Microsoft Office Word 2007에서는 문서 정보 창 또는 문서 자체에 추가할 수 있는 기본 제공 속성 및 속성 컨트롤을 제공합니다. 속성은 문서에 지정되어 문서를 여는 모든 사람이 이 속성을 볼 수 있습니다. Office Word 2007에서 속성을 사용하면 회사 주소와 같은 속성이 여러 번 포함된 문서를 사용할 때 특히 유용합니다. 문서에 있는 주소를 하나만 업데이트하면 주소 속성 컨트롤에 의해 문서의 모든 주소가 업데이트됩니다.
참고 작업 중인 문서가 속성 관리 서버에 있는 경우 서버의 데이터 추적 기능을 사용하여 문서 속성을 기반으로 문서를 검색, 정렬 및 추적할 수 있습니다.
실행할 작업
문서에 속성 정보 추가
Office Word 2007에서 만든 모든 문서에 속성 또는 속성 정보를 추가할 수 있습니다. 문서 정보 창에서 속성 및 정보를 저장하면 문서 정보 창에 있는 정보가 문서에 지정됩니다. 문서 자체에 속성 컨트롤을 추가하면 속성 정보를 신속하게 업데이트할 수 있습니다.
다음 중 하나를 실행합니다.
문서 정보 창에 속성 정보 추가
문서 정보 창에 표시되는 속성을 변경하려면 속성 관리 서버 또는 Microsoft Office InfoPath 2007 양식을 사용하여 사용자 지정 속성을 추가해야 합니다. 문서 정보 창의 왼쪽 위에서 고급 속성을 클릭하면 일부 사용자 지정 속성을 추가할 수 있지만 이러한 속성은 문서 정보 창 또는 문서 자체에 표시되지 않습니다.
- Microsoft Office 단추
를 클릭하고 준비를 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.
문서 위에 문서 정보 창이 열립니다.
- 문서에 지정하려는 속성 정보를 입력합니다.
참고
- 필수 필드 플래그는 속성 관리 서버에 저장된 문서에 바인딩된 속성에서만 나타납니다. 기본 제공 속성을 문서에 반드시 지정할 필요는 없습니다.
- Microsoft Office SharePoint Server 2007 및 Office InfoPath 2007과 같은 속성 관리 서버를 사용할 경우, 문서 정보 창에 사용자 지정 속성을 추가할 수 있습니다.
문서에 속성 컨트롤 추가
- 문서에서 속성 컨트롤을 추가할 위치를 클릭합니다.
- 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 빠른 문서 요소를 클릭합니다.
- 문서 속성을 클릭한 다음 원하는 컨트롤을 클릭합니다.
회사 주소 속성 컨트롤을 문서에 추가하는 경우를 생각해 보겠습니다. 계약서와 같이 문서 전체에 걸쳐 회사 주소 속성 컨트롤이 나타나는 경우 한 개의 컨트롤을 업데이트하면 문서 내의 모든 회사 주소 속성 컨트롤이 업데이트됩니다.
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문서 속성 업데이트
문서 정보 창의 문서 속성을 업데이트할 수 있습니다. 문서의 속성 컨트롤에서 이와 동일한 속성이 나타날 경우, 문서 정보 창에서 변경한 정보로 속성 컨트롤이 업데이트됩니다. 또한 문서의 속성 컨트롤을 업데이트할 수 있으며, 이 경우에도 문서 정보 창에서 속성을 변경한 경우와 마찬가지로 동일한 유형의 모든 컨트롤이 변경된 정보로 업데이트됩니다.
참고 문서 정보 창에는 빠른 문서 요소 목록에서 추가할 수 있는 일부 속성 컨트롤만 표시됩니다.
다음 중 하나를 실행합니다.
문서 정보 창의 속성 업데이트
문서 정보 창의 속성을 업데이트하면 문서에 나타나는 해당 속성 또한 업데이트됩니다.
- Microsoft Office 단추 를 클릭하고 준비를 가리킨 다음 속성을 클릭합니다.
- 문서 정보 창의 모든 속성 정보를 보고 변경합니다.
문서의 문서 속성 컨트롤 업데이트
문서의 속성을 업데이트하면 문서 정보 창의 해당 속성 또한 업데이트됩니다.
참고 문서 정보 창에는 문서에 추가할 수 있는 일부 속성 컨트롤만 표시됩니다.
- 변경할 문서 속성 컨트롤을 선택합니다.
예를 들어 문서에서 회사 주소를 변경할 수 있습니다.
- 정보를 변경합니다.
한 개의 컨트롤에서 정보를 변경하면 같은 문서 내에 있는 모든 컨트롤의 정보가 변경됩니다.
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