Word Web App에서는 사용자가 일반적인 방식으로 문서를 편집하고 있으며 다른 사용자도 해당 문서를 편집 중인 경우 Word Web App에서 다른 사용자의 현재 상태를 알리고 해당 사용자가 작업 중인 단락을 표시하는 방식으로 공동 작업이 진행됩니다. 공동 작성을 시작하기 위한 특별한 공동 작성 모드나 명령은 없습니다.
Word Web App에서는 작성자의 입장과 퇴장을 간략하게 알려 줍니다.
Web App 창 하단의 상태 표시줄을 클릭하면 해당 문서에서 현재 작업 중인 작성자를 언제든지 확인할 수 있습니다.
Word Web App에서는 작업 중인 단락을 나타내기 위해 파란색 점선 대괄호를 표시합니다.
다른 작성자는 사용자가 해당 단락에서 작업 중인 것을 볼 수 있습니다.
문서를 저장할 경우 Word Web App에서는 다른 사용자에게 문서가 업데이트되었음을 알립니다.
다른 작성자가 문서를 저장할 때 사용자의 변경 내용을 볼 수 있으며 자신의 변경 내용을 적용할 수 있습니다. 문서를 저장할 때마다 새로 고쳐지므로 원할 때 업데이트된 내용을 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 사용자와 함께 문서에서 작업하는 경우에도 중단을 최소화할 수 있습니다.
문서를 저장하면 다른 작성자가 변경한 내용은 배경색이 지정되어 표시됩니다.
참고 읽기용 보기로 전환한 다음 편집용 보기로 다시 돌아오면 배경색이 제거됩니다.
알 수 없는 원인으로 다른 작성자의 변경 내용과 충돌하는 경우 Word Web App에서 유지할 버전을 선택할 수 있습니다.
데스크톱 응용 프로그램에서 문서 열기
변경하기 위해 Word 데스크톱 응용 프로그램의 기능이 필요한 경우 Word에서 열기를 클릭하고 편집을 계속합니다. 예를 들어 자동으로 업데이트되는 목차나 참고 문헌을 추가할 수 있습니다.
참고 Word 데스크톱 응용 프로그램에서 공동 작성하려면 Word 2010, Word 2013 또는 Microsoft Word for Mac 2011이 있어야 합니다.
Word 데스크톱 응용 프로그램에서는 콘텐츠 또는 기능이 문서로 삽입되지 않도록 주의하세요. 다른 작성자가 Word Web App에서 문서를 편집하지 못하게 됩니다. 예를 들어 편집 제한 또는 최종 버전으로 문서 표시와 같은 사용 권한 기능은 사용하면 안 됩니다. 문서에 대한 액세스를 제한하려면 문서가 저장된 SkyDrive, Office 365 또는 SharePoint에서 사용 권한 기능을 사용하세요.
Word Web App에서 지원하지 않는 기능을 사용한 문서가 저장된 경우, 공동 작성자로 참여할 수는 있지만 Web App에서는 제외됩니다. 그룹의 모든 사용자가 Word 2010, Word 2013 또는 Word for Mac 2011을 설치한 경우, 계속해서 Word에서 공동 작업을 진행합니다(Word에서 열기 및 계속 편집).
그룹 구성원에게 이러한 Word 버전 중 하나가 없는 경우, 지원되지 않는 기능을 문서에서 제거해야 모든 사용자가 계속해서 Word Web App에서 공동 작업을 진행할 수 있습니다. 다음을 수행합니다.
- Word Web App에서 Word에서 열기를 클릭합니다(Word 2003 이상 또는 Word for Mac 2008 12.2.9 이상).
- Word 데스크톱 응용 프로그램에서 지원되지 않는 기능을 제거합니다. 지원되는 기능에 대한 자세한 내용은 브라우저와 Word에서 문서 사용 시 차이점을 참고하세요.
- 문서를 저장합니다(Windows에서는 Ctrl+S, Mac에서는 ⌘+S 누름).
- Word 2003, Word 2007 또는 Word for Mac 2008 12.2.9를 사용하는 경우 Word를 닫아야 다른 사용자가 Word Web App에서 문서를 계속 공동 작성할 수 있습니다.
사용자가 Word Web App에서 문서를 저장하기 전에 다른 작성자가 지원되지 않는 기능이 포함된 문서를 저장할 경우 Word Web App에 작업을 저장하지 못할 수도 있습니다. Word 2010, Word 2013 또는 Word for Mac 2011이 있는 경우 Word 데스크톱 응용 프로그램에서 문서를 열어 변경 내용을 유지할 수 있습니다. Word에서 열기를 클릭하고 Word Web App에서 변경 내용을 복사한 다음 Word의 문서에 붙여 넣습니다. Word에서 문서를 저장하면 변경 내용이 서버에 저장됩니다.
Web App의 공동 작성 기능이 작동하지 않는 경우
Word Web App에서 공동 작성이 제대로 작동하지 않으면 누군가 공동 작성을 지원하지 않는 버전의 Word를 열었거나, 문서에 Word Web App에서 편집을 지원하지 않는 기능이 포함되어 있거나, 다른 문제가 발생했기 때문일 수 있습니다. 도움말을 보려면 Word 문서 공동 작성 문제 해결을 참고하세요.
참고 SharePoint 2010에서는 Word Web App이 공동 작성을 지원하지 않지만 Word 2010, Word 2013 및 Microsoft Word for Mac 2011에서는 공동 작업을 수행할 수 있습니다.
