Naudodami Microsoft Office Access 2007 galite saugoti raiškųjį suformatuotą tekstą duomenų bazėje. Tai galima atlikti naudojant atmintinės lauką ir nustatant ypatybę Teksto formatas (TextFormat) (nauja Office Access 2007) kaip Raiškusis tekstas (RichText). Lauko turinį arba jo dalį galite formatuoti formoje redaguodami lauką susietuoju valdikliu arba tada, kai laukas rodomas duomenų lape. Visam laukui formatavimą galite taikyti ataskaitą peržiūrėdami kaip maketo rodinį (nauja Office Access 2007).

Šiame straipsnyje aiškinama, kaip įterpti arba pakeisti atmintinės lauką, kuriame naudojamas raiškusis tekstas, ir kaip tekstą formatuoti naudojant raiškiojo teksto formatavimo parinktis.

---

• Kas yra raiškusis tekstas?

• Ypatybės teksto formatas (TextFormat) pristatymas

• Raiškiojo teksto lauko kūrimas

• Esamo paprastojo teksto lauko keitimas raiškiojo teksto lauku

• Teksto formatavimo parinkčių taikymas

• Raiškiojo teksto lauko keitimas paprastojo teksto lauku

• Ką daryti, kai ypatybė Teksto formatas (TextFormat) nesinchronizuojama

---

Kas yra raiškusis tekstas?

Raiškusis tekstas yra toks tekstas, kurį galima formatuoti naudojant įprastas formatavimo parinktis, negalimas formatuojant paprastąjį tekstą, pavyzdžiui, paryškintojo ar pasvirojo šrifto parinktis. Duomenys formatuojami naudojant įprastus 2007 Microsoft Office sistema programų, pavyzdžiui, Microsoft Office Word 2007 ir Microsoft Office PowerPoint 2007, įrankius. Neakivaizdžiai Office Access 2007 duomenims taiko dokumentų aprašų kalbos (HTML) formatavimo kodą. „Access“ naudoja HTML, nes šis formatas labiau suderinamas su Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 sąrašuose saugomais raiškiojo teksto laukais.

Toliau pateiktoje lentelėje išvardytos raiškiojo teksto formatavimo parinktys, kurias palaiko Office Access 2007:

Piktograma	Parinktis	Aprašas
	Šrifto pavadinimas	Parenka kitą šrifto išvaizdą.
	Šrifto dydis	Parenka šrifto dydį.
	Paryškintasis	Paryškina pažymėtą tekstą. Jei tekstas jau paryškintas, paryškinimą pašalina.
	Pasvirasis	Nustato pažymėtą tekstą kaip pasvirąjį. Jei tekstas jau nustatytas kaip pasvirasis, šį nustatymą pašalina.
	Pabrauktasis	Pabraukia pažymėtą tekstą. Jei tekstas jau pabrauktas, pabraukimą pašalina.
	Lygiuoti kairėje	Lygiuoja tekstą pagal kairiąją paraštę.
	Centras	Tekstą išdėsto centre tarp paraščių.
	Lygiuoti dešinėje	Lygiuoja tekstą pagal dešiniąją paraštę.
	Numeravimas	Pradeda numeruoti pastraipas. Numeris rodomas kiekvienos pastraipos pradžioje.
	Ženkleliai	Prieš kiekvieną pastraipą įterpia ženklelį.
	Šrifto spalva	Parenka šrifto priekinio plano spalvą.
	Teksto paryškinimo spalva	Tekstą pažymi taip, lyg jis būtų paryškintas žymekliu.
	Mažinti įtrauką	Mažina pastraipos įtrauką.
	Didinti įtrauką	Didina pastraipos įtrauką.
	Iš kairės į dešinę	Užpildo valdiklį iš kairės į dešinę.
	Iš dešinės į kairę	Užpildo valdiklį iš dešinės į kairę.

Office Access 2007 saugo raiškųjį tekstą naudodama atmintinės duomenų tipą. Tai yra vienintelis Access duomenų tipas su standartine raiškiojo teksto palaikymo funkcija. Jei norite sukurti raiškiojo teksto saugojimo lauką, sukurkite atmintinės lauką, tada jo ypatybę Teksto formatas (TextFormat) nustatykite kaip Raiškusis tekstas (RichText).

 Puslapio pradžia

Ypatybės Teksto formatas (TextFormat) pristatymas

Daugumoje Access valdiklių, laukų ir objektų yra susijusių ypatybių sekų. Ypatybė yra reikšmė, turinti pavadinimą ir apibrėžianti kokią nors objekto savybę, pavyzdžiui, jo padėtį, dydį ar matomumą. Ypatybėje Teksto formatas (TextFormat) yra parametras, kuris nustato, ar tekstas bus raiškusis, ar paprastasis. Yra dvi galimos reikšmės:

Ypatybė Teksto formatas (TextFormat)	Aprašas
Raiškusis tekstas (RichText)	Tekstas rodomas kaip raiškusis tekstas ir saugomas bei suprantamas kaip raiškusis HTML aprašas.
Paprastasis tekstas (PlainText)	Tekstas rodomas ir suprantamas kaip paprastasis tekstas.

