Office Online을 사용하여 Office 365에서 공동 작업

Office 365 라이브러리에 Word, Excel, PowerPoint, OneNote 문서를 저장하면 Office Online을 사용하여 웹 브라우저에서 문서를 열고 이에 대한 공동 작업을 수행할 수 있습니다.

Office Online에서 문서를 열고 있을 때 팀원들도 해당 문서를 동시에 열 수 있습니다. 따라서 다른 사람이 스프레드시트에 정보를 추가하는 작업을 마칠 때까지 기다렸다가 자료를 입력할 필요가 없습니다. 차례를 기다리지 않아도 되기 때문에 완료 시간이 단축됩니다.

링크를 보내 해당 문서에 대한 작업을 함께 수행할 사용자를 초대할 수도 있습니다. 각자 업데이트한 내용을 확인하면서 서로 이야기하고 아이디어를 나누다 보면 전체 팀이 협동한 결과가 고스란히 문서에 반영되게 됩니다.

OneDrive 라이브러리 또는 팀 사이트에 문서를 저장하는 작업부터 시작해 보세요. Office 2010 이상 버전이 있다면 Office 프로그램에서 팀 사이트 또는 OneDrive 라이브러리에 바로 저장할 수 있습니다.

문서 이름을 클릭하면 Office Online에서 문서가 열립니다.

문서를 클릭하면 열립니다.

동료가 온라인 상태에 있다면 작업 도중 채팅을 하거나 즉석 회의를 시작할 수 있습니다.

팀원이 신속하게 문서를 찾을 수 있도록 도와주려면 링크를 보내면 됩니다. 문서 이름 옆에 있는 메뉴 열기를 클릭한 다음 공유를 클릭합니다.

링크를 보내려면 메뉴 열기를 클릭한 다음 공유를 클릭하세요.

 참고    Office 365의 문서를 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 SharePoint OneDrive에서 항목 공유조직 외부 사용자와 사이트 또는 문서 공유를 참고하세요.

공동 작업을 수행할 때는 다음과 같은 사항에 주의해야 합니다.

Word 문서 및 OneNote 전자 필기장   Word 또는 OneNote 데스크톱 프로그램에서 작업하는 동안 다른 사람이 Office Online 프로그램에서 작업하는 것은 문제가 없습니다. 데스크톱 프로그램의 경우, 공동 작업은 최신 버전의 Office(Mac 및 Windows)에서 가장 안정적으로 작동되나 Office 2010에서도 지원됩니다. 단, 데스크톱 프로그램이나 Office Online 중 어디에서 작업하든 OneNote 및 Word에서 업데이트가 처리되는 방식에는 차이가 있습니다.

  • OneNote 전자 필기장에는 업데이트 내용이 즉시 표시됩니다.
  • Word 문서에서는 문서를 저장해야 업데이트 내용이 공유되고 다른 사람의 업데이트 내용도 볼 수 있습니다.

Excel 통합 문서   통합 문서를 열 때는 모든 사용자가 Excel Online을 사용합니다. 통합 문서에는 업데이트 내용이 즉시 표시됩니다. 한 사용자가 통합 문서를 Excel 데스크톱 프로그램에서 열고 있다면 다른 사용자는 이 문서가 닫힐 때까지 해당 통합 문서로부터 차단됩니다.

PowerPoint 프레젠테이션   최선의 결과를 얻기 위해서는 모든 사용자가 PowerPoint Online 또는 PowerPoint 2013에서 프레젠테이션을 열어야 합니다. PowerPoint 2013에서 프레젠테이션을 여는 경우, 다른 사람이 PowerPoint Online에서 프레젠테이션을 업데이트하는 도중에는 파일을 저장하지 못할 수도 있습니다.

Office Online에서 공동 작업하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office Online에서 공동 작업을 참고하세요.

 
 
적용 대상:
Excel Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise 관리자, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Midsize Business 관리자, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Small Business 관리자, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online