문서 요소 다시 사용 및 배포

문서 블록은 다시 사용할 수 있는 콘텐츠 부분이거나 갤러리에 저장된 다른 문서 요소로, 언제든지 문서 블록에 액세스하여 다시 사용할 수 있습니다. 서식 파일과 함께 문서 블록을 저장하여 배포할 수도 있습니다.

문서 블록의 한 종류인 상용구를 사용하면 표준 계약서 조항이나 긴 메일 그룹과 같이 다시 사용할 텍스트 또는 그래픽을 저장할 수 있습니다. 텍스트 또는 그래픽의 각 선택 영역은 문서 블록 구성 도우미에 상용구 항목으로 저장되고, 해당 항목을 다시 사용하려는 경우 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있도록 고유한 이름이 지정됩니다.

실행할 작업


다시 사용할 수 있는 콘텐츠 문서 블록 만들기

  1. 다시 사용할 수 있는 문서 블록으로 저장할 텍스트 또는 그래픽을 선택합니다.

들여쓰기, 맞춤, 줄 간격, 페이지 매김 등 단락 서식을 항목과 함께 저장하려면 선택 영역에 단락 기호(단락 기호 )를 포함합니다.  

 참고    단락 기호를 보려면 탭의 단락 그룹에서 표시/숨기기를 클릭합니다.

  1. 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 빠른 문서 요소를 클릭한 다음 선택 영역을 빠른 문서 요소 갤러리에 저장을 클릭합니다. 또는 Alt+F3을 누릅니다.
  1. 새 문서 블록 만들기 대화 상자에서 다음과 같은 정보를 입력합니다.
    • 이름    문서 블록의 고유한 이름을 입력합니다.
    • 갤러리    문서 블록을 표시할 갤러리를 선택합니다.
    • 범주    범주(예: 일반 또는 기본 제공)를 선택하거나 새 범주를 만듭니다.
    • 설명    문서 블록에 대한 설명을 입력합니다.
    • 저장 위치    드롭다운 목록에서 서식 파일 이름을 선택합니다.
    • 옵션    문서 블록을 별도의 페이지에 두려면 해당 페이지의 내용 삽입을 선택하고, 사용자의 커서가 단락 중간에 있더라도 다른 단락에 포함하지 않을 콘텐츠에 대해서는 해당 단락의 내용 삽입을 선택합니다. 그 외의 다른 모든 콘텐츠에 대해서는 내용만 삽입을 선택합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

문서 블록 찾기 및 사용

  1. 문서에서 문서 블록을 삽입할 위치를 클릭합니다.
  2. 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 빠른 문서 요소를 클릭한 다음 문서 블록 구성 도우미를 클릭합니다.

문서 블록의 이름을 알고 있으면 이름을 클릭하여 이름별로 정렬합니다.

  1. 삽입을 클릭합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

콘텐츠 문서 블록 변경

문서 블록을 삽입하고 원하는 대로 변경한 후 같은 이름으로 해당 문서 블록을 저장하는 방법을 통해 문서 블록을 변경할 수 있습니다.

  1. 상용구 항목과 같은 문서 블록을 삽입할 위치를 클릭합니다.
  2. 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 빠른 문서 요소를 클릭한 다음 문서 블록 구성 도우미를 클릭합니다.

문서 블록의 이름을 알고 있으면 이름을 클릭하여 이름별로 정렬합니다.

  1. 삽입을 클릭합니다.
  2. 원하는 대로 문서 블록을 변경합니다.
  3. 수정된 텍스트를 선택합니다.

들여쓰기, 맞춤, 줄 간격, 페이지 매김 등 단락 서식을 항목과 함께 저장하려면 선택 영역에 단락 기호(단락 기호 )를 포함합니다.  

 참고    단락 기호를 보려면 탭의 단락 그룹에서 표시/숨기기를 클릭합니다.

  1. 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 빠른 문서 요소를 클릭한 다음 선택 영역을 빠른 문서 요소 갤러리에 저장을 클릭합니다.
  1. 새 문서 블록 만들기 대화 상자에서 문서 블록 항목의 원래 이름, 범주 및 갤러리를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

갤러리의 원래 항목을 바꾸려면 이름, 범주 및 갤러리가 원래 항목과 동일해야 합니다.

 참고   문서 블록을 추가할 수 있는 갤러리 수에는 제한이 없습니다.

  1. 문서 블록 항목을 다시 정의하시겠습니까?에서 를 클릭합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

문서 블록 이름 바꾸기

  1. 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 빠른 문서 요소를 클릭한 다음 문서 블록 구성 도우미를 클릭합니다.
  1. 이름을 바꿀 문서 블록의 이름을 클릭한 다음 속성 편집을 클릭합니다.
  2. 문서 블록 수정 대화 상자에서 항목의 새 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.
  3. 문서 블록 항목을 다시 정의하시겠습니까?에서 를 클릭합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

서식 파일과 함께 문서 블록 저장 및 배포

언제든지 문서 블록에 액세스하여 다시 사용할 수 있으며 서식 파일과 함께 문서 블록을 배포할 수도 있습니다. 예를 들어 서식 파일 사용자가 해당 서식 파일을 기초로 보고서를 만들 때 선택할 수 있도록 두 가지 종류의 자기 소개서를 제공하는 보고서 서식 파일을 만들 수 있습니다.

  1. 서식 파일 사용자가 선택할 수 있도록 문서 블록을 추가할 서식 파일을 만듭니다.
  2. 서식 파일을 저장하고 닫습니다.
  3. 서식 파일을 엽니다.

서식 파일 사용자를 위해 문서 블록 옵션을 추가할 서식 파일을 열어 둡니다.

  1. 서식 파일 사용자에게 제공할 문서 블록을 만듭니다.

새 문서 블록 만들기 대화 상자에 필요한 정보를 입력하는 경우 저장 위치 상자에서 서식 파일 이름을 클릭해야 합니다.

특정 문서 블록에 대해 선택할 모든 옵션에 동일한 범주 이름을 사용하십시오.

  1. 서식 파일에서 선택 항목 갤러리를 추가할 위치를 클릭합니다.
  2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 문서 블록 갤러리를 클릭합니다.
  1. 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.
  2. 제목 상자에 콘텐츠 컨트롤에 표시할 제목을 입력합니다. 예를 들어 "이름"과 같이 사용자가 쉽게 이해할 수 있는 유용한 제목을 포함할 수 있습니다.
  3. 문서 블록 속성에서 사용자가 선택할 문서 블록에 대한 범주 및 갤러리를 선택합니다.
  4. 서식 파일을 저장하고 닫습니다.
  5. 서식 파일을 배포합니다.

서식 파일을 다른 사람에게 보내거나 다른 사람이 사용할 수 있도록 설정하면 해당 서식 파일과 함께 저장한 문서 블록을 특정 갤러리에서 사용할 수 있게 됩니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

 
 
적용 대상:
Word 2007