Programa „Microsoft Office Access 2007“ pateikia kelias patobulintas formatavimo parinktis, kurias galite naudoti pagerinti informacijos rodymo būdą lentelėse (lentelė: duomenų bazės objektas, kuriame duomenys laikomi įrašuose (eilutės) ir laukuose (stulpeliuose). Duomenis dažniausiai vienija viena kategorija, pavyzdžiui, darbininkai arba užsakymai.).
Šiame straipsnyje pateikiama pagrindinė informacija apie tai, kaip formatavimo parinktys priklauso nuo duomenų tipų (duomenų tipas: lauko charakteristika, apibrėžianti, kokio tipo duomenis jame galima laikyti. Duomenų tipai: Boolean, Integer, Long, Currency, Single, Double, Date, String ir Variant (numatytoji reikšmė).), ir pateikiami žingsniai, kurie padės suformatuoti lentelę daug efektyviau. Be to, šiame straipsnyje pateikiama informacija apie tai, kaip taikyti rodymo formatavimą įvesties šablonui (įvedimo šablonas: formatas, kurį sudaro skyrybos ženklai (pavyzdžiui skliaustai, tarpai ir brūkšneliai) ir įvedimo šablono ženklai, nurodantys kur duomenis įvesti, kokius duomenis galima įvesti ir kiek simbolių galima įvesti.).
Šiame straipsnyje
Lentelės formatavimo parinkčių apžvalga
Programa „Access“ pateikia jums įvairias duomenų lentelėse rodymo ir spausdinimo parinktis. Jūsų pasirinktas formatavimas paveikia tik duomenų išvaizdą – ne tai, kaip programa „Access“ saugo duomenis. Pavyzdžiui, jei tam tikras produktas pasiekiamas tik dėžėje, galite taikyti formatą, kad valdytumėte, kaip laukas rodomas, todėl žodis ir dėžė (-ės) pridedamas prie kiekio, kuris įvedamas į lauką. Kiekio tipo, pavyzdžiui, dėžė (-ės), rodymas gali padėti išvengti užsakyto kiekio supainiojimo.
Pastaba Kai taikote formatavimą lentelės laukui, programa „Access“ naudoja tą patį formatavimą bet kurios formos arba ataskaitos valdikliuose, kuriuos sujungiate (susiejate) su lentelės lauku.
Programa „Access“ pateikia beveik tokį patį raiškiojo teksto lauko (raiškiojo teksto laukas: laukas, kuris gali rodyti ne tik tekstą, bet ir formatavimą bei grafinius objektus, pvz., įdėtąjį objektą.) formatavimo parinkčių rinkinį, kaip ir kelios kitos sistemos „2007 Microsoft Office sistema“ programos, pavyzdžiui, „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“. Galite taikyti raiškiojo teksto formatavimą laukui, kuris nustatytas kaip Atmintinės duomenų tipas (atmintinės duomenų tipas: „Microsoft Access“ duomenų bazėje – tai yra lauko duomenų tipas. Atmintinės lauke gali būti iki 65 535 simbolių.).
Be to, galite pasirinkti formatavimo ypatybes, kurios taikomos tik tam tikriems duomenims lentelėje – pavyzdžiui, neigiamas, nulines (0) arba null reikšmes.
Pasiekiamos formatavimo parinktys priklauso nuo duomenų tipo, kurį pasirenkate lentelės laukui. Pavyzdžiui, jei sukuriate lauką, kuris naudoja duomenų tipą AutoNumber (duomenų tipas AutoNumber: programos „Microsoft Access“ duomenų bazės lauko duomenų tipas, kuriuo automatiškai sukuriamas ir laikomas unikalus kiekvieno į lentelę pridedamo įrašo numeris. Gali būti generuojami trys skaičių tipai: nuoseklusis, atsitiktinis ir replikos identifikatoriaus tipas.), negalite rankiniu būdu įtraukti, keisti arba naikinti skaičių tame lauke, bet galite taikyti formatavimą, kuriuo norite rodyti skaičius.
Daug duomenų tipų leidžia pasirinkti iš programos „Access“ iš anksto apibrėžtų formatavimo parinkčių. Duomenų tipams, kuriems iš anksto apibrėžti formatai nepasiekiami, galite tinkinti formatą įvesdami raidinių ir rezervuotų vietų simbolių rinkinius į lauką. Išsamesnės informacijos apie pasirinktinius formatus ieškokite Pasirinktinių formatavimo parinkčių apžvalga.
Pastaba Duomenų tipas OLE objektas (OLE objekto duomenų tipas: lauko duomenų tipas, kurį galima naudoti objektuose sukurtuose kitomis programomis. Šį tipą galima susieti ir įdėti (įterpti) „Access“ duomenų bazėje.) ir duomenų tipas Priedas neleidžia formatavimo, nes jie abu saugo ir rodo failus, kurie sukurti kitomis programomis.
Puslapio pradžia
Kaip „Windows“ regiono parametrai gali paveikti tai, kaip rodomi duomenys
Operacinės sistemos „Microsoft Windows“ regiono parametrai paveiks, kaip rodomi datos/laiko, skaitiniai ir valiutos duomenų tipai, kai taikote formatavimo parinktis. „Windows“ palaiko daugybę kalbų, taip pat valiutos ir datos/laiko formatus toms šalims/regionams, kurie juos naudoja.
Pavyzdžiui, galbūt naudojate pasviruosius brūkšnius nurodydami datos reikšmę laukui Data/laikas (pavyzdžiui, 8/29/2006), bet kai taikote rodymo formatą Bendra data, jis gali rodyti arba nerodyti pasvirųjų brūkšnių – tai priklauso nuo „Windows“ regiono parametrų.
Šis principas taip pat taikomas skaitiniams ir finansiniams duomenims. Galite įvesti valiutos sumas, kurios naudoja Didžiosios Britanijos svaro sterlingų simbolį (£), bet programa „Access“ gali rodyti šias reikšmes eurais, nes šis valiutos simbolis pasirinktas operacinėje sistemoje „Windows“.
Tolesne procedūra parodoma, kaip pakeisti jūsų kompiuterio operacinės sistemos „Windows“ regiono parametrus.
Regiono parametrų keitimas
Kad pakeistumėte regiono parametrus, atlikite jūsų kompiuterio operacinei sistemai aprašytus veiksmus.
Operacinėje sistemoje „Operacine sistema „Windows Vista““
- Spustelėkite mygtuką Pradėti
, tada spustelėkite Valdymo skydas.
- Spustelėkite Laikrodis, kalba ir regionas ir spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.
Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.
- Skirtuko Formatai dalyje Dabartinis formatas spustelėkite Tinkinti šį formatą.
Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.
- Spustelėkite skirtuką, kuriame yra norimi modifikuoti parametrai, ir atlikite keitimus. Pavyzdžiui, jei norite keisti dalį skaičiaus formato ar jį visą, spustelėkite skirtuką Skaičiai ir pakeiskite norimą parametrą.
Operacinėje sistemoje „Microsoft Windows XP“
- Spustelėkite Pradėti ir spustelėkite Valdymo skydas.
- Spustelėkite Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.
- Spustelėkite Keisti skaičių, datos ir laiko formatą.
Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.
- Spustelėkite skirtuką Regiono parinktys. Srityje Standartai ir formatai spustelėkite Tinkinti.
Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.
- Spustelėkite skirtuką, kuriame yra norimi modifikuoti parametrai, ir atlikite keitimus. Pavyzdžiui, jei norite keisti kai kuriuos arba visus skaičių formatus, spustelėkite skirtuką Skaičiai ir pakeiskite norimą parametrą. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.
Puslapio pradžia
Iš anksto apibrėžtų formatavimo parinkčių apžvalga
Galite taikyti pasiekiamą formatą, kad valdytumėte duomenų išvaizdą lentelės lauke. Pavyzdžiui, kai laukas nustatytas kaip duomenų tipas Data/laikas ir jūs pasirenkate trumpąjį datos formatą, data gali būti rodoma taip: 8/24/2007. Jei pasirenkate ilgąjį datos formatą, ta pati data gali būti rodoma taip: Trečiadienis, rugpjūčio 24, 2007. Tolesniame skyriuje pateikiamas iš anksto apibrėžtų formatavimo parinkčių sąrašas, kurias pateikia programa „Access“, ir paaiškinama, kaip galite taikyti iš anksto apibrėžtą formatavimą.
Iš anksto apibrėžti formatai duomenų tipams Skaičius, AutoNumber ir Valiuta
Lentelėje pateikiamas aiškinamasis iš anksto apibrėžtų formatų, pasiekiamų duomenų tipams Skaičius (skaičiaus duomenų tipas: „Microsoft Access“ duomenų bazėje, lauko duomenų tipas, pritaikytas skaitiniams duomenims, kuriuos galima naudoti matematiniuose skaičiavimuose. Jei reikia rodyti arba skaičiuoti pinigines reikšmes, naudokite valiuotos duomenų tipą.), AutoNumber (duomenų tipas AutoNumber: programos „Microsoft Access“ duomenų bazės lauko duomenų tipas, kuriuo automatiškai sukuriamas ir laikomas unikalus kiekvieno į lentelę pridedamo įrašo numeris. Gali būti generuojami trys skaičių tipai: nuoseklusis, atsitiktinis ir replikos identifikatoriaus tipas.) ir Valiuta (valiutos duomenų tipas: „Microsoft Access“ duomenų bazėje šis duomenų tipas yra naudingas jei skaičiuojami pinigai arba skaičiai, kuriuose yra vienodas skaitmenų kablelio kiekis, ir labai svarbus tiksliai apskaičiuoti.), sąrašas.
| Formatas |
Aprašas |
Pavyzdys |
| Bendrasis skaičius |
(Numatyta) Naudojamas rodyti skaičių taip, kaip jis įvestas. Gali būti rodoma iki 11 skaitmenų dešinėje arba kairėje dešimtainio skyriklio pusėje. Jei skaičių sudaro daugiau nei 11 skaitmenų arba valdiklis nepakankamai platus, kad būtų matyti visi skaitmenys, programa „Access“ suapvalina skaičių. Labai dideliems arba labai mažiems skaičiams rodyti (daugiau nei 10 skaitmenų dešinėje arba kairėje dešimtainio skyriklio pusėje) programa „Access“ naudoja inžinerinę ženklų sistemą. |
123,456 |
| Valiuta |
Naudojamas taikyti „Windows“ regiono parametruose nurodytą valiutos simbolį ir formatą. |
$123 456 |
| Euras |
Naudojamas taikyti euro simbolį (€) skaitiniams duomenims, priešingu atveju naudoja „Windows“ regiono parametruose nurodytą valiutos formatą. |
€123 456,78 |
| Fiksuotas |
Naudojamas rodyti skaičius be tūkstantinių skyriklių ir su dviem dešimtainiais skaitmenimis. Jei lauko reikšmę sudaro daugiau nei du dešimtainiai skaitmenys, programa „Access“ skaičių suapvalina. |
1234,56 |
| Standartinis |
Naudojamas rodyti skaičius su tūkstantiniais skyrikliais ir su dviem dešimtainiais skaitmenimis. Jei lauko reikšmę sudaro daugiau nei du dešimtainiai skaitmenys, programa „Access“ skaičių suapvalina iki dviejų dešimtainių skaitmenų. |
1.234,56 |
| Procentai |
Naudojamas rodyti skaičius kaip procentus su dviem dešimtainiais skaitmenimis ir procento ženklu. Jei pagrindinę reikšmę sudaro daugiau nei keturi dešimtainiai skaitmenys, programa „Access“ reikšmę suapvalina. |
123,50% |
| Inžinerinis |
Naudojamas rodyti skaičius inžinerine (eksponentine) ženklų sistema. |
1,23E+04 |
Iš anksto apibrėžti formatai duomenų tipui Data/laikas
Lentelėje pateikiamas aiškinamasis iš anksto apibrėžtų formatų, kurie galit būti taikomi duomenų tipui Data/laikas (datos ir laiko duomenų tipas: „Access“ duomenų bazės duomenų tipas naudojamas datos ir laiko informacijai laikyti.), sąrašas.
