Šiame straipsnyje aprašomi įvairūs būdai, kaip įvesti datos ir laiko reikšmes programos Microsoft Office Access 2007 duomenų bazėje. Bendroji informacija paaiškina, kaip programa Access saugo datos ir laiko duomenis bei kada ir kodėl turėtumėte naudoti pateiktą duomenų įvesties metodą. Aprašymo veiksmai paaiškina įprasčiausius datos ir laiko duomenų įvesties būdus ir tai, kaip taikyti įvairius rodymo formatus savo datos ir laiko duomenims.

---

• Sužinoti, kaip programa Access saugo ir naudoja datos ir laiko reikšmes

• Įtraukti lauką Data/laikas į lentelę

• Pridėti datas ir laiką prie įrašų

• Naudoti įvesties šabloną norint valdyti, kaip vartotojai įveda datas ir laiką

• Taikyti iš anksto apibrėžtus ir pasirinktinius formatus savo datos ir laiko duomenims

• Sužinoti, kokią įtaką Windows regiono parametrai turi datoms ir laikui

---

Sužinokite, kaip programa Access saugo ir naudoja datos ir laiko reikšmes

Naudojant programos Access duomenų bazę, datos ir laiko reikšmės gali būti rodomos bet kokiais formatais, pvz., Europos formatu (28.11.2006 arba 28-11-2006), Pietų Azijos formatu (28/11/2006) arba JAV formatu (11/28/2006).

Neatsižvelgiant į tai, kaip programa Access formatuoja datos ir laiko duomenis ir kaip jūs įvedate šiuos duomenis, programa Access saugo datas ir laiką kaip dvigubo tikslumo skaičius su slankiuoju kableliu. Ši sistema taip pat vadinama datų sekomis. Ši iliustracija vaizduoja tipinę datų ir laiko sekos reikšmę.

Reikšmės sveikojo skaičiaus dalis, esanti į kairę nuo dešimtainio skaičiaus kablelio, atitinka datą. Trupmenos dalis, esanti į dešinę nuo dešimtainio skaičiaus kablelio, atitinka laiką.

Iliustracijoje pavaizduotas skaičius atitinka 2003 m. gruodžio 24 d. 9 valandą vakaro. Datos komponentas yra parų nuo pradinės (arba bazinės) datos 1899-12-30 skaičius. Šiame pavyzdyje nuo 1988-12-30 iki 2003-12-24 praėjo 37 979 dienos. Laiko komponentas yra 24 valandų paros trupmeninė dalis, todėl padauginus reikšmę 0,875 iš 24 valandų, gaunama 21 valanda, t. y. 9:00 P.M.

Neigiamos datos komponento reikšmės atitinka ankstesnes už bazinę datą datas. Pavyzdžiui, datos komponento reikšmė -1 atitinka vieną dieną prieš bazinę datą, arba 1899-12-29.

Leistinos datos reikšmės yra nuo -657 434 (100 m. po Kr. sausio 1 d.) iki 2 958 465 (9999 m. po Kr. gruodžio 31 d.). Leistinos laiko reikšmės yra nuo 0,0 iki 0,9999 arba 23:59:59.

Jei datos ir laiko reikšmes saugote kaip skaičius, naudodami datos ir laiko duomenis galite atlikti daug skaičiavimų. Pavyzdžiui, galite suskaičiuoti bendrą dirbtų valandų skaičių (skirtą laiko kortelei) arba nustatyti, kokio senumo yra sąskaita. Daugiau informacijos apie duomenų reikšmių apskaičiavimą ieškokite straipsniuose Funkcija Date ir Išraiškos kūrimas.

Naujos datos ir laiko savybės

Programoje Office Access 2007 dabar pateikiamas datų parinkiklis. Pažymėjus arba kitaip suaktyvinus lauką Data/laikas, lauko dešinėje arba kairėje (atsižvelgiant į jūsų kalbos parametrus) rodomas datų parinkiklis. Spustelėjus datų parinkiklį, rodomas kalendoriaus valdiklis:

Naudodami kalendorių galite pasirinkti praeities ar ateities datą arba spustelėti Šiandien, kad būtų sparčiai įvesta šiandienos data.

