Word 문서를 서식 파일로 저장

Microsoft Word 2010에서는 문서를 .dotx 파일, .dot 파일 또는 .dotm 파일(.dotm 파일 형식을 사용하면 파일에서 매크로를 사용할 수 있음)로 저장하여 서식 파일을 만들 수 있습니다.

실행할 작업


서식 파일에 대해 알아보기

서식 파일은 문서를 열 때 사본을 만드는 문서 형식입니다.

예를 들어 사업 계획서는 Word에서 일반적으로 작성되는 문서입니다. 이 경우 사업 계획서의 구조를 처음부터 새로 만들지 않고 페이지 레이아웃, 글꼴, 여백, 스타일 등이 미리 정의되어 있는 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 즉, 서식 파일을 연 후 작성할 문서에 적합한 텍스트와 정보를 입력하기만 하면 됩니다. 그런 다음 문서를 .docx 또는 .docm 파일로 저장하면 문서를 만드는 데 사용한 원래 서식 파일과 별개로 문서가 저장됩니다.

서식 파일에서는 미리 정의된 드롭다운 목록 또는 특수 로고와 같은 콘텐츠 컨트롤뿐만 아니라 권장 구역 또는 필수 텍스트 등을 다른 사용자에게 제공할 수 있습니다. 서식 파일 구역에 보호 기능을 추가하거나 서식 파일에 암호를 적용하여 서식 파일의 내용이 변경되지 않도록 보호할 수도 있습니다.

Office.com에는 대부분의 문서 종류에 사용할 수 있는 Word 서식 파일이 있습니다. 인터넷에 연결되어 있는 경우 파일 탭을 클릭하고 새로 만들기를 차례로 클릭한 후 원하는 서식 파일 범주를 클릭합니다. 또는 서식 파일을 직접 만들 수도 있습니다.

 참고   세금 신고 양식과 같이 체계적이고 복잡한 서식 파일을 만들 때는 Microsoft InfoPath 2010과 같은 양식 만들기 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다.

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서식 파일 만들기(서식 파일로 저장)

새 문서로 시작한 후 해당 문서를 서식 파일로 저장하거나, 기존 문서 또는 서식 파일을 사용하여 서식 파일을 만들 수 있습니다.

새 서식 파일을 사용하여 만들기

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.
  2. 새 문서를 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.
  3. 여백 설정, 페이지 크기 및 방향, 스타일, 기타 서식 등을 변경합니다.

해당 서식 파일을 사용하여 만드는 모든 새 문서에 나타낼 콘텐츠 컨트롤(예: 날짜 선택 컨트롤), 사용 안내 텍스트, 그래픽 등을 추가할 수도 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
  2. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.
    • Windows 7이 실행되는 컴퓨터에서는 폴더 목록 맨 위로 스크롤한 다음 Microsoft Word에서 서식 파일을 클릭합니다.
    • Windows Vista가 실행되는 컴퓨터에서는 즐겨찾기 링크에서 서식 파일을 클릭합니다.
    • Windows XP가 실행되는 컴퓨터에서는 저장 위치에서 신뢰할 수 있는 서식 파일을 클릭합니다.
  3. 새 서식 파일에 파일 이름을 지정하고 파일 형식 목록에서 Word 서식 파일을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

 참고   서식 파일을 Word 매크로 사용 서식 파일(.dotm 파일) 또는 Word 97-2003 서식 파일(.dot 파일)로 저장할 수도 있습니다.

  1. 서식 파일을 닫습니다.

기존 서식 파일 또는 문서를 사용하여 서식 파일 만들기

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.
  2. 사용 가능한 서식 파일에서 기존 파일에서 새로 만들기를 클릭합니다.
  3. 만들려는 파일과 비슷한 서식 파일 또는 문서를 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.
  4. 여백 설정, 페이지 크기 및 방향, 스타일, 기타 서식 등을 변경합니다.

