Microsoft Office Web Apps에서는 문서가 저장된 웹 사이트에서 직접 문서 작업을 수행할 수 있도록 사용자의 Microsoft Office 환경을 웹 브라우저로 확장합니다. Office Web Apps는 SkyDrive에서 개인용으로 사용하거나, SharePoint 사이트에 Office Web Apps를 설치 및 구성한 조직에서 사용할 수 있으며, Office 365 서비스를 선택한 전문가와 기업에서도 사용할 수 있습니다.
Office Web Apps는 가장 폭넓게 사용되는 일부 브라우저에서 작동하며, Windows Internet Explorer 7 이상, Chrome, Mac용 Safari 4 이상, Windows, Mac 및 Linux용 Firefox 3.5 이상에서 공식적으로 지원됩니다.
Office와의 원활한 통합
정보를 제공하고, 의견을 수집하고, 동료와 함께 의사 결정을 내리는 데 도움이 되는 문서를 만들기 위해 Microsoft Office를 사용할 수 있습니다. 이러한 문서는 컴퓨터, 이동식 저장 장치, 서버에 저장합니다. Office Web Apps는 브라우저에서 문서를 보고 편집할 수 있도록 문서를 저장하는 새로운 방법을 제공합니다. Office Web Apps를 사용하면 웹 사이트가 Office 문서를 위한 새 저장 장치가 되며, 이를 통해 문서를 쉽게 액세스하고 공유할 수 있습니다.
Web App이 포함된 웹 사이트를 원하십니까?
Office 365를 사용하면 기업에 웹 사이트가 마련될 뿐 아니라 어디서든지 문서에 액세스하고 언제든지 통신 도구를 사용할 수 있게 됩니다.
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Microsoft Office 2010 프로그램(Word, Excel, PowerPoint 및 OneNote)에서는 SkyDrive 또는 SharePoint 라이브러리에 문서를 저장하여 Office Web Apps를 사용하기 시작할 수 있습니다.
이제 브라우저에서 문서를 보고 편집하거나 Office에서 다시 열 수 있습니다.
참고 문서를 꼭 Office 2010에서 만들지 않아도 Office Web Apps에서 열 수 있습니다. 문서를 최상의 품질로 보려면 Office 2003 이상을 사용하건 Office for Mac 2008 버전 12.2.9 또는 Office for Mac 2011을 사용하세요. Office 2003을 사용하는 경우 최신 서비스 팩을 설치하고 문서를 Office Open XML 파일 형식(예: .docx, .xlsx, .pptx 파일)으로 컴퓨터에 저장하세요. 그런 다음 Office Web Apps가 구성된 SharePoint 사이트로 문서를 업로드하거나 SkyDrive로 업로드합니다.
문서 찾아보기
Office Web Apps에서는 문서가 마치 웹 페이지와 같습니다. 문서가 웹 사이트에 저장되고 브라우저에 표시되기 때문입니다. 문서를 보려면 클릭하고, 문서를 다른 사람과 공유하려면 링크를 보냅니다.
사용하는 Office 버전이 친구 또는 동료가 가진 버전과 일치하지 않아도 상관 없으며 뷰어를 다운로드할 필요도 없습니다. 문서는 브라우저에서도 Office 프로그램에서처럼 동일하게 보입니다.
즉각적인 편집
문서를 보는 것 외에도 Office Web Apps를 사용하면 브라우저에서 문서의 내용을 편집할 수 있습니다.
텍스트를 다시 쓰거나, 데이터를 입력하거나, 슬라이드를 추가하거나, 단순히 메모를 하는 등의 상황에 맞게 브라우저 기반 편집이 최적화되었습니다. 이미 문서를 보고 있는 경우 Office Web App에서 브라우저에서 편집을 클릭하여 변경하면 됩니다. 대부분의 경우 업데이트한 내용이 자동으로 저장됩니다. 단, Word Web App에서는 저장을 클릭합니다.
Word Web App, Excel Web App 및 OneNote Web App에서 실시간으로 공동 작성
Word Web App(SkyDrive에만 해당), Excel Web App 및 OneNote Web App에서는 동일한 문서를 다른 사람과 동시에 작업할 수 있습니다.
문서 통합이나 정보 수집은 그룹 활동인 경우가 많습니다. 학교 프로젝트에 Word Web App을 사용하는 경우를 예로 들겠습니다. Excel Web App을 사용하여 체계적으로 정보를 수집하거나 OneNote Web App에서 자유 양식을 사용할 수 있습니다. 두 방법 모두 파일은 필요한 모든 사람이 액세스할 수 있도록 중앙 위치에 저장됩니다. 따라서 한 사람이 파일 작업을 끝낼 때까지 다음 사람이 기다릴 필요가 없습니다. 또한 나중에 별도의 조정이 필요한 여러 복사본을 전자 메일로 보낼 필요가 없습니다.
실시간 공동 작업을 위한 특별한 명령은 없습니다. 동료가 Office Web App에서 파일을 편집하고 있는 동안 사용자도 마찬가지로 파일을 편집할 수 있습니다.
Office로 원활하게 전환
경우에 따라 많은 내용을 변경하기 위해 다양한 기능을 갖춘 Office 데스크톱 응용 프로그램이 필요할 수 있습니다. 이런 경우에는 Office Web Apps에서 직접 해당 Office 데스크톱 응용 프로그램으로 원활하게 전환할 수 있습니다. Office Web App에서 문서를 열고 열기 명령을 클릭하여 브라우저에서 직접 컴퓨터에 설치되어 있는 Office 프로그램으로 파일을 엽니다. 작업을 마치면 Office 프로그램에서 저장을 클릭합니다. 그러면 파일이 서버에 다시 저장됩니다. OneNote 데스크톱 응용 프로그램에서는 변경 내용이 서버에 자동으로 저장됩니다.
참고 브라우저에서 직접 Office 데스크톱 응용 프로그램으로 문서를 여는 기능은 Firefox, Internet Explorer(Windows) 및 Safari(Mac) 브라우저에서 지원됩니다. Windows에서는 Office 2003 이상(Internet Explorer에서) 또는 Office 2010(Firefox에서)을 사용해야 이 기능을 사용할 수 있습니다. OneNote Web App에서 이 기능을 사용하려면 OneNote 2010이 있어야 합니다. Mac에서는 이 기능을 사용하기 위해 Microsoft Office for Mac 2008 버전 12.2.9 또는 Office for Mac 2011이 있어야 하며, OneNote 데스크톱 응용 프로그램은 사용할 수 없습니다.