Numatytasis datos ir laiko veikimas

Numatyta, kad programa Access visada taiko rodymo formatą jūsų datos ir laiko duomenims. Kol nenurodysite kitaip, programa Access naudos Bendrosios datos ir Ilgojo laiko formatus, pateikiamus kartu su produktu. Bendrosios datos formatas naudoja šias formas: dd/mm/MMMM ne JAV ir mm/dd/MMMM JAV. Ilgojo laiko formatas naudoja šią formą: vv:mm:ss AM/PM.

Šie formatai skirsis atsižvelgiant į geografinę vietovę, nurodytą jūsų sistemos Microsoft Windows regiono ir kalbos parinkčių parametruose. Pavyzdžiui, Europoje ir daugelyje Azijos dalių, atsižvelgiant į vietą, bus rodoma 28.11.2006 12:07:12 PM arba galbūt 28/11/2006 12:07:12 PM. Jungtinėse Amerikos Valstijose bus rodoma 11/28/2006 12:07:12 PM.

Prieš tęsdami darbą atsiminkite, kad programa Access visada naudoja datos ir laiko skyriklius, nurodytus jūsų regiono parametruose, nebent perrašytumėte juos pasirinktiniu rodymo formatu. Daugiau informacijos apie regiono ir kalbos parinkčių parametrų keitimą ieškokite tolesniame šio straipsnio skyriuje Kokią įtaką sistemos Windows regiono parametrai turi datoms ir laikui. Daugiau informacijos apie pasirinktinių rodymo formatų keitimą ieškokite tolesniame šio straipsnio skyriuje Iš anksto apibrėžtų ir pasirinktinių formatų taikymas datos ir laiko duomenims.

Taip pat atsiminkite, kad numatyta, jog rodymo formatai neturi įtakos tam, kaip jūs įvedate savo datos ir laiko duomenis arba kaip programa Access saugo šiuos duomenis. Pavyzdžiui, galite įvesti duomenis naudodami Europos formatą, pvz., 28.11.2006, bet jūsų lentelėje, formoje arba ataskaitoje reikšmė gali būti rodoma kaip 11/28/2006.

Taip pat numatyta, kad programa Access teikia tam tikrą duomenų tikrinimo lygį. Negalima įvesti neleistino datos, pvz., 32.11.2006. Bandant įvesti tokią datą, programa Access rodys perspėjimo pranešimą ir pateiks galimybę įvesti naują reikšmę arba konvertuoti lauko duomenų tipą Data/laikas į duomenų tipą Tekstas. Paprastai laukas konvertuojamas į tekstinį tik norint nustoti vykdyti skaičiavimus pagal duomenis. Jei nesate susipažinę su duomenų tipais, skaitykite straipsnį Duomenų bazės kūrimo pagrindai.

Kokią įtaką įvesties šablonai turi datos ir laiko įvedimui

Kartu su numatytuoju veikimu ir regiono parametrais, aptartais ankstesniame skyriuje, datos ir laiko reikšmių įvedimo būdui gali turėti įtakos komponentas, vadinamas įvesties šablonu. Įvesties šablonas yra tekstinių ir vietos rezervavimo ženklų rinkinys, kuris nurodo įvesti duomenis konkrečiu formatu arba seka. Pavyzdžiui, pažymėjus lauką Data/laikas, gali būti rodoma tuščia datos arba laiko forma, kurią reikia užpildyti:

__/___/____

Jei bandysite įvesti neleistiną simbolį, pvz., skaičių, o įvesties šablonas reikalauja raidės, programa Access uždraus įvesti tokį simbolį. Ši iliustracija vaizduoja įvesties šabloną, rodomą lentelėje.

Šiuo atveju šablonas nurodo įvesti datas naudojant formatą dd/mmm/MMMM ir įvedant mėnesį kaip tris raides.

Jei į tarpą, į kurį reikia įvesti raidę, bandysite įvesti neleistiną simbolį, pvz., skaičių, programa Access uždraus įvesti bet kokį simbolį. Jei jums sudėtinga nustatyti, kokių simbolių reikalauja įvesties šablonas, susisiekite su duomenų bazės kūrėju arba sistemos administratoriumi.

