Kurdami duomenų bazę duomenis saugote lentelėse – pagal temas sudarytuose eilučių ir stulpelių sąrašuose. Pavyzdžiui, galite sukurti lentelę Kontaktai, norėdami saugoti vardų, adresų ir telefono numerių sąrašą, arba lentelę Produktai, norėdami saugoti informaciją apie produktus. Turėtumėte visada pradėti projektuoti duomenų bazę iš pradžių sukurdami jos lenteles – netgi prieš kurdami kitus duomenų bazės objektus.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip kurti lenteles. Išmoksite sukurti lentelę, įdėti į lentelę laukus ir nustatyti lentelės pirminį raktą. Taip pat sužinosite apie duomenų tipus ir laukų ir lentelių ypatybių nustatymą.

Prieš kurdami lenteles, turėtumėte atidžiai ištirti jūsų reikmes ir suplanuoti duomenų bazę, norėdami nustatyti, kokių lentelių jums reikia. Duomenų bazių planavimo ir kūrimo įžangą rasite straipsnyje Duomenų bazės kūrimo pagrindai.

---

• Kas yra lentelė?

• Naujos lentelės kūrimas

• Lentelės kūrimas pagal lentelės šabloną

• Lentelės kūrimas importuojant arba susiejant

• Lentelės kūrimas pagal SharePoint sąrašą

• Laukų pridėjimas į lentelę duomenų lapo rodinyje

• Laukų pridėjimas naudojant laukų šablonus

• Lauko pridėjimas iš egzistuojančios lentelės

• Lauko duomenų tipo nustatymas duomenų lapo rodinyje

• Lentelės įrašymas

• Pirminio rakto nustatymas

• Lauko ypatybių nustatymas

• Lentelės ypatybių nustatymas

---

Kas yra lentelė?

Lentelėje yra duomenys apie tam tikrą objektą, pvz., darbuotojus ar produktus. Kiekviename lentelės įraše yra informacija apie vieną elementą, pvz., tam tikrą darbuotoją. Įrašą sudaro laukai, pvz., vardas, adresas ir telefono numeris. Įrašas dar dažnai vadinamas eilute, o laukas dažnai vadinamas stulpeliu.

Jūsų duomenų bazėje gali būti daug lentelių, kiekvienoje jų yra informacija apie skirtingą objektą. Kiekvienoje lentelėje gali būti daug skirtingų tipų laukų, įskaitant tekstą, skaičius, datas ir paveikslėlius.

Šiame sąraše rodomi keli bendri lentelių, kurias galite sukurti, pavyzdžiai.

• Klientų lentelė, kurioje yra jūsų įmonės klientai ir jų adresai
• Jūsų parduodamų produktų katalogas, kuriame yra kiekvieno elemento kainos ir paveikslėliai
• Užduočių lentelė, kurioje yra sekamos užduotys ir jų įvykdymo datos
• Turimos įrangos ar atsargų aprašas

Duomenų bazę turėtumėte planuoti ir projektuoti atidžiai, tai užtikrins jos teisingumą, o ateityje išvengsite didelių keitimų. Informaciją apie duomenų bazių planavimą ir kūrimą rasite straipsnyje Duomenų bazės kūrimo pagrindai.

 Puslapio pradžia

Naujos lentelės kūrimas

Paprasta duomenų bazė, pvz., kontaktų sąrašas, gali naudoti tik vieną lentelę. Tačiau dauguma duomenų bazių naudoja kelias lenteles. Kai sukuriate naują duomenų bazę, sukuriate naują failą kompiuteryje, kuris veikia kaip visų objektų, esančių duomenų bazėje, konteineris, įskaitant lenteles.

Lentelę galite sukurti sukurdami naują duomenų bazę, įdėdami lentelę į egzistuojančią duomenų bazę arba importuodami ar susiedami lentelę iš kito duomenų šaltinio – pavyzdžiui, Microsoft Office Excel 2007 darbaknygės, Microsoft Office Word 2007 dokumento, tekstinio failo ar kitos duomenų bazės. Kai sukuriate naują tuščią duomenų bazę, jums automatiškai įdedama nauja tuščia lentelė. Tada galite įvesti duomenis, norėdami pradėti laukų apibrėžimą.

Naujos lentelės kūrimas naujoje duomenų bazėje

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Nauja.
2. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą. Norėdami pakeisti vietą, spustelėkite aplanko piktogramą, kad būtų pradėta naršyti.
3. Spustelėkite Kurti.

   Atidaroma nauja duomenų bazė, sukuriama nauja lentelė pavadinimu Lentelė1 ir atidaroma kaip duomenų lapo rodinys.

Naujos lentelės kūrimas egzistuojančioje duomenų bazėje

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Skirtuko Sukurti grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

   

   Duomenų bazėje įterpiama nauja lentelė ir lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys.

 Puslapio pradžia

Lentelės kūrimas pagal lentelės šabloną

Norėdami sukuri kontaktų, užduočių, problemų, įvykių ar turto lentelę, galite pradėti nuo šių dalykų lentelių šablonų, kurie pateikiami kartu su Office Access 2007. Lentelių šablonai buvo sukurti, kad būtų suderinami su Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 to paties pavadinimo sąrašais.

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Skirtuko Sukurti grupėje Lentelės spustelėkite Lentelės šablonai, po to iš sąrašo pasirinkite vieną iš galimų šablonų.

   

   Įterpiama nauja lentelė, paremta pasirinktu lentelės šablonu.

 Puslapio pradžia

Lentelės kūrimas importuojant arba susiejant

Lentelę galite sukurti importuodami arba susiedami informaciją, saugomą kitur. Pavyzdžiui, galite susieti arba importuoti informaciją, esančią Excel darbalapyje, SharePoint sąraše, XML faile, kitoje Access duomenų bazėje, Microsoft Office Outlook 2007 aplanke ir kituose šaltiniuose. Kai importuojate informaciją, sukuriate tos informacijos kopiją naujoje lentelėje dabartinėje duomenų bazėje. Kai susiejate informaciją, dabartinėje duomenų bazėje sukuriate susietą lentelę, kuri yra tiesioginis saitas į esamą informaciją, saugomą kitur. Todėl, kai pakeičiate duomenis susietoje lentelėje, juos taip pat pakeičiate originaliame šaltinyje (su keliomis išimtimis – žiūrėkite pastabą toliau). Kai informacija pakeičiama originaliame šaltinyje naudojant kitą programą, šis pakeitimas matomas susietoje lentelėje.