Atmintinės lauko ypatybę Teksto formatas (TextFormat) galima nustatyti naudojant lentelės dizaino rodinį. Čia nustatytą reikšmę paveldi bet koks sukurtas teksto laukelis, skirtas duomenims rodyti atmintinės lauke. Tačiau reikšmė paveldima tik sukūrus valdiklį. Šią reikšmę vėliau galite pakeisti naudodami teksto laukelio ypatybių lapą.

 Puslapio pradžia

Raiškiojo teksto lauko kūrimas

Raiškusis tekstas saugomas lauke, kuriame naudojamas atmintinės duomenų tipas. Tai yra vienintelis duomenų tipas su standartine raiškiojo teksto rodymo ir saugojimo palaikymo funkcija. Jei norite sukurti raiškiojo teksto saugojimo lauką, pirmiausia sukurkite atmintinės lauką, tada jo ypatybę Teksto formatas (TextFormat) nustatykite kaip Raiškusis tekstas (RichText).

Atmintinės lauko, skirto raiškiajam tekstui saugoti, kūrimas

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidarymas atidarykite duomenų bazę, į kurią norite įtraukti lauką.
3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, į kurią norite įtraukti raiškiojo teksto lauką, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
4. Lentelės dizaino tinklelyje raskite pirmą tuščią eilutę. Tada stulpelyje Lauko pavadinimas įveskite lauko pavadinimą.
5. Stulpelyje Duomenų tipas pasirinkite Atmintinė.
6. Dalyje Lauko ypatybės spustelėkite skirtuką Bendra.
7. Spustelėkite lauką Teksto formatas ir pasirinkite Raiškusis tekstas.
8. Jei norite lentelę įrašyti, spustelėkite Įrašyti , esantį Sparčiosios prieigos įrankių juosta.

Sukūrę atmintinės lauką, raiškųjį tekstą įvesti ir jį formatuoti galite naudodami duomenų lapo arba formos rodinį. Jei norite gauti informacijos, kaip formatuoti raiškųjį tekstą, skaitykite toliau šiame straipsnyje esantį skyrių Teksto formatavimo parinkčių taikymas.

 Puslapio pradžia

Esamo paprastojo teksto lauko keitimas raiškiojo teksto lauku

Jei turite atmintinės lauką, kurį norite pakeisti, kad būtų galima saugoti raiškųjį tekstą, galite pakeisti to lauko ypatybę Teksto formatas (TextFormat) iš Paprastasis tekstas (PlainText) į Raiškusis tekstas (RichText). Jei turite esamą teksto lauką ir norite jį pakeisti, kad būtų galima saugoti raiškųjį tekstą, turite pakeisti šio lauko duomenų tipą iš Tekstas į Atmintinė.

Esamo atmintinės lauko pakeitimas, kad būtų galima saugoti raiškųjį tekstą

1. Paleiskite Office Access 2007.
2. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
3. Dialogo lange Atidarymas atidarykite duomenų bazę, kurioje yra šis laukas.
4. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje yra šis laukas, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
5. Lentelės dizaino tinklelyje spustelėkite atmintinės lauką, kurį norite pakeisti į raiškiojo teksto tipą.
6. Dalyje Lauko ypatybės spustelėkite skirtuką Bendra.
7. Spustelėkite lauką Teksto formatas ir pasirinkite Raiškusis tekstas.
8. Jei norite lentelę įrašyti, spustelėkite Įrašyti.

Esamo teksto lauko keitimas, kad būtų galima saugoti raiškųjį tekstą

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidarymas atidarykite duomenų bazę, kurioje yra šis laukas.
3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje yra šis laukas, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
4. Lentelės dizaino tinklelyje spustelėkite teksto lauką, kurį norite pakeisti į raiškiojo teksto tipą.
5. Dalyje Duomenų tipas pakeiskite Tekstas į Atmintinė.
6. Dalyje Lauko ypatybės spustelėkite skirtuką Bendra.
7. Spustelėkite lauką Teksto formatas ir pasirinkite Raiškusis tekstas.
8. Jei norite lentelę įrašyti, spustelėkite Įrašyti.

Raiškųjį tekstą išsaugoję atmintinės lauke, jį galite rodyti formoje arba ataskaitoje naudodami teksto laukelio valdiklį. Teksto laukelio valdiklyje yra ypatybė Teksto formatas (TextFormat), kuri pradinę reikšmę paveldi iš atmintinės lauko ypatybės Teksto formatas (TextFormat). Tačiau ypatybę Teksto formatas (TextFormat) galite keisti teksto laukelio valdiklyje.

