파일을 저장할 때 하드 디스크 드라이브의 폴더, 네트워크 위치, 디스크, DVD, CD, 바탕 화면, 플래시 드라이브에 저장하거나 다른 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.
중요 파일을 사용하면서 자주 저장해야만 예기치 않은 정전 또는 기타 문제로 인해 데이터가 손실되는 것을 방지할 수 있습니다.
실행할 작업
파일 저장
기본적으로 Microsoft Office 프로그램에서는 기본 작업 폴더에 파일이 저장됩니다. 복사본을 다른 위치에 저장하려면 폴더 목록에서 다른 폴더를 클릭합니다. 자세한 내용은 복사본으로 저장 또는 다른 위치에 저장을 참고하십시오.
- Microsoft Office 단추
와 저장을 차례로 클릭하거나 Ctrl+S를 누릅니다.
중요 Microsoft Office 단추 가 보이지 않으면 파일 메뉴에서 저장을 클릭합니다.
- 파일을 처음 저장할 경우에는 파일 이름을 지정해야 합니다.
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복사본으로 저장 또는 다른 위치에 저장
다른 이름으로 저장 명령을 사용하여 파일 이름을 바꾸거나 파일 저장 위치를 변경할 수도 있습니다.
Windows 7 및 Windows Vista의 다른 이름으로 저장 대화 상자
탐색 창을 사용하여 새 위치에 파일을 저장할 수도 있습니다.
폴더를 선택하거나 폴더의 경로를 입력하려면 주소 표시줄을 사용합니다.
자주 사용하는 위치를 빠르게 확인하려면 탐색 창을 사용합니다.
더 많은 파일 형식을 보려면 화살표를 클릭합니다.
Windows XP의 다른 이름으로 저장 대화 상자
저장 위치 목록이나 바로 가기 모음에 저장된 위치를 사용하여 새 위치에 파일을 저장할 수도 있습니다.
폴더를 선택하려면 저장 위치 목록을 사용합니다.
자주 사용하는 위치를 빠르게 확인하려면 바로 가기 모음을 사용합니다.
더 많은 파일 형식을 보려면 화살표를 클릭합니다.
파일 복사본을 저장하려면 다음을 수행합니다.
- Microsoft Office 단추 와 다른 이름으로 저장을 차례로 클릭하거나 Ctrl+S를 누릅니다.
중요 Microsoft Office 단추 가 보이지 않으면 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
- 파일 이름 상자에 새 파일 이름을 입력합니다.
- 저장을 클릭합니다.
복사본을 다른 폴더에 저장하려면 위의 단계를 수행하되 저장 위치 목록에서 다른 드라이브 또는 폴더 목록에서 다른 폴더를 클릭합니다. 파일을 새 폴더에 저장하려면 새 폴더 만들기 
를 클릭합니다.
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이전 버전의 Office로 저장
2007 Office 릴리스를 사용하는 경우 파일을 97-2003 파일 형식으로 저장하여 이전 버전의 Microsoft Office를 사용하는 사람들과 파일을 공유할 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Office Word 2007 문서(.docx)를 97-2003 문서(.doc)로 저장할 수 있습니다.
호환되는 형식으로 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 "이전 버전의 Office에서 사용하도록 파일 저장" 문서의 Office 2003 또는 이전 버전에서 사용하도록 파일 저장 섹션을 참고하십시오.
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다른 형식으로 저장
- Microsoft Office 단추 를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
중요 Microsoft Office 단추 가 보이지 않으면 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
바로 가기 키 Alt 키와 함께 F, A를 누르면 다른 이름으로 저장 대화 상자가 열립니다.
- 파일 이름 상자에 새 파일 이름을 입력합니다.
- 파일 형식 목록에서 저장하려는 파일 형식을 클릭합니다. 예를 들어 서식 있는 텍스트(.rtf), 웹 페이지(.htm 또는 .html) 또는 쉼표로 분리(.csv)를 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
PDF로 파일을 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 PDF로 저장을, XPS로 파일을 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 XPS 형식으로 파일 저장을 참고하십시오.
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자동으로 자동 복구 정보 저장
파일을 자동 복구하는 것과 주기적으로 저장하는 것은 다릅니다. 복구 파일을 연 후에 복구 파일을 저장하지 않도록 선택하면 파일이 삭제되고 저장하지 변경 내용은 손실됩니다. 복구 파일을 저장하는 경우 새로운 파일 이름을 지정하지 않는 한 원래 문서를 덮어씁니다. 파일 저장 간격이 짧을수록 파일이 열린 상태에서 전원이 끊기거나 다른 문제가 발생한 경우에 더 많은 정보를 복구할 수 있습니다.
사용 중인 프로그램
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Word
- Microsoft Office 단추 를 클릭한 다음 Word 옵션을 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 자동 복구 정보 저장 간격 확인란을 선택합니다.
- 분 상자에서 파일을 저장하려는 시간 간격을 선택하거나 직접 입력합니다.
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Excel
- Microsoft Office 단추 를 클릭한 다음 Excel 옵션을 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 자동 복구 정보 저장 간격 확인란을 선택합니다.
- 분 상자에서 파일을 저장하려는 시간 간격을 선택하거나 직접 입력합니다.
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InfoPath
- 도구 메뉴에서 옵션을 클릭한 다음 고급 탭을 클릭합니다.
- 양식 작성 시 자동 복구 정보 저장 간격 확인란을 선택합니다.
- 분 상자에서 파일을 저장하려는 시간 간격을 선택하거나 직접 입력합니다.
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PowerPoint
- Microsoft Office 단추 를 클릭한 다음 PowerPoint 옵션을 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 자동 복구 정보 저장 간격 확인란을 선택합니다.
- 분 상자에서 파일을 저장하려는 시간 간격을 선택하거나 직접 입력합니다.
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Project
- 도구 메뉴에서 옵션을 클릭한 다음 고급 탭을 클릭합니다.
- 자동 저장 간격 확인란을 선택합니다.
- 분 상자에서 파일을 저장하려는 시간 간격을 선택하거나 직접 입력합니다.
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Publisher
- 도구 메뉴에서 옵션을 클릭한 다음 고급 탭을 클릭합니다.
- 자동 복구 정보 저장 간격 확인란을 선택합니다.
- 분 상자에서 파일을 저장하려는 시간 간격을 선택하거나 직접 입력합니다.
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Visio
- 도구 메뉴에서 옵션을 클릭한 다음 저장/열기 탭을 클릭합니다.
- 자동 복구 정보 저장 간격 확인란을 선택합니다.
- 분 상자에서 파일을 저장하려는 시간 간격을 선택하거나 직접 입력합니다.
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