제목 1, 제목 2, 제목 3과 같이 목차에 포함할 제목 스타일을 선택하여 목차를 만듭니다. Microsoft Office Word에서는 사용자가 선택한 스타일과 일치하는 제목을 검색하여 해당 제목 스타일에 따라 목차 항목 텍스트의 서식을 지정하거나 들여쓴 다음 문서에 목차를 삽입합니다.
Microsoft Office Word 2007에서는 선택 가능한 여러 목차 스타일이 포함된 갤러리를 제공합니다. Office Word 2007에서 목차에 포함할 항목을 표시하고 옵션 갤러리에서 원하는 목차 스타일을 클릭하면 표시한 제목을 사용하여 목차가 자동으로 만들어집니다.
실행할 작업
목차에 포함할 항목 표시
목차를 만드는 가장 쉬운 방법은 기본 제공 제목 스타일 (제목 스타일: 제목에 적용된 서식입니다. Microsoft Word에는 기본 제공 스타일이 제목 1부터 제목 9까지 아홉 개가 있습니다.)을 사용하는 것입니다. 이미 적용한 사용자 지정 스타일을 기반으로 하는 목차를 만들거나 개별 텍스트 항목에 목차 수준을 지정할 수도 있습니다.
기본으로 제공되는 제목 스타일을 사용하여 항목 표시
- 제목 스타일을 적용할 제목을 선택합니다.
- 홈 탭의 스타일 그룹에서 원하는 스타일을 클릭합니다.
예를 들어 스타일을 주 제목으로 설정하려는 텍스트를 선택한 경우 빠른 스타일 갤러리에서 제목 1 스타일을 클릭합니다.
참고
- 원하는 스타일이 보이지 않으면 화살표를 클릭하여 빠른 스타일 갤러리를 확장합니다.
- 원하는 스타일이 빠른 스타일 갤러리에 나타나지 않으면 Ctrl+Shift+S를 눌러 스타일 적용 작업창을 엽니다. 그런 다음 스타일 이름에서 원하는 스타일을 클릭합니다.
개별 텍스트 항목 표시
제목으로 서식이 지정되지 않은 텍스트를 목차에 포함하려면 이 방법을 사용하여 개별 텍스트 항목을 표시합니다.
- 목차에 포함할 텍스트를 선택합니다.
- 참조 탭의 목차 그룹에서 텍스트 추가를 클릭합니다.
- 목차의 기본 수준 표시에 대해 수준 1과 같은 원하는 수준을 클릭하여 선택한 내용에 레이블을 지정합니다.
- 목차에 나타낼 모든 텍스트에 레이블을 지정할 때까지 1단계에서 3단계를 반복합니다.
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목차 만들기
목차에 포함할 항목에 표시를 했으면 목차를 만들 준비가 된 것입니다.
기본으로 제공되는 제목 스타일에서 목차 만들기
제목 스타일을 사용하여 문서를 만든 경우 이 방법을 사용합니다.
- 목차를 삽입할 위치를 클릭합니다. 목차는 보통 문서의 앞 부분에 위치합니다.
- 참조 탭의 목차 그룹에서 목차를 클릭한 다음 원하는 목차 스타일을 클릭합니다.
참고 좀 더 많은 옵션을 보려면 목차 삽입을 클릭하여 목차 대화 상자를 엽니다.
이미 적용한 사용자 지정 스타일에서 목차 만들기
제목에 이미 사용자 지정 스타일을 적용했을 경우 이 방법을 사용합니다. 이 방법을 사용하면 목차를 만들 때 사용할 스타일 설정을 선택할 수 있습니다.
- 목차를 삽입할 위치를 클릭합니다.
- 참조 탭의 목차 그룹에서 목차를 클릭한 다음 목차 삽입을 클릭합니다.
- 옵션을 클릭합니다.
- 사용 가능한 스타일에서 문서의 제목에 적용한 스타일을 찾습니다.
- 스타일 이름 옆에 있는 목차 수준 상자에 1부터 9까지의 숫자를 입력하여 해당 제목 스타일의 수준을 표시합니다.
참고 사용자 지정 스타일만 사용하려면 제목 1과 같은 기본 제공 스타일의 목차 수준 번호를 삭제합니다.
- 목차에 포함할 각 제목 스타일에 대해 4단계와 5단계를 반복합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 문서 유형에 맞는 목차를 선택합니다.
- 인쇄용 문서 문서를 인쇄할 예정이라면 각 항목에 제목과 해당 페이지 번호가 모두 나타나는 목차를 만듭니다. 이렇게 하면 읽는 사람이 원하는 페이지 번호까지 페이지를 넘길 수 있습니다.
- 온라인 문서 Word를 사용하여 온라인으로 읽을 수 있도록 문서를 만들 경우에는 목차 항목의 서식을 하이퍼링크로 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 읽는 사람이 목차에서 항목을 클릭하여 해당 제목으로 이동할 수 있습니다.
- 사용 가능한 디자인 중에서 하나를 사용하려면 서식 상자에서 원하는 디자인을 클릭합니다.
- 원하는 다른 목차 옵션도 모두 선택합니다.
목차 업데이트
문서에서 제목 또는 다른 목차 항목을 추가하거나 제거한 경우 목차를 빠르게 업데이트할 수 있습니다.
- 참조 탭의 목차 그룹에서 목차 업데이트를 클릭합니다.
- 페이지 번호만 업데이트 또는 목차 전체 업데이트를 클릭합니다.
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목차 삭제
- 참조 탭의 목차 그룹에서 목차를 클릭합니다.
- 목차 제거를 클릭합니다.
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