Kartais reikiamos reikšmės yra saugomos kitoje lentelėje. Tarkime, kad turite išdavimų sekimo duomenų bazę ir norite sekti darbuotojus ir rangovus, kuriems priskyrėte išdavimą. Informacija apie šiuos asmenis yra sekama lentelėje Kontaktai. Galite kurti kelių reikšmių peržvalgos lauką, rodantį pavadinimus pasirinktinio įvedimo lauko arba sąrašo lauko valdiklyje. Kai pasirenkate asmenis, kuriems norite priskirti išdavimą, jų kontakto ID reikšmės saugomos išdavimo įraše.

Šiame straipsnyje aiškinama, kas yra kelių reikšmių peržvalgos laukas ir kaip jį įtraukti į lentelę. Šiame straipsnyje taip pat aiškinama, kaip esamą stulpelį konvertuoti į kelių reikšmių peržvalgos stulpelį.

Jei norite sužinoti, kaip lentelėje programiškai ieškoti reikšmės, skaitykite nuorodos straipsnį Funkcija DLookup. Daugiau informacijos apie kelių reikšmių laukus rasite straipsnyje Kelių reikšmių laukų vadovas.

Daugumoje duomenų bazių valdymo sistemų, įskaitant ankstesnes programos Access versijas, galite lauke saugoti tik vieną reikšmę. Pradėdami dirbti su programa Microsoft Office Access 2007, galite kurti lauką, kuris sulaiko kelias reikšmes, pvz., sąrašą žmonių, kuriems priskyrėte išdavimą. Kelių reikšmių laukai yra tinkami tam tikrose situacijose, pvz., kai naudojate programą Office Access 2007 norėdami dirbti su informacija, saugoma sąraše Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, ir kai tas sąrašas įtraukia lauką, naudojantį vieną iš laukų tipų, galimų Windows SharePoint Services 3.0.

• Kas yra kelių reikšmių peržvalgos stulpelis?

• Kelių reikšmių peržvalgos stulpelio kūrimas duomenų lapo rodinyje

• Kelių reikšmių peržvalgos stulpelio kūrimas naudojant sritį Laukų sąrašas

• Kelių reikšmių peržvalgos stulpelio kūrimas dizaino rodinyje

• Peržvalgos vedlio naudojimas kuriant kelių reikšmių peržvalgos stulpelius

• Kelių reikšmių peržvalgos stulpelio susietosios ir rodymo reikšmės supratimas

• Peržvalgos lauko ypatybių pristatymas

• Kelių reikšmių lauko peržvalgos stulpelio dizaino keitimas

Kas yra kelių reikšmių peržvalgos stulpelis?

Kelių reikšmių peržvalgos stulpelis yra laukas, esantis lentelėje, reikšmes gaunančioje iš kitos lentelės arba reikšmių sąrašo. Naudodami kelių reikšmių peržiūros stulpelį, galite pasirinktinio įvedimo lauke arba sąrašo lauke rodyti pasirinkimų sąrašą. Pasirinkimus gali pateikti lentelė ar užklausa arba jie gali būti įvestos reikšmės. Kadangi peržvalgos stulpelis yra kelių reikšmių, sąraše galite pasirinkti daugiau nei vieną elementą.

Galite kurti kelių reikšmių peržvalgos stulpelį neautomatiniu būdu, nustatę lauko Peržvalga lauko ypatybes, arba automatiškai, naudodami peržvalgos vedlį. Kai galima, kelių reikšmių peržvalgos stulpeliui kurti turėtumėte naudoti peržvalgos vedlį. Naudojant peržvalgos vedlį, procesas supaprastinamas, automatiškai įvedamos atitinkamų laukų ypatybės ir sukuriami atitinkami lentelės ryšiai.

Kelių reikšmių peržvalgos stulpelį galite kurti duomenų lapo arba dizaino rodiniuose.

 Puslapio pradžia

Kelių reikšmių peržvalgos stulpelio kūrimas duomenų lapo rodinyje

Pagal numatytuosius parametrus lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys. Kelių reikšmių peržvalgos stulpelį galite įtraukti skirtuko Duomenų lapas grupėje Laukai ir stulpeliai spustelėję Peržvalgos stulpelis. Taip paleidžiamas peržvalgos vedlys, kuriuo vadovausitės viso peržvalgos stulpelio kūrimo proceso metu.

