Microsoft Office Online
Registruotis į „Mano Office Online (Kas tai?)“ | Registruotis

 
 
Microsoft Office Access
Ieška
Ieška
 
Patikrinkite, gal atsirado naujinimų. (c) Microsoft
„Office“ failai – atsisiųsti
 
 
 
Įspėjimas: Jūs mėginate peržiūrėti šį puslapį su nepalaikoma naršyklės versija. Šis puslapis geriausiai veikia su „Microsoft Internet Explorer 6.0“ ar vėlesne versija, „Firefox 1.5“ arba „Netscape Navigator 8.0“ ar vėlesne versija. Sužinokite apie palaikomas naršykles daugiau.

Makrokomandos veiksmas Perduoti skaičiuokles
 

Galite naudoti veiksmą Perduoti_skaičiuokles norėdami importuoti arba eksportuoti duomenis tarp esamos programos Access duomenų bazės („Microsoft Access“ duomenų bazė: su konkrečia tema arba tikslu susijusių duomenų ir objektų (pavyzdžiui, lentelių, užklausų arba formų) rinkinys.) (.mdb arba .accdb) arba tarp programos Access projekto („Microsoft Access“ projektas: „Access“ failas, kuris susijungia su serverio „Microsoft SQL Server“ duomenų baze ir kuris yra naudojamas kliento ir serverio taikomosioms programoms kurti. Projekto faile negali būti jokių duomenų arba objektų, kurių pagrindas yra duomenų aprašymo objektai, pavyzdžiui, lentelės ir rodiniai.) (.adp) ir skaičiuoklės failo. Taip pat galite susieti (susieti (lenteles): veiksmas, sujungiantis duomenų bazę su kita taikomąja programa taip, kad jūs galėtumėte redaguoti duomenis ir pradinėje programoje, ir programoje „Access“.) duomenis, esančius Microsoft Office Excel 2007 skaičiuoklėje, su esama Microsoft Office Access 2007 duomenų baze. Naudodami susietą skaičiuoklę galite peržiūrėti ir redaguoti skaičiuoklės duomenis dirbdami su programa Access, tuo pat metu leisdami visišką prieigą prie duomenų naudodami Excel skaičiuoklės programą. Taip pat galite nurodyti duomenų saitą programos Lotus 1-2-3 skaičiuoklės failuose, bet šie duomenys skirti tik skaityti programoje Access.

 Pastaba   Šis veiksmas bus neleidžiamas, jei duomenų baze nepasitikima. Papildomos informacijos apie makrokomandų įgalinimą rasite šio straipsnio skyriuje Dar žr spustelėję pateiktus saitus.

Parametras

Naudojant veiksmą Perduoti_skaičiuokles pateikiami šie argumentai.

Veiksmo argumentas Aprašas
Perdavimo tipas Norimo atlikti perdavimo tipas. Pažymėkite Importuoti, Eksportuoti arba Susieti makrokomandų daryklės srities lauko Perdavimo tipas sekcijoje Veiksmo argumentai. Numatytasis parametras yra Importuoti.

 Pastaba   Perdavimo tipas Susieti nepalaikomas programos Access projektuose (.adp).

Skaičiuoklės tipas Skaičiuoklės, skirtos importuoti, eksportuoti arba susieti, tipas. Galite pasirinkti vieną iš lauke esančių skaičiuoklės tipų. Numatytasis parametras yra Excel darbaknygė.

 Pastaba   Galite importuoti ir susieti (skirta tik skaityti) dirbdami su programa Lotus .WK4 failais, bet programos Access duomenų negalite eksportuoti į šį skaičiuoklės formatą. Programa Access naudodama šį veiksmą taip pat daugiau nepalaiko duomenų eksportavimo, importavimo arba susiejimo programoje Lotus .WKS arba programos Excel versijos 2.0 skaičiuoklėse. Jeigu norite importuoti arba susieti su skaičiuoklės duomenimis, esančiais programos Excel versijoje 2.0 arba programos Lotus .WKS formatu, konvertuokite skaičiuoklės duomenis į vėlesnę programos Excel versiją arba į programą Lotus 1-2-3 prieš importuodami arba susiedami duomenis programoje Access.

Lentelės pavadinimas Programos Access lentelės, kur importuojami, eksportuojami arba susiejami skaičiuoklės duomenys, pavadinimas. Taip pat galite įrašyti programos Access atrankos užklausos (išrinkimo užklausa: užklausa, kuri užduoda klausimus apie lentelėje laikomus duomenis ir grąžina formai arba duomenų lapui rezultatų rinkinį, nekeisdama duomenų.), iš kurios norite eksportuoti duomenis, pavadinimą.

Jei argumente Perdavimo tipas pažymėsite Importuoti, programa Access įtrauks skaičiuoklės duomenis į šią lentelę, jei lentelė jau yra. Kitu atveju programa Access sukurs naują lentelę, kurioje yra skaičiuoklės duomenys.

