomenų bazėje
Kai reikia sukurti paprastą duomenų bazę, pvz., kontaktų sąrašą, galite kurti naują duomenų bazę su tuščiu duomenų lapu. Naudojant programą Office Access 2007 šis procesas vyksta greičiau ir paprasčiau nei naudojant ankstesnes versijas, kadangi norint kurti naują lentelę, nereikia naudoti dizaino rodinio. Nepamirškite, kad norėdami atlikti visas lentelės kūrimo užduotis, išskyrus peržvalgos lauko kūrimą, galite naudoti duomenų lapo rodinį. Daugiau informacijos apie peržvalgos lauko įtraukimą į lentelę rasite šio straipsnio skyriuje Peržvalgos lauko įtraukimas į duomenų lapą.
Naujos lentelės kūrimas naujoje duomenų bazėje
- Paleiskite programą Access ir puslapio Darbo su Microsoft Access pradžia dalyje Nauja tuščia duomenų bazė spustelėkite Tuščia duomenų bazė.
- Dalies Tuščia duomenų bazė lauke Failo vardas įveskite naujos duomenų bazės pavadinimą. Jei norite keisti naujos duomenų bazės vietą, spustelėkite aplanko piktogramą. Kai baigsite, spustelėkite Kurti.
Programa Access sukurs naują duomenų bazę ir kaip duomenų lapo rodinį atidarys lentelę, kurios pavadinimas 1 lentelė. Pvz.:
- Duomenų lape dukart spustelėkite pirmojo stulpelio antraštę (spalvotas langelis, kuriame parašyta Įtraukti naują lauką) ir įveskite lauko pavadinimą.
- Spustelėkite paskesnio stulpelio antraštę arba, naudodami rodyklių klavišus, suaktyvinkite paskesnę antraštę, tada įveskite lauko pavadinimą. Kartokite šiuos veiksmus, kol savo laukams suteiksite pavadinimus.
- Pirmame tuščiame, žemiau lauko pavadinimo esančiame langelyje įveskite atitinkamus duomenis.
Programa Access naudos jūsų įvestus duomenis lauko duomenų tipui nustatyti. Pavyzdžiui, jei įvesite datą, programa Access nustatys lauko duomenų tipą Data/laikas.
Svarbu Nepamirškite, kad lauke turėtų būti tik vieno tipo duomenys. Pavyzdžiui, datos lauke neturėtų būti klientų vardų, o kainos lauke – telefono numerių.
Daugiau informacijos apie programos Access nustatomus duomenų tipus, kai įvedate duomenis, rasite šio straipsnio skyriuose Kaip programa Access priskiria duomenų tipus, kai įvedate informaciją neautomatiniu būdu ir Kaip programa Access priskiria duomenų tipus, kai įklijuojate informaciją.
- Spustelėkite Įrašyti.
Spartieji klaviatūros klavišai Paspauskite CTRL+S.
Bus rodomas dialogo langas Įrašyti kaip.
- Lauke Lentelės pavadinimas įveskite naujos lentelės pavadinimą ir spustelėkite Gerai.
Pastabos
Puslapio pradžia Tuščio duomenų lapo įtraukimas į esamą duomenų bazę
Į esamą duomenų bazę įtraukus naują duomenų lapą (lentelę), ši nauja lentelė bus autonominė, kol susiesite ją su savo esamomis lentelėmis. Tarkime, kad jums reikia sekti valstybinės agentūros pateiktus užsakymus. Kad tai padarytumėte, į pardavimų duomenų bazę įtraukite lentelę Valstybiniai kontaktai. Norėdami įgyti sąryšinės duomenų bazės teikiamą pranašumą (pavyzdžiui, ieškoti nurodyto kontaktinio asmens pateiktų užsakymų), turite sukurti ryšį tarp naujos lentelės ir lentelės (-ių), kurioje (-iose) yra užsakymo duomenų.
Daugiau informacijos apie duomenų bazės kūrimą ir lentelių ryšius rasite straipsniuose Duomenų bazės kūrimo pagrindai ir Ryšio kūrimas, redagavimas arba naikinimas.
Taip pat nepamirškite, kad į naują lentelę turite įtraukti laukus Priedas arba OLE objektas, naudodami sąrašą Duomenų tipas (skirtuko Duomenų lapas grupėje Duomenų tipas ir formatavimas) arba lentelių dizainerį. Informaciją apie tai, kaip įtraukti šiuos laukų tipus, rasite šio straipsnio skyriuje Duomenų tipų Priedas arba OLE objektas nustatymas.
