2003에서 업그레이드하는 사용자를 위한 Word 2010의 새로운 기능

Microsoft Word 2010은 Word 2003 이후 두 번째 Word 새 버전입니다. 첫 번째는 Word 2007입니다. 이러한 최신 버전은 Word의 폭넓은 전체 기능에 대한 액세스를 향상하기 위해 고안된 중요 사용자 인터페이스 변경과 함께 프로그램에 다수의 주요 변경을 가져왔습니다.

이 문서에서는 2003 버전 이후 Microsoft Word의 변경 사항에 대해 간략히 설명합니다. 이러한 변경 내용을 안내하는 다운로드 가능한 가이드는 Word 2003에서 Word 2010으로 마이그레이션을 참고하십시오.

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작업 효율 향상

Word 2010의 새로운 Office Fluent 사용자 인터페이스는 Word 2003의 사용자 인터페이스와 많이 다릅니다. 메뉴 및 도구 모음은 리본 및 Backstage 보기로 바뀌었습니다. Word를 처음 접하는 사용자에게 인터페이스는 매우 직관적입니다. 비교적 경험이 많은 Word 사용자는 인터페이스에 대해 다시 학습해야 합니다. Office Fluent 사용자 인터페이스의 이점은 Microsoft Office 응용 프로그램에서 더 많은 것을 끌어내 더 나은 결과를 보다 빠르게 제공할 수 있다는 점입니다.

이전 메뉴와 도구 모음에 대한 지식을 활용할 수 있도록 도와 주는 대화형 가이드는 Office 2010의 메뉴 및 도구 모음 명령 위치를 참고하십시오.

리본 메뉴를 사용하여 필요한 명령 찾기

Office Fluent 사용자 인터페이스의 구성 요소인 새로운 리본 메뉴에는 도구가 작업별로 그룹화되어 있으므로 자주 사용하는 명령을 쉽게 적용할 수 있습니다. Word 2010에서는 리본 메뉴를 사용자 지정하여 자주 사용하는 명령을 함께 표시할 수 있습니다.

Word 2010 리본 메뉴

설명선 1 탭은 작업을 중심으로 디자인되었습니다.
설명선 2 각 탭의 그룹은 하나의 작업을 여러 하위 작업으로 세분화합니다.
설명선 3 각 그룹의 명령 단추는 명령을 실행하거나 명령 메뉴를 표시합니다.

새로운 결과 중심의 Office Fluent 사용자 인터페이스를 통해 필요할 때 명확하고 효율적으로 도구를 사용할 수 있습니다.

  • 미리 지정된 스타일, 표 서식, 목록 형식, 그래픽 효과 등의 갤러리에서 선택하여 시간을 절약하고 강력한 Word 기능을 최대한 활용할 수 있습니다.
  • Fluent 사용자 인터페이스에서는 문서에 보다 명확하게 서식을 적용할 수 있습니다. 갤러리에서 서식을 선택하면 실제로 변경하기 전에 문서에 적용되는 서식을 미리 볼 수 있습니다.

You can use Office Labs 명령 검색 to quickly find commands in Word 2010.

Backstage 보기에서 문서 관리

Microsoft Office Backstage 보기에서는 파일 안에서는 실행할 수 없는 모든 파일 관련 작업을 실행할 수 있습니다. Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스의 최신 기술이며 리본 메뉴와 짝을 이루는 기능인 Backstage 보기에서는 파일 만들기, 저장, 인쇄 뿐 아니라 파일에서 숨겨진 메타데이터나 개인 정보를 검사하고 옵션을 설정하는 등의 파일 관리 작업을 실행할 수 있습니다. 이제 파일을 Backstage 보기에서 미리 보고 인쇄할 수 있습니다.

자세한 내용은 Backstage 소개를 참고하십시오.

새로운 문서 탐색 창과 검색을 사용하여 긴 문서 탐색

Word 2010에서는 긴 문서에서 원하는 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다. 제목을 복사하여 붙여 넣는 대신 끌어 놓는 방법으로 문서를 손쉽게 다시 구성할 수 있습니다. 또한 증분 검색을 사용하여 검색할 내용을 정확히 몰라도 찾을 수 있습니다.

자세한 내용은 Word 2010의 새로운 기능을 참고하십시오.

