Šioje temoje aprašomi metodai, kuriuos naudodami galite modifikuoti, redaguoti arba keisti esamą ataskaitą. Microsoft Office Access 2007 yra du rodiniai – maketo ir dizaino – kuriuos naudodami galite keisti savo ataskaitą. Pasirenkant rodinį reikia atsižvelgti į tai, kokią konkrečią užduotį turite atlikti. Galbūt reikės naudoti abu rodinius, kad atliktumėte keitimus.

---

• Sužinoti apie maketo rodinį

• Sužinoti apie dizaino rodinį

• Perjungti rodinius

• Modifikuoti ataskaitą kaip maketo rodinį

• Modifikuoti ataskaitą kaip dizaino rodinį

---

Sužinokite apie maketo rodinį

Maketo rodinys yra paprasčiausias naudoti modifikuojant ataskaitą. Jį galima naudoti atliekant beveik visus Office Access 2007 ataskaitos modifikavimus. Maketo rodinyje ataskaita yra vykdoma, todėl duomenys matomi taip, kaip bus spausdinami. Be to, naudodami šį rodinį galite keisti ir ataskaitos dizainą. Kadangi modifikuodami ataskaitą matote duomenis, šį rodinį labai patogu naudoti nustatant stulpelių plotį, įtraukiant grupavimo lygius ar atliekant beveik visas kitas užduotis, kurios keičia ataskaitos išvaizdą ir skaitomumą. Toliau pateiktame paveikslėlyje vaizduojama klientų telefonų knygos ataskaita kaip maketo rodinys.

Maketo rodinyje matoma ataskaita nėra tokia pati kaip išspausdinta ataskaita. Pavyzdžiui, maketo rodinyje nėra puslapių lūžių. Taip pat, jei formatuodami ataskaitos stulpelius naudojote puslapio sąranką, stulpeliai maketo rodinyje nebus rodomi. Tačiau maketo rodinys panašus į išspausdintą ataskaitą. Jei norite pamatyti, kaip atrodys išspausdinta ataskaita, naudokite spaudinio peržiūrą.

Kai kurių užduočių naudojant maketo rodinį atlikti negalima, todėl reikia perjungti dizaino rodinį. Tam tikrose situacijose Access rodys pranešimą, kad norėdami atlikti tam tikrus keitimus turite perjungti dizaino rodinį.

 Puslapio pradžia

Sužinokite apie dizaino rodinį

Dizaino rodinyje pateikiamas išsamesnis ataskaitos struktūros vaizdas. Rodomos ataskaitos, puslapio ir grupių antraštės ir poraštės juostos. Ataskaita dizaino rodinyje nevykdoma, todėl dirbdami negalite matyti esamų duomenų. Tačiau tam tikras užduotis atlikti paprasčiau naudojant dizaino rodinį, o ne maketo rodinį. Galite:

• Į ataskaitą įtraukti daugiau valdiklių, pavyzdžiui, etikečių, vaizdų, eilučių ir stačiakampių.
• Redaguoti teksto laukelių šaltinius pačiuose teksto laukeliuose, nenaudojant ypatybių lapo.
• Keisti tam tikras ypatybes, kurių nėra maketo rodinyje.

Toliau pateiktame paveikslėlyje vaizduojama klientų telefonų knygos ataskaita kaip dizaino rodinys.

 Puslapio pradžia

Rodinių perjungimas

Programoje Access yra keli rodinių perjungimo būdai. Jei ataskaita atidaryta, rodinį galite perjungti atlikdami šiuos veiksmus:

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą naršymo srityje, tada laikinajame meniu spustelėkite norimą rodinį.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitos dokumentų skirtuką arba pavadinimo juostą, tada laikinajame meniu spustelėkite norimą rodinį.
• Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Rodymas spustelėkite mygtuką Rodinys ir perjungsite galimus rodinius. Taip pat galite spustelėti rodyklę šalia komandos Rodinys ir meniu pasirinkti vieną iš galimų rodinių. Šiame meniu spaudinio peržiūros nėra.