 Pastaba   Kai kuriais atvejais iš susietos lentelės negalima pakeisti duomenų šaltinyje, ypač šaltinio duomenų kai duomenų šaltinis yra Excel darbalapis.

Lentelės kūrimas susiejant arba importuojant išorinius duomenis

1. Norėdami naudoti egzistuojančią duomenų bazę, meniu Failas spustelėkite Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Norėdami sukurti naują duomenų bazę meniu Failas spustelėkite Nauja.
   • Teksto laukelyje Failo vardas įveskite failo vardą. Norėdami pakeisti vietą, spustelėkite aplanko piktogramą.
   • Spustelėkite Kurti.

     Atidaroma nauja duomenų bazė, sukuriama nauja lentelė pavadinimu Lentelė1 ir atidaroma kaip duomenų lapo rodinys.

4. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importavimas spustelėkite vieną iš galimų duomenų šaltinių.

   

5. Vykdykite dialogo languose pateikiamus nurodymus.

   Access sukuria naują lentelę ir rodo ją naršymo srityje.

 Pastaba   Taip pat galite susieti arba importuoti SharePoint sąrašą, naudodami skirtuko Kurti komandą. Išsamesnę informaciją rasite kitoje sekcijoje.

 Puslapio pradžia

Lentelės kūrimas pagal SharePoint sąrašą

Duomenų bazėje galite sukurti lentelę, kuri importuoja duomenis arba susieja su SharePoint sąrašu. Sąrašas gali jau egzistuoti, šiuo atveju galite jį susieti arba importuoti, galite sukurti naują pasirinktinį sąrašą arba naują sąrašą pagal iš anksto apibrėžtą šabloną. Tarp iš anksto apibrėžtų Office Access 2007 šablonų yra kontaktai, užduotys, problemos ir įvykiai.

Iš pradžių atidarykite duomenų bazę, kurioje norite sukurti lentelę.

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Skirtuko Sukurti grupėje Lentelės spustelėkite „SharePoint“ sąrašai.

   

Tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

Sąrašo kūrimas pagal šabloną

1. Spustelėkite Kontaktai, Užduotys, Problemos arba Įvykiai.
2. Dialogo lange Sukurti naują sąrašą įveskite SharePoint svetainės URL, kur norite, kad būtų šis sąrašas. Taip pat įveskite naujo SharePoint sąrašo pavadinimą ir jo aprašymą.
3. Jei norite susietą lentelę sukūrus atidaryti, pažymėkite žymės langelį Baigus atidaryti sąrašą (jis yra numatytasis). Kitu atveju išvalykite žymės langelį.
4. Spustelėkite Gerai.

Naujo pasirinktinio sąrašo kūrimas

1. Spustelėkite Pasirinktinis.
2. Dialogo lange Sukurti naują sąrašą įveskite SharePoint svetainės URL, kur norite, kad būtų šis sąrašas. Taip pat įveskite naujo SharePoint sąrašo pavadinimą ir jo aprašymą.
3. Jei norite susietą lentelę sukūrus atidaryti, pažymėkite žymės langelį Baigus atidaryti sąrašą (jis yra numatytasis). Kitu atveju išvalykite žymės langelį.
4. Spustelėkite Gerai.

Duomenų importavimas iš esamo sąrašo

1. Spustelėkite Esamas SharePoint sąrašas.
2. Dialogo lange Gauti išorinius duomenis įveskite SharePoint svetainės URL, kur yra sąrašas.
3. Spustelėkite Importuoti šaltinio duomenis į naują lentelę dabartinėje duomenų bazėje.
4. Spustelėkite Pirmyn.
5. Pažymėkite žymės langelius prie bet kokių norimų importuoti SharePoint sąrašų.
6. Spustelėkite Gerai.

Saitas į esamą sąrašą

1. Spustelėkite Esamas SharePoint sąrašas.
2. Dialogo lange Gauti išorinius duomenis įveskite SharePoint svetainės URL, kur yra sąrašas.
3. Spustelėkite Duomenų šaltinį susieti kuriant susietą lentelę.
4. Spustelėkite Pirmyn.
5. Pažymėkite žymės langelius prie norimų susieti SharePoint sąrašų.
6. Spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Duomenų įtraukimas į lentelę duomenų lapo rodinyje

Jūs saugote norimus sekti informacijos elementus laukuose (dar vadinamuose stulpeliais). Pavyzdžiui, tarp kitų laukų lentelėje Kontaktai galite sukurti laukus Pavardė, Vardas, Telefono numeris ir Adresas. Lentelėje Produktai galite sukurti laukus Produkto pavadinimas, Produkto ID ir Kaina.

Svarbu atidžiai rinktis laukus. Pavyzdžiui, nepatariama kurti lauko, kuriame būtų saugoma apskaičiuojamoji reikšmė. Kai reikia, reikšmę apskaičiuoti gali programa Office Access 2007. Kai renkatės laukus, stenkitės informaciją juose saugoti mažiausiomis naudingomis dalimis. Tarkime, vietoj lauko Vardas_ir_pavardė informaciją saugokite laukuose Pavardė ir Vardas. Apskritai, jeigu reikia pateikti ataskaitą, rūšiuoti, ieškoti arba apskaičiuoti informacijos elementą, stulpelyje įveskite jį patį. Daugiau informacijos apie duomenų bazės kūrimą ir laukų pasirinkimą rasite straipsnyje Duomenų bazės kūrimo pagrindai.

Lauke yra tam tikros apibrėžiančios charakteristikos. Pavyzdžiui, kiekvienas laukas turi pavadinimą, kuris identifikuoja lauką lentelėje. Laukas taip pat turi duomenų tipą, parinktą taip, kad atitiktų saugomą informaciją. Duomenų tipas nustato galimas saugoti reikšmes ir galimas vykdyti operacijas, taip pat nustato, kiek saugojimo vietos skirti kiekvienai reikšmei. Kiekviename lauke taip pat yra susijusių parametrų, vadinamų ypatybėmis, grupė, kuri apibrėžia lauko išvaizdą ir veikimo charakteristikas. Pavyzdžiui, ypatybė Formatas apibrėžia lauko rodymo maketą, t. y. kaip jis turi būti rodomas.

Kai kuriate naują lentelę, lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys. Galite iš karto įtraukti lauką įrašydami šiek tiek informacijos į stulpelį Pridėti naują lauką.

Naujo lauko įtraukimas į esamą lentelę

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje du kartus spustelėkite vieną iš galimų lentelių, kad ją atidarytumėte.
4. Įrašykite duomenis langelyje, esančiame po stulpelio antrašte Pridėti naują lauką.