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje pelės mygtuku dukart spustelėkite lentelę, kurioje norite kurti peržvalgos stulpelį. Lentelė atsidarys kaip duomenų lapo rodinys.
4. Skirtuko Duomenų lapas grupėje Laukai ir stulpeliai spustelėkite Peržvalgos stulpelis.

   

   Paleidžiamas peržvalgos vedlys.

   

5. Pirmajame peržvalgos vedlio puslapyje turite nuspręsti, ar peržvalgos stulpelį kurti remiantis lentelės arba užklausos reikšmėmis ar įvedamų reikšmių sąrašu.

   Dažniausias kelių reikšmių peržvalgos stulpelio tipas yra toks, kuriame rodomos susijusioje lentelėje arba užklausoje ieškomos reikšmės.

6. Daugiau informacijos apie peržvalgos vedlio baigimą ieškokite skyriuje Peržvalgos vedlio naudojimas.

 Puslapio pradžia

Kelių reikšmių peržvalgos stulpelio kūrimas naudojant sritį Laukų sąrašas

Jei naudojate duomenų bazę, kurioje yra daugiau nei viena lentelė, kelių reikšmių peržvalgos lauko kūrimą galite pradėti nuvilkdami lauką iš srities Laukų sąrašas. Srityje Laukų sąrašas rodomi kitose jūsų duomenų bazės lentelėse galimi laukai. Sukūrus kelių reikšmių peržvalgos stulpelį tokiu būdu, automatiškai paleidžiamas peržvalgos vedlys, o nuvilktas laukas tampa vienu iš peržvalgos stulpelio laukų.

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje pelės mygtuku dukart spustelėkite lentelę, kurioje norite kurti peržvalgos stulpelį. Lentelė atsidarys kaip duomenų lapo rodinys.
4. Skirtuko Duomenų lapas grupėje Laukai ir stulpeliai spustelėkite komandą Įtraukti esamus laukus.

   

   Rodoma sritis Laukų sąrašas.

5. Spustelėkite pliuso ženklą (+) šalia lentelės, kad būtų rodomas tos lentelės laukų sąrašas.
6. Vilkite norimą lauką iš srities Laukų sąrašas į lentelę, atidarytą kaip duomenų lapo rodinys.
7. Kai pasirodo įterpimo linija, padėkite lauką į vietą.

   

   Paleidžiamas peržvalgos vedlys.

8. Daugiau informacijos apie peržvalgos vedlio baigimą ieškokite skyriuje Peržvalgos vedlio naudojimas.

 Puslapio pradžia

Kelių reikšmių peržvalgos stulpelio kūrimas dizaino rodinyje

Peržvalgos stulpelį galite kurti ne tik duomenų lapo rodinyje, bet ir dizaino rodinyje. Kai dirbate atidarę dizaino rodinį, kuriate peržvalgos stulpelį naudodami tą patį peržvalgos vedlį, kurį naudojate duomenų lapo rodinyje. Tačiau atidarę dizaino rodinį, turite visą prieigą prie visų laukų ypatybių, todėl galite jas tiesiogiai redaguoti.

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, į kurią norite įtraukti kelių reikšmių peržvalgos stulpelį, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
4. Lentelės dizaino tinklelyje raskite raskite pirmą tuščią eilutę.
5. Pirmoje tuščioje eilutėje spustelėkite stulpelyje Lauko pavadinimas, tada įveskite kelių reikšmių peržvalgos stulpelio lauko pavadinimą.
6. Spustelėkite tos eilutės stulpelyje Duomenų tipas, spustelėkite rodyklę ir tada išplečiamajame sąraše pasirinkite Peržvalgos vedlys.

   Paleidžiamas peržvalgos vedlys.

   

7. Pirmajame peržvalgos vedlio puslapyje nurodykite, ar peržvalgos stulpelį kurti remiantis lentelės arba užklausos reikšmėmis ar įvedamų reikšmių sąrašu.