 Puslapio pradžia

Teksto formatavimo parinkčių taikymas

Duomenų lapo arba formos rodinyje redaguodami raiškiojo teksto lauką, formatavimo parinktis galite taikyti naudodami komandas, esančias mažojoje įrankių juostoje arba skirtuko Vietos grupėse Šriftas ir Šrifto lygiuotė. Pirmiausia pažymėkite tekstą, kurį norite formatuoti, tada taikykite formatavimo parinktis.

Kai raiškųjį tekstą palaikančiame atmintinės lauke žymite tekstą naudodami pelę, baigus žymėti ir atleidus kairįjį pelės mygtuką atsiranda mažoji įrankių juosta. Mažojoje įrankių juostoje yra dažniausiai naudojamų formatavimo parinkčių mygtukai.

Sakykime, norite išskirti teksto dalį pritaikydami paryškintąjį formatavimą, kad tekstas taptų tamsesnis, o šriftas – storesnis.

Formatavimo taikymas naudojant mažąją įrankių juostą

1. Spustelėkite ir vilkite, kad pažymėtumėte tekstą, kurį norite formatuoti.

   Atsiranda mažoji įrankių juosta.

2. Perkelkite pelės žymiklį ant mažosios įrankių juostos, kad ji taptų labiau matoma, tada spustelėkite Paryškintasis .

Atsiradusioje mažojoje įrankių juostoje rodomos pažymėto teksto formatavimo savybės. Pavyzdžiui, jei tekstas jau paryškintas, mygtukas Paryškintasis įrankių juostoje bus paryškintas.

Formatavimo parinktis taip pat galite taikyti naudodami juostelėje, priklausančioje Vartotojo sąsaja „Microsoft Office Fluent“, esantį skirtuką Vietos. Sakykime, norite taikyti pasvirojo šrifto formatavimo parinktį.

Formatavimo taikymas naudojant juostelę „Office Fluent“

1. Spustelėkite ir vilkite, kad pažymėtumėte tekstą, kurį norite formatuoti.
2. Skirtuko Vietos grupėje Šriftas spustelėkite Pasvirasis .

 Patarimas   Jei norite greitai pažymėti žodį, perkelkite žymiklį ant žodžio ir dukart spustelėkite. Jei norite pažymėti visą pastraipą, spustelėkite tris kartus.

 Puslapio pradžia

Raiškiojo teksto lauko keitimas paprastojo teksto lauku

Raiškiojo teksto lauką pakeisti paprastojo teksto lauku ir pašalinti visą formatavimą galite nustatydami lauko ypatybę Teksto formatas (TextFormat) kaip Paprastasis tekstas. Keičiant lauko raiškųjį tekstą paprastuoju, Office Access 2007 rodo įspėjimą, kad visas formatavimas bus pašalintas. Pakeitę tekstą į paprastąjį ir įrašę lentelę, keitimo anuliuoti negalėsite.

Raiškiojo teksto lauko keitimas paprastojo teksto lauku

1. Paleiskite Office Access 2007.
2. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
3. Dialogo lange Atidarymas pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę, kurioje yra šis laukas.
4. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje yra šis laukas, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
5. Lentelės dizaino tinklelyje spustelėkite atmintinės lauką, kurį norite pakeisti į raiškiojo teksto tipą.
6. Dalyje Lauko ypatybės spustelėkite skirtuką Bendra.
7. Spustelėkite lauką Teksto formatas ir pasirinkite Paprastasis tekstas.
8. Jei norite lentelę įrašyti, spustelėkite Įrašyti.

 Puslapio pradžia

Ką daryti, kai ypatybė Teksto formatas (TextFormat) nesinchronizuojama

Kad raiškusis tekstas būtų tinkamai palaikomas, ypatybę Teksto formatas (TextFormat) turite nustatyti ir atmintinės lauke, ir bet kokiame teksto laukelio valdiklyje, kuris rodo atmintinės lauką. Paprastai šios ypatybės Teksto formatas (TextFormat) turi būti tokios pačios. Pavyzdžiui, jei norite, kad laukas ir valdiklis palaikytų raiškųjį formatuotą tekstą, ypatybę Teksto formatas (TextFormat) reikia nustatyti kaip Raiškusis tekstas (RichText) ir lauke, ir valdiklyje. Jei nenorite naudoti raiškiojo teksto, ši ypatybė lauke ir valdiklyje turi būti nustatyta kaip Paprastasis tekstas (PlainText). Jei atmintinės lauko ypatybė Teksto formatas (TextFormat) nustatyta kaip Raiškusis tekstas (RichText), o teksto laukelio ypatybė Teksto formatas (TextFormat) nustatyta kaip Paprastasis tekstas (PlainText), formos ir duomenų lapo rodinio teksto laukelyje matysite išsamaus raiškiojo teksto HTML.

 Puslapio pradžia

Išsamesnė informacija

• Jei norite gauti daugiau informacijos apie duomenų formatavimą, skaitykite Eilutėse ir stulpeliuose esančių duomenų formatavimas.