Duomenų lapo įtraukimas į duomenų bazę
- Atidarykite norimą keisti duomenų bazę.
- Skirtuko Sukurti grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.
Programa Access įtrauks naują, tuščią lentelę ir atidarys ją kaip duomenų lapo rodinį.
- Duomenų lape dukart spustelėkite pirmojo stulpelio antraštę (spalvotas langelis, kuriame parašyta Įtraukti naują lauką) ir įveskite lauko pavadinimą.
- Spustelėkite paskesnį lauką arba, naudodami rodyklių klavišus, suaktyvinkite paskesnį lauką, tada įveskite jo pavadinimą. Kartokite šiuos veiksmus, kol savo laukams suteiksite pavadinimus.
- Pirmame tuščiame, žemiau lauko pavadinimo esančiame langelyje įveskite atitinkamus duomenis.
Programa Access naudos jūsų įvestus duomenis lauko duomenų tipui nustatyti. Pavyzdžiui, jei įvesite datą, programa Access nustatys lauko duomenų tipą Data/laikas.
Daugiau informacijos apie programos Access nustatomus duomenų tipus, kai įvedate duomenis, rasite šio straipsnio skyriuje Kaip programa Access priskiria duomenų tipus, kai įvedate informaciją neautomatiniu būdu.
- Spustelėkite Įrašyti.
Spartieji klaviatūros klavišai Paspauskite CTRL+S.
Bus rodomas dialogo langas Įrašyti kaip.
- Lauke Lentelės pavadinimas įveskite naujos lentelės pavadinimą ir spustelėkite Gerai.
Puslapio pradžia Šablono duomenų lapo įtraukimas į esamą duomenų bazę
Be tuščių lentelių, programa Office Access 2007 taip pat pateikia šablono lentelių rinkinį. Kiekviena šablono lentelė atitinka programos Office Access 2007 pateikiamus duomenų bazės šablonus. Pavyzdžiui, galite įtraukti lentelę, sukurtą priimti turto, kontaktų ir klaidų duomenis. Šablono lentelės pateikia nedidelių duomenų bazių kūrimo būdą, tam sugaištant mažiau laiko, kadangi jums nereikės suteikti laukams pavadinimų ir nustatyti duomenų tipų.
Prieš tęsdami atsiminkite, kad šablono lentelę galite įtraukti tik į esamą duomenų bazę.
Šablono lentelės įtraukimas į duomenų bazę
- Atidarykite norimą keisti duomenų bazę.
- Skirtuko Sukurti grupėje Lentelės spustelėkite Lentelės šablonai, po to iš sąrašo pasirinkite vieną iš galimų šablonų.
Programa Access atidarys naują lentelę kaip duomenų lapo rodinį. Kiekviename naujos lentelės lauke nurodomas pavadinimas ir duomenų tipas, o duomenis galite įvesti neatlikdami jokių papildomų veiksmų.
- Įveskite duomenis.
- Spustelėkite Įrašyti.
Spartieji klaviatūros klavišai Paspauskite CTRL+S.
Bus rodomas dialogo langas Įrašyti kaip.
- Lauke Lentelės pavadinimas įveskite naujos lentelės pavadinimą ir spustelėkite Gerai.
Puslapio pradžia Duomenų tipų Priedas arba OLE objektas nustatymas
Naujai lentelei kurti naudodami duomenų lapo rodinį, daugumą duomenų tipų galite nustatyti įvesdami šiek tiek duomenų pirmoje lauko eilutėje. Tačiau šio metodo negalėsite naudoti, jei norėsite nustatyti duomenų tipus Priedas ir OLE objektas; šiuos duomenų tipus turite nustatyti neautomatiniu būdu, naudodami skirtuke Duomenų lapas esantį sąrašą Nustatyti duomenų tipą arba naudodami lentelių dizainerį. Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip norint nustatyti duomenų tipus, naudoti šiuos abu metodus.
Sąrašo Nustatyti duomenų tipą naudojimas
- Naršymo srityje du kartus spustelėkite norimą keisti lentelę.
Atlikdami šį veiksmą atidarysite lentelę kaip duomenų lapo rodinį.
- Pasirinkite naują lauką.
Pagal numatytuosius parametrus nauji laukai bus dešinėje arba kairėje duomenų lapo pusėje (atsižvelgiant į jūsų Windows regiono ir kalbos parametrus), o antraštėje bus parašyta Įtraukti naują lauką.
Pastaba Turite pasirinkti naują lauką. Negalite keisti esamo lauko duomenų tipo į tipus Priedas arba OLE objektas.