  

• Dešiniuoju pelės mygtukus spustelėkite tuščią ataskaitos sritį, tada spustelėkite norimą rodinį. Jei ataskaita atidaryta kaip dizaino rodinys, dešiniuoju pelės mygtuku turite spustelėti už dizaino tinklelio ribų.
• Spustelėkite vieną iš mažo rodinio piktogramų Access būsenos juostoje.

Jei ataskaita neatidaryta, dukart spustelėkite ją naršymo srityje, kad atidarytumėte ataskaitos rodinį. Jei ataskaitą norite atidaryti naudodami kitą rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą naršymo srityje, tada laikinajame meniu spustelėkite norimą rodinį.

 Pastaba   Jei modifikuojate ataskaitą, kurioje sukūrėte kelis stulpelius naudodami puslapio sąranką (pavyzdžiui, pašto etiketės ataskaitą), stulpelius galite peržiūrėti tik naudodami spaudinio peržiūrą. Ataskaitą peržiūrint kaip ataskaitos ar maketo rodinį, Access duomenis rodo viename stulpelyje.

 Puslapio pradžia

Ataskaitos kaip maketo rodinio modifikavimas

Šiame skyriuje aprašomi keli bendrieji ataskaitos modifikavimai, kuriuos galite atlikti naudodami maketo rodinį.

---

• Stulpelio ar lauko pločio keitimas

• Eilutės ar lauko aukščio keitimas

• Lauko įtraukimas

• Apie valdiklių maketus

• Lauko ar stulpelio naikinimas

• Puslapio sąrankos keitimas

• Lauko formatavimo keitimas

• Teksto laukelio susiejimas su kitu lauku (valdiklio šaltinio keitimas)

• Ataskaitos įrašų šaltinio keitimas

• Teksto eilutės kėlimas lauke

• Tinklelių įtraukimas

• Logotipo ar kito vaizdo įtraukimas arba modifikavimas

• Ataskaitos pavadinimo įtraukimas arba redagavimas

• Puslapių numerių ir esamos datos ar laiko įtraukimas

---

Stulpelio ar lauko pločio keitimas

1. Spustelėkite stulpelio elementą, kurį norite koreguoti.

   Aplink elementą nubrėžiama kraštinė, nurodanti, kad laukas yra pažymėtas.

2. Vilkite kairįjį arba dešinįjį kraštinės kraštą tol, kol stulpelis taps reikiamo pločio.

Į skyriaus pradžią

Eilutės ar lauko aukščio keitimas

1. Spustelėkite eilutės elementą, kurį norite koreguoti.

   Aplink elementą nubrėžiama kraštinė, nurodanti, kad laukas yra pažymėtas.

2. Vilkite viršutinį arba apatinį kraštinės kraštą tol, kol eilutė taps reikiamo aukščio.

Į skyriaus pradžią

Lauko įtraukimas

1. Skirtuko Formatuotigrupėje Valdikliai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.

   Rodomas galimų laukų sąrašas. Jei yra galimų kitų lentelių laukų, jie bus rodomi sąraše Galimi kitų lentelių laukai:.

2. Nuvilkite lauką iš srities Laukų sąrašas į ataskaitą. Perkeliant lauką, paryškinta sritis nurodys, kurioje vietoje laukas bus įterptas atleidus pelės mygtuką.

    Pastaba   Jei vienu metu norite įtraukti kelis laukus, laikydami nuspaudę klavišą CTRL spustelėkite kiekvieną norimą lauką, esantį Laukų sąrašas. Tada atleiskite klavišą CTRL ir nuvilkite laukus į ataskaitą. Laukai bus įterpti šalia vienas kito.

Į skyriaus pradžią

Apie valdiklių maketus

Valdiklių maketai yra orientyrai, kurie išdėsto valdiklius horizontaliai arba vertikaliai, kad suteiktų ataskaitai vienodą išvaizdą. Galite įsivaizduoti, kad valdiklių maketas yra lentelė, kurios kiekviename langelyje yra valdiklis. Toliau nurodyti valdiklių, esančių valdiklių maketuose, įtraukimo, šalinimo ar pertvarkymo būdai.

Valdiklių maketai būna dvejopi: lentelės formos ir rietuvės formos.