| Formatas |
Aprašas |
Pavyzdys |
| Bendroji data |
(Numatyta) Naudojamas rodyti datos reikšmes kaip skaičius, o laiko reikšmes kaip valandas, minutes ir sekundes, po kurių nurodo AM arba PM. Abiem reikšmių tipams programa „Access“ naudoja „Windows“ regiono parametruose nurodytus datos ir laiko skyriklius. Jei reikšmė neturi laiko komponento, programa „Access“ rodo tik datą. Jei reikšmė neturi datos komponento, programa „Access“ rodo tik laiką. |
2006.08.29 10:10:42 AM |
| Ilgoji data |
Naudojamas rodyti tik datos reikšmes, kaip „Windows“ regiono parametruose nurodo formatas Ilgoji data. |
2006 m. rugpjūtis 29 d. |
| Vidutinė data |
Naudojamas rodyti datą dd/mmm/yyyy formatu, bet naudoja „Windows“ regiono parametruose nurodytą datos skyriklį. |
29/Rgp/2006
29-Rgp-2006 |
| Trumpoji data |
Naudojamas rodyti datos reikšmes, kaip „Windows“ regiono parametruose nurodo formatas Trumpoji data. |
8/29/2005
2006.08.29 |
| Ilgasis laikas |
Naudojamas rodyti valandas, minutes ir sekundes, po kurių nurodoma AM arba PM. Programa „Access“ naudoja „Windows“ regiono parametruose nurodytą laiko parametro skyriklį. |
10:10:42 AM |
| Vidutinis laikas |
Naudojamas rodyti valandas ir minutes, po kurių nurodoma AM arba PM. Programa „Access“ naudoja „Windows“ regiono parametruose nurodytą laiko parametro skyriklį. |
10:10 AM |
| Trumpasis laikas |
Naudojamas rodyti tik valandas ir minutes. Programa „Access“ naudoja „Windows“ regiono parametruose nurodytą laiko parametro skyriklį. |
10:10 |
Iš anksto apibrėžti formatai duomenų tipui Taip / ne
Programa „Access“ pateikia mažą iš anksto apibrėžtų formatų rinkinį (bet neleidžia pasirinktinių formatų) duomenų tipui Taip / ne (duomenų tipas „taip–ne“: lauko duomenų tipas, naudojamas laukuose, kuriuose gali būti viena iš dviejų reikšmių, pavyzdžiui, Taip arba Ne, Tiesa arba Melas. Nulinės reikšmės šio tipo lauke yra neleidžiamos.) rodyti. Jį naudodami galite paprasčiau dirbti su žymės langeliais arba parinkčių mygtukais, nei su reikšmėmis Taip arba Ne teksto lauke.
| Formatas |
Aprašas |
| Taip / ne |
(Numatyta) Naudojamas rodyti 0 kaip Ne ir bet kokią ne nulinę reikšmę kaip Taip. |
| Teisinga / klaidinga |
Naudojamas rodyti 0 kaip Klaidinga ir bet kokią ne nulinę reikšmę kaip Teisinga. |
| Įjungta / išjungta |
Naudojamas rodyti 0 kaip Išjungta ir bet kokią ne nulinę reikšmę kaip Įjungta. |
Iš anksto apibrėžto formato taikymas
Atminkite, kad formatai paveikia tik duomenų išvaizdą ir kad „Windows“ regiono parametrai gali valdyti dalį arba viską, kaip rodomi iš anksto apibrėžti formatai.
Kad pasirinktumėte ir taikytumėte iš anksto apibrėžtą formatą, atlikite šiuos veiksmus:
- Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurią norite keisti, ir nuorodų meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
- Spustelėkite norimą formatuoti lauką ir skirtuke Bendra spustelėkite langelį šalia lauko Formatas.
- Spustelėkite rodyklę ir pasirinkite formatą sąraše. Jei sąrašas tuščias, duomenų tipas nepateikia jokio iš anksto apibrėžto formatavimo.
Parodoma intelektualioji žymė Ypatybės naujinimo parinktys.
- Galite spustelėti intelektualiąją žymę Ypatybės naujinimo parinktys ir pasirinkti atnaujinti formatą visur, kur duomenų bazėje naudojamas laukas (pavyzdžiui, valdiklis formoje), arba galite riboti formato pakeitimus tik lentelei.
- Įrašykite keitimus ir atidarykite lentelę rodinyje Duomenų lapas. Jei norimo formato nepasirinkote atlikdami 3 veiksmą, grįžkite į rodinį Dizainas ir pasirinkite kitą parinktį.
Pasirinktinių formatavimo parinkčių apžvalga
Duomenų tipams, kurie neturi iš anksto apibrėžtų formatų arba kai iš anksto apibrėžti formatai neatitinka jūsų poreikių, galite pakeisti rodymo ypatybes įvesdami raidinių ir rezervuotų vietų simbolių rinkinius į lauką.
Pasirinktiniai formatai duomenų tipams Tekstas ir Atmintinė
Duomenų tipai Tekstas (teksto duomenų tipas: „Microsoft Access“ duomenų bazėje tai yra lauko duomenų tipas. Teksto lauke gali būti iki 255 simbolių arba simbolių kiekis, nurodytas ypatybėje FieldSize (lauko dydis), kuris gali būti dar mažesnis.), Atmintinė (atmintinės duomenų tipas: „Microsoft Access“ duomenų bazėje – tai yra lauko duomenų tipas. Atmintinės lauke gali būti iki 65 535 simbolių.) ir Hipersaitas (hipersaito duomenų tipas: „Access“ duomenų bazės lauko, kuriame laikomas hipersaito adresas, duomenų tipas. Adrese gale būti keturios dalys, jis užrašomas tokiu formatu: rodomastekstas#adresas#poadresis#.) nepriima iš anksto apibrėžtų formatų. Duomenų tipas Tekstas priima tik pasirinktinius formatus, duomenų tipas Atmintinė priima pasirinktinį ir raiškiojo teksto formatavimą, o duomenų tipas Hipersaitas priima pasirinktinius formatus (galite nustatyti programos parinktis, kurios valdo saitų spalvą).
Paprastai pasirinktinius formatus duomenų tipams Tekstas ir Atmintinė taikote norėdami, kad lentelės duomenis būtų lengviau skaityti. Pavyzdžiui, jei naudojate žiniatinklio formą kredito kortelių numeriams rinkti ir saugote šiuos numerius be tarpų, galite naudoti pasirinktinį formatą tarpams į atitinkamas vietas įtraukti, kad kredito kortelių numerius būtų lengviau perskaityti.
Pasirinktiniai formatai duomenų tipams Tekstas ir Atmintinė leidžia tik dvi formato sekcija eilutėje. Pirma formato eilutės sekcija valdo teksto išvaizdą, o antra rodo tuščias reikšmes arba nulinio ilgio eilutes. Jei formato nenurodote, programa „Access“ visą tekstą, esantį duomenų lapuose, lygiuoja kairėje. Jei norite sužinti daugiau apie pasirinktinių formatų taikymą lauke Tekstas arba Atmintinė, pažiūrėkite Pasirinktinio formato taikymas.