   Dažniausias peržvalgos stulpelio tipas yra toks, kuriame rodomos susijusioje lentelėje arba užklausoje ieškomos reikšmės.

8. Daugiau informacijos apie peržvalgos vedlio baigimą ieškokite skyriuje Peržvalgos vedlio naudojimas.

Spustelėjus Baigti, sukuriamas peržvalgos stulpelis, kurio lauko ypatybės nustatomos pagal peržvalgos vedlyje pasirinktas ypatybes. Lauko ypatybes galite peržiūrėti dalyje Lauko ypatybės, esančioje dizaino rodinio apatinėje srityje. Norėdami peržiūrėti daugiau tik peržvalgos stulpelyje taikomų ypatybių, spustelėkite skirtuką Peržvalga.

 Puslapio pradžia

Peržvalgos vedlio naudojimas kuriant kelių reikšmių peržvalgos stulpelius

Peržvalgos vedlys paleidžiamas šiais atvejais: kai kuriate peržvalgos stulpelį duomenų lapo rodinyje, kai nuvelkate lauką iš srities Laukų sąrašas į duomenų lapo rodinyje atidarytą lentelę ir kai dizaino rodinyje stulpelyje Duomenų tipas pasirenkate Peržvalgos vedlys. Peržvalgos vedlys nurodo jums veiksmus, kurie reikalingi peržvalgos stulpeliui sukurti, ir automatiškai nustato atitinkamas laukų ypatybes, atitinkančias jūsų pasirinkimus. Taip pat vedlys sukuria lentelių ryšius ir rodykles, kurie reikalingi peržvalgos stulpeliui palaikyti.

Pirmajame vedlio puslapyje turite nuspręsti, ar peržvalgos stulpelį pagrįsti lentele ar užklausa arba reikšmių, kurias įvedate, sąrašu. Dažniausiai, jei jūsų duomenų bazė sukurta teisingai ir informacija suskirstyta į lenteles pagal temas, kaip peržvalgos stulpelio duomenų šaltinį turėtumėte rinktis lentelę arba užklausą.

• Kelių reikšmių peržvalgos kūrimas pagal lentelę ar užklausą

  1. Peržvalgos vedlyje spustelėkite Noriu, kad peržvalgos stulpelis reikšmių ieškotų lentelėje ar užklausoje, tada spustelėkite Pirmyn.
  2. Iš sąrašo pasirinkite lentelę ar užklausą, tada spustelėkite Pirmyn.
  3. Dalyje Galimi laukai spustelėkite laukus, kuriuos norite įtraukti į peržvalgą.
  4. Spustelėkite mygtuką „daugiau nei“ (>), norėdami pasirinktus laukus perkelti į sąrašą Pasirinkti laukai. Spustelėkite dvigubą mygtuką „daugiau nei“ (»), norėdami visus laukus perkelti į sąrašą Pasirinkti laukai, tada spustelėkite Pirmyn.
  5. Jei reikia, pasirinkite nuo vieno iki keturių laukų, kuriuose norite rūšiuoti peržvalgos elementus, tada spustelėkite Pirmyn.
  6. Jei būtina, nustatykite stulpelių, esančių lauke Peržvalga, pločius, tada spustelėkite Pirmyn.
  7. Dalyje Ar norite saugoti kelias šios peržvalgos reikšmes? pažymėkite žymės langelį Leisti kelias reikšmes.

      Pastaba   Šis žymės langelis turi būti pažymėtas, norint įgalinti kelių reikšmių saugojimą.

  8. Spustelėkite Baigti.

     Spustelėjus Baigti, sukuriamas peržvalgos stulpelis, kurio lauko ypatybės nustatomos pagal peržvalgos vedlyje pasirinktas ypatybes.