오픈타입 기능으로 텍스트 세부 조정

Word 2010은 다양한 합자 설정과 사용자가 선택한 스타일 모음 및 숫자 형식을 비롯한 고급 텍스트 서식 지정 기능을 지원합니다. 이러한 새 기능을 오픈타입 글꼴과 함께 사용하면 세련된 인쇄 스타일을 얻을 수 있습니다.

합자를 사용한 텍스트

설명선 1 일반 텍스트
설명선 2 합자가 적용된 텍스트

자세한 내용은 글꼴 대화 상자의 오픈타입 옵션을 참고하십시오.

다른 새로운 콘텐츠 기능에 대한 자세한 내용은 Word 2010의 새로운 기능을 참고하십시오.

단 몇 번의 클릭으로 서식이 설정된 요소 추가

Word 2010에서는 문서 블록을 사용하여 서식이 설정된 콘텐츠를 문서에 추가할 수 있습니다. 문서 블록을 사용하면 자주 사용하는 콘텐츠를 재활용할 수 있으므로 시간도 절약할 수 있습니다.

  • 보고서와 같은 특정 서식 파일 유형의 문서에서 작업하는 경우 서식이 설정된 표지, 인용문, 머리글 및 바닥글 갤러리에서 선택하여 문서를 보다 세련되게 만들 수 있습니다.
  • 서식이 설정된 내용을 사용자 지정하거나 조직에서 같은 내용(예: 법적 고지 사항 텍스트 또는 고객 연락처 정보)을 자주 사용하는 경우 한 번의 클릭으로 갤러리에서 선택하여 자신만의 문서 블록을 만들 수 있습니다.

효과적인 그래픽을 통한 보다 효율적인 정보 전달

새로운 차트 및 다이어그램 작성 기능에는 3차원 도형, 투명도, 그림자 및 기타 효과가 포함되어 있습니다.

이미지에 꾸밈 효과 추가

Word 2010에서는 그림에 정교한 “꾸밈” 효과를 적용하여 실제로 그린 스케치나 그림처럼 보이게 할 수 있습니다. 별도의 사진 편집 프로그램을 사용하지 않고도 간편하게 이미지를 개선할 수 있습니다.

다른 그래픽 관련 향상된 기능은 다음과 같습니다.

  • 그림 수정을 통해 이미지를 세밀하게 조정할 수 있습니다.
  • 그림에서 배경과 같은 원하지 않는 부분을 자동으로 제거할 수 있습니다.
  • 스크린샷을 빠르게 캡처하여 화면에 표시된 내용을 문서에 포함할 수 있습니다.

Word 2010에서 그림을 다루는 방법에 대한 자세한 내용은 Word 2010의 새로운 기능을 참고하십시오.

문서에 새로운 디자인 즉시 적용

스타일을 사용하면 문서에서 머리글, 제목 및 부제목과 같은 주요 요소의 서식을 빠르게 지정할 수 있습니다. 셀 스타일은 글꼴 이름, 크기, 색, 단락 맞춤, 여백 등과 같은 서식 특징의 정의된 모음입니다. 스타일을 사용하여 서식을 적용하면 긴 문서에서 서식을 변경하기가 더 쉬워집니다. 예를 들어 문서에 있는 모든 머리글의 서식을 변경하는 대신 머리글 하나의 서식만 변경하면 됩니다.

스타일 정의와 스타일 모음 및 테마 설정을 함께 사용하면 일관성 있고 전문가 수준의 디자인을 다양하게 만들 수 있습니다. 스타일 모음 및 테마 설정을 사용하여 문서 전체에서 텍스트, 표 및 그래픽의 모양을 기본 스타일 또는 색 구성표에 맞게 빠르게 변경할 수 있습니다.

수학 방정식 추가

Word 2010에서는 문서에 수학 기호 및 수식을 삽입하기가 훨씬 쉬워졌습니다. 삽입 탭으로 이동하여 수식을 클릭한 다음 기본 제공 수식 갤러리에서 선택하면 됩니다. 수식 도구 상황별 탭을 사용하여 수식을 편집할 수 있습니다.

간편하게 맞춤법 오류 방지

다른 사람에게 보여 줄 문서를 작성하는 경우 맞춤법 오류로 인해 메시지를 제대로 전달하지 못하거나 아마추어 같은 인상을 주고 싶지는 않을 것입니다. 새로운 맞춤법 검사 기능을 사용하여 자신 있게 문서를 배포해 보십시오.

