Visio 시작

이 문서에서는 Visio를 처음 사용하는 사용자를 위해 Visio를 처음 시작하는 것부터 간단한 다이어그램을 만드는 기본적인 방법과 저장하는 방법까지 단계별로 설명합니다. 시작하려면 컴퓨터에서 Visio를 시작합니다.

Visio 시작

Visio를 열면 시작 페이지가 나타나며, 여기에서 다양한 다이어그램 형식의 템플릿을 찾을 수 있습니다.

템플릿은 완성되지 않은 예제 다이어그램으로, 이를 사용하여 작업을 시작할 수 있습니다. Visio 템플릿에는 특정 형식의 다이어그램에 대한 셰이프 및 도구가 제공되며, 이 도구는 셰이프를 드로잉으로 끌어 연결할 수 있는 빈 페이지 주위에 정렬됩니다.

템플릿 열기

원하는 템플릿 형식을 클릭하거나 기본 다이어그램을 클릭하여 처음부터 만듭니다. 약간의 정보와 미터법 또는 미국 단위를 사용하는 옵션이 포함된 작은 창이 열립니다. 만들기 단추를 클릭하여 템플릿을 엽니다.

빈 드로잉 페이지 위쪽의 Microsoft Office 리본 메뉴에는 다이어그램에 사용되는 명령과 도구가 포함됩니다. 탭 이름만 나타나고 단추는 보이지 않는다면 탭 이름을 클릭하여 해당 탭에 일시적으로 표시되는 리본 메뉴를 엽니다.

 팁    리본 메뉴가 항상 열려 있게 하려면 오른쪽 위 모서리에서 작은 압정 아이콘 리본 메뉴 아이콘 고정 을 클릭합니다.

셰이프 창

셰이프 창은 왼쪽에 있습니다. 여기에는 셰이프를 포함하는 스텐실이 있으며, 이 다이어그램에는 순서도 셰이프가 들어 있습니다.
셰이프 창

  • 스텐실 – 스텐실은 관련 셰이프가 들어 있는 컨테이너입니다. 템플릿에는 셰이프를 범주별로 쉽게 정리할 수 있도록 일반적으로 스텐실이 두 개 이상 있습니다. 스텐실의 제목 표시줄은 셰이프 창 위쪽에 있습니다. 스텐실 제목 표시줄을 클릭하면 여기에 포함된 셰이프를 볼 수 있습니다.
  • 셰이프 – 다이어그램에 사용할 수 있는 템플릿의 대부분은 셰이프이며 연결선은 물론 페이지까지 모두 셰이프에 해당합니다. 셰이프는 일반 아이콘이나 그림과는 달리 다이어그램을 사용자 지정할 수 있는 기능까지 있습니다.

열린 스텐실의 맨 위(스텐실 제목 표시줄 바로 아래)에는 다른 셰이프라는 탭이 있습니다. 클릭하면 다이어그램에 사용할 다른 셰이프를 찾을 수 있는 옵션 메뉴를 열 수 있습니다.

  • 내 셰이프 – 사용자 지정 스텐실을 다운로드하거나 만들고 이 스텐실을 내 셰이프 폴더에 저장하면 해당 스텐실이 이 하위 메뉴에 자동으로 표시됩니다. Visio는 문서 폴더에 내 셰이프 폴더를 만듭니다.
  • 사무, 엔지니어링, 순서도 및 기타 범주 – 시작한 템플릿에 없는 셰이프를 포함해야 할 경우 범주를 탐색하여 다른 템플릿의 스텐실을 찾아봅니다.
  • 기타 – 이 스텐실에는 기호, 아이콘, 연결선, 설명선, 공학 및 건축 도구나 제목과 같이 다른 스텐실에 포함되어 있지 않은 특수한 셰이프가 포함되어 있습니다. 스텐실 목록에 추가할 항목을 원하는 만큼 선택합니다.
  • 스텐실 열기, 새 스텐실 – 열기를 클릭하면 다이어그램에 추가할 수 있는 스텐실 파일(.vss)을 컴퓨터 또는 네트워크에서 찾을 수 있습니다. 새로 만들기를 클릭하면 셰이프를 끌어 새 스텐실에 놓는 방식으로 셰이프를 추가할 수 있는 빈 스텐실이 열립니다. 스텐실 제목 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 저장을 클릭하여 사용자 지정 스텐실에 저장할 수 있습니다.
  • 문서 스텐실 표시 – 현재 문서에 있는 모든 셰이프를 포함하며, 문서에 놓았다가 페이지에서 삭제한 모든 셰이프도 포함하는 스텐실입니다.

빠른 셰이프는 가장 위쪽에 있는 제목 표시줄입니다. 각 스텐실에는 해당 스텐실에서 가장 많이 사용되는 셰이프인 고유의 빠른 셰이프 집합이 있습니다. 빠른 셰이프 스텐실에는 사용 중인 모든 스텐실의 빠른 셰이프를 함께 두어 사용자가 만드는 다이어그램 형식에서 가장 자주 쓰이는 셰이프를 한 자리에서 찾을 수 있습니다.

원하는 셰이프를 찾을 수 없다면 검색을 시도해 보세요. 셰이프 창 위쪽에서 검색을 클릭한 다음 키워드를 입력합니다.

