SharePoint에서 Office Web Apps 사용

Microsoft Office Web Apps가 설치 및 구성된 SharePoint 사이트에서는 Office Web Apps를 사용하여 조직의 SharePoint 사이트에 연결할 수 있는 곳이라면 어디에서든 브라우저로 Office 문서를 보고 편집할 수 있습니다. Microsoft Office 2010이 있는 경우 Word, Excel, PowerPoint 및 OneNote 문서를 Office 프로그램에서 바로 SharePoint에 저장할 수 있습니다. Office 2010이 없는 경우에도 SharePoint 라이브러리에 문서를 저장하고 Office Web Apps를 바로 사용할 수 있습니다.

 참고    조직에서 SharePoint 설치를 관리하는 경우 Office Web Apps를 설치 및 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft TechNet 사이트에서 Office Web Apps 배포를 참고하십시오.

이 문서의 내용

Office Web Apps 개요

Office Web Apps는 Word, PowerPoint, Excel, OneNote 등 익히 알려진 Microsoft Office 프로그램의 환경을 확장하여 어디에서나 액세스하고 손쉽게 공유할 수 있는 장점을 추가로 제공합니다.

SharePoint 라이브러리에 저장된 Office 문서를 클릭하면 해당 문서가 브라우저에서 바로 열립니다. 브라우저에 표시되는 문서는 Office 프로그램의 문서와 모양이 같습니다. Office Web Apps를 통해 친숙한 Office 기능을 사용하여 브라우저에서 문서를 편집할 수 있습니다. Office Web Apps는 가장 폭넓게 사용되는 일부 브라우저에서 작동하며, Windows Internet Explorer 7 이상, Mac용 Safari 4, Windows, Mac 및 Linux용 Firefox 3.5에서 공식적으로 지원됩니다.

브라우저에서 지원되지 않는 변경 작업을 수행하려는 경우에는 컴퓨터에 설치된 Office 프로그램에서 문서를 열고 변경한 다음 문서 라이브러리에 다시 저장할 수 있습니다.

Office Web Apps는 다음과 같은 이점을 제공합니다.

Office 환경을 웹으로 확장     친숙한 Office 도구를 웹 환경에서 사용할 수 있습니다.

어디에서나 작업 가능     브라우저만 있으면 문서에 액세스할 수 있습니다.

공동 작업      팀 구성원이 자신의 컴퓨터에 설치된 Microsoft Office 버전에 관계없이 프로젝트를 공동으로 수행할 수 있습니다.

SharePoint에서 Office Web Apps를 사용하려면 Office Web Apps가 설치 및 구성된 SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.

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SharePoint에서 Office Web Apps 사용

브라우저에 표시된 SharePoint 페이지 또는 Office 프로그램에서 SharePoint 사이트에 파일을 저장할 수 있습니다. Office 데스크톱 응용 프로그램이 컴퓨터에 설치되어 있지 않은 경우에는 브라우저를 통해 SharePoint 라이브러리에서 새 문서를 만들 수 있습니다.

브라우저에 표시된 SharePoint 페이지에서 시작

  1. SharePoint 사이트의 문서 라이브러리로 이동합니다.
  2. 라이브러리 도구 탭의 문서 탭에서 문서 업로드 아래의 화살표를 클릭합니다.
  3. 업로드할 문서가 하나인지 또는 여러 개인지에 따라 문서 업로드 또는 여러 문서 업로드를 클릭합니다.

Office 2010에서 시작

Word 2010, Excel 2010 또는 PowerPoint 2010

  1. Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 또는 Microsoft PowerPoint 2010에서 파일을 엽니다.

파일 탭을 클릭합니다.

  1. 저장/보내기를 클릭한 다음 SharePoint에 저장을 클릭합니다.
  2. 위치 찾아보기를 클릭하여 SharePoint 사이트를 찾습니다.

    1.  참고    문서를 이전에 사용한 적이 있는 SharePoint 위치에 저장하는 경우 해당 이름을 클릭합니다.