Naujo lauko įtraukimas į naują lentelę

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Skirtuko Sukurti grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

   

   Programa Access į duomenų bazę įterpia naują lentelę ir atidaro ją kaip duomenų lapo rodinį.

4. Įrašykite duomenis langelyje, esančiame po stulpelio antrašte Pridėti naują lauką.

Kai įvedate duomenis į naują stulpelį, programa Office Access 2007 naudoja įrašytą informaciją, kad atpažintų atitinkamą lauko duomenų tipą. Pavyzdžiui, jei į stulpelį įrašote datą, pvz., 2006-01-01, programa Office Access 2007 mato įvestą informaciją, atpažįsta ją kaip datą ir nustato lauko duomenų tipą kaip Data/laikas. Jei programai Access nepakanka įvestos informacijos, kad nustatytų duomenų tipą, duomenų tipas nustatomas kaip Tekstas.

Toliau pateiktame pavyzdyje rodoma, kaip veikia automatinis duomenų tipo aptikimas duomenų lapo rodinyje.

Jei įrašote:	Programa Access sukuria lauką, kurio duomenų tipas yra:
Darius	Tekstas
http://www.contoso.com Galite naudoti bet kokį galiojantį interneto protokolo prefiksą. Pavyzdžiui, http://, https://, ir mailto:, yra galiojantys prefiksai.	Hipersaitas
50000	Skaičius, Ilgasis sveikasis skaičius
50 000	Skaičius, Ilgasis sveikasis skaičius
50 000,99	Skaičius, Dvigubasis
50000,389	Skaičius, Dvigubasis
2006/12/31 Atpažįstami datos ir laiko formatai yra iš jūsų vartotojo lokalės.	Data/laikas
2006, gruodžio 31	Data/laikas
10:50:23	Data/laikas
10:50 prieš pusiaudienį	Data/laikas
17:50	Data/laikas
12,50 Lt Atpažįstami valiutos simboliai yra iš jūsų vartotojo lokalės.	Valiuta
21,75	Skaičius, Dvigubasis
123,00%	Skaičius, Dvigubasis
3,46E+03	Skaičius, Dvigubasis

Be to, kad nustato duomenų tipą, programa Office Access 2007 gali nustatyti ypatybę Formatas (Format), atsižvelgdama į tai, ką jūs įvedate. Pavyzdžiui, jei įrašote 10:50 prieš pusiaudienį, programa Access nustato duomenų tipą kaip Data/laikas ir ypatybę Formatas (Format) kaip Vidutinis laikas

Jei norite tiksliai nustatyti duomenų tipą ir atšaukiančio programos Office Access 2007 pasirinkimą lauko formatą, spustelėkite komandas skirtuko duomenų lapas grupėje Duomenų tipas ir formatavimas.

Tikslus duomenų tipo nustatymas

1. Skirtuko duomenų lapas grupėje Duomenų tipas ir formatavimas spustelėkite Duomenų tipas.

   

2. Spustelėkite norimą duomenų tipą.

Tikslus formato nustatymas

1. Skirtuko duomenų lapas grupėje Duomenų tipas ir formatavimas spustelėkite Formatas.
2. Spustelėkite norimą formatą.

Kai į langelį, esantį po antrašte Įtraukti naują lauką, įvedate informaciją ir įtraukiate lauką, Office Access 2007 automatiškai laukui priskiria pavadinimą. Šie pavadinimai prasideda pirmo lauko pavadinimu Laukas1, antro lauko pavadinimo Laukas2 ir t. t. Praktiška yra naudoti labiau aprašomuosius pavadinimus. Lauką pervardyti galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami jo antraštę ir laikinajame meniu spustelėdami Pervardyti stulpelį.

Laukų pavadinimus gali sudaryti iki 64 simbolių (raidžių ir skaičių), įskaitant tarpus. Pasistenkite laukams suteikti aprašomuosius pavadinimus, kad būtų lengva juos identifikuoti, kai peržiūrite arba redaguojate įrašus. Pavyzdžiui, galite naudoti tokius laukų pavadinimus, kaip Pavardė, Adresas ir Namų telefonas.

 Puslapio pradžia

Laukų įtraukimas naudojant lauko šablonus

Kartais lengviau pasirinkti naudojant iš anksto apibrėžtų laukų sąrašą nei kurti lauką neautomatiniu būdu. Galite naudoti užduočių sritį Laukų šablonai, norėdami pasirinkti naudojant iš anksto apibrėžtų laukų sąrašą. Programoje Office Access 2007 yra įtaisytųjų laukų šablonų rinkinys, galintis sutaupyti laiko kuriant laukus. Norėdami kurti naują lauką naudojant lauko šabloną, kai rodoma sritis Laukų šablonai, vilkite vieną ar kelis šablonus į lentelę atidarytą kaip duomenų lapo rodinys.

Lauko šablonas yra iš anksto apibrėžtas lauką apibūdinančių charakteristikų ir ypatybių rinkinys. Į lauko šablono apibrėžimą įeina lauko pavadinimas, duomenų tipas, lauko formato ypatybės parametras ir kitos lauko ypatybės, kurios būdamos kartu veikia kaip naujo lauko kūrimo pagrindų modelis.

1. Įsitikinkite, kad jūsų lentelė yra atidaryta kaip duomenų lapo rodinys.
2. Skirtuko Duomenų lapas grupėje Laukai ir stulpeliai spustelėkite komandą Naujas laukas.

   

   Rodoma sritis Laukų šablonai.

3. Pažymėkite vieną arba kelis laukus srityje Laukų šablonai ir vilkite juos į lentelę. Kai pasirodo įterpimo linija, padėkite laukus į vietą.

   Laukai rodomi duomenų lape.

Laukų šablonai yra modeliai. Jie suteikia naujo lauko kūrimo pagrindus. Bet tai nėra vienintelis naujo lauko kūrimo būdas. Be to, kad galite kurti naują lauką naudodami lauko šabloną, naują lauką galite kurti iš esamo kitos lentelės lauko.

 Puslapio pradžia

Lauko įtraukimas iš esamos lentelės

Jei naudojate duomenų bazę, kurioje yra kelios lentelės, galite įtraukti lauką iš kitos lentelės. Didelė tikimybė, kad kai kurios iš tų lentelių yra susijusios. Sąryšinėse duomenų bazėse informacija saugoma atskirose teminėse lentelėse ir tada apibrėžiami ryšiai, kad jūsų duomenų bazės tvarkymo sistemai būtų pateikiama tai, ko reikia, jog prireikus informacija būtų suvesta. Programa Office Access 2007 leidžia kurti naują lauką, įtraukiant jį iš kitos susijusios lentelės arba įtraukiant jį iš kitos lentelės, kurios ryšių dar nesukūrėte. Įtraukite lauką naudodami Laukų sąrašą, kuris rodo laukus, prieinamus kitose duomenų bazės lentelėse.