Lentelėje pateikiamas aiškinamasis pasirinktinių formatų, kurie galit būti taikomi laukams Tekstas ir Atmintinė, sąrašas.
| Simbolis |
Aprašas |
| @ |
Naudojamas rodyti formato eilutės vietoje galimus naudoti simbolius. Jei programa „Access“ įterpia visus pagrindinių duomenų simbolius, likusios rezervuotos vietos rodomos kaip tuščios vietos. Pavyzdžiui, jei formato eilutė yra @@@@@, o pagrindinis tekstas yra ABC, tekstas sulygiuotas kairėje su dviem po jo einančiais tuščiais tarpais.
|
| & |
Naudojamas rodyti formato eilutės vietoje galimus naudoti simbolius. Jei programa „Access“ įterpia visus pagrindinių duomenų simbolius, likusios rezervuotos vietos nerodo nieko. Pavyzdžiui, jei formato eilutė yra &&&&&, o tekstas yra ABC, rodomas tik kairėje sulygiuotas tekstas.
|
| ! |
Naudojamas nurodyti rezervuotos vietos simbolius užpildyti iš kairės į dešinę, o ne iš dešinės į kairę. Šį simbolį turite naudoti bet kokios formato eilutės pradžioje. |
| < |
Naudokite pakeisti visą tekstą mažosiomis raidėmis. Šį simbolį turite naudoti formato eilutės pradžioje, bet prieš jį galite parašyti šauktuką (!). |
| > |
Naudokite pakeisti visą tekstą didžiosiomis raidėmis. Šį simbolį turite naudoti formato eilutės pradžioje, bet prieš jį galite parašyti šauktuką (!). |
| * |
Kai naudojamas šis simbolis, po žvaigždutės (*) parašytas simbolis tampa užpildo simboliu – simboliu, kuris naudojamas tuštiems tarpams užpildyti. Paprastai programoje „Access“ tekstas rodomas sulygiuotas kairėje ir tuščiais tarpais užpildo bet kokią sritį iki reikšmės dešinės pusės. Galite įtraukti užpildo simbolių į bet kurią formato eilutės vietą. Kai tai padarote, programa „Access“ užpildo tuščius tarpus tam tikru simboliu. |
| Tuščias tarpas, + - $ () |
Naudojamas įterpti tuščius tarpus, matematinius simbolius (+ -), finansinius simbolius ($ ¥ £) ir laužtinius skliaustus, jei jų reikia jūsų formato eilutėje. Jei norite naudoti kitus įprastinius matematinius simbolius, pavyzdžiui, pasviruosius brūkšnius (\ arba /) ir žvaigždutę (*), įveskite juos dvigubose kabutėse – atkreipkite dėmesį, kad šiuos simbolius galite įterpti bet kur formato eilutėje. |
| "Raidinis tekstas" |
Naudokite dvigubas kabutes, kad apsuptumėte bet kokį tekstą, kurį norite rodyti vartotojams. |
| \ |
Naudojamas nurodyti programai „Access“ rodyti simbolį, įvestą iškart. Tai tas pats, kaip išskirti simbolį dvigubomis kabutėmis. |
| [spalva] |
Naudojamas taikyti spalvą visoms sekcijoje esančioms formato reikšmėms. Pavadinimą turite rašyti laužtiniuose skliaustuose ir naudoti vieną iš šių pavadinimų: black (juoda), blue (mėlyna), cyan (žydra), green (žalia), magenta (rausvai raudona), red (raudona), yellow (geltona) arba white (balta). |
Pastaba Kai nurodote formatą, programa „Access“ užpildo rezervuotos vietos simbolius duomenimis iš pagrindinio lauko.
Pasirinktiniai formatai hipersaitams
Kaip numatyta, duomenų tipas Hipersaitas priima pasirinktinius formatus, bet taip pat galite nustatyti programos parinktis, kurios valdo saitų ir toliau esančių hipersaitų (aplankytas hipersaitas: hipersaitas į paskirties vietą, kurią aplankėte. Keliaujant hipersaitu į paskirties vietą, hipersaitas keičia spalvą.) spalvą. Programa „Access“ laikosi įprastų „Microsoft Office“ hipersaitų formatavimo sąlygų. Saito tekstas pabraukiamas ir yra mėlynos spalvos, o teksto spalva pakeičiama į purpurinę, kai spustelite saitą. Adresas saite taip pat veikia kaip saito tekstas. Pavyzdžiui, negalite įvesti http://www.contoso.com kaip adreso, o kaip saito tekstą naudoti „Contoso pagrindinis puslapis“. Taip pat, kai įvedate žiniatinklio adresą, programa „Access“ adresą laiko hipersaitu.
Kad nustatytumėte pasirinktinę hipersaito spalvą, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką
ir spustelėkite komandą „Access“ pasirinktys.Rodomas dialogo langas „Access“ parinktys.
- Spustelėkite Išsamiau ir srityje Bendra spustelėkite Žiniatinklio parinktys.
Rodomas dialogo langas Žiniatinklio parinktys.
- Pasirinkite spalvas, kurias norite naudoti nepaspaustiems ir paspaustiems saitams. Jei nenorite, kad programoje „Access“ saitai būtų pabraukiami, panaikinkite žymę žymės langelyje Pabraukti hipersaitus.
Pasirinktiniai formatai duomenų tipui Skaitinis
Galite taikyti pasirinktinį formatą bet kokiam skaitiniam duomenų tipui (skaitinis duomenų tipas: „Access“ projekte, tikslūs skaitiniai duomenys, kuriuose laikomos reikšmės nuo -10^38 - 1 iki 10^38 - 1. Galite nurodyti diapazoną (maksimalų skaitmenų kiekį) ir tikslumą (maksimalų skaičių kiekį dešimtainio kablelio dešinėje).), o pasirinktiniai formatai gali nurodyti teksto eilutes ir spalvas. Kad sukurtumėte pasirinktinį formatą, įveskite įvairius simbolius lentelės lauko ypatybėje Formatas. Simboliai sudaryti iš rezervuotų vietų (pavyzdžiui, 0 ir #), skyriklių (pavyzdžiui, taškų ir kablelių), tekstinių simbolių ir spalvų.
Be to, galite nurodyti keturių skaitinių reikšmių formatus – teigiamą, neigiamą, nulinį (0) ir null (neapibrėžtą). Jei pasirenkate kurti visų reikšmių tipų formatus, pirmiausia turite įvesti teigiamų reikšmių formatą, tada neigiamų reikšmių formatą, po jo nulinių reikšmių formatą ir galiausiai neapibrėžtų reikšmių formatą. Kiekvieną formatą turite atskirti kabliataškiu.
