OneDrive에서 Office 문서 공동 작업

Office Online을 사용하면 첨부 파일을 보내는 대신 문서에 대한 링크를 보낼 수 있으므로 손쉽게 다른 사용자와 공동 작업할 수 있습니다. 이렇게 하면 전자 메일 저장소의 여유 공간을 확보할 수 있고 같은 문서의 여러 버전을 조정할 필요가 없습니다.

링크를 보내려면 Office Online 프로그램 창의 맨 위에 있는 공유를 클릭합니다.

공유 명령

자신이 보낸 링크를 친구가 클릭하면 브라우저에서 문서가 열립니다.

문서를 공유하도록 받는 사람을 초대하는 전자 메일

편집하려면 Office Online 프로그램에서 편집 명령을 클릭합니다.

Web App에서 편집 명령 클릭

모든 사용자가 동시에 작업할 수 있습니다. 문서에 액세스하기 전에 다른 사용자가 작업을 마치기를 기다리지 않아도 됩니다.

Excel Web App의 여러 작성자

시작하려면 OneDrive에 문서 저장 OneDrive

  OneDrive에 문서를 업로드하고 문서를 공유합니다.

다른 사용자와 함께 작업: Word Web App

Word Web App에서 문서를 편집하는 경우 다른 사용자도 해당 문서를 작업하고 있다는 알림이 표시될 수 있습니다. 문서에서 공동으로 작업을 시작할 수 있는 특별한 공동 작성 모드나 명령은 없습니다. 사용자가 일반적인 방식으로 Word Web App에서 문서를 편집하고 있으며 다른 사용자도 해당 문서를 편집 중인 경우 Word Web App에서는 다른 사용자의 현재 상태를 알리고 해당 사용자가 작업 중인 단락을 표시합니다.

문서를 저장할 경우 Word Web App에서 다른 작성자에게 문서가 업데이트되었음을 알립니다.

업데이트 가능 알림

다른 작성자가 문서를 저장하면 사용자가 변경한 내용을 볼 수 있으며 다른 작성자가 변경한 내용도 사용자가 볼 수 있습니다. 문서를 저장할 때마다 새로 고쳐지므로 원할 때 업데이트된 내용을 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 사용자와 함께 문서에서 작업하는 경우에도 중단을 최소화할 수 있습니다.

Word Web App, Word 2010 이상 또는 Word for Mac 2011에서 작업할 수 있습니다.

자세한 내용은 에서 문서 공동 작업을 참고하세요.

다른 사용자와 함께 작업: Excel Web App

다른 사용자가 통합 문서를 편집할 수 있도록 하면 친구와 함께 동시에 통합 문서에서 작업할 수 있습니다. 이 기능은 정보 목록이나 그룹 프로젝트처럼 여러 사용자로 구성된 그룹에서 정보를 수집하는 통합 문서에 적합합니다. 이제 목록을 전자 메일로 보내지 않아도 됩니다.

통합 문서를 편집하는 동안 Excel Web App에는 다른 사용자가 통합 문서에서 작업 중인지 여부가 표시됩니다.

Excel Web App의 여러 작성자


 참고 

  • 모든 사용자가 Office Online 프로그램에서 작업 중인 경우 다른 사용자가 Excel 데스크톱 응용 프로그램에서 통합 문서를 열면 Excel에서 닫기 전까지는 Office Online 프로그램에서 해당 통합 문서를 편집할 수 없습니다.
  • Excel Web App에서 모든 사용자의 변경 내용이 자동으로 저장되므로 실행 취소 및 다시 실행 명령이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.
  • 또한 한 사용자가 정렬 순서를 변경하거나 데이터를 필터링하면 해당 통합 문서를 편집 중인 모든 사용자에게 변경된 보기가 표시됩니다. 따라서 다른 사용자가 통합 문서를 작업 중일 때는 정렬 및 필터링 사용에 유의해야 합니다.

다른 사용자와 함께 작업: PowerPoint Web App

팀 프레젠테이션 및 학교 과제의 경우 PowerPoint Web App에서 함께 작업을 수행할 수 있습니다. 여러 사용자가 동시에 프레젠테이션을 편집하면 다음과 같이 Office Online 프로그램 창의 아래쪽에 있는 상태 표시줄에 해당 사용자의 이름이 표시됩니다.

공동 작성 알림

서로의 변경 내용을 즉시 확인할 수 있으며 PowerPoint Web App에서 프레젠테이션이 자동으로 저장됩니다.

PowerPoint Web App, PowerPoint 2010 이상 또는 PowerPoint for Mac 2011에서 작업할 수 있습니다. 단, 최상의 결과를 위해서는 모든 사용자가 PowerPoint Web App(변경 내용이 자동으로 저장됨) 또는 PowerPoint 데스크톱 응용 프로그램(모든 사용자가 주기적으로 프레젠테이션 저장)에서 작업하는 것이 좋습니다.

다른 사용자와 함께 작업: OneNote Web App

다른 사용자가 전자 필기장을 편집할 수 있도록 하면 친구가 동시에 전자 필기장으로 작업할 수 있습니다. 이 기능은 브레인스토밍 세션 또는 그룹 프로젝트처럼 여러 사용자로 구성된 그룹에서 정보를 수집하는 전자 필기장에 적합합니다. 이 경우 전자 필기장은 모두가 참가하는 Wiki처럼 누가 무엇을 했는지 알 수 있고 필요에 따라 페이지를 이전 버전으로 되돌릴 수도 있습니다.

OneNote Web App에서 작업하는 여러 작성자

사용자 또는 다른 사용자에게 OneNote 2010 이상이 있는 경우 사용자가 OneNote 데스크톱 및 모바일 응용 프로그램에서 작업할 때 다른 사용자는 OneNote Web App에서 동일한 전자 필기장을 작업할 수 있습니다. Excel, Word, PowerPoint 문서와 마찬가지로 OneDrive에서 전자 필기장을 공유할 수 있지만 OneNote 2010 이상에서 전자 필기장을 공유할 수도 있습니다.

  • 파일 탭을 클릭하고 정보 탭에서 전자 필기장 이름 아래에 있는 이 전자 필기장에 사람 초대를 클릭합니다.
 
 
적용 대상:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010