  3. 파일 이름 상자에 문서 라이브러리의 웹 주소(예:http://fabrikam/shared documents)를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
  4. 파일 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

OneNote 2010

  1. Microsoft OneNote 2010에서 전자 필기장을 엽니다.
  1. 파일 탭을 클릭한 다음 공유를 클릭합니다.
  2. 저장할 전자 필기장을 클릭합니다.
  3. 네트워크를 클릭하고 위치 목록에서 문서 라이브러리를 클릭합니다. 원하는 문서 라이브러리가 목록에 없으면 찾아보기를 클릭하여 라이브러리를 찾습니다.
  4. 전자 필기장 공유를 클릭합니다.
  5. 전자 필기장 링크를 보낼 수 있는 옵션이 제공됩니다. 원하는 경우 링크를 포함시켜 전자 메일 보내기를 클릭하고 전자 메일 메시지를 작성합니다. 메시지의 링크 중 하나를 클릭하면 전자 필기장이 OneNote 데스크톱 응용 프로그램에서 열리고, 다른 링크를 클릭하면 전자 필기장이 OneNote Web App에서 열립니다.

Office가 설치되어 있지 않은 컴퓨터에서 시작

SharePoint 사이트의 관리자는 Office 데스크톱 응용 프로그램이 컴퓨터에 설치되어 있지 않은 경우 Office Web Apps를 사용하여 새 문서를 만들 수 있도록 문서 라이브러리를 구성할 수 있습니다.

  1. SharePoint 사이트의 문서 라이브러리로 이동합니다.
  2. 라이브러리 도구 탭의 문서 탭에서 새 문서 아래의 화살표를 클릭합니다.
  3. 새로 만들 문서의 유형을 클릭합니다. 해당 라이브러리의 관리자가 선택 가능한 항목을 사용자 지정할 수 있습니다.
  4. 문서 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 그러면 해당 Web App에서 문서가 열립니다.

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Word 문서 작업

브라우저에서 조직의 문서 보기

동료가 조직의 SharePoint 라이브러리에 문서를 저장한 경우 Word를 시작할 필요 없이 Word Web App를 사용하여 문서를 볼 수 있습니다. 원하는 텍스트를 찾아서 문서에서 복사하고 붙여 넣을 수도 있습니다.

Word Web App

SharePoint 사이트의 문서 라이브러리로 이동한 다음 Word 문서와 연결된 링크를 클릭합니다.
그러면 읽기용 보기에서 문서가 열립니다.

어디에서나 마지막 단락 추가

거의 완성된 보고서가 팀의 SharePoint 라이브러리에 저장됩니다. 이제 보고서를 브라우저에서 빠르게 열어서 마지막 두 단락을 입력하면 보고서가 완성됩니다.

Word Web App

  1. SharePoint 사이트의 문서 라이브러리로 이동하여 Word 문서와 연결된 링크를 클릭합니다.
  2. 브라우저에서 편집을 클릭합니다.
    Word Web App가 편집용 보기로 전환됩니다. 이때 문서 표시가 변경될 수 있으나 콘텐츠가 변경되지는 않습니다.
  3. 작업을 마친 후 파일 탭을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

문서에 대해 브라우저에서 수행할 수 없는 변경 작업을 수행하려면 다음을 실행합니다.

  1. 홈 탭에서 Word에서 열기를 클릭합니다.
  2. Word에서 문서를 저장합니다. 그러면 SharePoint 사이트에 다시 저장됩니다.

브라우저에서 인쇄

브라우저에서 인쇄해도 Word에서 인쇄한 것과 동일한 모양으로 인쇄됩니다.

Word Web App

Word Web App 읽기용 보기에서 문서를 열어 둔 상태로 파일 탭을 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

 참고    Word Web App에서 인쇄하려면 PDF 뷰어가 필요합니다. PDF 뷰어를 설치하지 않은 경우 뷰어를 다운로드하라는 메시지가 나타납니다.

추가 정보

Word Web App 사용에 대한 자세한 내용은 Word Web App 살펴보기 및 Word Web App 소개를 참고하십시오.

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Excel 통합 문서 작업

라이브 데이터 작업

스프레드시트를 보면서 라이브 데이터 작업을 할 수 있습니다. 열을 정렬하고 필터링하거나, 피벗 테이블을 확장하여 관계 및 추세를 파악하고, 값을 다시 계산하고 데이터를 새로 고칠 수 있습니다.