• Lentelės formos valdiklių maketuose valdikliai išdėstomi eilutėmis ir stulpeliais kaip skaičiuoklėje, o viršuje rodomos etiketės. Lentelės formos valdiklių maketai visada apima dvi ataskaitos sekcijas; vienoje sekcijoje yra valdikliai, o kitoje virš valdiklių esančioje sekcijoje – etiketės. Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduotas pagrindinis lentelės formos valdiklių maketas.

  

• Rietuvės formos maketuose valdikliai išdėstomi vertikaliai kaip popierinėje formoje, o etiketės rodomos kiekvieno valdiklio dešinėje pusėje. Rietuvės formos maketai visada yra vienoje ataskaitos sekcijoje. Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduotas pagrindinis rietuvės formos valdiklių maketas.

  

Ataskaitoje gali būti keli bet kokio tipo valdiklių maketai. Pavyzdžiui, galite naudoti lentelės formos maketą kiekvieno įrašo duomenų eilutei kurti ir vieną arba kelis rietuvės formos maketus, kad matytumėte daugiau to paties įrašo duomenų.

Naujo valdiklių maketo kūrimas

Access automatiškai kuria stulpelio formos valdiklių maketus tokiomis aplinkybėmis:

• Kuriate naują ataskaitą spustelėdami Ataskaita skirtuko Kūrimas grupėje Ataskaitos.
• Kuriate naują ataskaitą spustelėdami Tuščia ataskaita skirtuko Kūrimas grupėje Ataskaitos, tada į ataskaitą vilkdami lauką iš srities Laukų sąrašas.

Jau sukurtoje ataskaitoje naują valdiklių maketą galite sukurti atlikdami šiuos veiksmus:

1. Pažymėkite valdiklį, kurį norite įtraukti į maketą.
2. Jei į tą patį maketą norite įtraukti kitų valdiklių, laikydami nuspaustą klavišą SHIFT, pažymėkite šiuos valdiklius.
3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Skirtuko Tvarkyti grupėje Valdiklių maketas spustelėkite Lentelės formos arba Rietuvės formos .
   • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą valdiklį arba valdiklius, perkelkite žymiklį ant Maketas, tada spustelėkite Lentelės formos arba Rietuvės formos .

Access sukuria valdiklių maketą ir į jį įtraukia pasirinktus valdiklius.

Lentelės formos valdiklių maketo perjungimas į rietuvės formos valdiklių maketą ir atvirkščiai

Jei norite perjungti vieną maketo tipą į kitą:

• Pažymėkite valdiklių maketą spustelėdami viršutiniame kairiajame maketo kampe esantį oranžinį maketo parinkiklį.

  Pažymimi visi maketo langeliai.

• Atlikite vieną iš šių veiksmų:
  • Skirtuko Tvarkyti grupėje Valdiklių maketas spustelėkite norimo tipo maketą (Lentelės formos arba Rietuvės formos ).
  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite valdiklių maketą, perkelkite žymiklį ant Maketas, tada spustelėkite norimo tipo maketą.

Access išdėsto valdiklius pagal pasirinkto tipo maketą.

Vieno valdiklių maketo perskyrimas į du maketus

Valdiklių maketą galite perskirti į du maketus tokiu būdu:

1. Laikydami nuspaustą klavišą SHIFT, spustelėkite valdiklius, kuriuos norite perkelti į naują valdiklių maketą.
2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • SkirtukoTvarkyti grupėje Valdiklių maketas spustelėkite norimą naujo maketo tipą (Lentelės formos arba Rietuvės formos ).
   • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtus valdiklius, perkelkite žymiklį ant Maketas, tada spustelėkite norimą naujo maketo tipą.

Access sukuria naują valdiklių maketą ir į jį įtraukia pasirinktus valdiklius.

Valdiklių pertvarkymas valdiklių makete

• Valdiklį valdiklių makete galite perkelti jį vilkdami į norimą vietą. Velkant lauką, horizontali arba vertikali juosta nurodys, kurioje vietoje laukas bus įterptas atleidus pelės mygtuką.
• Valdiklį galite perkelti iš vieno valdiklių maketo į kitą to paties tipo valdiklių maketą. Pavyzdžiui, valdiklį galite perkelti iš vieno rietuvės formos valdiklių maketo į kitą rietuvės formos valdiklių maketą, bet ne į lentelės formos valdiklių maketą.