Office 2007의 모든 Microsoft Office system 프로그램에서 맞춤법 검사기의 기능이 보다 일관되게 구현되었습니다. 구체적인 변경 내용은 다음과 같습니다.

  • 맞춤법 검사기의 일부 옵션은 Office 프로그램 전체에 적용됩니다. 즉, 한 Office 프로그램에서 이러한 옵션 중 하나를 변경하면 다른 모든 Office 프로그램에도 해당 변경 내용이 적용됩니다. 자세한 내용은 맞춤법 및 문법 검사 작동 방식 선택을 참고하십시오.
  • 동일한 사용자 지정 사전을 공유할 수 있을 뿐만 아니라 모든 프로그램에서 같은 대화 상자를 사용하여 이러한 사용자 지정 사전을 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 지정 사전을 사용하여 맞춤법 검사기에 단어 추가를 참고하십시오.

맞춤법 검사에서 일부 문맥상의 맞춤법 오류를 찾아 플래그 지정할 수 있습니다. 다음과 같이 철자를 잘못 입력하는 경우 I will see you their. Word 2010의 문맥에 맞는 맞춤법 검사 옵션을 활성화하면 이 유형의 실수를 찾아 수정하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 이 옵션은 영어, 독일어, 스페인어 문서의 맞춤법을 검사할 때 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 맞춤법 및 문법 검사 작동 방식 선택을 참고하십시오.

특정 문서 또는 사용자가 만드는 모든 문서에 대해 맞춤법 및 문법 검사를 실행하지 않도록 설정할 수 있습니다.

어디에서든 Word로 작업

Word 2010에서는 장소에 관계없이 친숙한 Word 기능을 사용할 수 있습니다. 브라우저나 휴대폰에서 Word 문서의 기능을 손상시키지 않고 문서를 보고, 탐색하고, 편집할 수 있습니다.

Word를 사용하지 않는 경우에도 문서를 웹 서버에 저장할 수 있고 Word Web Application을 사용하여 브라우저에서 문서를 열 수 있습니다. 문서를 볼 수 있을 뿐 아니라 변경도 할 수 있습니다.

자세한 내용은 Word Web App 소개를 참고하십시오.

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안전한 공동 작업

Word 2010에서는 동료들과 보다 효율적이고 안전하게 공동 작업할 수 있습니다. 여러 만든 이가 Word 내에서 동일한 문서를 동시에 작업할 수 있습니다. 더 이상 복사본을 전자 메일 첨부 파일로 보낼 필요가 없습니다. 또한 문서 초안을 보내는 경우 Word 2010을 사용하여 동료의 변경 내용 및 메모를 효율적으로 수집하고 관리할 수 있습니다. 문서를 게시할 준비가 되면 Word 2010을 사용하여 게시되는 문서에 아직 해결되지 않은 변경 내용 및 메모가 남아 있는지 확인할 수 있습니다.

동일한 문서를 동시에 작업

Word 2010에서는 바로 Word 내에서 공동 작업을 할 수 있습니다. 전자 메일 첨부 파일로 보내거나 TSP_final_2_FINAL.docx 등의 이름으로 초안 문서를 저장하지 않아도 됩니다. 대신 문서를 열고 작업을 시작하기만 하면 됩니다. 함께 작업 중인 사람이 누구인지, 그리고 다른 작업자의 편집 위치를 확인할 수 있습니다.

공유 문서를 열면 이 사실이 자동으로 감지되어 사용자가 오프라인에서 문서를 변경한 다음 온라인으로 상태를 변경할 때 자동으로 해당 변경 내용이 동기화됩니다. 사무실 밖에서 작업해야 하는 경우 이제는 사무실로 돌아올 때 더 이상 로컬 복사본을 저장하거나 변경 내용을 수동으로 서버 문서에 병합하는 것과 같은 작업 때문에 염려할 필요가 없습니다.

여러 만든 이가 단일 문서를 동시에 편집할 수 있으며 각 만든 이가 변경한 내용과 동기화된 상태를 유지할 수 있습니다. 또한 저자는 특정 문서 영역에 대한 작업을 실행하는 동안 해당 영역에 대한 액세스를 차단할 수 있습니다.