  9. Norėdami įrašyti lentelę, spustelėkite Microsoft Office mygtuką , tada spustelėkite Įrašyti.

     Spartieji klaviatūros klavišai  CTRL+S

• Kelių reikšmių peržvalgos kūrimas pagal įvedamas reikšmes

  1. Peržvalgos vedlyje spustelėkite Norimas reikšmes įvesiu, tada spustelėkite Pirmyn.
  2. Įveskite stulpelių skaičių. Tada dalyje Col1 įveskite kiekvieną reikšmę. Norėdami pereiti prie kitos eilutės, paspauskite TAB.
  3. Įvedę reikšmes, spustelėkite Pirmyn.
  4. Peržvalgos vedlyje įveskite peržvalgos stulpelio etiketę.
  5. Dalyje Ar norite saugoti kelias šios peržvalgos reikšmes? pažymėkite žymės langelį Leisti kelias reikšmes.

      Pastaba   Šis žymės langelis turi būti pažymėtas, norint įgalinti kelių reikšmių saugojimą.

  6. Spustelėkite Baigti.

     Spustelėjus Baigti, sukuriamas peržvalgos stulpelis, kurio lauko ypatybės nustatomos pagal peržvalgos vedlyje pasirinktas ypatybes.

  7. Norėdami įrašyti lentelę, spustelėkite Microsoft Office mygtuką , tada spustelėkite Įrašyti.

     Spartieji klaviatūros klavišai  CTRL+S

  Sukurtas kelių reikšmių laukas rodomas kaip žymės langelio išplečiamasis sąrašas, kai lentelę peržiūrite kaip duomenų lapo rodinį.

 Puslapio pradžia

Susietosios reikšmės ir rodomos reikšmės kelių reikšmių peržvalgos stulpelyje supratimas

Programa Access palaikydavo vienos reikšmės peržiūros laukus keliose ankstesnėse versijose. Kelių reikšmių peržiūros laukai programoje Office Access 2007 yra nauji. Peržvalgos stulpelio naudojimo tikslas yra pakeisti skaičiaus, pavyzdžiui, ID (arba kitos išorinio rakto reikšmės), rodymą prasmingesne reikšme, pavyzdžiui, vardu ir pavarde. Pavyzdžiui, vietoj rodomo kontakto ID numerio, programoje Access gali būti rodomas kontakto pavadinimas. Kontakto ID numeris yra susietoji reikšmė. Jo automatiškai ieškoma šaltinio lentelėje arba užklausoje ir jis pakeičiamas kontakto pavadinimu. Kontakto pavadinimas yra rodymo reikšmė.

Dėl vienos reikšmės peržvalgos lauko, turinčio rodymo reikšmę ir susietąją reikšmę, kelių reikšmių peržvalgos lauke yra vartotojo sąsajoje rodomos reikšmės ir lentelėje saugomos susietosios reikšmės. Kiekvieno kelių reikšmių lauko įrašo rodymo reikšmė yra peržiūrima pagal susietąją reikšmę.

Tai reiškia, kad programoje Access dažnai pateikiama rasta rodoma reikšmė, kuri nesutampa su lauke saugoma susietąja reikšme. Pavyzdžiui, užklausoje Papildoma informacija apie kontaktus esantis darbuotojo ID reikšmių rinkinys gali būti saugomas lauke Priskirta (AssignedTo). Šios darbuotojo ID reikšmės yra susietosios reikšmės. Kadangi laukas Kam priskirta (AssignedTo) yra peržvalgos laukas, programa Access kaip užklausos rezultatą rodo peržiūrėtas reikšmes – šiuo atveju kontaktų pavadinimus. Kontaktų pavadinimai yra rodymo reikšmės.

 Rodymo reikšmės.

 Susietosios reikšmės.

Svarbu suprasti skirtumą tarp kelių reikšmių peržvalgos lauko rodymo reikšmių ir jo susietųjų reikšmių. Pagal numatytuosius parametrus rodymo reikšmės automatiškai pateikiamos duomenų lapo rodinyje. Tačiau susietosios reikšmės yra tai, kas saugoma peržvalgos lauke, ką naudojate užklausos kriterijams ir tai, kas pagal numatytuosius parametrus programoje Access naudojama sujungiant su kitomis lentelėmis.

 Puslapio pradžia

Peržvalgos lauko ypatybių pristatymas

Peržvalgos lauko ypatybes galite peržiūrėti dalyje Lauko ypatybės, esančioje dizaino rodinio apatinėje srityje. Norėdami peržiūrėti konkrečias su peržvalgos stulpeliu susijusias ypatybes, spustelėkite skirtuką Peržvalga.

