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사이트 관리자나 목록 관리자가 Microsoft Office SharePoint Server 2007 사이트의 문서 라이브러리에 대한 레이블 정책을 정의한 경우 문서를 저장하거나 인쇄할 때 레이블을 삽입해야 할 수 있습니다. 레이블을 삽입하고 필요한 정보를 모두 채운 후에는 정보가 업데이트되지 않도록 레이블을 잠글 수 있습니다. 이 경우 나중에 레이블 내용을 업데이트하려면 레이블의 잠금을 해제해야 합니다. 참고 사이트 관리자나 목록 관리자는 기본적으로 레이블을 잠글 수도 있습니다. 중요 레이블을 잠그거나 잠금 해제하는 기능은 Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007을 비롯하여 독립 실행형 버전의 Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 및 Microsoft Office PowerPoint 2007에서만 사용할 수 있습니다. 이 문서의 내용
레이블 정보와 문서 속성과의 연관성레이블의 필드는 문서 라이브러리의 열에 해당합니다. Office Word 2007 문서, Office Excel 2007 통합 문서 또는 Office PowerPoint 2007 프레젠테이션에 레이블을 삽입하면 문서 속성에서 가져온 정보로 레이블이 자동으로 업데이트됩니다. 그런 다음 레이블을 잠그거나 잠금을 해제할 수 있습니다. 레이블의 잠금이 해제된 경우에는 레이블 정보와 문서 속성이 동기화된 상태로 유지됩니다.
레이블의 잠금이 해제되어 있는 동안에는 아래 그림과 같이 문서 속성에 대한 변경 내용이 항상 레이블 정보에 반영되며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
그러나 문서 속성에 대한 변경 내용이 레이블 정보에 자동으로 업데이트되지 않도록 레이블을 잠글 수 있습니다. 아래 그림에서는 잠긴 레이블이 문서 속성에 대한 변경 내용에 따라 자동으로 업데이트되지 않음을 보여 줍니다. 문서의 초기 레이블 값이 항목 이름(예: "ITM 와이너리 계약서")으로 사용되는 경우에 레이블을 잠그면 유용합니다. 레이블을 잠그면 제목 또는 기타 문서 속성이 수정된 경우에도 레이블은 그대로 유지되기 때문입니다. ITM 와이너리에서 이름을 바꾸면 레이블의 잠금을 해제하여 문서 이름을 업데이트하면 됩니다. 참고 레이블을 잠그려면 먼저 레이블 정보를 모두 채워야 합니다. 레이블의 필드는 모두 필수 필드입니다. 또한 파일 편집 권한이 있는 사용자는 누구나 레이블을 잠그거나 잠금을 해제할 수 있습니다. 레이블 잠금레이블을 삽입하거나 채운 후 문서 속성에 따라 자동으로 업데이트되지 않도록 레이블을 잠글 수 있습니다. 다만, 레이블을 완전히 채운 경우에만 레이블을 잠글 수 있습니다.
레이블 잠금 해제레이블이 잠겨 있는 경우 레이블 내용을 편집하려면 먼저 잠금을 해제해야 합니다.
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