해당 서식 파일을 사용하여 만드는 모든 새 문서에 나타낼 콘텐츠 컨트롤(예: 날짜 선택 컨트롤), 사용 안내 텍스트, 그래픽 등을 추가할 수도 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
  2. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.
    • Windows 7이 실행되는 컴퓨터에서는 폴더 목록 맨 위로 스크롤한 다음 Microsoft Word에서 서식 파일을 클릭합니다.
    • Windows Vista가 실행되는 컴퓨터에서는 즐겨찾기 링크에서 서식 파일을 클릭합니다.
    • Windows XP가 실행되는 컴퓨터에서는 저장 위치에서 신뢰할 수 있는 서식 파일을 클릭합니다.
  3. 새 서식 파일에 파일 이름을 지정하고 파일 형식 목록에서 Word 서식 파일을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

 참고   서식 파일을 Word 매크로 사용 서식 파일(.dotm 파일) 또는 Word 97-2003 서식 파일(.dot 파일)로 저장할 수도 있습니다.

  1. 서식 파일을 닫습니다.

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서식 파일에 문서 블록 추가

문서 블록은 다시 사용할 수 있는 콘텐츠 부분이거나, 갤러리에 저장되어 언제든지 액세스 및 다시 사용할 수 있는 다른 문서 요소입니다. 서식 파일과 함께 문서 블록을 저장하여 배포할 수도 있습니다.

예를 들어 서식 파일 사용자가 해당 서식 파일을 기초로 보고서를 만들 때 선택할 수 있도록 두 가지 종류의 자기 소개서를 제공하는 보고서 서식 파일을 만들 수 있습니다.

  1. 서식 파일 사용자가 선택할 수 있는 문서 블록을 추가할 서식 파일을 원하는 대로 디자인한 후 저장하고 닫습니다.
  2. 서식 파일을 엽니다.

서식 파일 사용자를 위해 문서 블록 옵션을 추가할 서식 파일을 열어 둡니다.

  1. 서식 파일 사용자에게 제공할 문서 블록을 만듭니다.

새 문서 블록 만들기 대화 상자에 필요한 정보를 입력하는 경우 저장 위치 상자에서 서식 파일 이름을 클릭해야 합니다.

문서 블록을 만들고 갤러리에 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 갤러리에 문서 블록 추가를 참고하십시오.

 참고    문서 블록 갤러리 콘텐츠 컨트롤에서 문서 블록을 사용할 수 있게 하려면 새 문서 블록 만들기 대화 상자에서 고유한 범주에 문서 블록을 지정하십시오.

  1. 서식 파일을 배포합니다.

서식 파일을 다른 사람에게 보내거나 다른 사람이 사용할 수 있도록 설정하면 해당 서식 파일과 함께 저장한 문서 블록을 사용자가 지정한 갤러리에서 사용할 수 있습니다.

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서식 파일에 콘텐츠 컨트롤 추가

서식 파일 사용자가 융통성 있게 작업을 실행하도록 서식 있는 텍스트, 그림, 드롭다운 목록 또는 날짜 선택 컨트롤과 같은 콘텐츠 컨트롤을 추가 및 구성할 수 있습니다.

예를 들어 드롭다운 목록이 포함된 서식 파일을 동료에게 제공했지만 이 동료는 원래 서식 파일을 기초로 배포하는 문서에서 드롭다운 목록에 다른 옵션 집합을 사용하려는 경우를 가정해 봅니다. 서식 파일에 콘텐츠 컨트롤을 추가할 때 드롭다운 목록을 편집할 수 있도록 설정했으므로 동료가 필요에 따라 쉽고 빠르게 서식 파일을 변경할 수 있습니다.

 참고   이전 버전의 Word에서 만든 문서나 서식 파일을 연 경우에는 콘텐츠 컨트롤을 사용할 수 없습니다. 콘텐츠 컨트롤을 사용하려면 파일 탭, 정보, 변환, 확인을 차례로 클릭하여 해당 문서를 Word 2010 파일 형식으로 변환해야 합니다. 문서 또는 서식 파일을 변환한 후에 저장합니다.

콘텐츠 컨트롤을 추가하려면 개발 도구 탭을 표시해야 합니다.