Pavyzdžiui, šioje keturių pasirinktinių formatų eilutėje teigiamos reikšmės rodomos su dviem dešimtainiais skaitmenimis, neigiamos reikšmės su tiek pat dešimtainių skaitmenų, bet jie rodomi laužtiniuose skliaustuose ir raudona spalva. Nulinės reikšmės rodomos kaip skaičius 0, visada su dviem dešimtainiais skaitmenimis, o neapibrėžtos reikšmės rodomos kaip žodis "Neapibrėžta." Kiekviena iš keturių sekcijų eilutėje atskirti kabliataškiu (;).
#,###.##;(#,###.##)[Red];0,000.00;"Neapibrėžta"
Toliau pateiktas kiekvienos sekcijos aprašas:
- Skaičiaus ženklas (#) yra rezervuota vieta skaitmenims. Jei formatas reikšmių neranda, programa „Access“ rodo tuščią vietą. Jei norite rodyti nulius vietoj tuščių vietų (pavyzdžiui, kad 1234 rodytumėte kaip 1234,00), kaip rezervuotą vietą naudokite 0.
- Kaip numatyta, pirmojoje sekcijoje rodomos teigiamos reikšmės. Jei norite naudoti formatą su didesnėmis reikšmėmis arba su daugiau dešimtainių skaitmenų, galite įtraukti daugiau rezervuotų vietų dešimtainėms reikšmėms, pavyzdžiui, ####,###. Pavyzdžiui, 1234,5678 rodomas kaip 1,234.568. Atkreipkite dėmesį, kad šis formatas naudoja kablelį kaip tūkstantinį skyriklį, o tašką kaip dešimtainį skyriklį.
Jei įrašo dešimtainės reikšmės viršija pasirinktiniame formate esančių rezervuotų vietų ženklų skaičių, programa „Access“ suapvalina reikšmes ir rodo tik tiek reikšmių, kiek nurodo formatas. Pavyzdžiui, jei lauke yra 3,456.789, bet formate nurodyti du dešimtainiai skaitmenys, programa „Access“ suapvalina dešimtainę reikšmę iki .79.
- Pagal numatytuosius parametrus kitoje sekcijoje rodomos tik neigiamos reikšmės. Jei jūsų duomenys neapima neigiamų reikšmių, programa „Access“ palieka tuščią lauką. Ankstesniame formato pavyzdyje neigiamos reikšmės rašomos tarp tekstinių simbolių – atidarančiojo ir uždarančiojo skliaustų. Taip pat naudojamas raudonos ([Red]) spalvos aprašas, kuriuo neigiamas reikšmes nurodoma vaizduoti raudonai.
- Kaip numatyta, trečioji sekcija apibrėžia formatą visoms nulinėms (0) reikšmėms. Šiuo atveju, kai lauke yra nulinė reikšmė, rodoma 0,000.00. Kad rodytumėte tekstą vietoj skaičiaus, galite naudoti „Nulis“ (išskirtą dvigubomis kabutėmis).
- Kaip numatyta, ketvirtoji sekcija apibrėžia, ką vartotojai mato, kai įrašą sudaro neapibrėžta reikšmė. Šiuo atveju vartotojai mato žodį „Neapibrėžta“. Taip pat galite naudoti kitą tekstą, pavyzdžiui „Null“ arba "****". Atminkite, kad rašant simbolius tarp dvigubų kabučių, formatas laiko šiuos simbolius kaip tekstinius ir rodo juos tiksliai taip, kaip juos įvedėte.
Atminkite, kad nebūtina naudoti visų keturių sekcijų. Pavyzdžiui, jei lentelės laukas nepriima neapibrėžtos reikšmės, galite praleisti ketvirtą sekciją. Taip pat, pasirinktiniai formatai paveikia jūsų duomenų išvaizdą, bet ne jų saugojimo programoje „Access“ būdą arba vartotojų duomenų įvedimo būdą. Kitos sekcijos sąraše pateikiamos ir aprašomos rezervuotos vietos ir kiti simboliai, kuriuos galite naudoti pasirinktiniuose skaitiniuose formatuose.
Pasirinktinio formato simboliai skaitiniams duomenims
Lentelėje išvardytos ir aprašytos rezervuotos vietos ir simboliai, kuriuos galite naudoti pasirinktiniams skaitinių duomenų formatams kurti.
| Simbolis |
Aprašas |
| # |
Naudojamas rodyti skaitmenį. Kiekvienas simbolio pavyzdys ženklina vieno skaičiaus padėtį. Jei padėtyje reikšmės nėra, programa „Access“ rodo tuščią vietą. Taip pat, rezervuotų vietų naudojimas neapsaugo nuo duomenų įvedimo. Pavyzdžiui, jei taikote formatą #,### ir lauke įvedate reikšmę 45, rodoma 45. Jei lauke įvedate 12,145, programa „Access“ rodo 12,145 – net jei kairėje tūkstantinio skyriklio pusėje apibrėžėte tik vieną rezervuotą vietą.
|
| 0 |
Naudojamas rodyti skaičių. Kiekvienas simbolio pavyzdys ženklina vieno skaičiaus padėtį. Jei padėtyje reikšmės nėra, programa „Access“ rodo nulį (0). |
| Tūkstantainiai ir dešimtainiai skyrikliai |
Naudojamas nustatyti, kur programa „Access“ turi patalpinti tūkstantinius ir dešimtainius skyriklius. Programa „Access“ naudoja skyriklius, kurie apibrėžti „Windows“ regiono parametruose. Informacijos apie šiuos parametrus ieškokite Kaip „Windows“ regiono parametrai gali paveikti tai, kaip rodomi duomenys. |
| tušti tarpai, + - $ () |
Naudojamas įterpti tuščius tarpus, matematinius simbolius (+ -) ir finansinius simbolius (¥ £ $), jei jų reikia jūsų formato eilutėje. Jei norite naudoti kitus įprastinius matematinius simbolius, pavyzdžiui, pasviruosius brūkšnius (\ arba /) ir žvaigždutę (*), įveskite juos dvigubose kabutėse. Atkreipkite dėmesį, kad juos galite įterpti bet kur. |
| "Raidinis tekstas" |
Naudokite dvigubas kabutes, kad apsuptumėte bet kokį tekstą, kurį norite, kad matytų vartotojai. |
| \ |
Naudojamas nurodyti programai „Access“ rodyti simbolį, įvestą iškart. Tai tas pats, kaip išskirti simbolį dvigubomis kabutėmis. |
| ! |
Naudojamas nurodyti visas reikšmes lygiuoti kairėje. Jei nurodote lygiuoti kairėje, negalite naudoti # ir 0 skaitinių rezervuotų vietų, bet galite naudoti teksto simboliams rezervuotas vietas. Išsamesnės informacijos apie šias rezervuotas vietas ieškokite Pasirinktiniai formatai duomenų tipams Tekstas ir Atmintinė. |
| * |
Naudojamas nurodyti, kad po žvaigždutės rašomas simbolis taptų užpildo simboliu – simboliu, kuris naudojamas tuštiems tarpams užpildyti. Paprastai programoje „Access“ skaitiniai duomenys rodomi sulygiuoti dešinėje ir tuščiais tarpais užpildo bet kokią sritį iki reikšmės kairės pusės. Galite įtraukti užpildo simbolių į bet kurią formato eilutės vietą ir, kai tai padarote, programa „Access“ užpildo tuščius tarpus tam tikru simboliu. Pavyzdžiui, formatas £##*~.00 pateikia valiutos sumą kaip £45~~~~~.15. Lauke rodomas tildės simbolių (~) skaičius priklauso nuo lentelės lauke esančių tuščių tarpų skaičiaus.