 Puslapio pradžia

Lauko Data/laikas įtraukimas į lentelę

Norėdami duomenų bazėje naudoti datas ir laiką, vienoje arba daugiau savo duomenų bazės lentelių pirmiausia sukurkite lauką Data/laikas. Neatsižvelgiant į tai, kur gali būti rodoma datos arba laiko reikšmė (pavyzdžiui, formoje arba ataskaitoje), duomenys yra lentelėje.

Galima įvesti datas ir laiką į laukus, kurių duomenų tipas yra Tekstas arba Atmintinė, bet su gautais duomenimis negalima atlikti skaičiavimų. Dėl šios priežasties šiais veiksmais tik paaiškinama, kaip įtraukti lauką Data/laikas į lentelę. Taip pat galima įtraukti lauką Data/laikas į lentelę, atidarytą kaip duomenų lapo arba dizaino rodinys. Tolesniame skyriuje aprašytais veiksmais paaiškinama, kaip naudoti abi technikas.

Lauko Data/laikas kūrimas naudojant duomenų lapo rodinį

1. Naršymo srityje du kartus spustelėkite norimą keisti lentelę. Ji bus atidaryta kaip duomenų lapo rodinys.
2. Lentelėje raskite tuščią lauką (stulpelį). Numatyta, kad visų naujų laukų antraštės eilutėse atsiranda Įtraukti naują lauką, pvz.:

   

3. Du kartus spustelėkite antraštės eilutę ir įveskite naujo lauko Data/laikas pavadinimą.
4. Pirmojoje po antrašte esančioje tuščioje eilutėje įveskite datą arba laiką.

   Arba

   Skirtuko Duomenų lapas grupėje Duomenų tipas ir formatavimas spustelėkite rodyklę išplečiamajame sąraše šalia komandos Duomenų tipas ir pažymėkite duomenų tipą.

5. Įrašykite savo keitimus.

Lauko Data/laikas kūrimas naudojant dizaino rodinį

1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
2. Viršutinėje lentelės dizainerio dalyje pažymėkite tuščią eilutę.
3. Stulpelyje Lauko pavadinimas įveskite naujojo lauko pavadinimą.
4. Pažymėkite stulpelį Duomenų tipas, tada sąraše pasirinkite Data/laikas.

   Naujasis laukas turėtų atrodyti taip, nors pavadinimas gali būti kitoks:

   

5. Įrašykite savo keitimus.

 Puslapio pradžia

Datų ir laiko pridėjimas prie įrašų

Paprastai datos ir laikas įvedami neautomatiniu būdu arba naudojant datų parinkiklį, kurį pateikia programa Office Access 2007. Šiame skyriuje aprašytais veiksmais paaiškinama, kaip naudoti abu būdus, ir pateikiami saitai su informacija apie programinį darbą su datomis.

Datų įvedimas neautomatiniu būdu

1. Pažymėkite arba kitaip suaktyvinkite lauką Data/laikas.
2. Įveskite datą arba laiką.

   Jei pažymėjus lauką Data/laikas, atsiranda įvesties šablonas, įveskite jo reikalaujamas reikšmes. Jei jums sudėtinga nustatyti šablono reikalavimus, susisiekite su sistemos administratoriumi arba duomenų bazės kūrėju.

Datų įvedimas naudojant datų parinkiklį

1. Pažymėkite arba kitaip suaktyvinkite lauką Data/laikas.
2. Spustelėkite datų parinkiklį, esantį lauko dešinėje arba kairėje.

   Atsiranda kalendoriaus valdiklis ir rodomas esamas mėnuo ir diena:

   

3. Norėdami įvesti esamą datą, spustelėkite Šiandien.

   Arba

   Pasirinkite esamo mėnesio dieną.

   Arba

   Naudokite mygtukus pirmyn ir atgal, kad pasirinktumėte kitą mėnesį ir dieną.

   Spustelėjus datą, programa Access įrašys pasirinktą reikšmę į lentelės lauką.

 Puslapio pradžia

Įvesties šablono naudojimas norint valdyti, kaip vartotojai įveda datas ir laiką

Įvesties šablonas naudojamas norint nurodyti vartotojams, kad duomenys turi būti įvedami naudojant iš anksto apibrėžtą formatą. Pavyzdžiui, jei norite, kad vartotojai įvestų datas Europoje naudojamu formatu, įvesties šablonas gali drausti bet kokiu kitu būdu įvesti duomenis.

Įvesties šablonai yra tekstinių simbolių ir vietos rezervavimo ženklų rinkiniai, valdantys, ką vartotojai gali įvesti į lauką. Įvesties šablonus galima taikyti lentelėse ir užklausos rezultatų rinkiniuose esantiems laukams bei formose ir ataskaitose esantiems valdikliams.

Įvesties šabloną sudaro trys dalys, atskirtos kabliataškiais. Pirmoji dalis yra privaloma, o likusios – pasirinktinės. Pirmoji dalis apibrėžia šablono eilutę ir yra sudaryta iš vietos rezervavimo ženklų ir tekstinių simbolių. Antroji dalis apibrėžia, ar norite saugoti šablono simbolius ir duomenis lauke. Įveskite 0, jei norite saugoti savo šabloną ir duomenis; įveskite 1, jei norite saugoti tik duomenis. Trečioji dalis apibrėžia vietos rezervavimo ženklą, naudojamą duomenų padėčiai nurodyti. Numatyta, kad programa Access naudoja apatinį brūkšnį (_). Jei norite naudoti kitą simbolį, galite įvesti jį norimoje šablono eilutės vietoje arba trečiojoje savo šablono dalyje. Taip pat numatyta, kad įvesties šablone esanti vieta priima tik vieną simbolį arba tarpą.

Pavyzdžiui, šis įvesties šablonas nurodo vartotojams įvesti datas formatu, naudojamu daugelyje pasaulio vietų.

00 LLL 0000;0;_

Pirmoji dalis apibrėžia šabloną. Šiuo atveju nulis veikia kaip skaitmenų vietos rezervavimo ženklas, o L veikia kaip raidžių vietos rezervavimo ženklas. Šablonas reikalauja įvesti mėnesio dieną kaip porą skaitmenų (pirmieji du nuliai), o metus – kaip keturis skaitmenis (paskutiniai keturi nuliai). Trys raidės L nurodo, kad reikia įvesti mėnesio trijų raidžių trumpinį.

Antroji dalis nurodo programai Access saugoti šablono simbolius kartu su duomenimis. Trečioji dalis nurodo apatinį brūkšnį kaip vietos rezervavimo ženklą. Jei norite, į šablono eilutę taip pat galite įtraukti datų skyriklį, pvz.: 00/LLL/0000;0;_.

Kitame skyriuje aprašytais veiksmais paaiškinama, kaip įvesti čia pavaizduotą įvesties šabloną.

Lauko Data/laikas įvesties šablono apibrėžimas

1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys. Jei lentelėje nėra lauko Data/laikas, įtraukite jį. Informacijos apie tai, kaip įtraukti lauką, ieškokite ankstesniame šio straipsnio skyriuje Lauko Data/laikas įtraukimas į lentelę.
2. Pažymėkite lauką Data/laikas ir apatinėje dizaino tinklelio dalyje esančiame skirtuke Bendra spustelėkite ypatybę Įvesties šablonas.
3. Įveskite šį pavaizduotą įvesties šabloną:

   00 LLL 0000;0;_

   Arba

   Įveskite kitą šabloną. Informacijos apie kitų tipų šablonų kūrimą ieškokite tolesniame šio straipsnio skyriuje Įvesties šablono simbolių nuoroda.

4. Įvedus šabloną, rodoma intelektualioji žymė Ypatybės naujinimo parinktys, leidžianti taikyti šabloną bet kokiems kitiems lentelės laukams ir formos valdikliams, kurie logiškai jį gali perimti. Norėdami taikyti savo keitimus visoje duomenų bazėje, spustelėkite intelektualiąją žymę, tada spustelėkite Naujinti įvesties šabloną visur, kur naudojamas Lauko pavadinimas. Šiuo atveju Lauko pavadinimas yra jūsų lauko Data/laikas pavadinimas.
5. Jei pasirinksite taikyti savo keitimus visai duomenų bazei, bus rodomas dialogo langas Ypatybių naujinimas, kuriame rodomos formos ir kiti objektai, perimsiantys naująjį formatą. Spustelėkite Taip, kad formatas būtų taikomas.
6. Spustelėkite Įrašyti. Atkreipkite dėmesį, kad programa Access prie jūsų įvesties šablono prideda kelis simbolius:

   00\LLL\0000;0;_

   Informacijos apie šiuos simbolius ieškokite tolesniame šio straipsnio skyriuje Įvesties šablono simbolių nuoroda.

