„Access“ formos kūrimas

Formas galima palyginti su parduotuvės lentynomis, kur prekes galima lengviau apžiūrėti ir išsirinkti. Formos yra objektai, kuriuos naudodami jūs arba kiti vartotojai gali įtraukti, redaguoti arba rodyti „Microsoft Access“ duomenų bazėje saugomus duomenis, todėl jų dizainas labai svarbus. Jei jūsų duomenų bazę naudos keletas vartotojų, tinkamai sukurtos formos ypač svarbios darbo našumui ir įvedamų duomenų tikslumui.

„Access“ kompiuterio duomenų bazės formą galima sukurti įvairiais būdais. Šiame straipsnyje pristatome keletą įprastų būdų.

 Pastaba    Šiame straipsnyje pateikiama informacija netaikoma „Access“ programėlė. Žr. Taikomosios programos kūrimas

Ką norite daryti?


Formos kūrimas pagal esamą lentelę arba užklausą

Norėdami sukurti formą pagal jūsų duomenų bazėje esančią lentelę arba užklausą, naršymo srityje spustelėkite lentelę arba užklausą, kurioje yra formai reikiamų duomenų, tada skirtuke Kurti spustelėkite Forma.

„Access“ sukuria formą ir pateikia ją maketo rodinyje. Jei reikia, galite keisti dizainą, pavyzdžiui, pakoreguoti teksto laukų dydį, kad juose tilptų duomenys. Daugiau informacijos rasite straipsnyje apieformų įrankio naudojimą.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Tuščios formos kūrimas

  1. Norėdami sukurti formą, kurioje nėra valdiklių ir iš anksto suformatuotų elementų: skirtuke Kūrimas spustelėkite Tuščia forma. „Access“ tuščią formą atidaro kaip maketo rodinį ir rodo sritį Laukų sąrašas.
  2. Srityje Laukų sąrašas spustelėkite pliuso ženklą (+), esantį šalia lentelės arba lentelių, kuriose yra formoje norimi matyti laukai.
  3. Jei į formą norite įtraukti lauką, dukart spustelėkite jį ir nuvilkite į formą. Jei vienu metu norite įtraukti kelis laukus, laikykite nuspaudę CTRL ir spustelėkite kelis laukus, tada vienu metu nuvilkite juos į formą.

 Pastaba    Lentelių tvarka srityje Laukų sąrašas gali kisti atsižvelgiant į tai, kuri formos dalis šiuo metu yra pažymėta. Jei negalite įtraukti lauko į formą, pabandykite pažymėti kitą formos dalį ir tada vėl bandyti įtraukti lauką.

  1. Naudokite grupės Valdikliai, esančios skirtuke Formos maketo įrankiai, įrankius norėdami į formą įtraukti logotipą, pavadinimą, puslapių numerius ir datą bei laiką.
  2. Jei norite į formą įtraukti įvairesnių valdiklių, spustelėkite Dizainas ir naudokite grupės Valdikliai įrankius.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Perskirtosios formos kūrimas

Perskirtoji forma leidžia vienu metu matyti du duomenų rodinius – formos rodinį ir duomenų lapo rodinį. Dirbdami su perskirtosiomis formomis, vienoje formoje galite naudotis abiejų tipų formų pranašumais. Pvz., formos duomenų lapo dalį galite naudoti įrašui greitai surasti, o tada formos dalį naudoti įrašui peržiūrėti arba redaguoti. Du rodiniai yra sujungti su tuo pačiu duomenų šaltiniu ir visą laiką sinchronizuojami tarpusavyje.

Perskirtoji forma.

Jei norite naudodami perskirtųjų formų įrankį sukurti naują perskirtąją formą, naršymo srityje spustelėkite lentelę arba užklausą, kurioje yra duomenys, tada spustelėkite skirtuką Kūrimas , spustelėkite Daugiau formų, tada – Perskirtoji forma.

