외부 데이터 없이 조직도 만들기

조직도는 직원, 직함, 그룹 간의 관계를 보여 주는 다이어그램입니다.

조직도 셰이프를 사용하고 일반적인 방법으로 연결하여 조직도를 처음부터 새로 그릴 수 있습니다. 또는 모든 직원 정보가 Excel 워크시트와 같은 문서나 Exchange Server 디렉터리에 있는 경우 Visio에서 셰이프 및 연결선이 자동으로 추가되는 다이어그램이 생성될 수 있습니다. 자세한 내용은 직원 데이터에서 조직도 자동으로 만들기를 참고하세요.

시작하는 데 사용할 올바른 템플릿을 찾으려면 파일 > 새로 만들기로 이동하여 검색 상자에 조직을 입력합니다.

몇 개의 템플릿을 조직도에 사용할 수 있습니다. 이름에 마법사가 포함되지 않은 템플릿을 선택합니다.

  1. 조직도 셰이프 스텐실에서 중역과 같은 조직의 최상위 수준 셰이프를 페이지로 끌어다 놓습니다.
  2. 셰이프를 선택한 상태로 셰이프의 제목을 입력하고 Esc 키를 누른 다음 이름 텍스트 필드를 선택하고 이름을 입력합니다. 예를 들어 사장 직함을 가진 "정태준"이라는 중역이 있다고 가정해 봅니다.
  3. 첫 번째 부하 직원의 셰이프를 이미 존재하는 셰이프의 가운데로 끌어다 놓습니다. 그러면 두 셰이프가 한 계층 구조에서 자동으로 연결됩니다.
  4. 부하 직원 셰이프를 상사 셰이프로 끌어다 놓고 이름과 직함을 입력하는 작업을 반복하여 조직도를 완성합니다.

레이아웃 변경, 셰이프 변경, 그림 삽입

조직도 템플릿에는 조직도 탭이 리본 메뉴에 추가되어 있습니다. 이 탭의 도구를 사용하여 다이어그램이 표시되는 방법을 크게 변경할 수 있습니다.

레이아웃정렬 그룹에는 셰이프의 레이아웃과 계층 구조를 변경하기 위한 도구가 있습니다.

셰이프 갤러리를 사용하여 차트의 셰이프 스타일을 선택합니다. 그림 그룹의 도구를 사용하여 그림을 선택한 셰이프에 삽입하거나 개체 틀 그림을 삭제하거나 셰이프에 삽입된 그림을 변경합니다.

조직 데이터 그룹에는 마법사를 사용하여 외부 원본에서 데이터를 가져오거나, 조직 데이터를 Excel 또는 텍스트 파일로 내보내거나, 다이어그램의 데이터를 외부 데이터 원본과 비교하기 위한 도구가 있습니다.

팀 프레임 또는 점선을 사용하여 팀 표시

조직도를 만든 후에는 가상 팀 관계가 반영되도록 정보를 다시 정렬할 수 있습니다. 관련된 셰이프를 서로 가깝게 이동한 다음 점선 연결선을 추가하여 보조 보고 구조를 표시하거나 팀 프레임 셰이프를 사용하여 가상 팀을 강조할 수 있습니다. 간접 보고 라인은 일반 연결선과 동일하게 작동합니다. 팀 프레임은 팀을 시각적으로 그룹화하고 이름을 지정하는 데 사용할 수 있는 사각형 셰이프입니다.

 
 
적용 대상:
Visio 2013, Visio Professional 2013