Srities Laukų sąrašas atidarymas

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, į kurią norite įtraukti esamą lauką.

   Lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys.

4. Skirtuko Duomenų lapas grupėje Laukai ir stulpeliai spustelėkite komandą Įtraukti esamus laukus.

   

   Rodoma sritis Laukų sąrašas.

Sritis Laukų sąrašas pateikia visas kitas jūsų duomenų bazės lenteles, sugrupuotas į kategorijas. Kai dirbate su lentele, pateikta kaip duomenų lapo rodinys, srityje Laukų sąrašas rodomos dvi kategorijos: Galimi susijusių lentelių laukai ir Galimi kitų lentelių laukai. Pirmoje kategorijoje pateikiamos visos lentelės, su kuriomis atidaryta lentelė tyri ryšį. Antroji kategorija pateikia visas lenteles, su kuriomis jūsų lentelė neturi ryšio.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie lentelių ryšius, skaitykite straipsnį Ryšio kūrimas, redagavimas arba naikinimas.

Kai šalia lentelės spustelite pliuso ženklą (+), matote visų galimų tos lentelės laukų sąrašą. Norėdami į lentelę įtraukti lauką, vilkite norimą lauką iš srities Laukų sąrašas į lentelę, atidarytą duomenų lapo rodinyje.

Lauko įtraukimas iš srities Laukų sąrašas

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Atidaryti.
2. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę.
3. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, į kurią norite įtraukti esamą lauką.

   Lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys.

4. Skirtuko Duomenų lapas grupėje Laukai ir stulpeliai spustelėkite komandą Įtraukti esamus laukus.

   

   Rodoma sritis Laukų sąrašas.

5. Spustelėkite pliuso ženklą (+) šalia lentelės, kad būtų rodomas tos lentelės laukų sąrašas.
6. Vilkite norimą lauką iš srities Laukų sąrašas į lentelę, atidarytą kaip duomenų lapo rodinys.
7. Kai pasirodo įterpimo linija, padėkite lauką į vietą.

   

   Paleidžiamas peržvalgos vedlys.

8. Norėdami užbaigti vedlį, vykdykite instrukcija.

Baigus vedlį, laukas atsiranda lentelėje, pateiktoje kaip duomenų lapo rodinys.

 Pastaba   Kai velkate lauką iš nesusijusios lentelės ir tada užbaigiate Peržvalgos vedlį, tarp srityje Laukų sąrašas esančios lentelės ir lentelės, į kurią nuvilkote lauką, automatiškai sukuriamas naujas ryšys Vienas su daugeliu.

 Puslapio pradžia

Lauko duomenų tipo nustatymas duomenų lapo rodinyje

Office Access 2007 automatiškai aptinka lauko, kurį sukuriate duomenų lapo rodinyje, duomenų tipą. Tačiau kartais jums gali reikėti nepaisyti Access sprendimo. Pavyzdžiui, galite turėti esamus produktų ID, kurie identifikuoja jūsų parduodamus produktus. Jeigu į lentelę, atidarytą duomenų lapo rodinyje, įvedate skaitinį ID, pvz., 1003, automatinio duomenų tipo aptikimo funkcija nustato skaitinį lauko duomenų tipą. Tačiau skaitinį duomenų tipą turėtumėte naudoti tik tuose laukuose, su kuriais bus atliekami aritmetiniai skaičiavimai. Paprastai identifikatoriai, tokie kaip produktų ID, turėtų būti saugomi tekstinių duomenų tipu.

Jei norite tiksliai nustatyti duomenų tipą ir lauko formatą atšaukiančios programos Office Access 2007 pasirinkimą, spustelėkite komandas skirtuko Duomenys grupėje Duomenų tipas ir formatavimas.

Tikslus duomenų tipo nustatymas

1. Skirtuko duomenų lapas grupėje Duomenų tipas ir formatavimas spustelėkite Duomenų tipas.

   

2. Spustelėkite norimą duomenų tipą.

Norėdami nustatyti teisingą duomenų tipą, naudokitės šia lentele.

Tikslus formato nustatymas

1. Skirtuko duomenų lapas grupėje Duomenų tipas ir formatavimas spustelėkite Formatas.
2. Spustelėkite norimą formatą.

Šioje lentelėje aprašomi duomenų tipai, galimi Office Access 2007 laukuose.

