Duomenų importavimas į „Access“ duomenų bazę

Duomenys kaupiami įvairiais formatais, įvairiuose failuose ir vietose, todėl juos tampa sudėtinga naudoti. Jei yra skaičiuoklės, „SharePoint“ sąrašo ar kito formato duomenų, galite juos importuoti į „Access“ duomenų bazę atlikę vos kelis veiksmus. Taip bus daug patogiau duomenis naudoti.

Importavimas į „Access“ taikomąją programą

Puslapyje Lentelių įtraukimas (puslapis, kurį pirmiausia matote kurdami naują pasirinktinę taikomąją programą), galite importuoti duomenis iš „Excel“ darbaknygių, ODBC duomenų šaltinių, teksto / CSV failų, „SharePoint“ sąrašų ir kitų „Access“ duomenų bazių.

Esamų duomenų šaltinių parinktys puslapyje Lentelių įtraukimas.

Jei taikomąją programą jau paleidote, atidarykite ją „Access“ (naršyklėje spustelėkite Parametrai > Tinkinti naudojant „Access“), tada spustelėkite Pagrindinis > Lentelė.

Būdami puslapyje Lentelių įtraukimas netoli puslapio apačios spustelėkite norimų importuoti duomenų šaltinio tipą, tada vykdykite vediklio Išorinių duomenų gavimas nurodymus.


 Pastabos 

  • Importuojant duomenis į taikomąją programą visada sukuriama nauja lentelė ir numatytieji rodiniai Sąrašas bei Duomenų lapas.
  • Negalite įtraukti naujų duomenų į jau egzistuojančias lenteles, taikomoje programoje naudodami importavimo vediklį. Tačiau galite importuoti duomenis į naują lentelę ir atlikti vieną iš šių veiksmų:
    • naudoti duomenų lapo rodinius norėdami kopijuoti ir įklijuoti duomenis į paskirties lentelę arba
    • naudoti duomenų makrokomandoje esantį veiksmą Kurti įrašą norėdami įtraukti importuotus duomenis į paskirties lentelę.

 Patarimas    Norėdami pradėti sieti duomenis, sukurkite naujų ir esamų lentelių peržvalgas. Kol lentelės numatytieji rodiniai dar nėra modifikuoti originale, „Access“ įtrauks atitinkamus susijusių duomenų valdiklius, kad padėtų jums pradėti naudoti duomenis.

Importavimas į kompiuterio duomenų bazę

„Access“ kompiuterio duomenų bazė gali importuoti keliais duomenų tipais daugiau nei taikomoji programa. Jei kokio nors duomenų tipo negalite importuoti tiesiogiai į taikomąją programą, iš pradžių galite bandyti importuoti į kompiuterio duomenų bazę, tada šios duomenų bazės lenteles importuosite į taikomąją programą.

Be to, naudojant kompiuterio duomenų bazes išorinius duomenis galima įkelti į esamą lentelę. Šios funkcijos taikomosiose programose nėra.

Norint importuoti duomenis į kompiuterio duomenų bazę:

  1. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importavimas ir siejimas spustelėkite norimo importuoti failo tipą.

    Kompiuterio duomenų bazės skirtuko Išoriniai duomenys grupė Importavimas ir siejimas.
  2. Vykdykite vediklio Išorinių duomenų gavimas pateikiamus nurodymus.

Galimi taikomųjų programų ir kompiuterio duomenų bazių veiksmai su išoriniais duomenimis

Šioje lentelėje pateikiama sparčioji nuoroda, kokių rūšių failus galite importuoti ar su jais susieti naudodami „Access“ taikomąsias programas ar kompiuterio duomenų bazes..

„Access“ taikomosios programos gali importuoti… „Access“ taikomosios programos gali susieti su… Kompiuterio duomenų bazės gali importuoti… Kompiuterio duomenų bazės gali susieti su…
„Microsoft Excel“ Žalias taškas Žalias taškas Žalias taškas
(tik skaityti)
„Microsoft Access“ Žalias taškas Žalias taškas Žalias taškas
ODBC duomenų bazės, pvz., SQL serveris Žalias taškas Žalias taškas Žalias taškas
Teksto arba kableliais atskirtų verčių (CSV) failai Žalias taškas Žalias taškas Žalias taškas
(tik įtraukti naujų įrašų)
„SharePoint“ sąrašas Žalias taškas Žalias taškas
(tik skaityti)
Žalias taškas Žalias taškas
XML Žalias taškas
Duomenų tarnybos Žalias taškas Žalias taškas
(tik skaityti)
HTML dokumentas Žalias taškas Žalias taškas
„Outlook“ aplankas Žalias taškas Žalias taškas
 
 
Taikoma:
Access 2013