Microsoft Office Online
Registruotis į „Mano Office Online (Kas tai?)“ | Registruotis

 
 
Microsoft Office Access
Ieška
Ieška
 
Patikrinkite, gal atsirado naujinimų. (c) Microsoft
„Office“ failai – atsisiųsti
 
 
 
Įspėjimas: Jūs mėginate peržiūrėti šį puslapį su nepalaikoma naršyklės versija. Šis puslapis geriausiai veikia su „Microsoft Internet Explorer 6.0“ ar vėlesne versija, „Firefox 1.5“ arba „Netscape Navigator 8.0“ ar vėlesne versija. Sužinokite apie palaikomas naršykles daugiau.

Eilučių skaičiavimas duomenų lape
 

Šiame straipsnyje paaiškinta, kaip naudoti eilutę Sumos, norint duomenų lape suskaičiuoti įrašus (eilutes). Eilutė Sumos yra nauja programos Microsoft Office Access 2007 priemonė, supaprastinanti eilučių skaičiavimo procesą. Ankstesnėse programos „Access“ versijose norėdami skaičiuoti eilutes, užklausoje arba išraiškoje turėjote naudoti funkcijas Count arba DCount. Dabar galite jas skaičiuoti vykdydami juostelės, kuri yra Vartotojo sąsaja „Microsoft Office Fluent“ dalis, komandą.

Eilutė Sumos panaši į eilutę Sumos, esančią Microsoft Office Excel 2003 sąrašuose arba Microsoft Office Excel 2007 lentelėse. Rodydami eilutę Sumos, išplečiamajame sąraše pasirinkite funkciją Skaičiavimas arba kitą įprastinę agregavimo funkciją, pavyzdžiui, Suma, Vidurkis, Mažiausia arba Didžiausia. Informacijos apie kitų eilutės Sumos pateikiamų agregavimo funkcijų naudojimą ieškokite straipsnyje Stulpelių sumų rodymas duomenų lape.

 Pastaba    Šiame straipsnyje nepaaiškinta, kaip skaičiuoti įrašus naudojant užklausą arba išraišką arba kaip skaičiuoti įrašus ataskaitoje. Daugiau informacijos apie įrašų skaičiavimą ataskaitoje ieškokite straipsnyje Sugrupuotos arba suvestinės ataskaitos kūrimas. Daugiau informacijos apie užklausų naudojimą duomenims sumuoti ir skaičiuoti ieškokite straipsnyje Duomenų susumavimas naudojant užklausą.

Šiame straipsnyje


Apie eilutės Sumos naudojimą

Eilučių skaičiavimas duomenų bloke yra dažna ir dažnai labai svarbi duomenų bazės užduotis. Pavyzdžiui, jums reikia sužinoti, kokia konkretaus brokerio pardavimo atliko per paskutinį mėnesį suma įeina į bendrąją pardavimo sumą.

Programoje Office Access 2007 pateikiamas naujas, paprastesnis elementų skaičiavimo duomenų lape būdas – eilutė Sumos. Ankstesnėse programos Access versijose norėdami skaičiuoti eilutes, užklausoje arba išraiškoje turėjote naudoti funkcijas Count arba DCount. Dabar eilutė Sumos automatizuoja šį procesą. Eilutę Sumos galite įtraukti į bet kokį duomenų lapą – lentelę, užklausos rezultatų rinkinį arba duomenų lapą perskirtojoje formoje. Jei tik pradedate mokytis naudotis programa Access, pastebėsite, kad duomenų lapo tinklelis yra panašus į programos Excel darbalapį.

 Pastaba   Eilutę Suma taip pat galite naudoti, jei norite greitai skaičiuoti kitas reikšmes, pavyzdžiui, vidurkius, ir rasti duomenų stulpelyje mažiausią arba didžiausią reikšmę. Daugiau informacijos apie kitų funkcijų naudojimą eilutėje Suma rasite straipsnyje Stulpelių sumų rodymas duomenų lape.

Kituose skyriuose paaiškinama, kaip naudoti eilutę Sumos norint duotame duomenų lapo stulpelyje suskaičiuoti elementus.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Eilutės Sumos įtraukimas į duomenų lapą

Veiksmai šiame skyriuje nurodo, kaip duomenų lapuose skaičiuoti eilutes. Šiuo atveju duomenų lapas gali būti lentelė, užklausos rezultatų rinkinys arba duomenų lapo dalis perskirtojoje formoje.

  1. Atidarykite lentelę arba užklausą kaip duomenų lapo rodinį.
  2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Įrašai spustelėkite Sumos.

    Access juostelės vaizdas

    Eilutė Sumos bus rodoma po žvaigždute (*) pažymėta eilute. Šioje iliustracijoje pavaizduota tuščia eilutė Sumos.

    Tuščia eilutė Sumos

    Atkreipkite dėmesį, kad rodyklė žemyn yra kitoje langelio pusėje. Mygtukas yra toje vietoje todėl, kad nebūtų sujauktas teksto ir skaičių lygiavimas.

  3. Eilutės Sumosnorimame skaičiuoti stulpelyje spustelėkite rodyklę žemyn, tada iš sąrašo pasirinkite Skaičiavimas.

    Programa Access suskaičiuoja stulpelyje esančių elementų (eilučių) skaičių ir parodo rezultatus.

 Pastaba   Informacijos apie kitų eilutės Sumos funkcijų naudojimą ieškokite straipsnyje Stulpelių sumų rodymas duomenų lape.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Eilutės Sumos slėpimas

Eilutė Sumos niekada nepašalinama iš duomenų lapo. Tačiau ji gali būti slepiama. Kai eilutė vėl rodoma, programa Access atsimena kiekviename duomenų lapo stulpelyje taikytą funkciją ir rodoma ankstesnė eilutės būsena.

  1. Atidarykite lentelę arba užklausą kaip duomenų lapo rodinį.
  2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Įrašai spustelėkite Sumos.

    Access juostelės vaizdas

    Programa Access pašalina eilutę Sumos.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia