Jeigu naudojate duomenų bazę, kurioje yra daugiau nei viena lentelė, galite pridėti lauką iš kitos lentelės į tą, su kuria dabar dirbate. Įprasta, kad kai kurios lentelės duomenų bazėje yra susietos. Sąryšinėse duomenų bazėse informacija saugoma atskirose teminėse lentelėse ir tada apibrėžiami ryšiai, kad jūsų duomenų bazės tvarkymo sistemai būtų pateikiama tai, ko reikia, kad prireikus informacija būtų suvesta. Programa Microsoft Office Access 2007 leidžia kurti naują lauką, įtraukiant jį iš kitos susijusios lentelės arba įtraukiant jį iš kitos lentelės, kurios ryšių dar nesukūrėte. Įtraukite lauką naudodami Laukų sąrašą, kuriame rodomi laukai, prieinami kitose duomenų bazės lentelėse.

• Srities Laukų sąrašas atidarymas

• Lauko įtraukimas iš srities Laukų sąrašas

Srities Laukų sąrašas atidarymas

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, į kurią norite įtraukti esamą lauką.

   Lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys.

4. Skirtuko Duomenų lapas grupėje Laukai ir stulpeliai spustelėkite komandą Įtraukti esamus laukus.

   

   Rodoma sritis Laukų sąrašas.

Sritis Laukų sąrašas rodo visas kitas duomenų bazės lenteles, sugrupuotas pagal kategoriją. Kai dirbate su lentele duomenų lapo rodinyje, programa Access rodo laukus vienoje iš dviejų srities Laukų sąrašas kategorijų: Galimi susijusių lentelių laukai ir Galimi kitų lentelių laukai. Pirmoje kategorijoje surašytos visos lentelės, turinčios ryšį su šiuo metu jūsų naudojama lentele. Antroje kategorijoje surašytos visos lentelės, neturinčios ryšio su šiuo metu naudojama lentele.

Daugiau informacijos apie lentelių ryšius rasite straipsnyje Lentelių ryšių vadovas.

Srityje Laukų sąrašas paspaudę pliuso ženklą (+), šalia lentelės pavadinimo pamatysite visų šioje lentelėje galimų laukų sąrašą. Norėdami pridėti prie lentelės lauką, vilkite norimą lauką iš srities Laukų sąrašas į duomenų lapo rodinyje esančią lentelę.

 Puslapio pradžia

Lauko įtraukimas iš srities Laukų sąrašas

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, į kurią norite įtraukti esamą lauką.

   Lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys.

4. Skirtuko Duomenų lapas grupėje Laukai ir stulpeliai spustelėkite komandą Įtraukti esamus laukus.

   

   Rodoma sritis Laukų sąrašas.

5. Spustelėkite pliuso ženklą (+) šalia lentelės pavadinimo, kad būtų rodomas tos lentelės laukų sąrašas.
6. Vilkite norimą lauką iš srities Laukų sąrašas į lentelę, atidarytą kaip duomenų lapo rodinys.
7. Kai pasirodo įterpimo linija, padėkite lauką į vietą.

   

   Paleidžiamas Peržvalgos vedlys.

8. Vykdykite instrukcijas, kad užbaigtumėte Peržvalgos vedlį.

Laukas rodomas lentelėje kaip duomenų lapo rodinys.

 Pastaba   Kai velkate lauką iš nesusijusios lentelės ir tada užbaigiate Peržvalgos vedlį, tarp srityje Laukų sąrašas esančios lentelės ir lentelės, su kuria dabar dirbate, automatiškai sukuriamas naujas ryšys Vienas su daugeliu.

 Puslapio pradžia