Duomenų radimas „Access“ programoje

Duomenys yra beverčiai, jei negalite jų rasti tada, kai reikia, todėl „Access“ programos siūlo keletą būdų, kaip peržiūrėti reikiamus duomenis. Šie radimo ir filtravimo įrankiai yra įtraukiami automatiškai, kai kuriate „Access“ programą.

Duomenų radimas rodinyje Išsami sąrašo informacija

Rodinys Išsami sąrašo informacija sukuriamas automatiškai, kai į programą įtraukiate bet kokią lentelę. Norėdami atidaryti šį rodinį, rodinių išrinkiklyje spustelėkite Sąrašas (jei rodinio nepervardijote). Daugiau informacijos apie lentelių pridėjimą prie programų žr. „Access“ programos kūrimas.

Kiekviename rodinyje Išsami sąrašo informacija pagal numatytuosius nustatymus yra ieškos laukas, kaip parodyta toliau:

Numatytasis ieškos laukas formoje Išsami sąrašo informacija.

Šiame lauke įveskite kelis simbolius, paspauskite ENTER ir programa iškart filtruos sąrašą bei paliks jame elementus, kuriuose yra tie simboliai.

Simbolių „ad“ ieškos pavyzdys

Šiame pavyzdyje įvedus simbolius „ad“, randama „Adina“, „Traders“ ir „Mahadevan“. „Access“ pritaiko filtrą keliuose laukuose. Šiame pavyzdyje „Access“ rado filtro vertę 3 skirtingų elementų laukuose Vardas, Įmonė, Pavardė.

Duomenų radimas rodinyje Suvestinė

Rodinyje Suvestinė elementai sugrupuojami pagal vertę, pvz., užduoties būseną:

Ieškos laukas suvestinės rodinyje.

Suvestinės rodiniuose yra to paties tipo ieškos laukas, kaip ir rodinyje Išsami sąrašo informacija, tačiau filtravimo galimybės apribotos iki iškart po juo esančio sąrašo, o sąrašas dešinėje pusėje neišsiplečia. Tačiau tai vis tiek puikus būdas rasti reikiamą grupę, jei grupių turite daug.

Duomenų radimas rodinyje Duomenų lapas

Kaip ir rodinys Išsami sąrašo informacija, rodinys Duomenų lapas sukuriamas automatiškai kiekvienai lentelei, kurią įtraukiate į programą, ir yra pasiekiamas rodinių išrinkiklyje spustelėjus Duomenų lapas (jei rodinio nepervardijote). Duomenų lapuose nėra ieškos lauko, kaip anksčiau aprašytuose rodiniuose, tačiau jie turi filtravimo funkcijas, tokias pat, kaip skaičiuoklės programoje. Daugiau informacijos apie duomenų lapo rodinius žr. Žiniatinklio duomenų lapo rodinio kūrimas.

Perkelkite pelės žymiklį ant stulpelio antraštės, spustelėkite išplečiamąją rodyklę ir spustelėkite sąrašo rūšiavimo arba filtravimo parinktį.

Filtro taikymas duomenų lapo laukui Terminas.

Kartokite veiksmus, jei norite į stulpelio filtrą įtraukti daugiau verčių. Šalia pažymėtų verčių pasirodo varnelės.

Išplečiamasis filtrų laukas duomenų lape su keliomis pažymėtomis vertėmis.

 Patarimas    Naudokite naršyklės „radimo puslapyje“ funkciją, kad greitai rastumėte duomenis duomenų lapo rodinyje. Pavyzdžiui, naršyklėje „Internet Explorer“ paspauskite Ctrl + F, įveskite ieškomą tekstą ar skaičių ir spustelėkite Ankstesnis arba Kitas, kad peržiūrėtumėte rastas vertes.

 
 
Taikoma:
Access 2013