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인쇄용 버전인쇄용 버전 책갈피에 추가 및 공유공유
PDF 형식으로 파일 저장
 

대부분의 2007 Microsoft Office system 프로그램에서 만든 파일을 문서 공유에 일반적으로 사용되는 PDF(Portable Document Format) 형식으로 저장할 수 있습니다.

 참고   추가 기능을 설치한 이후에만 2007 Microsoft Office system 프로그램에서 PDF 또는 XPS 파일로 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS와 같은 다른 파일 형식 사용을 참고하십시오.

이 문서의 내용

PDF 형식 개요

PDF는 문서 서식을 유지하고 파일 공유에 사용할 수 있는 전자 파일 형식이며 레이아웃이 고정되어 있습니다. PDF 형식을 사용하면 파일을 온라인으로 보거나 인쇄할 때 원하는 형식을 그대로 유지할 수 있으며 파일의 데이터를 쉽게 변경할 수 없습니다. 또한 고급 인쇄 방법을 사용하여 복제되는 문서에도 PDF 형식이 유용합니다.

PDF 파일을 보려면 컴퓨터에 PDF Reader를 설치해야 합니다. 예를 들어 Adobe Systems에서 다운로드할 수 있는 Acrobat Reader가 있습니다.

파일을 PDF로 저장한 후에는 2007 Office 버전 프로그램을 사용하여 PDF 파일에서 직접 변경할 수 없습니다. 대신 원본 2007 Office 버전 파일을 만든 2007 Office 버전 프로그램에서 해당 파일을 변경하고 다시 PDF로 저장해야 합니다.

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Office 프로그램에서 PDF 형식으로 저장
Microsoft Office Access 2007
  1. PDF로 게시할 테이블 또는 보고서를 엽니다.
  2. Microsoft Office 단추단추 모양를 클릭하고 다른 이름으로 저장 옆에 있는 화살표를 가리킨 다음 PDF 또는 XPS를 클릭합니다.
  3. 파일 이름 목록에서 파일 이름을 입력하거나 선택합니다.
  4. 파일 형식 목록에서 PDF를 클릭합니다.
  5. 문서를 저장한 후 바로 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 컴퓨터에 PDF Reader가 설치되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
  6. 최적화 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선 순위에 따라 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 테이블 또는 보고서를 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.
    • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.
  7. 파일에 다양한 옵션을 지정하려면 옵션을 클릭합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오. 확인을 클릭합니다.
  8. PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자에서 게시를 클릭합니다.

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Microsoft Office Excel 2007
  1. Microsoft Office 단추단추 모양를 클릭하고 다른 이름으로 저장 옆에 있는 화살표를 가리킨 다음 PDF 또는 XPS를 클릭합니다.
  2. 파일 이름 목록에서 통합 문서 이름을 입력하거나 선택합니다.
  3. 파일 형식 목록에서 PDF를 클릭합니다.
  4. 문서를 저장한 후 바로 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 컴퓨터에 PDF Reader가 설치되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
  5. 최적화 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선 순위에 따라 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 통합 문서를 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.
    • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.
  6. 파일에 다양한 옵션을 지정하려면 옵션을 클릭합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오. 확인을 클릭합니다.
  7. 게시를 클릭합니다.

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Microsoft Office InfoPath 2007

Office InfoPath 2007을 사용하여 양식에 데이터를 입력할 때 다음을 실행합니다.

  1. 파일 메뉴에서 내보내기를 가리킨 다음 PDF 또는 XPS를 클릭합니다.
  2. 파일 이름 목록에서 양식 이름을 입력하거나 선택합니다.
  3. 파일 형식 목록에서 PDF를 클릭합니다.
  4. 문서를 저장한 후 바로 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 컴퓨터에 PDF Reader가 설치되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
  5. 최적화 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선 순위에 따라 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 양식을 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.
    • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.
  6. 게시를 클릭합니다.

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Microsoft Office OneNote 2007
  1. 파일 메뉴에서 PDF 또는 XPS로 게시를 클릭합니다.
  2. 파일 이름 목록에서 파일 이름을 입력하거나 선택합니다.
  3. 파일 형식 목록에서 PDF를 클릭합니다.
  4. 페이지 범위 옆에 있는 옵션 중에서 PDF로 저장할 필기장 부분을 나타내는 옵션을 선택합니다.
  5. 게시를 클릭합니다.

