SharePoint 또는 OneDrive를 사용해 문서 공유

누구나 다음과 같은 번거로운 상황을 겪어본 적이 있을 것입니다. 동료에게 파일을 전자 메일로 보냅니다. 동료가 의견을 추가하면 원본을 복사하여 만든 서너 개의 문서에 있는 메모와 변경 내용을 모두 통합해야 합니다.

하지만 다른 방법도 있습니다. SharePoint 또는 Microsoft OneDrive 계정이 있다면 Word 파일을 이러한 위치 중 하나에 저장한 다음 공유 명령을 사용해 다른 사용자가 파일의 복사본을 읽거나 편집하도록 할 수 있습니다. 여러 개의 파일이 쌓이는 일 없이 모두의 의견이 적힌 하나의 복사본만 남습니다. 다른 사용자가 파일에서 할 수 있는 작업은 제공받은 사용 권한에 따라 달라집니다.

작업 과정을 처음부터 끝까지 살펴 보겠습니다. 필요한 섹션으로 이동합니다.

우선 SharePoint 또는 OneDrive를 Word의 위치 선택 목록에 추가합니다.

  1. Word에서 파일 > 다른 이름으로 저장 > 위치 추가를 클릭합니다.

Word 2013의 위치 추가 명령

  1. 위치 추가에서 Office 365 SharePoint 또는 OneDrive 등 사용할 서비스를 클릭합니다.
  2. 해당 서비스와 관련해 나타나는 로그인 화면에 필요한 정보를 입력합니다. IT 부서에 사용자 이름 및 암호를 문의해야 할 수 있습니다.

입력을 마치면 Word의 다른 이름으로 저장 창의 위치에 새 위치가 나타납니다.

새 위치에 저장 및 공유

위치 선택 목록에 클라우드 위치를 추가하면 문서를 공유할 수 있습니다. 파일마다 한 번만 실행하면 합니다.

  1. 공유할 문서를 엽니다.
  2. 파일 > 공유> 클라우드에 저장을 클릭합니다.

Backstage의 클라우드에 저장 단추

  1. 다른 이름으로 저장 페이지에서 SharePoint 문서 라이브러리, 컴퓨터의 위치, 내 사이트 또는 OneDrive 등 사용할 위치를 두 번 클릭합니다.
  2. 파일에 이름을 지정하고 저장을 클릭합니다. 그러면 정보 탭이 표시되므로 공유를 다시 클릭합니다.
  3. 초대에서 공유하려는 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

문서를 공유하도록 다른 사용자 초대

  1. 원하는 경우 편집 가능 또는 보기 가능을 선택합니다. 첫 번째 옵션을 선택하면 동료들이 파일을 변경할 수 있고 두 번째 옵션을 선택하면 파일이 보다 안전하게 유지됩니다.
  2. 필요에 따라 주소 아래에 있는 상자에 메시지를 입력한 다음 공유를 클릭합니다.

저장된 문서 공유

SharePoint 또는 OneDrive에 파일이 이미 저장되는 경우에는 다음 단계를 따릅니다.

  1. 공유할 문서를 엽니다.
  2. 파일 > 공유 > 초대를 클릭합니다.
  3. 초대에서 공유하려는 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.
  4. 필요에 따라 편집 가능 또는 문서에 액세스하려면 사용자 로그인 필수를 클릭합니다. 첫 번째 옵션을 선택하면 동료가 파일을 변경할 수 있습니다. 두 번째 옵션을 선택하면 파일이 보다 안전하게 유지됩니다.
  5. 필요에 따라 주소 아래에 있는 상자에 메시지를 입력한 다음 공유를 클릭합니다.

다른 사용자와 공유 중지

문서 공유를 중지하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 공유를 중지할 문서를 엽니다.
  2. 파일 > 공유를 클릭합니다.
  3. 초대에서 제거할 사용자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 사용자 제거를 클릭합니다.

OneDrive 및 Office 365에 대한 자세한 정보

  • OneDrive 계정을 만들려면 Microsoft 계정 등록을 참고하세요.
  • Office 365 SharePoint 계정에 가입하려면 Microsoft Office 365 홈 페이지를 참고하세요.
  • 회사에서 SharePoint를 사용할 경우 궁금한 점이 있으면 시스템 관리자에게 문의하세요.
 
 
적용 대상:
Word 2013