문서를 검사하여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거

Microsoft Word 문서의 전자 복사본을 고객 또는 동료와 공유하려면 문서 자체 또는 문서 속성(메타데이터 (메타데이터: 다른 데이터를 기술하는 데이터입니다. 예를 들면 문서의 단어는 데이터이고 단어 개수는 메타데이터의 한 예입니다.))에 숨겨진 데이터나 개인 정보가 저장되어 있는지 문서를 검토하는 것이 좋습니다. 숨겨진 정보에는 공개적으로 공유하지 않으려는 조직 또는 문서 자체에 대한 세부 정보가 포함될 수 있으므로 다른 사람과 문서를 공유하기 전에 경우에 따라 숨겨진 정보를 제거할 필요가 있습니다.

이 문서에서는 Word의 문서 검사 기능을 사용하여 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 찾아서 제거하는 방법에 대해 설명합니다.

이 문서의 내용


숨겨진 데이터 및 개인 정보 검색 및 제거

문서 검사를 사용하면 Word 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 찾아서 제거할 수 있습니다. 전자 메일에 첨부하는 것과 같이 Word 문서의 전자 복사본을 공유하기 전에 문서 검사를 사용하는 것이 좋습니다.

  1. 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 검사할 Word 문서를 엽니다.
  2. 파일 탭을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭한 다음 파일 이름 상자에 이름을 입력하여 원본 문서의 복사본을 저장합니다.

 중요   문서 검사에서 제거한 데이터를 복원하지 못할 수도 있으므로 원본 문서의 복사본에 대해 문서 검사를 사용하는 것이 좋습니다.

  1. 원본 문서의 복사본에서 파일 탭을 클릭한 다음 정보를 클릭합니다.
  2. 공유 준비에서 문제 확인을 클릭한 다음 문서 검사를 클릭합니다.
  3. 문서 검사 대화 상자에서 검사할 숨겨진 내용 유형의 확인란을 선택합니다. 각 검사에 대한 자세한 내용은 문서 검사를 사용하여 검색 및 제거할 수 있는 정보를 참고하세요.
  4. 검사를 클릭합니다.
  5. 문서 검사 대화 상자에서 검사 결과를 검토합니다.
  6. 문서에서 제거할 숨겨진 내용 유형에 대한 검사 결과 옆에 있는 모두 제거를 클릭합니다.

 중요   

  • 숨겨진 내용을 문서에서 제거할 경우 실행 취소를 클릭하여 복원하지 못할 수도 있습니다.
  • OpenDocument 텍스트(.odt) 형식으로 저장한 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 제거하려면 문서를 이 형식으로 저장할 때마다 문서 검사를 실행해야 합니다.

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숨겨진 데이터 및 개인 정보의 유형

Word 문서에 저장 가능한 숨겨진 데이터 및 개인 정보에는 여러 가지 유형이 있습니다. 이 정보는 Word에서 문서를 볼 때 직접적으로 표시되지 않을 수도 있지만 다른 사용자가 해당 정보를 보거나 검색할 수 있습니다.

다른 사용자와 공동으로 작성하고 편집할 수 있도록 Word에서 문서에 추가하는 데이터와 사용자가 의도적으로 숨김 상태로 지정하는 정보 등이 숨겨진 정보에 해당합니다.

Word 문서에는 다음과 같은 유형의 숨겨진 데이터 및 개인 정보가 포함될 수 있습니다.