|
| % |
Naudojamas kaip paskutinis formato eilutės simbolis. Reikšmė padauginama iš 100, o rezultatas rodomas su procento ženklu. |
| E+, E- ARBA e+, e- |
Naudojamas rodyti reikšmes inžineriniu (eksponentiniu) formatu. Šią parinktį naudokite, kai iš anksto apibrėžtame inžineriniame formate reikšmės netelpa. Naudokite E+ arba e+ rodyti reikšmes kaip teigiamas eksponentes, o E- arba e- naudokite rodyti neigiamas eksponentes. Šias rezervuotas vietas turite naudoti su kitais simboliais. Tarkime, skaitiniame lauke taikote formatą 0,000E+00, tada įvedate 612345. Programa „Access“ rodo 6,123E05. Pirmiausia programoje „Access“ skaičius suapvalinamas iki trijų skaitmenų po dešimtainio kabelio (nulių skaičius dešinėje arba kairėje dešimtainio skyriklio pusėje). Tada programoje „Access“ atsižvelgiant į dešinėje pusėje (arba kairėje: priklauso nuo kalbos parametrų) esančių skaitmenų skaičių apskaičiuojama pradinės reikšmės dešimtainio skyriklio eksponentinė reikšmė. Šiuo atveju pradinė reikšmė dešinėje dešimtainio skyriklio pusėje būtų „612345“ (penki skaitmenys). Todėl programoje „Access“ rodoma 6,123E+05, o gauta reikšmė lygi 6,123 x 105.
|
| [spalva] |
Naudojamas taikyti spalvą visoms sekcijoje esančioms formato reikšmėms. Pavadinimą turite rašyti laužtiniuose skliaustuose ir naudoti vieną iš šių pavadinimų: black (juoda), blue (mėlyna), cyan (žydra), green (žalia), magenta (rausvai raudona), red (raudona), yellow (geltona) arba white (balta). |
Pastaba Išsamesnės informacijos apie pasirinktinio formato kūrimą ir taikymą ieškokite Pasirinktinio formato taikymas.
Pasirinktiniai formatai duomenų tipui Data/laikas
Jei iš anksto apibrėžti formatai, aprašyti Iš anksto apibrėžti formatai duomenų tipui Data/laikas neatitinka jūsų poreikių, galite naudoti pasirinktinius formatus.
Jei nenurodote iš anksto apibrėžto ar pasirinktinio formato, programa „Access“ taiko formatą Bendroji data — m/dd/yyyy h:nn:ss AM/PM.
Pasirinktinius laukų Data/laikas formatus gali sudaryti dvi sekcijos – viena skirta datoms, kita skirta laikui – o šios sekcijos atskiriamos kabliataškiu. Pavyzdžiui, galima iš naujo sukurti formatą Bendroji data: m/dd/yyyy;h:nn:ss.
| Simbolis |
Aprašas |
| Datos skyriklis |
Naudojamas valdyti, kur programa „Access“ turi patalpinti skyriklį dienoms, mėnesiams ir metams. Programa „Access“ naudoja skyriklį, kuris apibrėžtas „Windows“ regiono parametruose. Informacijos apie šiuos parametrus ieškokite Kaip „Windows“ regiono parametrai gali paveikti tai, kaip rodomi duomenys. |
| c |
Naudojamas rodyti datą bendruoju formatu. |
| d arba dd |
Naudojamas rodyti mėnesio dieną kaip vieną arba du skaitmenis. Jei norite rodyti vieną skaitmenį, naudokite vieną rezervuotą vietą. Jei norite rodyti du skaitmenis, naudokite dvi rezervuotas vietas. |
| ddd |
Naudojamas sutrumpinti savaitės dieną iki dviejų raidžių. Pavyzdžiui, pirmadienis rodomas kaip Pr.
|
| dddd |
Naudojamas parašyti visą savaitės dienos pavadinimą. |
| ddddd |
Naudojamas rodyti datą trumpuoju formatu. |
| dddddd |
Naudojamas rodyti datą ilguoju formatu. |
| w |
Naudojamas rodyti savaitės dienos skaičių. Pavyzdžiui, pirmadienis rodomas kaip 1.
|
| m arba mm |
Naudojamas rodyti mėnesį kaip vieną arba du skaičius. |
| mmm |
Naudojamas sutrumpinti mėnesio pavadinimą iki trijų raidžių. Pavyzdžiui, spalis rodomas kaip Spl.
|
| mmmm |
Naudojamas parašyti visą mėnesio pavadinimą. |
| q |
Naudojamas rodyti esamo kalendorinio ketvirčio (1–4) skaičių. Pavyzdžiui, programoje „Access“ gegužės mėnesio datai priskiriama ketvirčio reikšmė yra 2.
|
| y |
Naudojamas rodyti metų dieną (1–366). |
| yy |
Naudojamas rodyti paskutinius du metų skaitmenis. Pastaba Rekomenduojama įvesti ir rodyti visus keturis esamų metų skaitmenis.