Valdiklių įtraukimas į valdiklių maketą

Jei norite įtraukti naują lauką iš srities Laukų sąrašas į esamą valdiklių maketą  

• Paprasčiausiai nuvilkite lauką iš srities Laukų sąrašas į maketą. Horizontali arba vertikali juosta nurodys, kurioje vietoje laukas bus įterptas atleidus pelės mygtuką.

Esamų valdiklių įtraukimas į esamą valdiklių maketą  

1. Pažymėkite pirmąjį valdiklį, kurį norite įtraukti į valdiklių maketą.
2. Jei į tą patį maketą norite įtraukti kitų valdiklių, laikydami nuspaustą klavišą SHIFT, pažymėkite šiuos valdiklius. Valdiklius galite pažymėti kituose valdiklių maketuose.
3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Jei ataskaita atidaryta kaip dizaino rodinys, nuvilkite pažymėtus laukus į maketą. Horizontali arba vertikali juosta nurodys, kurioje vietoje laukas bus įterptas atleidus pelės mygtuką.
   • Jei ataskaita atidaryta kaip maketo rodinys:
     1. Skirtuko Tvarkyti grupėje Valdiklių maketas spustelėkite maketo, į kurį įtraukiate, tipą. Jei įtraukiate į lentelės formos maketą, spustelėkite Lentelės formos. Jei įtraukiate į rietuvės formos maketą, spustelėkiteRietuvės formos.

        Access sukuria naują maketą ir į jį įtraukia pasirinktus valdiklius.

     2. Vilkite naują maketą į esamą. Horizontali arba vertikali juosta nurodys, kurioje vietoje laukas bus įterptas atleidus pelės mygtuką.

Valdiklių šalinimas iš valdiklių maketo

Pašalinę valdiklį iš valdiklių maketo galite jį įdėti bet kurioje ataskaitos vietoje nekeisdami visų kitų valdiklių išdėstymo tvarkos.

• Pažymėkite valdiklį, kurį norite pašalinti iš maketo. Jei norite pažymėti kelis valdiklius, laikydami nuspaudę mygtuką SHIFT spustelėkite norimus pašalinti valdiklius. Jei norite pažymėti visus maketo valdiklius, spustelėkite maketo parinkiklio lauką, esantį maketo viršutiniame kairiajame lauke.
• Atlikite vieną iš šių veiksmų:
  • Skirtuko Tvarkyti grupėje Valdiklių maketas spustelėkite Šalinti .
  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš pažymėtų valdiklių, perkelkite žymiklį ant Maketas, tada spustelėkite Šalinti.

Access pašalina pažymėtus valdiklius iš maketo.

Į skyriaus pradžią

Lauko ar stulpelio naikinimas

1. Spustelėkite lauką ar stulpelį, kurį norite naikinti, arba spustelėkite jo etiketę ar stulpelio antraštę.

   Access aplink elementą nubrėžia karštinę, nurodančią, kad elementas yra pažymėtas.

2. Paspauskite klavišą DELETE.

Į skyriaus pradžią

Puslapio sąrankos keitimas

Naudokite skirtuko Puslapio parametrai grupę Puslapio maketas, jei norite pakeisti dydį, padėtį ir pan.

1. Spustelėkite skirtuką Puslapio parametrai.
2. Grupėje Puslapio sąranka spustelėkite Dydis , jei norite pasirinkti kitą puslapio dydį.
3. Spustelėkite Stačias arba Gulsčias , jei norite keisti lapo padėtį.
4. Spustelėkite Paraštės , jei norite koreguoti ataskaitos paraštes.

Į skyriaus pradžią

Lauko formatavimo keitimas

1. Pažymėkite norimą formatuoti lauką.
2. Skirtuke Formatavimas naudokite grupės Šriftas įrankius, jei norite taikyti formatavimą.

   

Į skyriaus pradžią

Teksto laukelio susiejimas su kitu lauku (valdiklio šaltinio keitimas)

1. Spustelėkite stulpelį arba lauką, kurio valdiklio šaltinį norite pakeisti.

   Aplink elementą nubrėžiama kraštinė, nurodanti, kad laukas yra pažymėtas.