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, į kurią norite įtraukti peržvalgos stulpelį, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
4. Spustelėkite stulpelyje Lauko pavadinimas, kad būtų rodomas peržvalgos stulpelis.
5. Dalyje Lauko ypatybės spustelėkite skirtuką Peržvalga.

   Rodomos peržvalgos ypatybės.

   

Nustačius pirmosios ypatybės (Rodyti valdiklį) reikšmę, galimų ypatybių sąrašas pasikeičia, kad atspindėtų jūsų pasirinkimą. Galite nustatyti peržvalgos lauko ypatybes, jei norite keisti peržvalgos stulpelio veikimą. Atminkite, kad kuriant peržvalgos stulpelį ir naudojant peržvalgos vedlį, peržvalgos lauko ypatybes už jus nustato vedlys.

Peržvalgos lauko ypatybės

Peržvalgos stulpelyje susietąją reikšmę nurodo ypatybė Susietasis stulpelis. Peržvalgos stulpelyje rodoma reikšmė yra stulpelis arba stulpeliai, kurių plotis ypatybėje Stulpelių pločiai nėra lygus nuliui.

 Puslapio pradžia

Kelių reikšmių lauko peržvalgos stulpelio dizaino keitimas

Norėdami keisti kelių reikšmių peržvalgos stulpelio dizainą, privalote redaguoti dizaino rodinyje esančias peržvalgos lauko ypatybes, neskaitant vienos išimties. Jei peržvalgos stulpelis sukurtas pagal vieno stulpelio reikšmės sąrašą, o ypatybė Leisti redaguoti reikšmių sąrašą nustatyta kaip Taip, duomenų lapo ar formos rodinyje galite keisti reikšmių sąrašą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami kelių reikšmių peržvalgos stulpelį ir spustelėdami Sąrašo elementų redagavimas.

Pagal reikšmių sąrašą sukurto kelių reikšmių peržvalgos stulpelio reikšmių sąrašo redagavimas

Galite įtraukti reikšmių sąrašą, jį keisti arba nustatyti numatytąją reikšmę.

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje du kartus spustelėkite lentelę, kurioje yra kelių reikšmių laukas.

   Lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys.

4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kokį kelių reikšmių peržvalgos stulpelio langelį.
5. Spustelėkite Sąrašo elementų redagavimas.
6. Pakeiskite reikšmių sąrašą, tada spustelėkite Gerai.

Pagal reikšmių sąrašą sukurto kelių reikšmių peržvalgos stulpelio keitimas į lentelę ar užklausą, sukurtą pagal kelių reikšmių peržvalgos stulpelį

1. Visų pirma panaikinkite esamą kelių reikšmių stulpelį, sukurtą pagal reikšmių sąrašą.
   1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
   2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
   3. Atidarykite lentelę kaip dizaino rodinį.
   4. Kūrimo tinklelyje pažymėkite kelių reikšmių lauką.

      Norėdami pažymėti lauką, spustelėkite lauko eilutės parinkiklį.

   5. Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite komandą Naikinti eilutes.

      

      Rodomas raginimas patvirtinti.

   6. Kai rodomas raginimas patvirtinti, spustelėkite Taip, norėdami naikinti laukus ir visuos juose esančius duomenis. Norėdami atšaukti, spustelėkite Ne.
2. Dabar kurkite naują kelių reikšmių lauką.

   Norėdami kurti naują kelių reikšmių lauką, peržiūrėkite skyrių Kelių reikšmių peržvalgos stulpelio kūrimas duomenų lapo rodinyje.

Kelių reikšmių peržvalgos stulpelio dizaino keitimas

Jei norite keisti kelių reikšmių peržvalgos stulpelį, galite atidaryti lentelę kaip dizaino rodinį ir tada modifikuoti peržvalgos lauko ypatybes. Informacijos apie peržvalgos lauko ypatybes ieškokite skyriuje Peržvalgos lauko ypatybių pristatymas.

 Puslapio pradžia