7. Perjunkite duomenų lapo rodinį ir pereikite prie kito veiksmų rinkinio, kad patikrintumėte savo šabloną.

Įvesties šablono tikrinimas

1. Perkelkite žymeklį į lauką, kuriame yra jūsų įvesties šablonas. Atkreipkite dėmesį, kad šablonas rodomas tik pažymėjus lauką.
2. Į šablone esančius tarpus įtraukite skaičius ir raides. Atkreipkite dėmesį, kad pirmojoje ir antrojoje šablono dalyje priimami tik skaičiai, o vidurinėje – tik raidės. Jei į skaičiams skirtą tarpą bandysite įtraukti raides (arba atvirkščiai), programa Access uždraus visus veiksmus.
3. Pašalinkite skaičių bet kurioje datos dalyje esančio tarpo ir bandykite perkelti žymeklį į kitą lauką arba kitaip įrašykite įrašą. Programa Access rodys klaidos pranešimą: Įvesta reikšmė netinkama nurodytam šio lauko įvesties šablonui '00\LLL\0000;0;_'. Pranešimas rodomas todėl, kad vietos rezervavimo ženkle turi būti įrašyta reikšmė.
4. Užduokite kelis bendruosius klausimus:
   • Ar jūsų šablonas uždraus vartotojams įvesti reikiamus duomenis? Pavyzdžiui, ar vartotojams kada nors reikės įvesti kito formato datas?
   • Ar jūsų įvesties šablonas trukdo jūsų rodymo formatams? Pavyzdžiui, pabandykite įtraukti šį pasirinktinį formatą į savo lauką Data/laikas: dd/mmm/MMMM (nukopijuokite formatą ir įklijuokite į į ypatybę Formatas, esančią tiesiog virš ypatybės Įvesties šablonas). Peržiūrint lentelę kaip duomenų lapo rodinį ir bandant įvesti datą, lauke rodoma pasvirųjų brūkšnių seka ir ir draudžiama įvesti visą datą.

     Norėdami išspręsti šią problemą (čia pavaizduoto įvesties šablono ir pasirinktinio formato), galite įdėti skyriklio simbolį į įvesties šablono eilutę, pvz.: 00/LLL/0000;0. Kitų konfliktų tarp pasirinktinių formatų ir įvesties šablonų šalinimas šiame straipsnyje neaptariamas dėl to, kad galima sukurti labai daug įvairių šablonų ir pasirinktinių formatų. Paprastai konfliktų galima išvengti užtikrinus, kad jūsų pasirinktinio šablono struktūra tokia pat, kaip įvesties šablono, ir galbūt įdėjus bet kokius skyriklio simbolius į įvesties šablono simbolių eilutę.

Įvesties šablono simbolių nuoroda

Šioje lentelėje išvardijami ir aprašomi vietos rezervavimo ženklai ir tekstiniai simboliai, kuriuos galima naudoti įvesties šablone.

 Puslapio pradžia

Iš anksto apibrėžtų ir pasirinktinių formatų taikymas datos ir laiko duomenims

Programoje Access pateikiami keli iš anksto apibrėžti formatai, kuriuos galite taikyti savo datos ir laiko duomenims. Jei vienas iš šių formatų neatitinka jūsų reikmių, galite nurodyti pasirinktinį formatą. Šiame straipsnyje aprašytais veiksmais paaiškinama, kaip taikyti iš anksto apibrėžtus ir pasirinktinius formatus. Toliau šiame skyriuje esanti informacija paaiškina, kaip naudoti kiekvieną iš anksto apibrėžtą formatą ir įvairias parinktis, skirtas pasirinktiniams formatams kurti.

Iš anksto apibrėžto formato taikymas

1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
2. Viršutinėje dizaino tinklelio dalyje pažymėkite lauką Data/laikas.
3. Apatinėje dalyje spustelėkite ypatybės Formatas lauką ir naudokite rodyklę žemyn, kad iš sąrašo pasirinktumėte formatą.

   Informacijos apie iš anksto apibrėžtus formatus ieškokite tolesniame šio straipsnio skyriuje Iš anksto apibrėžtų Datos/laiko formatų nuoroda.