개발 도구 탭 표시

  1. 파일 탭을 클릭합니다.
  2. 옵션을 클릭합니다.
  3. 리본 사용자 지정을 클릭합니다.
  4. 리본 메뉴 사용자 지정에서 기본 탭을 클릭합니다.
  5. 목록에서 개발 도구 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

개발 도구 확인란

콘텐츠 컨트롤 추가

개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭한 다음 원하는 컨트롤을 삽입합니다.

2010 리본 메뉴

사용자가 텍스트를 입력할 수 있는 텍스트 컨트롤 삽입

서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤에서는 굵게 또는 기울임꼴로 텍스트 서식을 지정하고 여러 단락을 입력할 수 있습니다. 사용자가 추가하는 내용을 제한하려면 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 삽입합니다.

  1. 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.
  2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤 리본 메뉴 모양 또는 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤 리본 메뉴 모양 을 클릭합니다.

컨트롤에 대해 특정 속성을 설정하려면 콘텐츠 컨트롤의 속성 설정 또는 변경을 참고하십시오.

그림 컨트롤 삽입

  1. 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.
  2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 그림 컨트롤을 클릭합니다.

그림 콘텐츠 컨트롤

컨트롤에 대해 특정 속성을 설정하려면 콘텐츠 컨트롤의 속성 설정 또는 변경을 참고하십시오.

콤보 상자 또는 드롭다운 목록 삽입

콤보 상자에서는 제공된 선택 항목 목록 중에서 선택하거나 정보를 직접 입력할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서는 선택 항목 목록에서만 선택할 수 있습니다.

  1. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 콤보 상자 콘텐츠 컨트롤 단추 모양 또는 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤 단추 모양 을 클릭합니다.
  2. 콘텐츠 컨트롤을 선택하고 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.

2010 리본 메뉴

  1. 선택 항목 목록을 만들려면 콤보 상자 속성 또는 드롭다운 목록 속성에서 추가를 클릭합니다.
  2. 표시 이름 상자에 , 아니요 또는 모름 등의 선택 항목을 입력합니다.

드롭다운 목록의 선택 항목을 모두 입력할 때까지 이 단계를 반복합니다.

  1. 원하는 다른 속성을 모두 채웁니다.

 참고    내용을 편집할 수 없음 확인란을 선택하면 사용자는 선택 항목을 클릭할 수 없게 됩니다.

날짜 선택 삽입

  1. 날짜 선택 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.
  2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 날짜 선택 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

날짜 선택 콘텐츠 컨트롤

컨트롤에 대해 특정 속성을 설정하려면 콘텐츠 컨트롤의 속성 설정 또는 변경을 참고하십시오.

확인란 삽입

  1. 확인란 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.
  2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 확인란 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

확인란 콘텐츠 컨트롤

컨트롤에 대해 특정 속성을 설정하려면 콘텐츠 컨트롤의 속성 설정 또는 변경을 참고하십시오.

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문서 블록 갤러리 컨트롤 삽입

사람들이 특정 텍스트 블록을 선택할 수 있게 하려면 문서 블록 컨트롤을 사용할 수 있습니다.

예를 들어 계약서 서식 파일을 설정하고 있으며 계약서의 특정 요구 사항에 따라 다른 상용구를 추가해야 할 경우에 문서 블록 컨트롤이 유용합니다. 각 상용구 텍스트 버전에 대해 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 만든 다음 문서 블록 갤러리 컨트롤에 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 포함할 수 있습니다.

양식에서도 문서 블록 컨트롤을 사용할 수 있습니다.

  1. 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.
  2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 문서 블록 갤러리 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

문서 블록 콘텐츠 컨트롤

  1. 콘텐츠 컨트롤을 클릭하여 선택합니다.
  2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.
  3. 문서 블록 컨트롤에서 사용할 수 있게 하려는 문서 블록에 대한 갤러리범주를 클릭합니다.

이 컨트롤의 기타 속성 설정에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 컨트롤의 속성 설정 또는 변경을 참고하십시오.