2. Jei ypatybės lapas nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų rodomas.
3. Ypatybių lapo skirtuke Duomenys nustatykite ypatybę Valdiklio šaltinis (ControlSource) kaip naują lauką. Lauką galite pasirinkti išplečiamajame sąraše arba į laukelį galite įvesti išraišką. Išsamesnės informacijos apie išraiškas saitų rasite šio straipsnio skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Į skyriaus pradžią

Ataskaitos įrašų šaltinio keitimas

1. Jei ypatybių lapas nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų parodytas.
2. Išplečiamajame sąraše ypatybių lapo viršuje spustelėkite Ataskaita.
3. Ypatybių lape spustelėkite skirtuką Duomenys.
4. Išplečiamajame sąraše Įrašo šaltinis pasirinkite lentelę ar užklausą, kurią norite naudoti kaip šaltinį, arba spustelėkite , kad būtų rodoma užklausų daryklė.

    Pastaba   Jei ataskaita pagrįsta lentele, Access paklaus, ar norite kurti užklausą, pagrįstą lentele. Spustelėkite Taip, jei norite matyti užklausų daryklę ir kurti užklausą, arba spustelėkite Ne, jei norite atšaukti operaciją. Jei pasirinksite kurti užklausą, naujoji užklausa taps ataskaitos įrašo šaltiniu. Ji bus sukurta kaip įdėtoji užklausa, t. y. bus saugoma ataskaitos ypatybėje Įrašo šaltinis (RecordSource), o ne kaip atskiras užklausos objektas.

Į skyriaus pradžią

Teksto eilutės kėlimas lauke

1. Jei ypatybių lapas nerodomas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką, kuriame norite kelti teksto eilutę, tada spustelėkite Ypatybės. Kitu atveju tiesiog spustelėkite lauką, kad jį pažymėtumėte.
2. Ypatybių lapo skirtuke Formatas nustatykite ypatybės Gali didėti (CanGrow) parametrą Taip.

Į skyriaus pradžią

Tinklelio pridėjimas

Jei valdikliai yra valdiklių makete, galite pridėti tinklelį, kad valdikliai būtų aiškiau atskirti vienas nuo kito. Daugiau informacijos apie valdiklių maketus ieškokite skyriuje Darbas su valdiklių maketais.

1. Spustelėkite bet kokį valdiklių maketo lauką.

   Aplink lauką nubrėžiama kraštinė, nurodanti, kad jis yra pažymėtas.

2. Skirtuko Formatavimas grupėje Tinklelis spustelėkite Tinklelis.

   

3. Pasirinkite norimą tinklelio stilių.

 Pastaba   Tinklelį taip pat galite pridėti, jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėsite bet kurį valdiklių maketo lauką, žymiklį perkelsite ant Maketas, Tinklelis, tada pasirinksite norimą tinklelio tipą.

Į skyriaus pradžią

Logotipo ar kito vaizdo įtraukimas arba modifikavimas

Toliau nurodyti būdai, kaip įtraukti logotipą į ataskaitą naudojant įrankį Logotipas ir kaip keisti vaizdo valdiklio ar jame esančio vaizdo dydį.

Logotipo įtraukimas

1. Skirtuko Formatuoti grupėje Valdikliai spustelėkite Logotipas.

   Rodomas dialogo langas Paveikslėlio įterpimas.

2. Raskite aplanką, kuriame saugomas logotipo failas, tada dukart spustelėkite failą.

   Access įtraukia logotipą į viršutinį kairįjį ataskaitos kampą.

Logotipo, kuriame yra pavadinimas arba kitas vaizdas, dydžio keitimas

1. Spustelėkite valdiklį, kuriame yra vaizdas.

   Aplink valdiklį nubrėžiama kraštinė, nurodanti, kad jis yra pažymėtas.

2. Perkelkite žymiklį ant kraštinės. Kai žymiklis pasikeis į dvipusę rodyklę, kraštinę galite vilkti rodyklių kryptimi, didinami arba mažindami vaizdo valdiklį.