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Microsoft Office PowerPoint 2007
  1. Microsoft Office 단추단추 모양를 클릭하고 다른 이름으로 저장 옆에 있는 화살표를 가리킨 다음 PDF 또는 XPS를 클릭합니다.
  2. 파일 이름 목록에서 프레젠테이션 이름을 입력하거나 선택합니다.
  3. 파일 형식 목록에서 PDF를 클릭합니다.
  4. 문서를 저장한 후 바로 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 컴퓨터에 PDF Reader가 설치되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
  5. 최적화 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선 순위에 따라 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 프레젠테이션을 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.
    • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.
  6. 파일에 다양한 옵션을 지정하려면 옵션을 클릭합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오. 확인을 클릭합니다.
  7. 게시를 클릭합니다.

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Microsoft Office Publisher 2007

표시공유 또는 웹 배포를 위해 PDF로 저장

웹 또는 네트워크를 통해 수정된 형식의 발행물을 공유하려면 다음을 실행합니다.

  1. 파일 메뉴에서 PDF 또는 XPS로 게시를 클릭합니다.
  2. 파일 이름 목록에서 발행물 이름을 입력하거나 선택합니다.
  3. 파일 형식 목록에서 PDF를 클릭합니다.
  4. 최적화 대상 옆의 변경을 클릭합니다.
  5. 게시 옵션 대화 상자의 이 발행물을 인쇄하거나 배포할 방법을 지정하십시오. 목록에서 발행물에 가장 적합한 옵션을 선택합니다. 예를 들어 발행물을 온라인으로 배포하는 경우처럼 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기를 클릭합니다. 반대로 파일 크기보다 인쇄 품질이 더 중요한 경우 고품질 인쇄를 클릭합니다.
  6. 고급을 클릭하여 전체 대화 상자를 표시한 다음 필요한 설정을 선택합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.
  7. 확인을 클릭합니다.
  8. 파일을 저장한 후 바로 열려면 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 컴퓨터에 PDF Reader가 설치되어 있고 게시 옵션 대화 상자에서 출력소 옵션을 선택하지 않은 경우에만 사용할 수 있습니다.
  9. 저장을 클릭합니다.

표시고급 인쇄를 위해 PDF로 저장

발행물을 출력소로 보내는 경우 다음을 실행합니다.

  1. 파일 메뉴에서 압축 파일 만들기를 가리킨 다음 출력소로 가져가기를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 창의 이 발행물의 인쇄 방법을 선택하십시오. 목록에서 원하는 옵션을 선택합니다. 오프셋 인쇄 서비스를 사용하려면 출력소를 클릭하고 고급 인쇄소를 사용하려면 고품질 인쇄를 클릭합니다.
  3. 인쇄 옵션을 클릭합니다.
  4. 인쇄 옵션 대화 상자에서 필요한 옵션을 선택합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오. 확인을 클릭합니다.
  5. 수정할 항목 선택에서 검색된 문제를 해결합니다.
  6. 내보내기에서 PDF 만들기 확인란을 선택합니다.
  7. 저장을 클릭합니다.
  8. 압축 파일 만들기 마법사가 나타나면 파일을 내보낼 대상 위치를 선택하고 다음을 클릭합니다.

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Microsoft Office Visio 2007
  1. 파일 메뉴에서 PDF 또는 XPS로 게시를 클릭합니다.
  2. 파일 이름 목록에서 드로잉 이름을 입력하거나 선택합니다.
  3. 파일 형식 목록에서 PDF를 클릭합니다.
  4. 문서를 저장한 후 바로 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 컴퓨터에 PDF Reader가 설치되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
  5. 최적화 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선 순위에 따라 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 드로잉을 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.
    • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.
  6. 페이지의 선택 영역만 인쇄하거나 기타 게시 옵션을 지정하려면 옵션을 클릭한 다음 필요한 설정을 선택합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오. 확인을 클릭합니다.
  7. 게시를 클릭합니다.

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Microsoft Office Word 2007
  1. Microsoft Office 단추단추 모양를 클릭하고 다른 이름으로 저장 옆에 있는 화살표를 가리킨 다음 PDF 또는 XPS를 클릭합니다.
  2. 파일 이름 목록에서 문서 이름을 입력하거나 선택합니다.
  3. 파일 형식 목록에서 PDF를 클릭합니다.
  4. 문서를 저장한 후 바로 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 컴퓨터에 PDF Reader가 설치되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
  5. 최적화 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선 순위에 따라 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 문서를 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.
    • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.
  6. 옵션을 클릭하여 인쇄할 페이지 범위를 설정하거나, 태그 인쇄 여부 및 출력 옵션을 선택합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오. 확인을 클릭합니다.
  7. 게시를 클릭합니다.

 참고   이 문서에서 설명하는 타사 제품은 Microsoft와는 별개의 공급업체에서 제공합니다. Microsoft에서는 이러한 제품의 성능 또는 안정성과 관련하여 묵시적 보증을 포함한 어떠한 보증도 하지 않습니다.

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