콘텐츠 컨트롤의 속성 설정 또는 변경

  1. 콘텐츠 컨트롤을 선택하고 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.
  2. 콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자에서 다른 사람이 서식 파일을 사용할 때 콘텐츠 컨트롤을 삭제하거나 편집할 수 있는지 여부를 선택합니다.
  3. 여러 개의 콘텐츠 컨트롤 또는 몇 개의 텍스트 단락을 그룹으로 유지하려면 컨트롤 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

예를 들어 법적 고지 사항이 세 단락으로 구성된 경우 그룹 명령을 사용하여 세 단락을 그룹화하면 이 법적 고지 사항을 편집할 수 없으며 하나의 그룹으로만 삭제할 수 있습니다.

서식 파일에 사용 안내 텍스트 추가

사용 안내 텍스트는 만든 서식 파일을 더욱 편리하게 사용하도록 할 수 있습니다. 콘텐츠 컨트롤의 기본 사용 안내 텍스트를 변경할 수 있습니다.

서식 파일 사용자를 위한 기본 사용 안내 텍스트를 사용자 지정하려면 다음을 실행하십시오.

  1. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭합니다.

2010 리본 메뉴

  1. 개체 틀 사용 안내 텍스트를 수정할 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.
  2. 원하는 대로 개체 틀 텍스트를 편집하고 서식을 지정합니다.
  3. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭하여 디자인 기능을 해제하고 사용 안내 텍스트를 저장합니다.

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서식 파일에 보호 기능 추가

서식 파일의 개별 콘텐츠 컨트롤에 보호 기능을 추가하여 다른 사용자가 특정 콘텐츠 컨트롤 또는 컨트롤 그룹을 삭제하거나 편집하지 못하게 하거나, 암호를 적용하여 서식 파일의 모든 콘텐츠를 보호할 수 있습니다.

서식 파일의 일부에 보호 기능 추가

  1. 보호 기능을 추가할 서식 파일을 엽니다.
  2. 변경을 제한할 콘텐츠 컨트롤을 선택합니다.

여러 컨트롤을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채로 컨트롤을 클릭합니다.

  1. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 그룹, 그룹을 차례로 클릭합니다.

개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.

  1. 콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자의 잠금에서 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 콘텐츠 컨트롤을 삭제할 수 없음 확인란을 선택하면 컨트롤의 콘텐츠는 편집할 수 있지만 서식 파일 또는 서식 파일을 사용하여 만든 문서에서 컨트롤 자체를 삭제할 수는 없습니다.
    • 내용을 편집할 수 없음 확인란을 선택할 경우 컨트롤을 삭제할 수는 있지만 컨트롤의 콘텐츠를 편집할 수는 없습니다.

포함된 텍스트를 보호하려는 경우 이 설정을 사용합니다. 예를 들어 법적 고지 사항을 종종 포함하는 경우 이 설정을 사용하면 텍스트 내용을 항상 동일하게 유지할 수 있으며 법적 고지 사항이 필요하지 않은 문서에서는 해당 내용을 삭제할 수 있습니다.

서식 파일에 암호 지정

문서에 암호를 지정하여 암호를 아는 검토자만 보호 옵션을 해제할 수 있도록 하려면 다음을 실행하십시오.

  1. 암호를 지정할 서식 파일을 엽니다.
  2. 검토 탭의 보호 그룹에서 편집 제한을 클릭합니다.
  3. 적용 시작 아래에서 예, 문서 보호를 적용합니다.를 클릭합니다.
  4. 새 암호 입력(옵션) 상자에 암호를 입력한 다음 확인합니다.

 중요   암호를 설정하지 않으면 다른 사용자가 편집 제한 사항을 변경할 수 있게 됩니다.

Y6dh!et5와 같이 대/소문자, 숫자 및 기호로 구성된 강력한 암호를 사용하십시오. House27과 같이 이러한 요소로 구성되지 않은 암호는 강력하지 않습니다. 암호는 8자 이상이어야 하며, 14자 이상을 사용하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 강력한 암호로 개인 정보 보호를 참고하십시오.

암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 검색해 드리지 못합니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두십시오.

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적용 대상:
Word 2010