4. Pasirinkus formatą, rodoma intelektualioji žymė Ypatybės naujinimo parinktys, leidžianti taikyti naująjį formatą bet kokiems kitiems lentelės laukams ir formos valdikliams, kurie logiškai jį gali perimti. Norėdami taikyti savo keitimus visoje duomenų bazėje, spustelėkite intelektualiąją žymę, tada spustelėkite Naujinti formatą visur, kur naudojamas Lauko pavadinimas. Šiuo atveju Lauko pavadinimas yra jūsų lauko Data/laikas pavadinimas.
5. Jei pasirinksite taikyti savo keitimus visai duomenų bazei, bus rodomas dialogo langas Ypatybių naujinimas, kuriame rodomos formos ir kiti objektai, perimsiantys naująjį formatą. Spustelėkite Taip, kad formatas būtų taikomas.
6. Įrašykite savo keitimus ir perjunkite duomenų lapo rodinį, kad matytumėte, ar formatas atitinka jūsų reikmes.

Pasirinktinio formato taikymas

1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
2. Viršutinėje dizaino tinklelio dalyje pažymėkite lauką Data/laikas.
3. Apatinėje dalyje spustelėkite ypatybės Formatas lauką ir įveskite savo formatą.

   Informacijos apie pasirinktiniuose formatuose naudojamus simbolius ir sintaksę ieškokite tolesniame šio straipsnio skyriuje Pasirinktinių Datos/laiko formatų nuoroda.

4. Įvedus formatą, rodoma intelektualioji žymė Ypatybės naujinimo parinktys, leidžianti taikyti formatą bet kokiems kitiems lentelės laukams ir formos valdikliams, kurie logiškai jį gali perimti. Norėdami taikyti savo keitimus visoje duomenų bazėje, spustelėkite intelektualiąją žymę, tada spustelėkite Naujinti formatą visur, kur naudojamas Lauko pavadinimas. Šiuo atveju Lauko pavadinimas yra jūsų lauko Data/laikas pavadinimas.
5. Jei pasirinksite taikyti savo keitimus visai duomenų bazei, bus rodomas dialogo langas Ypatybių naujinimas, kuriame rodomos formos ir kiti objektai, perimsiantys naująjį formatą. Spustelėkite Taip, kad formatas būtų taikomas.
6. Įrašykite savo keitimus ir perjunkite duomenų lapo rodinį, kad matytumėte, ar formatas atitinka jūsų reikmes.

Formato tikrinimas

Šiais veiksmais aprašoma, kaip galima patikrinti iš anksto apibrėžtą ar pasirinktinį formatą.

• Įveskite reikšmes didžiosiomis ir mažosiomis raidėmis ir žiūrėkite, kaip formatas tvarko duomenis. Ar rezultatai aiškūs?
• Įveskite ilgesnes arba trumpesnes nei numatyta reikšmes (su skyrikliais arba be jų) ir pažiūrėkite, kaip formatas veikia. Ar formatas įtraukė nereikalingų tarpų, simbolių arba pradžioje ar pabaigoje naudojamų tarpų?
• Įveskite nulinio ilgio eilutę (dvigubų kabučių be tarpo porą) arba neapibrėžtą reikšmę ir žiūrėkite, ar gaunate norimus rezultatus.

Iš anksto apibrėžtų Datos/laiko formatų nuoroda

Šioje lentelėje išvardyti ir aprašyti iš anksto apibrėžti formatai, kurie taikomi datos ir laiko duomenims. Atminkite, kad Windows regiono parametrai gali valdyti dalį iš anksto apibrėžtų formatų arba juos visus. Jie turi įtakos tik duomenų išvaizdai, o ne būdui, kaip vartotojai gali įvesti reikšmes ar kaip programa Access saugo reikšmes.

Pasirinktinių apibrėžtų Datos/laiko formatų nuoroda

Jei iš anksto apibrėžti formatai, aprašyti ankstesnėje laukų Data/laikas lentelėje, neatitinka jūsų reikmių, galite naudoti pasirinktinius formatus. Jei nenurodysite iš anksto apibrėžto arba pasirinktinio formato, programa Access taikys Bendrosios datos formatą:  m/dd/MMMM h:mm:ss AM/PM.