- Jei įtraukiate OLE objekto lauką, dukart spustelėkite antraštės eilutę ir įveskite lauko pavadinimą. Jei ne, pereikite prie kito veiksmo, nes, įtraukiant lauką Priedas, programa Access pakeičia antraštės eilutę į sąvaržėlės piktogramą.
- Spustelėkite pirmą tuščią duomenų eilutę po antrašte.
- Skirtuko Duomenų lapas grupėje Duomenų tipas ir formatavimas spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia Duomenų tipas (grupės viršuje esantis sąrašas), ir pažymėkite OLE objektas arba Priedas.
Jei pažymėsite duomenų tipą Priedas, programa Access nustatys, kad antraštės eilutėje būtų rodoma sąvaržėlės piktograma, pvz., 
- Įrašykite savo keitimus.
- Norėdami į naują lauką įtraukti dalį duomenų, dukart spustelėkite pirmą tuščią eilutę ir, naudodami dialogo langą Priedai, raskite duomenis.
Daugiau informacijos apie failų pridėjimą prie duomenų bazės rasite straipsnyje Failų ir grafikos duomenų pridėjimas duomenų bazės įrašuose.
Lentelės dizaino rodinio naudojimas
- Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
- Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite tuščią eilutę ir įveskite naujo lauko pavadinimą.
Pastaba Turite pasirinkti naują lauką. Negalite keisti esamo lauko duomenų tipo į tipus Priedas arba OLE objektas.
- Stulpelyje Duomenų tipas spustelėkite šalia lauko pavadinimo esančią rodyklę žemyn ir sąraše pažymėkite OLE objektas arba Priedas.
- Įrašykite savo keitimus.
Informacijos apie failų pridėjimą prie duomenų lapo įrašų rasite straipsnyje Failų ir grafikos duomenų pridėjimas duomenų bazės įrašuose.
Puslapio pradžia Peržvalgos lauko įtraukimas į duomenų lapą
Peržvalgos laukas yra dar viena priemonė, kurią naujame duomenų lape turite nustatyti neautomatiniu būdu. Peržvalgos lauke rodomas sąrašo formos reikšmių rinkinys. Paprastai programos Access duomenų bazės išplečiamajame sąraše pasirinkdami elementą, naudojate peržvalgos sąrašą. Galite kurti dviejų tipų peržvalgos sąrašus.
- Lentele pagrįsti sąrašai reikšmėms iš kitų lentelių nuskaityti naudoja užklausas. Užklausa yra jūsų naujame duomenų lape esančioje lentelėje. Jei norite naudoti reikšmes, kurios yra kitoje jūsų duomenų bazės vietoje, turite sukurti lentele pagrįstą sąrašą. Tarkime, kad turite palaikymo problemų duomenų bazę. Informacija apie problemą yra vienoje lentelėje, o asmenų, kurie susiję su problema, sąrašas – kitoje. Šioje lentelėje esantys duomenys dažnai keičiasi. Naudojant lentele pagrįstą sąrašą, nereikės neautomatiniu būdu įvesti ilgo vardų sąrašo, be to, bus pateikiami patys naujausi duomenys. Norėdami užpildyti lentele pagrįstą sąrašą, galite naudoti lentelėje esančius arba kitos užklausos pateiktus duomenis.
- Reikšmių sąrašai yra palyginti trumpi elementų, kuriuos naudojate tik vienoje duomenų bazės vietoje, sąrašai. Tarkime, kad programą Access naudojate informacijai apie kompanijos turtą saugoti ir tvarkyti. Galite sukurti peržvalgos lauką pavadinimu Sąlyga (ar pan.) ir leisti vartotojams iš šio sąrašo rinktis reikšmę, pvz., Gerai, Teisingai, Prastai ir t. t. Reikšmių sąrašus galite kurti įvesdami elementų sąrašus tiesiogiai jūsų naujame duomenų lape esančioje lentelėje.
Į naująjį duomenų lapą įtraukus lentele pagrįstą peržvalgos sąrašą, programa Access sukuria ryšį tarp jūsų duomenų lape esančios lentelės ir tos lentelės, iš kurios peržvalgos laukas gauna duomenis. Šis peržvalgos laukas taip pat taps išoriniu raktu – stulpeliu, kurio reikšmės atitiks kitoje lentelėje esančias pirminio rakto reikšmes. Jei nesate susipažinę su programa Access ir norite gauti daugiau informacijos apie ryšius, pirminius raktus ir išorinius raktus, skaitykite straipsnį Duomenų bazės kūrimo pagrindai.