Duomenų tipas	Saugo	Dydis
Tekstas	Skaitiniai ir raidiniai simboliai Naudokite tekstui arba tekstui ir skaičiams, kurie nenaudojami skaičiavimuose (pavyzdžiui, produkto ID).	Iki 255 simbolių.
Atmintinė	Raidiniai ir skaitiniai simboliai (ilgesni kaip 255 simboliai) arba raiškusis tekstas. Naudokite ilgesniam kaip 255 simbolių tekstui arba raiškiajam tekstui. Pavyzdžiai, kur galite naudoti lauką Atmintinė, yra pastabos, ilgi aprašymai ir paragrafai su paryškinto arba pasvirojo teksto formatavimu.	Iki 1 gigabaito simbolių arba 2 gigabaitų saugyklos (2 baitai simboliui), iš kurių 65 535 simbolius galite rodyti valdiklyje.
Skaičius	Skaitinės reikšmės (sveikieji skaičiai arba trupmeniniai skaičiai). Naudokite norėdami saugoti skaičius, naudojamus skaičiavimuose, išskyrus pinigines reikšmes (piniginėms reikšmėms saugoti naudokite duomenų tipą Valiuta).	1, 2, 4, ar 8 baitai arba 16 baitų, kai naudojama replikavimo ID.
Data/laikas	Datas ir laikus. Naudokite norėdami saugoti datos/laiko reikšmes. Atminkite, kad į kiekviena saugomą reikšmę įeina ir datos, ir laiko komponentai.	8 baitų
Valiuta	Piniginės reikšmės. Naudokite norėdami saugoti pinigines reikšmes (valiutą).	8 baitų.
Automatinis numeravimas	Unikali skaitinė reikšmė, kurią Office Access 2007 automatiškai įterpia, kai pridedamas įrašas. Naudokite norėdami generuoti unikalias reikšmes, kurias galima naudoti kaip pirminį raktą. Atminkite, kad Automatinio numeravimo laukus galima nuosekliai padidinti nurodytu arba atsitiktinai parinktu dydžiu.	4 baitai arba 16 baitų, kai naudojama replikavimo ID.
Taip/ne	Loginės reikšmės. Naudokite laukams Teisinga (True)/Klaidinga (False), kurių reikšmės gali būti viena iš dviejų: pavyzdžiui, Taip/Ne arba Teisinga (True)/Klaidinga (False).	1 bitas (8 bitai = 1 baitas).
OLE objektas	OLE objektai arba kiti dvejetainiai duomenys. Naudokite norėdami saugoti kitų Microsoft Windows programų OLE objektus.	Iki 1 gigabaito.
Priedas	Paveikslėliai, vaizdai, dvejetainiai failai, Office failai. Tai pageidautinas duomenų tipas norint saugoti skaitmeninius vaizdus ir bet kokio tipo dvejetainius failus.	Suglaudintiems priedams, 2 gigabaitai. Nesuglaudintiems priedams apytiksliai 700k, atsižvelgiant į priedo suglaudinimo laipsnį.
Hipersaitas	Hipersaitai. Naudokite norėdami saugoti hipersaitus, suteikiančius prieigą prie žiniatinklio svetainių vienu URL (Uniform Resource Locator) arba prie failų vienu UNC (universal naming convention) paspaudimu. Taip pat galite sukurti saitą į Access objektus saugomus duomenų bazėje.	Iki 1 gigabaito simbolių arba 2 gigabaitų saugyklos (2 baitai simboliui), iš kurių 65 535 simbolius galite rodyti valdiklyje.
Peržvalgos vedlys	Tai ne duomenų tipas; tai iškviečia peržvalgos vedlį. Naudokite norėdami paleisti Peržvalgos vedlį, kad galėtumėte sukurti lauką, kuris naudoja pasirinktinio įvedimo lauką rasti reikšmę, esančią kitoje lentelėje, užklausoje arba reikšmių sąraše.	Pagrįstas lentele arba užklausa: susietojo stulpelio dydis. Pagrįstas reikšme: teksto lauko, naudojamo saugoti reikšmę, dydį.

 Patarimas   Telefono numeriams, dalių numeriams ir kitiems numeriams, kurių nenaudosite matematiniuose skaičiavimuose, turėtumėte pasirinkti tekstinį duomenų tipą, o ne skaitinį duomenų tipą.

Galite tiksliau nustatyti tekstinių ir skaitinių duomenų tipų dydį arba duomenų tipą, reikšmę nurodydami ypatybės laukelyje Lauko dydis (FieldSize).

 Puslapio pradžia

Lentelės įrašymas

Įtraukę laukus į lentelę turėtumėte įrašyti jos dizainą. Įrašydami naują lentelę pirmą kartą, suteikite jai pavadinimą, aprašantį joje esančią informaciją. Galite naudoti iki 64 simbolių (raides arba skaičius), įskaitant tarpus. Pavyzdžiui, galite lentelę pavadinti Klientai, Dalių aprašas arba Produktai.

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Įrašyti, arba paspauskite CTRL+S.

arba

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelės dokumento skirtuką, tada laikinajame meniu spustelėkite Įrašyti.

arba

Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Įrašyti.

2. Jeigu įrašote lentelę pirmą kartą, įveskite lentelės pavadinimą ir spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Pirminio rakto nustatymas

Lentelės pirminis raktas susideda iš vieno arba daugiau unikalių laukų, kurie identifikuoja kiekvieną lentelėje saugomą eilutę. Dažnai juose yra unikalus identifikacijos numeris, pvz., ID numeris, serijos numeris arba kodas, kuris atstoja pirminį raktą. Pavyzdžiui, galite turėti lentelę Klientai, kur kiekvienas pirkėjas turi unikalų pirkėjo ID. Laukas Pirkėjo ID yra pirminis lentelės raktas.

Geras pirminis raktas turi keletą charakteristikų. Pirma, jis unikaliai identifikuoja kiekvieną eilutę. Antra, jis niekada nebūna tuščias arba neapibrėžtas (null) – jame visada būna reikšmė. Trečia, jis retai (geriausia – niekada) keičiasi. Access pirminio rakto laukus naudoja greitai į vieną vietą suvesti kelių lentelių duomenis.

Turėtumėte visada nurodyti pirminį lentelės raktą. Access automatiškai sukuria pirminio rakto rodyklę, taip paspartinant užklausas ir kitas operacijas. Access taip pat užtikrina, kad kiekvienas įrašas turi reikšmę pirminio rakto lauke ir kad ši reikšmė visada yra unikali.

Kai sukuriate naują lentelę kaip duomenų lapo rodinį, Access automatiškai sukuria pirminį raktą ir priskiria jam lauko pavadinimą ir Automatinio numeravimo duomenų tipą. Laukas rodomas kaip duomenų lapo rodinys yra paslėptas, tačiau galite jį matyti, jeigu persijungsite į dizaino rodinį.

Persijungimas į dizaino rodinį

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumento skirtuką ir tada spustelėkite Dizaino rodinys.

arba

Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelės pavadinimą, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

arba

Access būsenos juostoje spustelėkite Dizaino rodinys.

Norėdami pakeisti arba pašalinti pirminį raktą arba nustatyti lentelės, kuri dar neturi pirminio rakto, pirminį raktą, turite naudoti dizaino rodinį.

Pirminio rakto nustatymas arba keitimas

1. Atidarykite lentelę kaip dizaino rodinį.
2. Pažymėkite lauką ar laukus, kuriuos norite naudoti kaip pirminį raktą.

   Norėdami pažymėti vieną lauką, spustelėkite norimo lauko eilutės parinkiklį.

   Norėdami pažymėti kelis laukus, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėkite kiekvieno lauko eilutės parinkiklį.

3. Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Pirminis raktas.

   

   Rakto indikatorius pridedamas lauko ar laukų, kuriuos nurodote kaip pirminį raktą, kairėje.

Pirminio rakto pašalinimas

1. Atidarykite lentelę kaip dizaino rodinį.
2. Spustelėkite dabartinio pirminio rakto eilutės parinkiklį.

   Jeigu pirminį raktą sudaro vienas laukas, spustelėkite to lauko eilutės parinkiklį.

   Jeigu pirminis raktas sudarytas iš kelių laukų, spustelėkite bet kurio lauko, esančio pirminiame rakte, eilutės parinkiklį.

3. Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Pirminis raktas.

   

   Rakto indikatorius pašalinamas iš lauko arba laukų, kuriuos anksčiau nurodėte kaip pirminį raktą.

