변경 내용 추적

각 사용자가 문서에서 변경 중인 내용을 확인하려면 변경 내용 추적을 설정합니다.

 팁    모든 변경 내용 추적 옵션을 한곳에 표시하려면 변경 내용 추적 옵션 변경 을 참고하세요. 그 밖의 제어 기능은 고급 변경 내용 추적 옵션 을 참고하세요.

즉, 검토 > 변경 내용 추적을 클릭합니다.

Word 리본 메뉴의 변경 내용 추적

그러면 메모 및 변경 내용 간단히 보기가 표시됩니다. 문서에 대한 모든 변경 내용이 표시되며, 여백 근처에 줄이 나타나 변경 내용의 위치를 보여 줍니다.

해당 위치에 변경 내용이 있음을 보여주는 여백의 줄

또한 메모가 추가된 부분에는 작은 풍선이 표시됩니다.

메모 및 변경 내용 간단히 보기의 메모 아이콘

변경 내용과 메모를 보려면 선이나 풍선을 클릭합니다. 그러면 메모 및 변경 내용 모두 보기로 전환됩니다.

메모 및 변경 내용 모두 보기에 표시되는 변경 내용 추적

메모는 모두 표시하되 변경 내용은 모두 표시하지 않으려면 메모 표시를 클릭합니다.

메모 표시 명령

변경 내용 추적 설정 상태 유지

다른 사용자가 변경 내용 추적을 해제하지 못하도록 암호를 사용하여 변경 내용 추적을 잠글 수 있습니다. 변경 내용을 적용하거나 취소하려는 경우 변경 내용 추적을 해제할 수 있도록 암호를 기억해 두어야 합니다.

  1. 검토를 클릭합니다.
  2. 변경 내용 추적 옆의 화살표를 클릭하고 추적 잠금을 클릭합니다.

변경 내용 추적 메뉴의 변경 내용 잠금 명령

  1. 암호를 입력하고 확인을 위해 다시 입력 상자에 암호를 다시 입력합니다.
  2. 확인을 클릭합니다.

변경 내용 추적이 잠겨 있는 동안에는 변경 내용 추적을 해제할 수 없으며 변경 내용을 적용하거나 취소할 수 없습니다.

잠금을 중지하려면 변경 내용 추적 옆의 화살표를 클릭하고 추적 잠금을 다시 클릭합니다. 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 암호를 입력하고 확인을 클릭하면 변경 내용 추적은 설정된 상태로 유지되지만 변경 내용을 적용 및 취소할 수 있게 됩니다.

변경 내용 추적 해제

변경 내용 추적을 해제하려면 변경 내용 추적 단추를 클릭합니다. 그러면 새로운 변경 내용은 표시되지 않지만 이미 추적된 모든 변경 내용은 제거할 때까지 문서에서 표시된 상태로 유지됩니다.

변경 내용 추적 제거

 중요    변경 내용 추적을 문서에서 제거하려면 변경 내용을 적용하거나 취소해야 합니다. 검토용 표시 에서 메모 및 변경 내용 없음 을 선택하면 최종 문서의 예상 결과를 확인할 수 있는데 이때 변경 내용 추적은 단지 일시적으로 숨겨질 뿐입니다. 변경 내용은 삭제되지 않으며 이후 누군가 문서를 열면 다시 표시됩니다. 변경 내용 표시를 영구적으로 삭제하려면 변경 내용을 적용하거나 취소해야 합니다.

검토 > 다음 > 적용 또는 적용 안 함을 클릭합니다.

적용, 적용 안 함, 다음 단추

변경 내용이 적용되거나 제거된 후 다음 변경 내용으로 이동합니다.

문서에서 메모를 삭제하려면 각 메모를 클릭하고 삭제를 클릭하거나 문서의 메모 모두 삭제를 클릭합니다.

 팁    최종 버전의 문서를 공유하기 전에 문서 검사를 실행하는 것이 좋습니다. 이 도구는 변경 내용 및 메모 추적, 숨겨진 텍스트, 속성의 개인적인 이름, 그리고 공유하지 않으려는 기타 정보를 확인합니다. 문서 검사를 실행하려면 파일 > 정보 > 문제 확인 > 문서 검사 를 클릭합니다.

 
 
적용 대상:
Word 2013