Galų gale reikšmių sąrašus ir lentele pagrįstus sąrašus galite įtraukti naudodami vedlį arba lentelių dizaineryje kurdami juos neautomatiniu būdu. Vedlys pateikia lengviausią ir greičiausią peržvalgos lauko kūrimo būdą. Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip naudoti šį metodą.
Peržvalgos lauko įtraukimas naudojant duomenų lapo rodinį
- Naršymo srityje du kartus spustelėkite norimą keisti lentelę.
Programa Access atidarys lentelę kaip duomenų lapo rodinį.
- Skirtuko Duomenų lapas grupėje Laukai ir stulpeliai spustelėkite Peržvalgos stulpelis.
Paleidžiamas peržvalgos vedlys.
- Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Sukurkite lentele pagrįstą sąrašą
- Pažymėkite Noriu, kad peržvalgos stulpelis reikšmių ieškotų lentelėje ar užklausoje, tada spustelėkite Pirmyn.
- Dalyje Rodinys pažymėkite parinktį, pasirodžiusiame sąraše pažymėkite lentelę arba užklausą, tada spustelėkite Pirmyn.
Pavyzdžiui, jei peržvalgos lauke norite naudoti reikšmes iš lentelės, spustelėkite Lentelės. Jei norite naudoti užklausą, spustelėkite Užklausos. Norėdami matyti visų lentelių ir užklausų, esančių duomenų bazėje, sąrašą, spustelėkite Abu.
- Perkelkite laukus, kuriuos norite matyti savo peržvalgos sąraše, iš srities Galimi laukai į sritį Pasirinkti laukai, tada spustelėkite Pirmyn.
- Jei norite, pasirinkite vieną arba daugiau laukų rūšiavimo pasirinkimų, pažymėtų atliekant ankstesnį veiksmą, tada spustelėkite Pirmyn.
- Jei reikia, nustatykite kiekvieno stulpelio, esančio peržvalgos sąraše, plotį, tada spustelėkite Pirmyn.
- Pasirinktinai dalies Kaip norėtumėte pavadinti savo peržvalgos stulpelį teksto laukelyje įveskite pavadinimą.
- Pasirinktinai pažymėkite žymės langelį Leisti kelias reikšmes.
Pažymėjus šią parinktį, sąraše galima pasirinkti ir saugoti daugiau nei vieną elementą.
- Spustelėkite Baigti. Jei programa Access paragina įrašyti lentelę, spustelėkite Taip.
Programa Access įtraukia peržvalgos užklausą į jūsų naująją lentelę. Pagal numatytuosius parametrus užklausa nuskaito nurodytus laukus ir šaltinio lentelės pirminio rakto reikšmes. Tuomet programa Access nustato peržvalgos lauko duomenų tipą, kuris atitiktų šaltinio lentelėje nustatytą pirminio rakto lauko duomenų tipą. Pavyzdžiui, jei šaltinio lentelės pirminio rakto lauke naudojamas duomenų tipas Automatinis numeravimas, peržvalgos lauko duomenų tipą programa Access nustatys kaip Skaičius.
- Grįžkite į duomenų lapo rodinį, pereikite į peržvalgos lauką ir sąraše pažymėkite elementą.
- Sukurkite reikšmių sąrašą
- Spustelėkite Norimas reikšmes įvesiu, tada spustelėkite Pirmyn.
- Lauke Stulpelių skaičius įveskite savo sąraše norimą matyti stulpelių skaičių, tada pereikite į pirmą tuščią langelį ir įveskite reikšmę.
Įvedus pirmąją reikšmę, po esamu langeliu atsiras kitas tuščias langelis.
- Įvedę pirmąją reikšmę ir norėdami pereiti į kitą langelį, naudokite TAB arba rodyklės žemyn klavišus, kad suaktyvintumėte paskesnį langelį, tada įveskite antrąją reikšmę.
- Kartokite 2 ir 3 veiksmus, kol baigsite kurti sąrašą, tada spustelėkite Pirmyn.
- Pasirinktinai įveskite naujo lauko pavadinimą, tada spustelėkite Baigti.
Peržvalgos lauko įtraukimas naudojant dizaino rodinį
- Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, pagal kurią sudarytas jūsų naujasis duomenų lapas, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
- Pažymėkite norimą konvertuoti lauką.
Arba
Pažymėkite tuščią eilutę ir stulpelyje Lauko pavadinimas įveskite naujo lauko pavadinimą.