 Pastaba   Kai įrašote naują lentelę nenustatydami pirminio rakto, Access paragina jį sukurti. Pasirinkus Taip, Access sukuria ID lauką, kuris naudoja Automatinio numeravimo duomenų tipą, kad suteiktų unikalią kiekvieno įrašo reikšmę. Jeigu jūsų lentelėje jau yra Automatinio numeravimo laukas, Access jį naudoja kaip pirminį raktą.

 Puslapio pradžia

Lauko ypatybių nustatymas

Nustatydami lauko ypatybes galite valdyti informacijos išvaizdą, išvengti neteisingų įrašų, nurodyti numatytąsias reikšmes, paspartinti ieškojimą ir rūšiavimą ir valdyti kitas išvaizdos arba elgsenos charakteristikas. Pavyzdžiui, galite formatuoti skaičius, kad juos būtų lengviau skaityti arba galite apibrėžti tikrinimo taisyklę, kuri turi būti patenkinta norint įvesti informaciją į lauką.

Lauko duomenų tipas nurodo, kokias ypatybes galite nustatyti. Pavyzdžiui, ypatybė Tik pridėti (AppendOnly) taikoma tik laukui, kurio duomenų tipas nustatytas kaip Atmintinė. Negalite nustatyti šios ypatybės lauke, kurio duomenų tipas yra kitoks.

Access laukų ypatybių nustatymus naudoja, kai žiūrite ir redaguojate duomenis. Pavyzdžiui, ypatybės Formatas, Įvesties šablonas (InputMask) ir Antraštė lemia, kaip informacija atrodo lentelės ir užklausos duomenų lapuose. Be to, bet kokie naujų formų ir ataskaitų valdikliai, paremti laukais, esančiais lentelėje, paveldi šių savybių parametrus pagal numatytuosius parametrus. Kitas ypatybes galite naudoti norėdami nustatyti lauko numatytąją reikšmę arba reikalauti, kad vartotojas įvestų reikšmę, kurią Access priverstinai naudoja, kai pridedate ar redaguojate duomenis lentelėje.

Lentelės lauko ypatybės nustatymas duomenų lapo rodinyje.

1. Atidarykite lentelę kaip duomenų lapo rodinį.
2. Spustelėkite lauke, kurio ypatybę norite nustatyti.
3. Skirtuko duomenų lapas grupėje Duomenų tipas ir formatavimas pasirinkite vieną iš šių komandų:

   

4. • Unikalus – Nustato ypatybę Indeksuota.
   • Būtinas – Pakeičia ypatybės Būtinas parametrą. Jeigu ji buvo nustatyta į Taip, nustatoma į Ne. Jeigu ji buvo nustatyta į Ne, nustatoma į Taip.

   Duomenų lapo rodinyje galite nustatyti tik kelias galimas ypatybes. Norėdami nustatyti papildomas laukų ypatybes, turite atidaryti lentelę kaip dizaino rodinį.

Norėdami turėti prieigą ir nustatyti visą laukų ypatybių sąrašą, turite naudoti dizaino rodinį.

Lentelės lauko ypatybės nustatymas dizaino rodinyje

1. Atidarykite lentelę kaip dizaino rodinį.
2. Viršutinėje lentelės dizaino tinklelio dalyje spustelėkite lauką, kurio ypatybes norite nustatyti (arba pereikite prie lauko naudodami rodyklių klavišus).
3. Access rodo šio lauko ypatybes žemesnėje lentelės dizaino tinklelio dalyje. Lauko duomenų tipas nurodo, kokias ypatybes galite nustatyti.
4. Apatinėje lango dalyje, po Lauko ypatybės, spustelėkite norimos nustatyti lauko ypatybės laukelį. Taip pat galite paspausti klavišą F6 ir tada pereiti prie ypatybės naudodami rodyklių klavišus.
5. Įveskite ypatybės parametrą arba, jeigu dešinėje ypatybių laukelio pusėje atsiranda rodyklė, spustelėkite rodyklę, norėdami pasirinkti ypatybės parametrą iš sąrašo.

   Šioje lentelėje pateiktos galimos laukų ypatybės.

   
   

   Naudokite šią lauko ypatybę	Jei norite
   Lauko dydis (FieldSize)	Nustatyti didžiausią dydį duomenų, saugomų kaip Tekstas, Skaičius arba Automatinis numeravimas duomenų tipai.
   Formatas	Tinkinti būdą, kaip laukas atrodo atspausdintas arba rodomas.
   Dešimtainio skyriklio vietos (DecimalPlaces)	Nurodyti dešimtainių vietų, naudotinų rodant skaičius, kiekį.
   Naujos reikšmės (NewValues)	Nustatyti ar laukas Automatinis numeravimas (AutoNumber) yra padidinamas ar jam priskiriama atsitiktinė reikšmė.
   Įvesties kaukė (InputMask)	Rodyti redagavimo simbolius, kad būtų galima stebėti duomenų įrašą.
   Antraštė	Nustatyti numatytąjį tekstą, rodomą formų, ataskaitų ir užklausų etiketėse.
   Numatytoji reikšmė (DefaultValue)	Automatiškai priskirti numatytąją reikšmę laukui, kai pridedami nauji įrašai.
   Tikrinimo taisyklė (ValidationRule)	Nurodyti išraišką, kuri turi būti teisinga (true), kai pridedate arba pakeičiate reikšmę šiame lauke.
   Tikrinimo tekstas (ValidationText)	Įvesti tekstą, kuris rodomas, kai reikšmė neatitinka Tikrinimo taisyklės (ValidationRule) išraiškos.
   Būtina	Reikalauti, kad lauke būtų įvesti duomenys.
   Leisti nulinio ilgio (AllowZeroLength)	Teksto arba Atmintinės lauke leisti nulinio ilgio ("") eilutės įrašą (nustatant į Taip).
   Indeksuota	Paspartinti prieigą prie šio lauko duomenų sukuriant ir naudojant rodyklę.
   Unikodo glaudinimas (UnicodeCompression)	Glaudinti šiame lauke saugomą tekstą, kai saugomas didelis kiekis teksto (> 4 096 simboliai).
   IME režimas (IMEMode)	Valdyti simbolių konvertavimą azijietiškoje Windows versijoje.
   IME sakinių režimas (IMESentenceMode)	Valdyti simbolių konvertavimą azijietiškoje Windows versijoje.
   Intelektualiosios žymės (SmartTags)	Pridėti šiam laukui intelektualiąją žymę.
   Tik pridėti (AppendOnly)	Leisti lauko Atmintinė versijų kūrimą (nustatant į Taip).
   Teksto formatas (TextFormat)	Norėdami saugoti tekstą kaip HTML ir leisti raiškųjį formatavimą, pasirinkite Raiškusis tekstas. Norėdami saugoti tik tekstą, pasirinkite Paprastas tekstas.
   Teksto lygiuotė (TextAlign)	Nurodyti numatytąją teksto lygiuotę valdiklyje.
   Tikslumas	Nurodyti bendrą leidžiamų skaitmenų kiekį, įskaitant skaičius abiejose kablelio pusėse.
   Skalė	Nurodyti didžiausią leistiną skaitmenų skaičių, kurie gali būti įrašomi dešinėje kablelio pusėje.