Excel Web App

SharePoint 사이트의 문서 라이브러리로 이동하여 Excel 통합 문서와 연결된 링크를 클릭합니다.
Excel 웹 응용 프로그램에서 데이터를 보고, 정렬하고, 필터링하고, 다시 계산하고, 새로 고칠 수 있는 모드로 통합 문서가 열립니다.

브라우저에서 스프레드시트 편집

브라우저에서 편집할 때 스프레드시트 내에서 데이터를 변경하고, 수식을 입력하거나 편집하고, 기본 서식을 지정할 수 있습니다.

Excel Web App

  1. SharePoint 사이트의 문서 라이브러리로 이동하여 Excel 통합 문서와 연결된 링크를 클릭합니다.
  2. 브라우저에서 편집을 클릭합니다.

통합 문서에 대해 브라우저에서 수행할 수 없는 변경 작업을 수행하려면 다음을 실행합니다.

  1. 홈 탭에서 Excel에서 열기를 클릭합니다.
  2. Excel에서 통합 문서를 저장합니다. 그러면 SharePoint 사이트에 다시 저장됩니다.

스프레드시트에서 여러 사용자가 동시에 작업

등록 시트나 그룹 프로젝트가 있을 경우 같은 통합 문서에서 다른 사람과 동시에 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 더 이상 전자 메일로 목록을 회람하거나 팀 구성원이 SharePoint 사이트에서 다시 체크 인할 때까지 기다릴 필요가 없습니다.

여러 작성자 편집

  1. Excel 통합 문서와 연결된 링크를 클릭한 다음 웹 브라우저에 표시된 URL을 전자 메일 또는 인스턴트 메시지에 복사하여 함께 작업할 사람에 보냅니다.
  2. Excel Web App에서 브라우저에서 편집을 클릭하여 통합 문서를 편집합니다.
    메시지를 받은 사람은 링크를 클릭하여 사용자가 편집하는 동안 통합 문서를 편집할 수 있으며, 각자 변경한 내용이 상대에게 표시됩니다.

추가 정보

Excel Web App 사용에 대한 자세한 내용은 Excel Web App 살펴보기 및 Excel Web App 소개를 참고하십시오.

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PowerPoint 프레젠테이션 작업

브라우저에서 프레젠테이션 보기

PowerPoint Web App를 사용하면 컴퓨터에 설치된 PowerPoint에서 프레젠테이션을 열지 않고도 웹 브라우저에서 팀의 슬라이드를 검토하거나 프레젠테이션을 하나씩 확인할 수 있습니다.

PowerPoint Web App

  1. SharePoint 사이트의 문서 라이브러리로 이동하여 PowerPoint 프레젠테이션과 연결된 링크를 클릭합니다.
  2. 화면 아래쪽의 화살표 단추를 클릭하여 슬라이드를 하나씩 확인하거나 슬라이드 쇼 시작을 클릭하여 전체 화면 보기로 슬라이드 쇼를 재생합니다.

여러 슬라이드를 빠르게 추가

동료가 팀 프레젠테이션에 일부 슬라이드를 추가하도록 요청한 경우 브라우저에서 신속하게 슬라이드를 추가할 수 있습니다.

PowerPoint Web App

  1. SharePoint 사이트의 문서 라이브러리로 이동하여 PowerPoint 프레젠테이션과 연결된 링크를 클릭합니다.
  2. 브라우저에서 편집을 클릭합니다.
  3. 새 슬라이드를 클릭합니다.

프레젠테이션에 대해 브라우저에서 수행할 수 없는 변경 작업을 수행하려면 다음을 실행합니다.

  1. 홈 탭에서 PowerPoint에서 열기를 클릭합니다.
  2. PowerPoint에서 프레젠테이션을 저장합니다. 그러면 SharePoint 사이트에 다시 저장됩니다.

추가 정보

PowerPoint Web App 사용에 대한 자세한 내용은 PowerPoint Web App 살펴보기 및 PowerPoint Web App 소개를 참고하십시오.

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OneNote 전자 필기장 작업

조직에서 노트 공유

OneNote Web App를 사용하면 사용자와 해당 팀이 중앙의 한 곳에서 노트를 수집하고, 주제에 대해 브레인스토밍하거나 공식적인 문서로 만들 부분을 취합할 수 있습니다.