Programoje Access negalite naudoti SQL sakinio (SQL eilutė/sakinys: išraiška, kuri aprašo SQL komandą, pavyzdžiui SELECT, UPDATE arba DELETE, į kurią įeina sakiniai, pavyzdžiui, WHERE ir ORDER BY. SQL eilutes/sakinius dažniausiai naudoja užklausos ir bendrosios funkcijos.) norėdami nurodyti eksportuojamus duomenis, kai atliekate veiksmą Perduoti_skaičiuokles. Užuot naudoję SQL sakinį, pirmiausia turite sukurti užklausą, tada nurodyti užklausos pavadinimą argumente Lentelės pavadinimas.

Failo vardas Skaičiuoklės failo, kur norite importuoti, eksportuoti arba susieti, vardas. Įtraukiamas visas maršrutas. Tai yra būtinas argumentas.

Programa Access sukuria naują skaičiuoklę, kai eksportuojate duomenis iš programos Access. Jei failo vardas yra toks pat kaip esamos skaičiuoklės pavadinimas, programa Access pakeičia esamą skaičiuoklę, nebent jūs eksportuojate į programos Excel versiją 5.0 arba vėlesnę darbaknygę, tokiu atveju programa Access kopijuoja eksportuotus duomenis į kitą galimą naują darbaknygės darbalapį.

Jeigu importuojate iš arba susiejate su programos Excel versija 5.0 arba vėlesne skaičiuokle, galite nurodyti tam tikrą darbaknygę naudodami argumentą Diapazonas.

Turi laukų pavadinimus Nurodoma, ar pirmoje skaičiuoklės eilutėje yra laukų pavadinimų. Jei pažymite Taip, programa Access šioje eilutėje esančius pavadinimus naudoja kaip laukų pavadinimus programos Access lentelėje, kai importuojate arba susiejate skaičiuoklės duomenis. Jei pažymite Ne, programa Access pirmąją eilutę laiko paprasta duomenų eilute. Numatytasis parametras yra Ne.

Kai eksportuojate programos Access lentelę arba pasirenkate skaičiuoklės užklausą, laukų pavadinimai įterpiami į pirmą skaičiuoklės eilutę, nesvarbu, ką pasirenkate šiame argumente.

Diapazonas Importuojamų arba susiejamų langelių diapazonas. Palikite šį argumentą tuščią, jei norite importuoti arba susieti visą skaičiuoklę. Galite įrašyti diapazono pavadinimą skaičiuoklėje ar nurodyti importuojamų arba susiejamų langelių diapazoną, pvz., A1:E25 (atminkite, kad sintaksė A1..E25 neveikia programoje Access 97 arba vėlesnėje jos versijoje). Jei importuojate iš programos versijos Excel 5.0 ar vėlesnės skaičiuoklės arba su jomis susiejate, galite prie diapazono pridėti darbalapio pavadinimą ir šauktuką, pvz., Budget!A1:C7.

 Pastaba   Kai eksportuojate į skaičiuoklę, turite palikti šį argumentą tuščią. Jei įvesite diapazoną, eksportavimas neįvyks.


Pastabos

Galite eksportuoti programos Access pasirinkimo užklausas į skaičiuokles. Programa Access eksportuoja užklausos rezultatų rinkinį (rezultatų rinkinys: įrašų rinkinys, atsirandantis įvykdžius užklausą arba pritaikius filtrą.), laikydama jį lentele.

Skaičiuoklės duomenys, kuriuos papildote esamoje programos Access lentelėje, turi būti suderinami su lentelės struktūra.

Šis veiksmas veikia panašiai kaip spustelėjus skirtuką Išoriniai duomenys, tada – Excel, esantį grupėse Importavimas arba Eksportuoti, arba spustelėjus Daugiau, esantį grupėse Importavimas arba Eksportavimas, ir spustelėjus Lotus 1-2-3 failas. Galite naudoti šias komandas norėdami pasirinkti duomenų šaltinį, pvz., programą Access arba duomenų bazės tipą, skaičiuoklę arba tekstinį failą. Jei pasirenkate skaičiuoklę, rodoma dialogo langų seka arba vykdomas programos Access vedlys, kuriame pasirenkate skaičiuoklės pavadinimą ir kitas parinktis. Veiksmo Perduoti_skaičiuokles argumentai atitinka tų dialogo langų arba vedlio parinktis.

 Pastaba   Jei užklausiate arba filtruojate susietą skaičiuoklę, užklausa arba filtras skiria didžiąsias ir mažąsias raides.

Jei siejate su programos Excel skaičiuokle, atidaryta redagavimo režimu, programa Access prieš baigdama susiejimą palauks, kol programos Excel skaičiuoklė neveiks redagavimo režimu. Pertrauka nedaroma.

Norėdami Visual Basic for Applications (VBA) modulyje vykdyti veiksmą Perduoti_skaičiuokles, naudokite objekto DoCmd metodą TransferSpreadsheet.