문서에서 숨겨진 메타데이터와 개인 정보 찾기 및 제거

다른 사용자와 문서를 공유하기 전에 문서 검사를 사용하여 해당 문서에서 숨겨진 메타데이터, 개인 정보 또는 문서에 저장된 콘텐츠 등을 검사할 수 있습니다. 문서 검사를 사용하면 메모, 버전, 변경 내용, 잉크 주석, 문서 속성, 문서 관리 서버 정보, 숨겨진 텍스트, 사용자 지정 XML 데이터, 머리글/바닥글에 포함된 내용 등의 정보를 찾아서 제거할 수 있습니다. 문서 검사를 사용하면 다른 사람과 공유하는 문서에 조직에서 배포하지 않으려는 콘텐츠나 개인 정보가 숨겨져 있지 않은지 확인할 수 있습니다. 또한 조직에서 문서 검사를 사용자 지정하여 추가적인 숨겨진 콘텐츠 유형에 대한 확인을 추가할 수도 있습니다.

자세한 내용은 문서를 검사하여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거를 참고하십시오.

문서에 디지털 서명 또는 서명란 추가

문서에 디지털 서명을 추가하면 해당 문서의 신뢰성, 무결성 및 출처를 보증할 수 있습니다. Word 2010에서는 보이지 않는 디지털 서명을 문서에 추가하거나, Microsoft Office 서명란을 삽입하여 눈에 보이는 서명과 디지털 서명을 함께 캡처할 수 있습니다.

Office 문서의 서명란을 사용하여 디지털 서명을 캡처하는 기능을 통해 조직에서는 계약서나 기타 합의문 같은 문서에 디지털 방식으로 서명할 수 있습니다. 디지털 서명을 사용하면 실제 서류에 서명하는 것과 달리 서명 내용을 정확하게 기록할 수 있으며 나중에 서명을 확인할 수 있습니다.

Word 문서를 PDF 또는 XPS로 변환

Word 2010에서는 파일을 다음과 같은 형식으로 내보낼 수 있습니다.

  • PDF(Portable Document Format)는 문서 서식을 유지하고 파일을 공유하는 데 사용할 수 있는 레이아웃이 고정된 전자 파일 형식입니다. PDF 형식을 사용하면 문서를 온라인에서 보거나 인쇄해서 볼 때 원래 서식이 그대로 유지되며 파일의 데이터를 쉽게 복사하거나 변경할 수 없습니다. 또한 상업용 인쇄 방법을 사용하여 복제되는 문서에도 PDF 형식이 유용합니다.
  • XPS(XML Paper Specification)는 문서 서식을 유지하고 파일을 공유하는 데 사용할 수 있는 전자 파일 형식입니다. XPS 형식을 사용하면 문서를 온라인에서 보거나 인쇄해서 볼 때 원래 서식이 그대로 유지되며 파일의 데이터를 쉽게 변경할 수 없습니다.

자세한 내용은 PDF 또는 XPS로 저장을 참고하십시오.

잠재적으로 위험한 문서 식별 및 관리

Office 2010에서 인터넷과 같은 잠재적으로 위험한 위치에 있는 파일의 경우 제한된 보기로 열립니다. 제한된 보기는 다른 읽기 전용 보기와 유사합니다. 제한된 보기를 사용하여 문서의 내용을 살펴본 후에 파일을 신뢰할 수 있는지 여부에 대해 올바른 결정을 내릴 수 있습니다.

최종 문서 버전 변경 금지

최종 문서 버전을 다른 사용자와 공유하려면 먼저 최종본으로 표시 명령을 사용하여 해당 문서를 읽기 전용으로 만들고 최종 문서 버전을 공유할 다른 사용자에게 전달할 수 있습니다. 문서가 최종본으로 표시되면 입력, 편집 명령 및 언어 교정 표시가 비활성화되고 해당 문서를 보는 사용자가 실수로 문서를 변경하는 일이 불가능해집니다. 하지만 최종본으로 표시 명령은 보안 기능이 아닙니다. 최종본으로 표시 명령을 해제하면 누구든지 최종본으로 표시된 문서를 편집할 수 있습니다.

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문서 기능 확장

현재 컴퓨터와 파일 간의 상호 연결 속도가 가속화됨에 따라 다양한 플랫폼에서 지원되는 작고 강력한 파일로 문서를 저장하면 유용합니다. 이를 위해 2010 Office 릴리스에서 XML 지원이 한 단계 발전했습니다. 새로 추가된 XML 기반 파일 형식을 사용하면 Word 2010 파일을 좀 더 작고 강력하게 만들 수 있으며 정보 시스템 및 외부 데이터 원본과 밀접하게 통합할 수 있습니다.