  • 메모, 변경 내용 표시, 버전 및 잉크 주석     다른 사용자와 공동으로 문서를 만든 경우 변경 내용 표시, 메모, 잉크 주석 또는 버전과 같은 항목이 문서에 포함될 수 있습니다. 다른 사용자는 이 정보를 통해 문서 작업에 참여한 사람의 이름, 검토자가 기록한 메모 및 문서의 변경 내용 등을 볼 수 있습니다.
  • 문서 속성 및 개인 정보     문서 속성은 메타데이터 (메타데이터: 다른 데이터를 기술하는 데이터입니다. 예를 들면 문서의 단어는 데이터이고 단어 개수는 메타데이터의 한 예입니다.)라고도 하며 만든 이, 주제, 제목 등의 문서 정보를 포함합니다. 또한 최근에 문서를 저장한 사람의 이름 및 문서가 만들어진 날짜와 같이 Office 프로그램에서 자동으로 유지 관리하는 정보도 포함합니다. 특정 기능을 사용한 경우에는 전자 메일 머리글, 검토용으로 보내기 정보, 회람 쪽지 및 서식 파일 이름과 같은 PII(개인 식별이 가능한 정보) (PII(개인 식별 정보): 이름, 주소, 전자 메일 주소, 주민 등록 번호, IP 주소, 다른 프로그램의 PII와 관련된 고유 식별 정보 등 개인을 식별하는 데 사용될 수 있는 정보입니다.)도 추가로 문서에 포함될 수 있습니다.
  • 머리글, 바닥글 및 워터마크     Word 문서의 머리글과 바닥글에 정보가 포함될 수 있으며 Word 문서에 워터마크를 추가했을 수도 있습니다.
  • 숨겨진 텍스트     Word 문서에 숨겨진 텍스트로 서식이 지정된 텍스트가 포함될 수 있습니다. 문서에 숨겨진 텍스트가 있는지 잘 모르면 문서 검사를 사용하여 검색할 수 있습니다.
  • 문서 서버 속성     Microsoft Windows SharePoint Services 기반의 라이브러리나 문서 작업 영역 사이트와 같은 문서 관리 서버의 특정 위치에 저장된 문서에는 추가 문서 속성 또는 서버 위치와 관련된 정보가 포함될 수 있습니다.
  • 사용자 지정 XML 데이터     문서에 해당 문서 자체에는 표시되지 않는 사용자 지정 XML 데이터가 포함될 수 있습니다. 문서 검사를 사용하여 이 XML 데이터를 찾아서 제거할 수 있습니다.

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문서 검사를 사용하여 검색 및 제거할 수 있는 정보

Word의 문서 검사에는 Word 문서의 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 찾아서 제거하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 유형의 검사기가 표시됩니다. 문서 검사를 사용하여 Word 문서에서 찾아서 제거할 수 있는 숨겨진 데이터 및 개인 정보의 목록을 보려면 다음 표를 참고하십시오.


 참고 

  • 조직에서 검사기 모듈을 추가하여 문서 검사를 사용자 지정한 경우에는 문서에 다른 유형의 정보가 있는지 확인할 수 있습니다.
  • Microsoft Word Starter 2010을 사용 중인 경우 나열된 Word 기능 중 일부만 Word Starter에서 지원됩니다. Word Starter에서 사용할 수 있는 기능에 대한 자세한 내용은 Word Starter 기능 지원을 참고하십시오.
검사기 이름 찾아서 제거할 수 있는 항목

메모, 수정 내용, 버전 및 주석

 참고   Word Starter 2010에서는 문서 검사를 통해 버전 및 주석만 제거합니다.

  • 설명
  • 변경 내용 표시
  • 문서 버전 정보
  • 잉크 주석
문서 속성 및 개인 정보
  • 문서 속성 대화 상자의 요약, 통계사용자 지정 탭에 포함된 정보와 같은 문서 속성
  • 전자 메일 머리글
  • 회람 쪽지
  • 검토용으로 보내기 정보
  • 문서 서버 속성
  • 문서 관리 정책 정보
  • 콘텐츠 형식 정보
  • 데이터 바인딩된 필드의 데이터 바인딩 연결 정보(마지막 값이 텍스트로 변환됨)
  • 사용자 이름
  • 서식 파일 이름
머리글, 바닥글 및 워터마크
  • 문서 머리글에 포함된 정보
  • 문서 바닥글에 포함된 정보
  • 워터마크
숨겨진 텍스트
  • 숨김 상태로 서식이 지정된 텍스트(글꼴 대화 상자에서 글꼴 효과 지정)

 참고   흰색 배경에 흰색으로 표시된 텍스트와 같이 다른 방법으로 숨겨진 텍스트는 검색할 수 없습니다.

사용자 지정 XML 데이터
  • 문서에 저장될 수 있는 사용자 지정 XML 데이터
보이지 않는 내용
  • 보이지 않도록 서식이 지정된 개체

 참고   다른 개체에 가려진 개체는 검색할 수 없습니다.

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적용 대상:
Office 공유 기능 2013, Word 2013, Word 2010