Kai renkate ir naujinate duomenis naudodami el. paštą, naudojate programas Microsoft Office Access 2007 ir Microsoft Office Outlook 2007, kad sukurtumėte ir išsiųstumėte el. laiškus, kuriuose būtų duomenų įvedimo forma. Tada el. laiško gavėjai užpildo formas ir atsiunčia jums kaip atsakymus. Atsakymus turite apdoroti neautomatiniu būdu, jei yra viena iš šių sąlygų:

• Jūs nepasirinkote, kad programos Office Outlook 2007 ir Office Access 2007 automatiškai apdorotų atsakymus (t. y. dialogo lange Duomenų rinkimo el. pašto parinktys nepažymėjote žymės langelio Automatiškai apdoroti atsakymus ir įtraukti duomenis į duomenų bazę, kai pirmą kartą kūrėte duomenų rinkimo el. laišką).
• Jūs pasirinkote, kad atsakymai būtų apdorojami automatiškai, bet apdoroti nepavyko. Šiuo atveju, prieš pradėdami atsakymus apdoroti neautomatiniu būdu turite pašalinti klaidą, sukėlusią triktį.

  Daugiau informacijos apie automatinio apdorojimo trikčių šalinimą ieškokite straipsnyje Mano duomenų rinkimo atsakymai nebuvo automatiškai apdoroti.

Atsakymų apdorojimas rankiniu būdu apima eksportavimo operacijos pradėjimą naudojant programą Office Outlook 2007. Vienu metu galite eksportuoti tik vieną atsakymą.

 Svarbu   Venkite atsakymų, kurių stulpelyje Kategorijos rodomas žalias stačiakampis. Žalias stačiakampis rodo, kad el. laiškas jau yra sėkmingai apdorotas.

1. Programoje Office Outlook 2007 dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atsakymą, kurį norite apdoroti neautomatiniu būdu.
2. Spustelėkite Duomenų eksportavimas į Microsoft Office Access.
3. Dialogo lange Duomenų eksportavimas į Microsoft Office Access peržiūrėkite išsamią atsakymo informaciją ir spustelėkite Gerai norėdami eksportuoti.

   Jei eksportavimo operacija pavyksta, programa Access rodo pranešimą Duomenys sėkmingai eksportuoti į duomenų bazę. Jei operacija nepavyksta, programa Access rodo pranešimą Nepavyksta importuoti duomenų dėl įvykusių klaidų kartu su problemos, sukėlusios triktį, aprašu.

 Puslapio pradžia