- Stulpelyje Duomenų tipas spustelėkite rodyklę žemyn ir pažymėkite Peržvalgos vedlys.
Bus rodomas peržvalgos vedlys.
- Vykdykite ankstesniame skyriuje nurodytus vedlio naudojimo veiksmus.
Pastaba Sukūrę peržvalgos lauką, galėsite naudoti naują priemonę, vadinamą kelių reikšmių sąrašu. Daugiau informacijos apie kelių reikšmių sąrašus ir jų technologiją (kelių reikšmių laukais vadinamą priemonę) rasite straipsniuose Peržvalgos lauko, kurį naudodami galite saugoti kelias reikšmes, įtraukimas arba keitimas, Kelių reikšmių laukų vadovas ir Sąrašo, kuriame saugomos kelios reikšmės, naudojimas.
Puslapio pradžia Naujojo duomenų lapo susiejimas su duomenų baze
Pagal numatytuosius parametrus naujajame duomenų lape esanti informacija išlieka atskirta nuo kitos duomenų bazėje esančios informacijos, kol sukuriate bent vieną sąryšį tarp lentelės, esančios jūsų duomenų lape, ir kitų jūsų duomenų bazės lentelių. Programa Office Access 2007 supaprastina ryšių kūrimo procesą, kadangi nuo šiol galite tiesiog nuvilkti laukus iš užduočių srities į atidarytą duomenų lapą.
Naudodami naują būdą, galite kurti dviejų tipų ryšius.
- Įtraukti išorinio rakto lauką į lentelę, esančią jūsų naujajame duomenų lape. Tai padės jūsų naująjį duomenų lapą ryšio „vienas su daugeliu“ dalyje „daugelis“.
- Naujojo duomenų lapo pirminio rakto reikšmes naudoti bendrai su kita lentele. Tai padės jūsų naująjį duomenų lapą ryšio „vienas su daugeliu“ dalyje „vienas“.
Kurdami bet kurio tipo ryšį, kad sukurtumėte lentele pagrįstą peržvalgos lauką, naudosite peržvalgos vedlį. Šiais veiksmais paaiškinama, kaip sukurti abiejų tipų ryšius.
Svarbu: norėdami sėkmingai kurti ryšius tarp lentelių, turite būti susipažinę su duomenų bazės kūrimu.
Daugiau informacijos apie duomenų bazės kūrimą ir ryšius rasite straipsniuose Duomenų bazės kūrimo pagrindai,
Pirminio rakto įtraukimas, nustatymas, keitimas arba šalinimas, Lentelių ryšių vadovas ir Ryšio kūrimas, redagavimas arba naikinimas.
Išorinio rakto lauko įtraukimas į naująjį duomenų lapą
- Jei to dar nepadarėte, atidarykite savo naująjį duomenų lapą kaip duomenų lapo rodinį. Norėdami tai padaryti, naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę.
- Skirtuko Duomenų lapas grupėje Laukai ir stulpeliai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.
Bus rodoma užduočių sritis Laukų sąrašas, kurioje matysite kitų duomenų bazės lentelių sąrašą.
- Išplėskite norimos naudoti lentelės įrašą.
- Nuvilkite srityje Laukų sąrašas esantį pirminio rakto lauką į atidarytą duomenų lapą ir padėkite jį tarp dviejų esamų jūsų duomenų lapo laukų. Pasirinkus leistiną nuvilkimo tašką, pelės žymeklis pasikeis į raidę I panašų simbolį.
Kai nuvilksite naująjį lauką, bus paleistas peržvalgos vedlys.
- Pereikite prie kito veiksmų rinkinio, kad pabaigtumėte procesą.
Peržvalgos vedlio naudojimas ryšiui kurti
- Perkelkite laukus, kuriuos norite matyti savo peržvalgos sąraše, iš srities Galimi laukai į sritį Pasirinkti laukai, tada spustelėkite Pirmyn.
- Jei norite, pasirinkite vieną arba daugiau laukų rūšiavimo pasirinkimų, pažymėtų atliekant ankstesnį veiksmą, tada spustelėkite Pirmyn.
- Jei reikia, nustatykite kiekvieno stulpelio, esančio peržvalgos sąraše, plotį, tada spustelėkite Pirmyn.
- Pasirinktinai dalies Kaip norėtumėte pavadinti savo peržvalgos stulpelį teksto laukelyje įveskite pavadinimą.
- Pasirinktinai pažymėkite žymės langelį Leisti kelias reikšmes.
Pažymėjus šią parinktį, sąraše galima pasirinkti ir saugoti daugiau nei vieną elementą.