„Access“ sukuria formą, o jūs galite keisti jos dizainą. Pavyzdžiui, jei reikia, galite keisti teksto laukelių dydį taip, kad tilptų duomenys. Daugiau informacijos, kaip dirbti su perskirtosiomis formomis, žr. straipsnyje apie perskirtųjų formų kūrimą.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Formos, kurioje rodoma keletas įrašų, kūrimas

Kelių elementų forma, taip pat vadinama nepertraukiama, yra naudinga, jei reikia formos, kurioje rodomi keli įrašai. Ji yra lengviau tinkinama nei duomenų lapas ir galite naudoti kelių elementų įrankį.

  1. Naršymo srityje spustelėkite lentelę arba užklausą, kurioje yra formoje norimi matyti duomenys.
  2. Skirtuke Kurti spustelėkite Daugiau formų > Keli elementai.

„Access“ sukuria formą ir rodo jos maketo rodinį. Naudodami maketo rodinį galite atlikti formos dizaino pakeitimus, kai formoje rodomi duomenys. Pvz., galite keisti teksto laukų dydį taip, kad tilptų duomenys. Daugiau informacijos žr. Formos kūrimas naudojant kelių elementų įrankį.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Formos, kurioje yra papildoma forma, kūrimas

Dirbant su susietaisiais duomenimis, saugomais skirtingose lentelėse, dažnai prireikia peržiūrėti kelių lentelių arba užklausų, esančių toje pačioje formoje, duomenis, todėl papildomos formos yra patogus būdas tai atlikti. Papildomą formą, atsižvelgiant į jūsų poreikius, galima įtraukti įvairiais būdais, daugiau informacijos apie tai žr. straipsnyje Formos, kurioje yra papildoma forma, kūrimas.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Naršymo formos kūrimas

Naršymo forma tėra forma su naršymo valdikliu. Naršymo formos – puikus priedas visoms duomenų bazėms, tačiau jas ypač svarbu sukurti, jei ketinate duomenų bazę publikuoti žiniatinklyje, nes naršyklėje nerodoma „Access“ naršymo sritis.

  1. Atidarykite duomenų bazę, kuriai skirtą naršymo formą norite sukurti
  2. Skirtuko Kūrimas grupėje Formos spustelėkite Naršymas ir pasirinkite norimą naršymo formos stilių.

„Access“ sukuria formą, įtraukia į ją naršymo valdiklį ir pateikia formą naršymo rodinyje. Daugiau informacijos žr. Naršymo formos kūrimas.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Papildoma informacija

Formas tinkinti galite naudodami įvairias parinktis. Susipažinkite su jomis, galbūt jos atitiks jūsų poreikius:

Parinktys Žr. šį išteklių
Jei norite pasirinkti, kurie laukai bus rodomi formoje, kurdami formą naudokite formų vediklį. Formos naudojant formų vediklį

Į formą įtraukus skirtukų ji atrodys tvarkingesnė, taip pat lengviau naudojama, ypač jei joje yra daug valdiklių.

Formos su skirtukais kūrimas

Naudojant žiniatinklio naršyklės valdiklį galima formoje rodyti tinklalapius. Galite susieti valdiklį su laukais arba duomenų bazės valdikliais, kad dinamiškai nustatytumėte, koks puslapis rodomas. Pavyzdžiui, galite naudoti duomenų bazės informaciją norėdami interneto susiejimo svetainėje sukurti pasirinktines schemas arba naudodami duomenų bazėje esančią produktų informaciją ieškoti prekių tiekėjo žiniatinklio svetainėje.

Naršymo žiniatinklyje įtraukimas į formą
„Access“ valdiklius įtraukia į orientyrus, vadinamus maketais, kad formoje būtų lengviau sulygiuoti valdiklius. Sužinokite, kaip perkelti atskirus valdiklius ir keisti jų dydį. Atskirų valdiklių perkėlimas ir jų dydžio keitimas

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
Access 2013