   
   

   Jeigu norite daugiau erdvės įvedant ar redaguojant ypatybės parametrą ypatybės laukelyje, paspauskite klavišus SHIFT+F2, kad būtų parodytas laukelis Mastelis. Jeigu įvedate įvesties šabloną arba tikrinimo išraišką ir norite pagalbos ją kuriant, spustelėkite šalia ypatybės laukelio, kad būtų rodoma atitinkama daryklė.

6. Norėdami išsaugoti pakeitimus Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Įrašyti.

arba

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelės dokumento skirtuką, tada laikinajame meniu spustelėkite Įrašyti.

arba

Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Įrašyti, arba paspauskite CTRL+S.

Šioje lentelėje pateikta papildoma informacija apie lauko ypatybes Lauko dydis (FieldSize), Formatas ir Naujos reikšmės.

Ypatybė Lauko dydis (FieldSize)	Aprašas
Tekstas	Įveskite reikšmę nuo 1 iki 255. Teksto laukai gali būti nuo 1 iki 255 simbolių ilgio. Didesniems teksto laukams naudokite duomenų tipą Atmintinė.
Skaičius	Pasirinkite vieną iš šių: Baitas – Skaitinėms reikšmėms nuo 0 iki 255. Saugojimo reikalavimas yra vienas baitas. Sveikasis skaičius – Skaitinėms reikšmėms nuo -32 768 iki +32 768. Saugojimo reikalavimas yra keturi baitai. Ilgasis sveikasis skaičius – Skaitinėms reikšmėms nuo -2 147 483 648 iki +2 147 483 647. Saugojimo reikalavimas yra keturi baitai.  Patarimas   Ilgąjį sveikąjį skaičių naudokite, norėdami saugoti reikšmę, esančią kitos lentelės pirminio rakto lauke Automatinis numeravimas, kaip išorinį raktą. Viengubasis – Skaitinėms, slankiojo kablelio reikšmėms, kurios yra nuo -3,4 x 1038 iki +3,4 x 1038 iki iki 7 skaitmenų ilgio. Saugojimo reikalavimas yra keturi baitai. Dvigubasis – Skaitinėms, slankiojo kablelio reikšmėms, kurios yra nuo -1,797 x 10308 iki +1,797 x 10308 iki 7 skaitmenų ilgio. Saugojimo reikalavimas yra keturi baitai. Replikavimo ID – Visuotinai unikaliam identifikatoriui, reikalingam replikuoti, saugoti. Saugojimo reikalavimas yra keturi baitai. Atminkite, kad replikavimas negalimas naudojant .accdb failo formatą. Dešimtainis – Skaitinėms reikšmėms nuo -9,999... x 1027 iki +9,999... x 1027. Saugojimo reikalavimas yra keturi baitai.
Automatinis numeravimas	Pasirinkite vieną iš šių: Ilgasis sveikasis skaičius – Unikalioms skaitinėms reikšmėms nuo 1 iki +2 147 483 648, kai lauko ypatybė Naujos reikšmės yra nustatyta į Didinti, ir nuo -2 147 483 648 iki +2 147 483 647 kai lauko ypatybė Naujos reikšmės yra nustatyta į Atsitiktinė. Saugojimo reikalavimas yra keturi baitai. Replikavimo ID – Visuotinai unikaliam identifikatoriui, reikalingam replikuoti, saugoti. Saugojimo reikalavimas yra keturi baitai. Atminkite, kad replikavimas negalimas naudojant .accdb failo formatą.
Ypatybė Formatas
Tekstas	Galite apibrėžti pasirinktinį formatą. Norėdami daugiau informacijos, žiūrėkite Lentelių, formų ir ataskaitų duomenų formatavimas.
Skaičius	Pasirinkite vieną iš šių: Bendrasis skaičius – Rodo skaičių tokį, koks įvestas. Pavyzdžiui, 3456,789 tampa 3456,789 Valiuta – Rodo skaičių naudojant tūkstančių skirtuką ir neigiamiems dydžiams, dešimtainiams ir valiutos simboliams, ir dešimtainio skyriklio vietoms pritaiko Regiono ir kalbos parinkčių, esančių Valdymo skyde, parametrus. Pavyzdžiui, 3456,789 tampa 3456,789 Lt Euras – Rodo skaičių naudojant euro valiutos simbolį, neatsižvelgiant į simbolį, nurodytą Regiono ir kalbos parinktyse. Fiksuotas – Rodo bent vieną skaitmenį ir neigiamiems dydžiams, dešimtainiams ir valiutos simboliams ir dešimtainio skyriklio vietoms pritaiko Regiono ir kalbos parinkčių, esančių Valdymo skyde, parametrus. Pavyzdžiui, 3456,789 tampa 3456,79 Standartinis – Rodo skaičių naudojant tūkstančių skirtuką ir neigiamiems dydžiams, dešimtainiams simboliams ir dešimtainio skyriklio vietoms pritaiko Regiono ir kalbos parinkčių, esančių Valdymo skyde, parametrus. Šis formatas nerodo valiutos simbolio. Pavyzdžiui, 3456,789 tampa 3 456,79 Procentai – Daugina reikšmę iš 100 ir parodo skaičių su gale pridėtu procento ženklu. Neigiamiems dydžiams, dešimtainiams simboliams ir dešimtainio skyriklio vietoms pritaiko Valdymo skyde esančių Regiono ir kalbos parinkčių parametrus. Pavyzdžiui, 0,3456 tampa 35% Mokslinis – Rodo reikšmę standartiniu moksliniu žymėjimu. Pavyzdžiui, 3456,789 tampa 3,46E+03
Data/laikas	Pasirinkite vieną iš šių iš anksto apibrėžtų rodymo formatų: Bendroji data – Rodo reikšmę naudojant Trumposios datos ir Ilgojo laiko parametrų kombinaciją. Ilgoji data – Rodo reikšmę naudojant Valdymo skyde esančių Regiono ir kalbos parinkčių parametrą Ilgoji data. Vidutinė data – Rodo reikšmę naudojant formatą mm-mmm-dd (Pavyzdžiui 06-Lie-14). Trumpoji data – Rodo reikšmę naudojant Valdymo skyde esančių Regiono ir kalbos parinkčių parametrą Trumpoji data. Ilgasis laikas – Rodo reikšmę naudojant Valdymo skyde esančių Regiono ir kalbos parinkčių parametrą Laikas. Vidutinis laikas – Rodo reikšmę naudojant formatą HH:MM PM, kur HH yra valanda, MM yra minutė ir PM yra AM arba PM. Valanda gali būti nuo 1 iki 12. Minutė gali būti nuo 0 iki 59. Trumpasis laikas – Rodo reikšmę naudojant formatą HH:MM, kur HH yra valanda, o MM minutė. Valanda gali būti nuo 0 iki 23, o minutė nuo 0 iki 59.
Taip/ne	Pasirinkite vieną iš šių: Teisinga (True) / klaidinga (False) – Rodo reikšmę kaip Teisinga (True) arba Klaidinga (False). Taip/ne – Rodo reikšmę kaip Taip arba Ne. Įjungta/išjungta – Rodo reikšmę kaip Įjungta arba Išjungta.  Pastaba   Įjungti, Teisinga (True) ir Taip yra ekvivalentūs. Klaidinga (False), Ne ir Išjunti taip pat yra ekvivalentūs.
Ypatybė Naujos reikšmės
Automatinis numeravimas	Pasirinkite vieną iš šių (tik duomenų tipui Automatinis numeravimas): Didinti – Pradėti ties reikšme 1 ir kiekvienam įrašui ją padidinti 1. Atsitiktinis – Pradėti nuo atsitiktinės reikšmės ir kiekvienam naujam įrašui priskirti atsitiktinę reikšmę.

