Visio에 대한 기본 설명

조직도, 네트워크 다이어그램, 워크플로, 집 또는 사무실 설계 등 Visio 다이어그램의 종류는 다양합니다. 하지만 대부분의 다이어그램은 공통적으로 다음과 같은 세 가지 기본 단계를 사용하여 만듭니다.

  1. 템플릿을 선택하고 엽니다.
  2. 셰이프를 끌어오고 연결합니다.
  3. 셰이프에 텍스트를 추가합니다.

예를 들어 순서도 다이어그램을 만들어 보겠습니다.

1단계: 템플릿 선택 및 열기

  1. Visio를 시작합니다.
  2. 순서도 범주 단추를 클릭합니다.
  3. 기본 순서도를 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.

각 템플릿에 해당 드로잉 유형과 관련된 셰이프가 스텐실이라는 모음 형태로 포함됩니다. 스텐실은 드로잉 페이지 옆의 셰이프 창에 있습니다. 예를 들어 기본 순서도 템플릿을 열면 기본 순서도 셰이프 같은 스텐실이 함께 열립니다.

2단계: 셰이프 끌어오기 및 연결

다이어그램을 만들려면 스텐실에서 셰이프를 빈 페이지로 끌어 서로 연결합니다. 셰이프를 연결하는 방법은 여러 가지가 있지만 여기에서는 자동 연결을 사용하도록 하겠습니다. 예를 들어 몇 번만 클릭하면 순서도의 시작/끝 셰이프가 새 프로세스 셰이프에 연결됩니다.

  1. 기본 순서도 셰이프 스텐실에서 드로잉 페이지로 시작/끝 셰이프를 끌어온 다음 마우스 단추를 놓습니다.
  2. 파란색 자동 연결 화살표가 표시될 때까지 셰이프 위에 포인터를 둡니다.

자동 연결 화살표

  1. 두 번째 셰이프를 놓을 위치를 가리키는 파란색 화살표 위로 포인터를 이동합니다.

스텐실 위쪽의 셰이프가 포함된 미니 도구 모음이 나타납니다.

자동 연결 미니 도구 모음

  1. 사각형 프로세스 셰이프를 클릭합니다.

프로세스 셰이프가 다이어그램에 추가되고 시작/끝 셰이프에 자동으로 연결됩니다.

추가하려는 셰이프가 미니 도구 모음에 없는 경우 셰이프 창에서 원하는 셰이프를 끌어와 파란색 화살표 위에 놓습니다. 새 셰이프가 미니 도구 모음에서 클릭했을 때처럼 첫 번째 셰이프에 연결됩니다.

자동 연결 화살표를 사용하여 이미 드로잉에 있는 두 셰이프를 연결할 수도 있습니다. 자동 연결 화살표를 한 셰이프에서 다른 셰이프로 끌어다 놓습니다. 첫 번째 셰이프에서 두 번째 셰이프로 화살표가 연결됩니다.

3단계: 셰이프에 텍스트 추가

  1. 셰이프를 클릭하고 입력을 시작합니다. 텍스트를 추가하기 위해 셰이프를 두 번 클릭할 필요가 없습니다. 입력하기 시작하면 셰이프가 선택된 곳에 텍스트가 추가됩니다.

셰이프를 선택하고 입력

  1. 입력을 마치면 드로잉 페이지의 빈 영역을 클릭하거나 Esc 키를 누릅니다.

선택하고 입력하는 식으로 연결선을 비롯한 거의 모든 개체에 텍스트를 추가할 수 있습니다.

Visio 셰이프, 스텐실, 템플릿이란?

셰이프

Visio 셰이프는 드로잉 페이지로 끌어오는 미리 만들어진 개체로, 다이어그램의 구성 요소입니다.

셰이프 창에서 드로잉 페이지로 셰이프를 끌어다 놓아도 원래 셰이프는 스텐실에 유지됩니다. 이 원본 셰이프를 마스터 셰이프라고 합니다. 드로잉에 놓은 셰이프는 이 마스터 셰이프의 복사본으로 인스턴스라고도 합니다. 같은 셰이프의 인스턴스를 드로잉으로 원하는 만큼 자유롭게 끌어 올 수 있습니다.

셰이프 회전 및 크기 조정

가장 일반적으로 수행하는 셰이프 작업은 셰이프 자체에 기본적으로 제공된 기능과 관련이 있습니다. 시각적 표식을 사용하면 이러한 기능을 빠르게 찾아서 사용할 수 있습니다.

  • 회전 핸들

선택한 셰이프 위에 있는 둥근 핸들 회전 핸들 을 회전 핸들이라고 합니다. 이 핸들을 오른쪽이나 왼쪽으로 끌어 셰이프를 회전시킬 수 있습니다.

  • 자동 연결 화살표

연결 화살표 단추 모양 를 사용하면 앞 부분에서 확인한 것처럼 셰이프 사이를 쉽게 연결할 수 있습니다.

  • 셰이프 크기 조정용 선택 핸들

사각형 선택 핸들을 사용하여 셰이프 높이와 너비를 변경할 수 있습니다. 셰이프 모서리에 있는 선택 핸들을 끌어 비율은 유지하며 셰이프 크기를 확대하거나 셰이프 옆에 있는 선택 핸들을 클릭하고 끌어 셰이프의 높이나 너비를 조정합니다.

Visio 셰이프의 특별한 기능

Visio 셰이프는 단순한 이미지나 기호가 아닙니다.

셰이프에는 데이터를 저장할 수 있습니다.

보기 탭의 표시 그룹에서 작업창, 셰이프 데이터를 차례로 클릭하면 나타나는 셰이프 데이터 창에서 데이터를 입력하여 각 셰이프에 데이터를 추가할 수 있습니다. Visio Professional Edition을 사용하는 경우 외부 데이터 원본에서 데이터를 가져올 수도 있습니다.