Atkreipkite dėmesį, kad vaizdo ypatybės Dydžio režimas numatytoji reikšmė yra Apkarpyti. Tai reiškia, kad vaizdas išliks to paties dydžio, nepaisant vaizdo valdiklio didinimo ar mažinimo. Jei norite, kad keičiant valdiklio dydį vaizdas didėtų arba mažėtų, atlikite šiuos veiksmus:

Valdiklyje esančio logotipo arba vaizdo dydžio keitimas

1. Pasirinkite vaizdą
2. Jei ypatybės lapas dar nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų rodomas.
3. Ypatybių lapo skirtuke Formatas nustatykite norimą ypatybės Dydžio režimas reikšmę:

   Parametras	Aprašas
   Apkarpyti	Vaizdas išliks to paties dydžio, nepaisant vaizdo valdiklio didinimo ar mažinimo. Jei vaizdo valdiklį padarote mažesnį už vaizdą, vaizdas apkarpomas.
   Ištempti	Vaizdas ištempiamas ir vertikaliai, ir horizontaliai, kad atitiktų vaizdo valdiklio dydį. Pradinės vaizdo proporcijos neišlaikomos, todėl šis parametras gali iškreipti vaizdą, nebent tiksliai nustatysite vaizdo valdiklio aukštį ir plotį.
   Mastelis	Keičiant vaizdo valdiklio dydį, vaizdo dydis pritaikomas išlaikant pradines vaizdo proporcijas.

Į skyriaus pradžią

Ataskaitos pavadinimo įtraukimas arba redagavimas

Toliau nurodytas etiketės, kurioje yra ataskaitos pavadinimas, įtraukimo arba redagavimo būdas.

Ataskaitos pavadinimo įtraukimas

1. Skirtuko Formatuoti grupėje Valdikliai spustelėkite Pavadinimas.

   Į ataskaitos antraštę įtraukiama nauja etiketė ir įvedamas ataskaitos pavadinimas.

2. Sukūrus etiketę, joje esantis tekstas pažymimas, todėl, norėdami jį pakeisti, galite iškart įvesti norimą pavadinimą.
3. Baigę paspauskite klavišą ENTER.

Ataskaitos pavadinimo redagavimas

1. Perkelkite žymeklį į ataskaitą dukart spustelėdami etiketę, kurioje yra ataskaitos pavadinimas.
2. Įveskite tekstą, kuris bus naudojamas kaip ataskaitos pavadinimas, tada paspauskite klavišą ENTER.

Į skyriaus pradžią

Puslapių numerių ir dabartinės datos ar laiko įtraukimas

Toliau nurodyti būdai, kaip į ataskaitą įtraukti puslapių numerius ir dabartinę datą ar laiką.

Puslapių numerių įtraukimas

1. Skirtuko Formatuoti grupėje Valdikliai spustelėkite Puslapių numeriai.

   Rodomas dialogo langas Puslapių numeriai.

2. Pasirinkite norimą puslapių numerių formatą, vietą ir lygiuotę.
3. Jei nenorite, kad būtų įterptas pirmojo puslapio numeris, išvalykite žymės langelį Rodyti numerį pirmajame puslapyje.
4. Spustelėkite Gerai.

   Puslapių numeriai įtraukiami į ataskaitą. Jei norite peržiūrėti, kaip puslapių numeriai atrodys išspausdinus ataskaitą, perjunkite spaudinio peržiūrą.

Datos ar laiko įtraukimas

1. Skirtuko Formatuoti grupėje Valdikliai spustelėkite Data ir laikas.

   Rodomas dialogo langas Data ir laikas.

2. Jei nenorite įtraukti datos, išvalykite žymės langelį Įtraukti datą.
3. Jei datą norite įtraukti, spustelėkite norimą datos formatą.
4. Jei nenorite įtraukti laiko, išvalykite žymės langelį Įtraukti laiką.
5. Jei laiką norite įtraukti, spustelėkite norimą laiko formatą.

Datos ir laiko pavyzdys pasirinktu formatu rodomas dialogo lango srityje Pavyzdys.