- Spustelėkite Baigti. Jei programa Access paragina įrašyti lentelę, spustelėkite Taip.
Programa Access įtraukia peržvalgos užklausą į jūsų naująją lentelę. Pagal numatytuosius parametrus užklausa nuskaito nurodytus laukus ir šaltinio lentelės pirminio rakto reikšmes. Tuomet programa Access nustato peržvalgos lauko duomenų tipą, kuris atitiktų šaltinio lentelėje nustatytą pirminio rakto lauko duomenų tipą. Pavyzdžiui, jei šaltinio lentelės pirminio rakto lauke naudojamas duomenų tipas Automatinis numeravimas, peržvalgos lauko duomenų tipą programa Access nustatys kaip Skaičius.
Naujojo duomenų lapo pirminio rakto įtraukimas į kitą lentelę
- Jei jūsų naujasis duomenų lapas atidarytas, uždarykite jį.
- Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, į kurią norite įtraukti naują išorinį raktą.
- Skirtuko Duomenų lapas grupėje Laukai ir stulpeliai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.
Bus rodoma užduočių sritis Laukų sąrašas, kurioje matysite kitų duomenų bazės lentelių sąrašą, taip pat ir savo naująjį duomenų lapą.
- Užduočių srityje spustelėkite pliuso ženklą, esantį šalia jūsų naujojo duomenų lapo įrašo, nuvilkite pirminio rakto lauką (numatytasis šio lauko pavadinimas yra ID) iš užduočių srities į atidarytą duomenų lapą ir padėkite jį patogioje vietoje.
Pagal numatytuosius parametrus naująjį lauką turite nuvilkti tarp dviejų esamų jūsų duomenų lapo laukų. Pasirinkus leistiną nuvilkimo tašką, pelės žymeklis pasikeis į raidę I panašų simbolį.
Kai nuvilksite naująjį lauką, bus paleistas peržvalgos vedlys.
- Vykdykite ankstesnį veiksmų rinkinį, kad baigtumėte peržvalgos vedlį.
Puslapio pradžia Lauko duomenų tipo keitimas
Kai kuriate lentelę naudodami duomenų lapo rodinį, galite pastebėti, kad įvedėte duomenis, dėl kurių programa Access nustatė neteisingą duomenų tipą. Pavyzdžiui, jei įvedate tik pirmus penkis JAV naudojamo stiliaus pašto kodo skaitmenis, programa Access laukui taikys skaičiaus duomenų tipą. Šis pasirinkimas neleis jums įvesti kitų pasaulio šalių pašto kodų. Norėdami išspręsti tokio tipo problemą, galite keisti lauko duomenų tipą.
Programa Access pateikia du duomenų tipo keitimo būdus. Galite naudoti skirtuke Duomenų lapas esančias komandas arba lentelių dizainerį. Šiais veiksmais paaiškinama, kaip naudoti abu metodus.
Svarbu: keičiant duomenų tipus, programa Access gali panaikinti esamus duomenis. Pavyzdžiui, jei lauko Tekstas duomenų tipą pakeisite į Skaičius, o lauke bus ir raidžių, ir skaičių, programa Access panaikins esamus duomenis, nes ji negalės skaičiuoti tekstinių simbolių.
Juostelės komandų naudojimas duomenų tipui keisti
- Naršymo srityje du kartus spustelėkite norimą keisti lentelę.
Atlikdami šį veiksmą atidarysite lentelę kaip duomenų lapo rodinį.
- Pažymėkite norimą keisti lauką.
- Skirtuko Duomenų lapas grupės Duomenų tipas ir formatavimas viršuje esančiame sąraše Nustatyti duomenų tipą pažymėkite parinktį.
Pastaba Juostelė priklauso Vartotojo sąsaja „Microsoft Office Fluent“.
- Programai „Access“ paprašius patvirtinti keitimą, spustelėkite Taip tik tuo atveju, jei esate tikri, kad norite tęsti.
- Įrašykite keitimus.
Lentelės dizainerio naudojimas duomenų tipui keisti
- Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
- Spustelėkite stulpelį Duomenų tipas ir pasirinkite naują duomenų tipą.
- Programai „Access“ paprašius patvirtinti keitimą, spustelėkite Taip tik tuo atveju, jei esate tikri, kad norite tęsti.
- Įrašykite keitimus.