기본적으로 데이터는 드로잉에 표시되지 않지만, 개별 셰이프에 대한 데이터를 보려면 데이터 > 표시/숨기기 > 셰이프 데이터 창에서 셰이프 데이터 창을 연 다음 셰이프를 선택합니다.

여러 셰이프의 데이터를 한 번에 표시하려면 역시 데이터 탭에서 데이터 그래픽이라는 기능을 사용하면 됩니다. 다음 그림에서는 두 개의 나무에 대한 데이터를 한 번에 표시하는 방법을 보여 줍니다.

셰이프 두 개의 데이터를 한 번에 표시하는 데이터 그래픽

특수한 동작이 있는 셰이프

대부분의 Visio 셰이프에는 노란색 컨트롤 핸들을 늘이거나, 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나, 이동하여 찾을 수 있는 특수한 동작이 있습니다.

예를 들어 사람들 셰이프를 늘여 더 많은 사람을 표시하거나 자라는 꽃 셰이프를 늘여 성장한 모습을 나타낼 수 있습니다.

사람들 셰이프는 가로로 늘일 경우 최대 4명을 표시합니다.  자라는 꽃 셰이프는 세로로 늘일 경우 키가 자란 모습을 표시합니다.

 팁    셰이프로 수행할 수 있는 작업을 찾으려면 해당 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 바로 가기 메뉴에 특수한 명령이 있는지 확인하면 됩니다.

조직도를 만드는 경우 셰이프에서 보고 구조를 자동으로 만들 수 있습니다. 개별 인물의 셰이프를 조직도로 끌어서 담당 관리자 셰이프 위에 놓습니다. 두 셰이프가 자동으로 연결되어 계층 구조를 보여 줍니다.

스텐실

Visio 스텐실에는 셰이프 모음이 포함되어 있습니다. 각 스텐실의 셰이프에는 공통점이 있습니다. 특정 종류의 다이어그램을 만드는 데 필요한 셰이프의 모음일 수도 있고, 같은 셰이프의 여러 버전일 수도 있습니다.

셰이프 창

예를 들어 기본 순서도 셰이프 스텐실에는 일반적인 순서도 셰이프만 포함되어 있습니다. 보다 전문적인 순서도 셰이프는 워크플로 개체 및 TQM 스텐실과 같은 다른 스텐실에 있습니다.

스텐실은 셰이프 창에 표시되며, 창의 맨 위에 제목 표시줄이 그룹화되어 있습니다. 특정 스텐실의 셰이프를 보려면 해당 제목 표시줄을 클릭합니다. 템플릿에 스텐실이 많으면 제목 표시줄 영역에 스크롤 막대가 표시되며 일부 제목 표시줄이 보이지 않을 경우 스크롤하면 모두 확인할 수 있습니다. 맨 아래의 구분선 막대를 아래쪽으로 끌어 제목 표시줄 영역을 확장해도 모든 제목 표시줄을 표시할 수 있습니다.

Visio 스텐실 열기

각 템플릿을 열면 특정 종류의 드로잉을 만드는 데 필요한 스텐실이 나타나지만 언제든지 다른 스텐실을 열 수 있습니다.

  • 셰이프 창에서 다른 셰이프를 클릭하고 원하는 범주를 가리킨 다음 사용할 스텐실의 이름을 클릭합니다.

템플릿

다이어그램을 만들려면 만들려는 다이어그램 형식의 템플릿으로 시작합니다. 원하는 다이어그램 형식이 없는 경우에는 가장 비슷한 템플릿 형식을 선택하고 필요에 따라 설정을 변경할 수 있습니다. Visio 템플릿을 사용하면 올바른 설정으로 시작할 수 있습니다.

  • 특정 종류의 드로잉을 만드는 데 필요한 셰이프로 채워진 스텐실

예를 들어 집 설계 템플릿을 열면 벽, 가구, 가전 제품, 캐비닛 등과 같은 셰이프로 채워진 스텐실이 열립니다.

조직도 템플릿에는 임원, 관리자, 비서, 직위, 컨설턴트, 공석 등을 나타내는 서로 다른 셰이프가 포함됩니다.

  • 적절한 눈금 크기 및 눈금자 단위

일부 드로잉에는 특수 배율을 사용해야 합니다. 예를 들어 단지 계획 템플릿은 2.5cm가 3미터를 나타내는 공학 배율로 열립니다. 해당 드로잉 유형에 맞게 템플릿이 설정되어 있어 바로 사용할 수 있습니다.

  • 특수한 탭

일부 템플릿에는 리본 메뉴의 특수한 탭에서 찾을 수 있는 고유 기능이 있습니다. 예를 들어 사무실 레이아웃 템플릿을 열면 설계 탭이 나타납니다. 이 설계 탭을 사용하여 사무실 레이아웃 다이어그램의 특정 표시 옵션을 구성할 수 있습니다.

  • 특수한 형식의 드로잉에 유용한 마법사

Visio 템플릿을 열면 시작 과정을 안내하는 마법사가 나타나는 경우가 있습니다. 예를 들어 공간 설계 템플릿을 열면 공간 및 방 정보를 설정하도록 도와주는 마법사가 나타납니다.

템플릿 예제 보기

사용 가능한 템플릿 찾기:

  1. 파일 탭을 클릭합니다.
  1. 새로 만들기를 클릭합니다.
  2. 여러 템플릿 범주를 클릭한 다음 템플릿 축소판 그림을 클릭하여 해당 템플릿에 대한 간단한 설명을 확인합니다.

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적용 대상:
Visio 2013, Visio Professional 2013