|
| yyyy |
Naudojamas rodyti visus keturis metų skaitmenis nuo 0100 iki 9999. |
| Laiko skyriklis |
Naudojamas valdyti, kur programa „Access“ turi patalpinti skyriklį valandoms, minutėms ir sekundėms. Programa „Access“ naudoja skyriklį, kuris apibrėžtas „Windows“ regiono parametruose. Informacijos apie šiuos parametrus ieškokite Kaip „Windows“ regiono parametrai gali paveikti tai, kaip rodomi duomenys. |
| h arba hh |
Naudojamas rodyti valandas kaip vieną arba du skaitmenis. |
| n arba nn |
Naudojamas rodyti minutes kaip vieną arba du skaitmenis. |
| s arba ss |
Naudojamas rodyti sekundes kaip vieną arba du skaitmenis. |
| ttttt |
Naudojamas rodyti laiką ilguoju formatu. |
| AM/PM |
Naudojamas rodyti 12 valandų laikrodžio reikšmes su AM arba PM. Programa „Access“ reikšmei nustatyti naudoja jūsų kompiuterio sistemos laikrodį. |
| A/P arba a/p |
Naudojamas rodyti 12 valandų laikrodžio reikšmes su A, P, a arba p. Programa „Access“ reikšmei nustatyti naudoja jūsų kompiuterio sistemos laikrodį. |
| AMPM |
Naudojamas rodyti 12 valandų laikrodžio reikšme. Programa „Access“ naudoja ryto ir vakaro indikatorius, nurodytus „Windows“ regiono parametruose. Išsamesnės informacijos apie šiuos parametrus ieškokite Kaip „Windows“ regiono parametrai gali paveikti tai, kaip rodomi duomenys. |
| Tuščias tarpas, + - $ () |
Naudojamas įterpti tuščius tarpus, matematinius simbolius (+ -), finansinius simbolius ($ ¥ £) ir laužtinius skliaustus, jei jų reikia jūsų formato eilutėje. Jei norite naudoti kitus įprastinius matematinius simbolius, pavyzdžiui, pasviruosius brūkšnius (\ arba /) ir žvaigždutę (*), įveskite juos dvigubose kabutėse. Atkreipkite dėmesį, kad juos galite įterpti bet kur. |
| „Raidinis tekstas“ |
Naudokite dvigubas kabutes, kad apsuptumėte bet kokį tekstą, kurį norite, kad matytų vartotojai. |
| \ |
Naudojamas nurodyti programai „Access“ rodyti simbolį, įvestą iškart. Tai tas pats, kaip išskirti simbolį dvigubomis kabutėmis. |
| * |
Naudojamas nurodyti, kad po žvaigždutės rašomas simbolis taptų užpildo simboliu – simboliu, kuris naudojamas tuštiems tarpams užpildyti. Paprastai programoje „Access“ tekstas rodomas sulygiuotas kairėje ir tuščiais tarpais užpildo bet kokią sritį iki reikšmės dešinės pusės. Galite įtraukti užpildo simbolių į bet kurią formato eilutės vietą. Kai tai padarote, programa „Access“ užpildo tuščius tarpus tam tikru simboliu. |
| [spalva] |
Naudojamas taikyti spalvą visoms sekcijoje esančioms formato reikšmėms. Pavadinimą turite rašyti laužtiniuose skliaustuose ir naudoti vieną iš šių pavadinimų: black (juoda), blue (mėlyna), cyan (žydra), green (žalia), magenta (rausvai raudona), red (raudona), yellow (geltona) arba white (balta). |
Puslapio pradžia
Pasirinktinio formato taikymas
Kad taikytumėte pasirinktinį formatą, atlikite šiuos veiksmus:
- Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurią norite keisti, ir nuorodų meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
- Pasirinkite norimą formatuoti lauką ir skirtuke Bendra spustelėkite langelį šalia lauko Formatas.
- Įveskite formatą.
Atminkite, kad formato tipas, kurį galite įvesti, priklauso nuo duomenų tipo, nustatyto laukui, kurį pasirinkote atlikdami 2 veiksmą.
- Paspauskite klavišų kombinaciją CTRL+S, kad įrašytumėte darbą.
Jei taikėte pasirinktinį formatą laukui Tekstas arba Atmintinė, išbandykite formatavimą. Tolesniais veiksmais siūloma išbandyti formatavimą:
- Įveskite reikšmes didžiosiomis ir mažosiomis raidėmis ir žiūrėkite, kaip formatas tvarko duomenis. Ar rezultatai aiškūs?
- Įveskite ilgesnes arba trumpesnes, nei numatyta, reikšmes (su arba be skyriklių) ir pažiūrėkite, kaip formatas veikia. Ar formatas įtraukė nereikalingų tuščių tarpų, tarpų prieš ir už reikšmės ir nelauktų simbolių?
- Įveskite nulinio ilgio eilutę arba neapibrėžtą reikšmę ir žiūrėkite, ar gaunate norimą rezultatą.
Kai pritaikote pasirinktinį formatą laukui Skaičius, galite išbandyti formatą atlikdami bet kurį arba visus iš šiuos veiksmus:
- Įveskite reikšmes be tūkstantinių arba dešimtainių skyriklių ir pažiūrėkite, kaip formatas supranta duomenis. Ar formatas sudeda skyriklius tinkamose vietose?
- Įveskite ilgesnes arba trumpesnes, nei numatyta, reikšmes (su arba be skyriklių) ir pažiūrėkite, kaip formatas veikia. Ar formatas įtraukė nereikalingų tuščių tarpų, nulių prieš ir už reikšmės?
- Į formato, kuris skirtas teigiamoms arba neigiamoms reikšmėms, eilutę įveskite nulinę arba neapibrėžtą reikšmę ir žiūrėkite, ar esate patenkintas rezultatu.
Puslapio pradžia
Raiškiojo teksto formatavimo taikymas
Jei turite duomenų tipą Atmintinė (atmintinės duomenų tipas: „Microsoft Access“ duomenų bazėje – tai yra lauko duomenų tipas. Atmintinės lauke gali būti iki 65 535 simbolių.), galite nustatyti lauką palaikyti raiškiojo teksto formatavimą. Pirmiausia nustatykite lentelės laukams, kuriuos norite formatuoti, duomenų tipą Atmintinė, o tada pakeiskite lauko ypatybę Teksto formatas iš Paprastas tekstas į Raiškusis tekstas.
Pavyzdžiui, galite paryškinti dalį arba visą tekstą arba pakeisti teksto spalvas. Galite taikyti raiškiojo teksto formatavimą duomenims lentelėse ir užklausos rezultatų rinkiniuose. Taip pat galite taikyti raiškiojo teksto formatavimą duomenims bet kokiuose teksto laukuose, kurie susieti su laukais Atmintinė.
Duomenys formatuojami naudojant panašius į kitose „Microsoft Office“ programose, pavyzdžiui, „Word“ ir „PowerPoint“, naudojamus formatavimo įrankius.