OneNote Web App

  1. SharePoint 사이트의 문서 라이브러리로 이동하여 OneNote 전자 필기장과 연결된 링크를 클릭합니다.
    전자 필기장이 여러 노트를 추가할 수 있는 편집용 보기로 열립니다.
  2. 브라우저에서 수행할 수 없는 변경 작업을 전자 필기장에서 수행하려면 홈 탭에서 OneNote에서 열기를 클릭합니다. 이 경우 OneNote 2010이 필요합니다.
    OneNote Web App에서 변경 내용을 SharePoint 사이트에 자동으로 저장합니다.

브레인스토밍

OneNote Web App에서는 다른 사람과 함께 동시에 전자 필기장에서 작업을 수행할 수 있습니다. Wiki 페이지와 마찬가지로 전자 필기장을 변경한 사용자를 확인하고, 누군가 원치 않는 변경 내용을 적용한 경우 이전 버전으로 페이지를 롤백할 수 있습니다.

OneNote Web App

  1. OneNote 전자 필기장과 연결된 링크를 클릭한 다음 웹 브라우저에 표시된 URL을 전자 메일 또는 인스턴트 메시지에 복사하여 함께 작업할 사람에 보냅니다.
  2. OneNote Web App에서 브라우저에서 편집을 클릭하여 전자 필기장을 편집합니다. 메시지를 받은 사람은 링크를 클릭하여 사용자가 편집하는 동안 전자 필기장을 편집할 수 있으며, 각자 변경한 내용이 상대에게 표시됩니다.
  3. 콘텐츠의 어떤 부분을 누가 편집했는지 추적하려면 보기 탭을 클릭한 다음 작성자 표시를 클릭합니다.
  4. 이전 버전의 페이지를 보려면 보기 탭에서 페이지 버전을 클릭한 다음 확인할 버전의 타임스탬프를 클릭합니다.

추가 정보

OneNote Web App 사용에 대한 자세한 내용은 OneNote Web App 살펴보기 및 OneNote Web App 소개를 참고하십시오.

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모바일 장치 액세스

Microsoft Office용 Mobile Viewer를 설치하면 브라우저가 지원되는 휴대폰을 사용하여 Microsoft Office Web Apps를 설치하고 구성한 조직의 SharePoint 사이트에서 Microsoft PowerPoint, Microsoft Word 및 Microsoft Excel 파일을 읽을 수 있습니다. 휴대폰에 Microsoft Office Mobile 2010 응용 프로그램이 없어도 이동 중에 최신 보고서를 확인하거나 중요한 프레젠테이션을 검토할 수 있습니다.

Office용 Mobile Viewer를 지원하는 장치는 다음과 같습니다.

  • Windows Mobile
  • BlackBerry
  • iPhone, iPod Touch
  • Android
  • Nokia S60
  • docomo, SoftBank 및 KDDI by AU 폰 등을 비롯한 일본의 피처 폰

Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 보려면 휴대폰의 브라우저를 사용하여 SharePoint 라이브러리로 이동합니다. 휴대폰 브라우저의 웹 주소는 데스크톱 브라우저의 주소 표시줄에 표시되는 것과 같은 URL입니다.

 참고   URL은 웹 프록시의 구성 및 존재 여부에 따라 달라질 수 있습니다. SMTP 서비스가 설정된 SharePoint Server에서는 다음을 실행하여 문서의 프록시 사용 URL을 확인할 수 있습니다. 라이브러리에서 문서 옆의 확인란을 선택한 다음 리본 메뉴의 문서 탭에 있는 공유 및 추적 그룹에서 링크를 포함시켜 전자 메일 보내기를 클릭하여 주소가 포함된 전자 메일 메시지를 받습니다.

 팁    SharePoint 라이브러리의 URL 끝에 ?mobile=1을 추가하여 컴퓨터에서 모바일 환경을 미리 볼 수 있습니다.

추가 정보

휴대폰을 사용하여 Windows Live에서 Word 및 PowerPoint 파일을 보는 방법에 대한 자세한 내용은 휴대폰에서 Office Web Apps 사용을 참고하십시오.

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적용 대상:
Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App, SharePoint Online for enterprises, SharePoint Online for professionals and small businesses , Word Web App