Microsoft Office 문서를 다른 사용자와 공유하기 전에 최종본으로 표시 명령을 사용하여 문서를 읽기 전용으로 설정하면 문서가 변경되는 것을 막을 수 있습니다. 문서를 최종본으로 표시하면 입력, 편집 명령 및 언어 교정 표시가 비활성화 또는 해제되고 문서는 읽기 전용으로 설정됩니다. 또한 문서의 상태 속성은 최종으로 설정됩니다. 최종본으로 표시 명령을 사용하면 문서의 최종 버전을 공유하고 있음을 다른 사용자들에게 손쉽게 알릴 수 있습니다. 또한 문서를 함부로 변경하지 못하도록 검토자나 독자들에게 알리는 데 유용합니다.
참고
- 최종본으로 표시 명령은 보안 기능이 아닙니다. 최종 상태로 표시된 문서의 전자 복사본을 받는 모든 사용자들은 문서에서 최종본으로 표시 상태를 제거하여 해당 문서를 편집할 수 있습니다.
- 2007 Microsoft Office system 프로그램에서 문서를 최종본으로 표시하더라도 이전 버전의 Microsoft Office 프로그램에서 해당 문서를 열 때는 읽기 전용 상태가 해제됩니다.
실행할 작업
문서를 최종본으로 표시
- 최종본으로 표시된 문서를 엽니다.
- Microsoft Office 단추
를 클릭하고 준비를 가리킨 다음 최종본으로 표시를 클릭합니다.
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최종본으로 표시된 문서에 편집 설정
최종본으로 표시된 문서에는 최종본으로 표시 명령이 선택되어 있습니다. 이 경우 최종본으로 표시 명령을 다시 한번 클릭하면 최종본으로 표시된 문서를 편집할 수 있습니다.
상태 표시줄에 표시되는 최종본으로 표시 아이콘을 확인하여 문서가 최종본으로 표시되어 있음을 알 수 있습니다.
- 최종본으로 표시된 문서를 엽니다.
- Microsoft Office 단추 를 클릭하고 준비를 가리킨 다음 최종본으로 표시를 클릭합니다.
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