 Puslapio pradžia

Lentelės ypatybių nustatymas

Be lauko ypatybių, taip pat galite nustatyti ypatybes, kurios taikomos visai lentelei arba visiems įrašams. Šias ypatybes galite nustatyti lentelės ypatybių lape.

Lentelės ypatybės nustatymas

1. Atidarykite lentelę kaip dizaino rodinį.
2. Skirtuko Dizainas grupėje Rodyti/Slėpti spustelėkite komandą Ypatybių lapas.

   

   Rodomas lentelės ypatybių lapas.

3. Spustelėkite ypatybės, kurią norite nustatyti, laukelį.
4. Įveskite ypatybės parametrą.

   Šioje lentelėje pateiktos galimos lentelės ypatybės.

   Naudokite šią lauko ypatybę	Jei norite
   Aprašas	Nurodyti lentelės aprašą.
   Numatytasis rodinys (DefaultView)	Nustatyti duomenų lapą, suvestinę lentelę (PivotTable) arba suvestinę diagramą kaip numatytąjį rodinį atidarant lentelę.
   Tikrinimo taisyklė (ValidationRule)	Nurodyti išraišką, kuri turi būti teigiama, kai pridedate arba pakeičiate įrašą.
   Tikrinimo tekstas (ValidationText)	Įvesti tekstą, kuris rodomas, kai įrašas neatitinka Tikrinimo taisyklės (ValidationRule) išraiškos.
   Filtras	Nurodyti kriterijus, kada duomenų lapo rodinyje rodomos tik atitinkančios eilutės.
   Tvarkyti pagal (OrderBy)	Pasirinkti vieną arba daugiau laukų, norėdami nurodyti numatytąją eilučių rūšiavimo tvarką duomenų lapo rodinyje.
   Antrinio duomenų lapo pavadinimas (SubdatasheetName)	Nurodyti, ar antrinis duomenų lapas turėtų būti pateikiamas kaip duomenų lapo rodinys, jeigu taip, kuri lentelė arba užklausa turėtų suteikti eilutes antriniam duomenų lapui.
   Susieti antrinius laukus (LinkChildFields)	Parodyti laukus lentelėje arba užklausoje, naudojamus antriniam duomenų lapui, kurie atitinka lentelės pirminio rakto lauką (-us).
   Susieti pagrindinius laukus (LinkMasterFields)	Šioje lentelėje parodyti pirminio rakto lauką (-us), atitinkančius antrinius antrinio duomenų lapo laukus.
   Antrinio duomenų lapo aukštis (SubdatasheetHeight)	Nurodyti, ar atidarius išplėsti norint parodyti visas galimas antrinio duomenų lapo eilutes (numatytasis), ar nustatyti atidarius rodomo antrinio duomenų lapo lango aukštį.
   Antrinis duomenų lapas išplėstas (SubdatasheetExpanded)	Nustatyti, ar atidarius lentelę išplėsti visus antrinius duomenų lapus.
   Padėtis	Nustatyti rodinio orientaciją, atsižvelgiant, ar jūsų kalba rašoma iš kairės į dešinę, ar iš dešinės į kairę.
   SharePoint rodyti rodinius (DisplayViewsOnSharePoint)	Nurodyti, ar su šia lentele susietos formos ir ataskaitos turėtų būti galimos Windows SharePoint tarnybų meniu Rodymas, jeigu duomenų bazė paskelbta SharePoint svetainėje.
   Filtruoti įkeliant (FilterOnLoad)	Automatiškai pritaikyti (nustatant į Taip) filtravimo kriterijus, nurodytus ypatybėje Filtras, kai lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys.
   Tvarkyti pagal įkeliant (OrderByOnLoad)	Automatiškai pritaikyti (nustatant į Taip) rūšiavimo kriterijus, nurodytus ypatybėje Tvarkyti pagal (OrderBy), kai lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys.

   Jeigu norite daugiau erdvės įvedant ar redaguojant parametrą ypatybės laukelyje, paspauskite klavišus SHIFT+F2, kad būtų rodomas laukelis Mastelis. Jeigu nustatote ypatybę Tikrinimo taisyklė (ValidationRule) į išraišką ir norite pagalbos ją kuriant, spustelėkite šalia ypatybės Tikrinimo taisyklė (ValidationRule) laukelio, norėdami parodyti Išraiškų daryklę..

5. Norėdami išsaugoti pakeitimus Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Įrašyti.

arba

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelės dokumento skirtuką ir laikinajame meniu spustelėkite Įrašyti.

arba

Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Įrašyti, arba paspauskite CTRL+S.

 Puslapio pradžia