6. Spustelėkite Gerai.

Į skyriaus pradžią

---

 Puslapio pradžia

Ataskaitos kaip dizaino rodinio modifikavimas

Kai kuriais atvejais negalėsite modifikuoti ataskaitos naudodami maketo rodinį, todėl turėsite naudoti dizaino rodinį.

Eilučių numerių įtraukimas

1. Skirtuko Dizainas grupėje Valdikliai spustelėkite Teksto laukelis .
2. Raskite atvirą ataskaitos sritį, kad sukurtumėte teksto laukelį. Pradinė vieta nėra svarbi – teksto laukelį vėliau galėsite perkelti į galutinę vietą. Svarbu teksto laukelio kairėje pusėje palikti kelis centimetrus vietos jo etiketei, kad galėtumėte paprastai panaikinti. Spustelėjus atviroje srityje, Access sukurs naują nesusietą teksto laukelį.
3. Spustelėkite etiketę (naujo teksto laukelio kairėje) ir paspauskite klavišą DELETE.
4. Vieną kartą spustelėkite naują teksto laukelį, kad jį pažymėtumėte, tada spustelėkite dar kartą, kad į jį perkeltumėte žymeklį.
5. Įrašykite 1 ir paspauskite klavišą ENTER.
6. Jei ypatybės lapas dar nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų rodomas.
7. Ypatybių lapo skirtuke Duomenys nustatykite ypatybės Priskaičiuojama suma parametrą Visiems.

    Pastaba   Jei ataskaita yra grupuota ir norite, kad kiekvienos grupės numeravimas būtų pradedamas nuo 1, nustatykite šios ypatybės parametrą Visai grupei.

8. Teksto laukelio plotį galite sumažinti perkeldami žymiklį ant dydžio keitimo rankenėlės, esančios teksto laukelio dešiniajame krašte, ir vilkdami ją į kairę. Palikite pakankamai vietos didžiausiam šioje ataskaitoje tikėtinam eilutės numeriui.
9. Jei reikia, informacijos sekcijos tolimajame kairiajame krašte atlaisvinkite vietos teksto laukeliui esamus šios sekcijos valdiklius nuvilkdami į dešinę arba pakeisdami šios sekcijos kairiausio valdiklio dydį.
10. Naują teksto laukelį vilkite į vietą informacijos sekcijos kairiajame krašte.
11. Jei norite matyti eilučių numerius, perjunkite ataskaitos rodinį, spaudinio peržiūrą arba maketo rodinį.

Grupės antraštės nustatymas, kad matytųsi kiekvieno puslapio viršuje

Jei yra kelis puslapius apimančių grupių, patogu, kai grupės antraštė rodoma kiekvieno puslapio viršuje. Taip nesunkiai žinosite, kuriai grupei priklauso duomenys. Grupės antraštę galite pasirinkti naudodami maketo rodinį, tačiau tai lengviau atlikti naudojant dizaino rodinį.

1. Dukart spustelėkite grupės antraštės sekcijos parinkiklį (grupės antraštės sekcijos viršuje esančią horizontalią juostą).
2. Ypatybių lapo skirtuke Formatas nustatykite ypatybės Kartoti sekciją parametrą Taip.

Antrinės ataskaitos atidarymas naudojant jam skirtą dizaino rodinio langą

Atidarius ataskaitą kaip dizaino rodinį, visos joje esančios antrinės ataskaitos taip pat atidaromos kaip dizaino rodiniai. Tačiau kiekviena antrinė ataskaita rodoma antrinės ataskaitos valdiklio viduje, o ne kaip atskiras langas. Kadangi antrinės ataskaitos valdiklis dažniausiai yra per mažas, kad jame būtų galima dirbti, antrinę ataskaitą patogiau atidaryti atskirame lange ir tada redaguoti. Jei antrinę ataskaitą norite atidaryti atskirame lange, atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Pažymėkite antrinę ataskaitą, tada skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Antrinė ataskaita naujame lange .
• Vieną kartą spustelėkite už antrinės ataskaitos valdiklio ribų, kad įsitikintumėte, jog jis nepažymėtas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antrinės ataskaitos valdiklyje, tada spustelėkite Antrinė ataskaita naujame lange.

 Puslapio pradžia