간단한 다이어그램 만들기

셰이프 창에서 셰이프를 끌어 페이지에 놓습니다. 가장자리 주위에 네 개의 화살표 단추 모양 가 나타날 때까지 셰이프 위에 마우스 포인터를 둡니다. 이는 자동 연결 화살표로, 셰이프를 자동으로 연결하는 여러 가지 방법을 제공합니다.

  • 마우스 포인터를 화살표 중 하나에 놓으면 미니 도구 모음이 나타나며 빠른 셰이프 영역에는 처음 네 개의 셰이프가 표시됩니다.
    자동 연결 미니 도구 모음
    다이어그램에 해당 셰이프 적용 시의 미리 보기를 보려면 각 셰이프 위로 포인터를 가져갑니다. 원하는 셰이프를 클릭하면 해당 셰이프에 첫 번째 셰이프와의 사이를 잇는 연결선이 함께 표시됩니다.
  • 셰이프 창에서 셰이프를 끌어 페이지의 셰이프 위에서 화살표가 나타날 때까지 기다렸다가 화살표 중 하나 위에 셰이프를 놓습니다.
    자동 연결 화살표에 셰이프 놓기
두 셰이프를 연결하려면 한 셰이프의 자동 연결 화살표 위로 다른 셰이프를 끌어다 놓습니다.
자동 연결 화살표에 놓기
셰이프를 자동 연결 화살표에 놓으면 새로운 셰이프가 다른 셰이프와 연결된 채 다이어그램에 나타납니다.
  • 셰이프 위에 포인터를 놓은 다음 화살표가 나타나면 연결할 셰이프에 끌어와 두 번째 셰이프의 중앙에 놓습니다.

 참고    셰이프를 추가 및 연결할 수 있는 다른 편리한 방법을 제공하는 템플릿도 있습니다. 예를 들어 조직도 템플릿을 사용하면 부하 직원 셰이프를 관리자 셰이프 위쪽에 놓아 해당 관리자의 보고 구조 서식을 자동으로 지정할 수 있습니다.

셰이프에 텍스트 추가

셰이프를 한 번 클릭한 다음 입력합니다. 다 입력했으면 Esc 키를 누르거나 페이지의 빈 영역을 클릭합니다.
셰이프에 텍스트 추가

동일한 방법으로 연결선에 텍스트를 추가합니다. Esc 키를 누르거나 빈 영역을 클릭한 후 다시 연결선을 선택하면 텍스트에 작은 다이아몬드 모양이 표시됩니다. 이것은 텍스트 블록을 이동하는 핸들입니다. 이 핸들을 클릭하여 연결선 위, 아래 또는 옆으로 끕니다.

셰이프의 텍스트 이동

> 도구 > 텍스트 블록 텍스트 블록 을 클릭하여 텍스트가 있는 셰이프로 이동하고 텍스트를 원하는 위치로 끕니다. 텍스트 이동을 마쳤으면 뒤로 이동하여 > 도구 > 포인터 도구 개체 선택 를 클릭합니다.

글꼴, 크기 및 기타 서식 변경

텍스트가 있는 셰이프를 선택합니다. 을 클릭하고 글꼴단락 그룹의 도구를 사용하여 텍스트 서식을 지정합니다.

다이어그램 꾸미기

디자인 > 배경 > 배경을 클릭합니다. 배경 디자인 중 하나를 클릭합니다.

이제 Visio 아래쪽, 즉 드로잉 페이지 바로 아래를 살펴 봅니다. 여기에 페이지-1Visio 배경-1이라는 두 가지 탭이 있습니다. 페이지-1은 셰이프가 있는 페이지이고, Visio 배경-1은 방금 추가한 배경 페이지입니다. Visio 배경-1을 클릭하면 배경 페이지를 볼 수 있고 다시 페이지-1을 클릭하면 다이어그램으로 되돌아갑니다.

배경 탭

디자인 > 배경 > 테두리와 제목을 클릭합니다. 옵션 중 하나를 클릭하여 다이어그램에 추가합니다.

테두리와 제목이 배경 페이지에 추가되므로 제목을 추가하려면 배경 페이지에서 해당 탭을 클릭합니다. 이제 제목을 한 번 클릭하여 텍스트를 입력합니다. 입력한 새 텍스트로 제목이 변경됩니다. 작업을 완료한 후 페이지-1 탭을 클릭하여 다이어그램으로 돌아갑니다.

색 및 기타 서식 추가

디자인 탭의 테마 그룹에서 포인터를 다른 테마 위로 천천히 이동합니다. 각 테마는 다이어그램에 다른 색과 효과를 추가합니다. 적용할 테마를 클릭합니다.

다이어그램 저장

파일을 클릭하고 저장을 클릭합니다. 파일 저장 옵션을 확인합니다. 이번 예제에서는 컴퓨터를 클릭합니다. 오른쪽에 있는 작은 찾아보기 단추를 클릭합니다. 그러면 일반적인 다른 이름으로 저장 대화 상자가 열립니다.

파일 이름 상자 바로 아래에 있는 파일 형식 목록을 찾아 아래쪽 화살표를 클릭하여 목록을 엽니다. 여러 이미지 형식과 PDF 등 다양한 형식으로 다이어그램을 저장할 수 있습니다.

파일을 클릭하고 공유, 게시 등 측면 표시줄에 있는 다른 탭을 열어 어떤 옵션을 사용할 수 있는지 확인해 보세요.

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적용 대상:
Visio 2013, Visio Professional 2013