Puslapio pradžia Duomenų lapo laukų tvarkymas
Kai dešiniuoju pelės mygtuku spustelite antraštės eilutę ir pasirodžiusiame laikinajame meniu pasirenkate komandą, galite atlikti daug lentelės tvarkymo užduočių. Pavyzdžiui, galite konkrečioje vietoje įtraukti lauką, lauką naikinti arba pervardyti, rodyti arba slėpti stulpelį, taip pat paleisti peržvalgos vedlį ir konvertuoti stulpelį į peržvalgos lauką.
Laikinojo meniu komandų naudojimas
Puslapio pradžia Kaip programa Access priskiria duomenų tipus, kai įvedate informaciją neautomatiniu būdu
Kai kuriate tuščią duomenų lapą ir pirmą kartą įvedate tame lauke duomenis, programa Access priskiria duomenų tipą kiekvienam laukui. Toliau lentelėje išvardyti įvairūs duomenų tipai, kuriuos galite įvesti, ir programos Access priskiriamas duomenų tipas.
Pastaba Įvesdami duomenis tuščiame lauke negalite nustatyti duomenų tipų Priedas arba OLE objektas. Informaciją apie šių duomenų tipų nustatymą rasite ankstesniame šio dokumento skyriuje Duomenų tipų Priedas arba OLE objektas nustatymas.
| Jei įrašysite: |
Programa Office Access 2007 sukurs lauką, kurio duomenų tipas yra: |
| Darius |
Tekstas |
| Ilgesnė nei 256 simboliai teksto skiltis arba tekstas ir skaičiai. |
Atmintinė. Pastaba Negalite naudoti dizaino naršant, jei norite įgalinti raiškiojo teksto formatavimą. Informaciją apie raiškiojo teksto formatavimo įgalinimą rasite straipsnyje Duomenų įvedimas arba redagavimas valdiklyje arba stulpelyje, kuris palaiko raiškųjį tekstą.
|
| http://www.contoso.com Programa Access atpažįsta šiuos interneto protokolus: http, ftp, gopher, wais, file, https, mhtml, mailto, msn, news, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook.
Pastaba Kad programa Access atpažintų protokolą ir nustatytų duomenų tipą Hipersaitas, protokolą turite įvesti be tarpų.
|
Hipersaitas |
| 50000 |
Skaičius, Ilgasis sveikasis skaičius |
| 50 000 |
Skaičius, Ilgasis sveikasis skaičius |
| 50 000,99 |
Skaičius, Dvigubasis |
| 50000,389 |
Skaičius, Dvigubasis |
| 31.12.06 Datos/laiko duomenų formatavimą programoje Access valdo Windows regiono ir kalbos parametruose nurodyti datos ir laiko formatai.  Parodyti, kaip nustatyti arba keisti šiuos parametrus
Sistemoje Operacine sistema „Windows Vista“
- Spustelėkite mygtuką Pradėti
 , tada spustelėkite Valdymo skydas.
- Jei valdymo skyde naudojate numatytąjį rodinį, dukart spustelėkite Laikas, kalba ir regionas.
Arba
Jei naudojate klasikinį rodinį, dukart spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.
- Dalyje Standartai ir formatai spustelėkite Tinkinti.
Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.
- Spustelėkite skirtuką, kuriame yra norimi modifikuoti parametrai, ir atlikite keitimus. Pavyzdžiui, jei norite keisti kai kuriuos arba visus skaičių formatus, spustelėkite skirtuką Skaičius ir pakeiskite norimą parametrą. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.
Sistemoje „Microsoft Windows XP“ (klasikinis rodinys)
- Windows užduočių juostoje spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.
- Valdymo skyde dukart spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.
Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.
- Dalyje Standartai ir formatai spustelėkite Tinkinti.
Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.
- Spustelėkite skirtuką, kuriame yra norimi modifikuoti parametrai, ir atlikite keitimus. Pavyzdžiui, jei norite keisti kai kuriuos arba visus skaičių formatus, spustelėkite skirtuką Skaičius ir pakeiskite norimą parametrą. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.
Programoje Microsoft Windows XP (kategorijų rodinys)
- Windows užduočių juostoje spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.
Pasirodys valdymo skydas.
- Spustelėkite Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.
Bus rodomas dialogo langas Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.
- Spustelėkite Keisti skaičių, datos ir laiko formatą.
Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.
- Dalyje Standartai ir formatai spustelėkite Tinkinti.
Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.