Kad įgalintumėte raiškiojo teksto formatavimą esamai lentelei su duomenimis, taip pat tikriausiai reikia išjungti lauko Atmintinė ypatybę Tik pridėti. Taip pat, jei tekstas lauke Atmintinė išnyksta, kai užvedate ant jo, turite išjungti ypatybę Tik pridėti.
Parodykite, kaip išjungti ypatybę Tik pridėti
- Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurią norite keisti, ir nuorodų meniu spustelėkite Dizaino rodinys.
- Pasirinkite norimą keisti lauką Atmintinė ir srityje Lauko ypatybės, skirtuke Bendra slinkite iki ypatybės lauko Tik pridėti.
- Spustelėkite langelį šalia ypatybės lauko Tik pridėti ir sąraše spustelėkite Ne.
Tolesnė procedūra rodo, kaip įgalinti raiškiojo teksto formatavimą laukui Atmintinė ir kaip taikyti formatavimą daliai arba visam įrašui. Ši procedūra taikoma duomenų bazės failams .accdb failo formatu ir .mdb failo formatu. Procedūra netaikoma programos „Access“ projektams (.adp failams) arba duomenų prieigos puslapiams.
- Atidarykite lentelę rodinyje Dizainas.
- Pasirinkite lauką Atmintinė, kuriame norite įgalinti raiškiojo teksto formatavimą.
- Srityje Lauko ypatybės spustelėkite skirtuką Bendras. Langelyje šalia Teksto formatas pasirinkite Raiškusis tekstas.
- Jei parodomas pranešimas, spustelėkite Taip, kad uždarytumėte pranešimą ir įrašytumėte lentelę.
- Persijunkite į rodinį Duomenų lapas ir įveskite tekstą į lauką Atmintinė.
- Kad taikytumėte raiškiojo teksto formatavimą, pasirinkite tekstą, kurį norite formatuoti.
- Skirtuke Vietos naudokite grupės Šriftas valdiklius, kad taikytumėte norimą formatavimą.
Kai kurie formatai, kuriuos galite taikyti, yra šrifto dydis, teksto paryškinimas ir spalvos taikymas pasirinktam tekstui.
Galite naudoti ypatybės Raiškiojo teksto formatavimas komandas rodinyje Forma (formos rodinys: rodinys, kuris parodo formą, leidžiančią parodyti arba įvesti duomenis. Pagrindinis formos rodinio tikslas – pridėti ir keisti lentelių duomenis. Taip pat šiame rodinyje galite keisti formos maketą.), rodinyje Duomenų lapas (duomenų lapo rodinys: rodinys, rodantis lentelės, formos, užklausos, rodinio arba įrašytos procedūros duomenis stulpelių ir eilučių formatu. Duomenų lapo rodinyje galima redaguoti laukus, pridėti duomenis, naikinti duomenis ir ieškoti duomenų.), maketo peržiūroje (išdėstymo peržiūra: ataskaitos peržiūra, kuri bendrajam ataskaitos išdėstymui rodyti naudoja mažiausiai duomenų. Spustelėkite komandą Spaudinio peržiūra ir parodysite duomenis lygiai taip pat, kaip jie atrodys ataskaitoje.) ir rodinyje Dizainas (maketo rodinys: rodinys, kuris rodo duomenų bazės objektų – lentelių, užklausų, formų, ataskaitų ir makrokomandų – maketą. Dizaino rodinyje galite kurti naujus duomenų bazės objektus arba keisti esamų objektų dizainą.).
Jei neturite pelės arba kito žymiklio valdymo įrenginio, galite paspausti klavišą ALT, kad pereitumėte prie skirtuko Vietos juostoje, kuri yra vartotojo sąsajos „Microsoft Office Fluent“ dalis. Galite naudoti rodyklių klavišus, kad pereitumėte prie kito skirtuko, grupės arba valdiklio. Kai pasirenkate valdiklį, paspauskite klavišą ENTER, kad padarytumėte pakeitimus.
Puslapio pradžia
Rodymo formato taikymas įvesties šablonui
Galite apibrėžti įvesties šablonus ir tiems patiems duomenims taikyti atskirą rodymo formatą. Pavyzdžiui, galite apibrėžti įvesties šabloną, kuris nurodo vartotojams įvesti datas Europoje naudojamu formatu, pavyzdžiui, MMMM.mm.dd, bet galite taikyti rodymo formatą, kuris visiškai kitaip išdėsto metus, mėnesius ir dienas. Pavyzdžiui, rodymo formatas Vidutinė data atvaizduoja datas kaip dd-mmm-MMMM arba 24-Rgp-2006, neatsižvelgiant į tai, kaip įvesties šablonas buvo nustatytas. Jei turite įvesties šabloną ir formatą, apibrėžtą lentelės laukui, įvesties šablonas parodomas tada, kai laukas naudojamas, o formatas parodomas tada, kai pereinate prie kito lauko.
Tolesnėje iliustracijoje datos šablonas pritaikytas laukui Sąskaitos faktūros data, o formatas Ilgoji data pritaikytas lauko ypatybei Formatas.
Rodinyje Duomenų lapas vartotojui nurodoma įvesti reikšmę lauke Sąskaitos faktūros data kaip 04/30/2007, nes nustatytas įvesties šablonas Trumpoji data, bet kai pereinama prie kito lauko, data parodoma formatu Ilgoji data kaip Balandžio 30, 2007, nes lauko ypatybė Formatas nustatyta kaip Ilgoji data.
Jei apibrėžiate įvesties šabloną, bet nepritaikote formatavimo, programa „Access“ naudoja įvesties šablono formatavimą, kai rodo duomenis. Įvesties šablonai ir rodymo formatai gali kartais trukdyti vienas kitam. Tolesniame pavyzdyje eilutė (&&&) @@@-@@@@ buvo įvesta kaip ypatybė Formatas į lauką, kuriame yra įvesties šablonas, nustatytas kaip Telefono numeris.
Kai peržiūrite lauką rodinyje Duomenų lapas, programa „Access“ rodo toliau pateikiamą formatą.
Jei taikote rodymo formatą laukui, kuris turi įvesties šabloną, programa „Access“ naudoja įvesties šablono parametrą, kai pridedate arba redaguojate įrašus, ir taiko rodymo formatą, kai įrašote įrašą.
Jei norite išsamesnės informacijos apie įvesties šablono apibrėžimą, spustelėkite ypatybės lauką ĮvestiesŠablonas ir paspauskite klavišą F1. Arba pažiūrėkite informaciją apie įvesties šablonų kūrimą spustelėdami saitus šio straipsnio skyriuje Taip pat žiūrėkite.
Puslapio pradžia
Lietuva
Spausdinti skirta versija
Slėpti viską