파일 크기 감소 및 손상 복구 기능 향상

새로운 Word XML 형식은 파일 크기를 크게 줄이며 손상된 파일을 쉽게 복구할 수 있도록 압축되고 세그먼트화된 파일 형식입니다.

XML 형식의 장점에 대한 자세한 내용은 개방형 XML 형식 및 파일 확장명을 참고하십시오.

비즈니스 정보에 문서 연결

비즈니스에서는 중요한 비즈니스 데이터를 전달하기 위해 문서를 만듭니다. 이러한 정보 전달 프로세스를 자동화하여 시간을 절약하고 오류가 발생할 가능성을 줄일 수 있습니다. 새 문서 컨트롤 및 데이터 바인딩을 통해 백 엔드 시스템에 연결하여 자동으로 업데이트되는 동적 스마트 문서를 만듭니다.

문서 정보 창에서 문서 속성 관리

문서 정보 창을 사용하면 Word 문서를 작업하는 동안 문서 속성을 간편하게 검토하고 편집할 수 있습니다. 문서 정보 창은 Word에서 문서의 맨 위에 표시됩니다. 문서 정보 창을 사용하여 서버 문서의 문서 속성을 편집할 수 있으며, 업데이트된 속성은 서버에 직접 저장됩니다.

예를 들어, 문서의 편집 상태를 추적하는 서버가 있을 수 있습니다. 문서에 마무리 작업을 수행한 후 문서 정보 창을 열어 문서의 편집 상태를 초안에서 최종본으로 변경할 수 있습니다. 해당 문서를 다시 서버에 저장하면 편집 상태 변경 내용이 서버에서 업데이트됩니다.

Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 서버의 라이브러리에 문서 서식 파일을 저장하는 경우 서식 파일에 대한 정보를 저장하는 사용자 지정 속성이 라이브러리에 포함되지 않을 수 있습니다. 범주 속성에 입력하여 라이브러리의 문서를 분류하도록 요구하는 조직을 예로 들겠습니다. 이 경우 문서 정보 창을 사용하면 Word 환경 내에서 직접 이러한 속성을 편집할 수 있습니다.

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작업 손실 방지

Microsoft Office 2010에서는 Word 2010에 문제가 발생하거나 저장하지 않고 실수로 프로그램을 닫은 경우 작업을 복구할 수 있도록 향상된 도구를 제공합니다.

Office 진단

Microsoft Office 2010 설정 시 Microsoft가 시스템 문제를 진단할 수 있도록 하는 파일을 Microsoft Office에서 다운로드할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 언제든 Microsoft Office 프로그램의 보안 센터에서 이 설정의 사용 여부를 선택할 수 있고 변경한 내용은 모든 Office 프로그램에 적용됩니다. 다음과 같은 Microsoft Office 2003 기능이 Microsoft Office 응용 프로그램 진단 기능으로 바뀌었습니다.

  • 검색 및 복구
  • Microsoft Office 응용 프로그램 복구

자세한 내용은 Office 진단 설정 변경을 참고하십시오.

저장하지 않은 작업 복구

저장하지 않고 닫은 Word 문서를 복구하거나 작업 중인 파일의 이전 버전을 검토하고 이 버전으로 돌아가기가 훨씬 쉬워졌습니다. Word 2003과 마찬가지로 자동 저장을 사용하도록 설정하면 작업 중인 파일 버전이 선택한 간격으로 저장됩니다.

이제 저장하지 않고 실수로 파일을 닫게 되는 경우 파일의 마지막 자동 저장 버전을 유지할 수 있으므로 다음에 파일을 열 때 쉽게 복원할 수 있습니다. 또한 파일에서 작업을 하는 동안 Microsoft Office Backstage 보기에서 자동 저장된 파일 목록에 액세스할 수도 있습니다.

자동 저장을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office 파일 자동 저장 및 복구를 참고하십시오.

문서의 자동 저장된 버전을 복원하는 방법에 대한 자세한 내용은 BackStage에서 이전 버전의 파일 복구를 참고하십시오.

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적용 대상:
Word 2010