- Spustelėkite skirtuką, kuriame yra norimas modifikuoti parametras, ir atlikite keitimus. Pavyzdžiui, jei norite keisti kai kuriuos arba visus skaičių formatus, spustelėkite skirtuką Skaičiai ir pakeiskite norimą parametrą. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.
|
Data/laikas |
| 2006 m. gruodžio 31 d. Pastaba Programa Access neatpažįsta dienų pavadinimų (pirmadienis, antradienis ir t. t.) kaip leistinos duomenų tipo Data/laikas pasirinkimo įvesties. Turite įvesti mėnesio pavadinimą.
|
Data/laikas |
| 10:50:23 |
Data/laikas |
| 10:50 am |
Data/laikas |
| 17:50 |
Data/laikas |
| 12,50 Lt Programa Access atpažįsta Windows regiono ir kalbos parametruose nurodytą valiutos simbolį. Parodyti, kaip nustatyti arba keisti šiuos parametrus Sistemoje Operacine sistema „Windows Vista“
- Spustelėkite mygtuką Pradėti , tada spustelėkite Valdymo skydas.
- Jei valdymo skyde naudojate numatytąjį rodinį, dukart spustelėkite Laikas, kalba ir regionas.
Arba
Jei naudojate klasikinį rodinį, dukart spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.
- Skirtuko Formatai dalyje Dabartiniai formatai spustelėkite Tinkinti šį formatą.
Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.
- Spustelėkite skirtuką Valiuta ir sąraše Valiutos simbolis pasirinkite norimą naudoti simbolį. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.
Sistemoje „Microsoft Windows XP“ (klasikinis rodinys) - Windows užduočių juostoje spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.
Pasirodys valdymo skydas.
- Valdymo skyde dukart spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.
Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.
- Dalyje Standartai ir formatai spustelėkite Tinkinti.
Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.
- Spustelėkite skirtuką Valiuta ir sąraše Valiutos simbolis pasirinkite norimą naudoti simbolį. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.
Sistemoje „Microsoft Windows XP“ (klasikinis rodinys)
- Windows užduočių juostoje spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.
Pasirodys valdymo skydas.
- Spustelėkite Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.
Bus rodomas dialogo langas Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.
- Spustelėkite Keisti skaičių, datos ir laiko formatą.
Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.
- Dalyje Standartai ir formatai spustelėkite Tinkinti.
Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.
- Spustelėkite skirtuką Valiuta ir sąraše Valiutos simbolis pasirinkite norimą naudoti simbolį. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.
|
Valiuta |
| 21,75 |
Skaičius, Dvigubasis |
| 123,00% |
Skaičius, Dvigubasis |
| 3,46E+03 |
Skaičius, Dvigubasis |
Puslapio pradžia Kaip programa Access priskiria duomenų tipus, kai įklijuojate informaciją
Įklijuodami duomenis į naują darbalapį, galite įklijuoti įvairių ar nenuoseklių tipų duomenis į vieną ar daugiau laukų. Tarkime, kad įklijuojate keletą stulpelių kontaktinių duomenų, kuriuose yra viso pasaulio pašto kodų, o tai yra įrašų ir skaičių derinys.
Kai įklijuojate duomenis, programa Access apdoroja kiekvieną įrašą (kiekvieną stulpelio eilutę) ir nustato kiekvieno iš jų duomenų tipą. Tada programa Access bando parinkti duomenų tipą, kuris saugotų visą jūsų informaciją neprarandant ar nesutrumpinant jokių įrašų. Taip pat programa Access laukui kartais taiko bendrą duomenų tipą.
Šiame sąraše pateikiama keletas pavyzdžių, kaip programa Access parenka duomenų tipus.
- Jei programa Access randa skirtingų duomenų tipų, ji dažniausiai nustato duomenų tipą Tekstas, kadangi teksto laukai teikia didesnes galimybes.
- Jei programa Access randa skaičių ir vieno valiutos simbolio derinį, bus nustatomas duomenų tipas Skaičius, o valiutos simbolis – pašalinamas. Tai leidžia geriau rūšiuoti ir filtruoti charakteristikas ir pateikia daugiau agregavimo funkcijų. Jei norite naudoti valiutos simbolį, galite skaičiaus laukui taikyti valiutos formatą arba konvertuoti lauką į duomenų tipą Valiuta.
- Jei įklijuosite duomenų ir valiutos simbolių derinį, programa Access laukui taikys duomenų tipą Tekstas ir simbolius paliks.
- Jei įklijuosite datas bei laiką ir rodymo formatų (pvz., 2005/12/14 ir 14.12.2005) derinį, programa Access taikys duomenų tipą Data/laikas ir bendrą datos formatą.
Puslapio pradžia
|
Lietuva
Spausdinti skirta versija
Slėpti viską