Pasirinktiniuose laukų Data/laikas formatuose gali būti dvi dalys: viena skirta datoms, kita – laikui. Šios dalys atskiriamos kabliataškiu. Pavyzdžiui, galima iš naujo sukurti Bendrosios datos ir Ilgojo laiko formatus: m/dd/MMMM;h:nn:ss.

Šioje lentelėje išvardijami vietos rezervavimo ženklai ir skyrikliai, kuriuos galima naudoti norint apibrėžti pasirinktinį formatą.

 Puslapio pradžia

Kokią įtaką sistemos Windows regiono parametrai turi datoms ir laikui

Windows palaiko daugybę kalbų bei šalių/regionų, kuriuose šios kalbos naudojamos, valiutos ir datos/laiko formatus. O valiutos ir datos/laiko formatai, esantys jūsų regiono parametruose, paveikia dalį arba visus iš anksto apibrėžtus ir pasirinktinius rodymo formatus, kuriuos taikote Access duomenims. Tarkime, kad įvedate datos reikšmę ir naudojate pasvirąjį brūkšnį kaip datos skyriklį, pvz.: 8/29/2006. Tada laukui Data/laikas taikote bendrosios datos rodymo formatą. Peržiūrėdami duomenis galite matyti arba nematyti pasvirųjų brūkšnių, nes regiono parametrai gali nustatyti kitą simbolį.

Prieš tęsdami darbą, atsiminkite šią taisyklę: programa Access visada naudoja datos ir laiko skyriklius, finansinius simbolius ir kitus jūsų sistemos Windows regiono parametruose nurodytus simbolius, nebent perrašytumėte juos naudodami pasirinktinį rodymo formatą. Informacijos apie pasirinktinių rodymo formatų keitimą ieškokite ankstesniame šio straipsnio skyriuje Iš anksto apibrėžtų ir pasirinktinių formatų taikymas datos ir laiko duomenims. Daugiau informacijos apie kitų tipų duomenų formatavimą ieškokite straipsnyje Eilutėse ir stulpeliuose esančių duomenų formatavimas.

Toliau aprašyti veiksmai paaiškina, kaip nustatyti ir keisti regiono parametrus.

Regiono parametrų keitimas

Sistemoje Microsoft Windows Vista

1. Spustelėkite mygtuką Pradėti , tada spustelėkite Valdymo skydas.
2. Jei valdymo skyde naudojate numatytąjį rodinį, dukart spustelėkite Laikas, kalba ir regionas.

   Arba

   Jei naudojate klasikinį rodinį, dukart spustelėkite

   Regiono ir kalbos parinktys.

   Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.

3. Skirtuko Formatai dalyje Dabartinis formatas spustelėkite Tinkinti šį formatą.

   Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.

4. Spustelėkite skirtuką, kuriame yra norimi modifikuoti parametrai, ir atlikite keitimus. Pavyzdžiui, jei norite keisti kai kuriuos arba visus skaičių formatus, spustelėkite skirtuką Skaičius ir pakeiskite norimą parametrą. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.

Programoje Microsoft Windows XP (klasikinis rodinys)

1. Windows užduočių juostoje spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.
2. Valdymo skyde dukart spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.

   Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.

3. Skirtuko Regiono parinktys dalyje Standartai ir formatai spustelėkite Tinkinimas.

   Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.

4. Spustelėkite skirtuką, kuriame yra norimas modifikuoti parametras, ir atlikite keitimus. Pavyzdžiui, jei norite keisti kai kuriuos arba visus laiko formatus, spustelėkite skirtuką Laikas ir pakeiskite norimą parametrą. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.

Programoje Microsoft Windows XP (kategorijų rodinys)

1. Windows užduočių juostoje spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

   Pasirodys valdymo skydas.

2. Spustelėkite Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.

   Bus rodomas dialogo langas Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.

3. Spustelėkite Keisti skaičių, datos ir laiko formatą.

   Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.

4. Dalyje Standartai ir formatai spustelėkite Tinkinti.

   Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.

5. Spustelėkite skirtuką, kuriame yra norimas modifikuoti parametras, ir atlikite keitimus. Pavyzdžiui, jei norite keisti kai kuriuos arba visus skaičių formatus, spustelėkite skirtuką Skaičiai ir pakeiskite norimą parametrą. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.

 Puslapio pradžia