드로잉의 셰이프에 데이터 가져오기

Excel, Access, SQL Server 또는 SharePoint 같은 외부 원본에서 데이터를 연결하는 프로세스는 먼저 데이터를 가져오고 해당 데이터를 셰이프에 연결하는 두 단계로 이루어집니다.

첫 번째 단계로, 데이터 선택 마법사를 사용하여 데이터를 외부 데이터 창으로 가져옵니다.

  1. 데이터 탭의 외부 데이터 그룹에서 셰이프에 데이터 연결을 클릭합니다.
  2. 데이터 선택 마법사의 첫 번째 페이지에서 데이터 원본으로 사용할 형식을 다음 중에서 선택합니다.
    • Microsoft Excel 통합 문서
    • Microsoft Access 데이터베이스
    • Microsoft SharePoint Foundation 목록
    • Microsoft SQL Server 데이터베이스
    • 기타 OLEDB 또는 ODBC 데이터 원본
    • 이전에 만든 연결
  3. 데이터 선택 마법사의 안내에 따릅니다.
  4. 데이터 선택 마법사의 마지막 페이지에서 마침을 클릭하면 외부 데이터 창이 나타나고 가져온 데이터가 표에 표시됩니다.

가져온 데이터

외부 데이터 창에 나타나는 데이터는 가져올 당시 원본 데이터의 스냅숏입니다. 원본 데이터의 변경 내용과 일치하도록 이 데이터를 새로 고칠 수는 있지만(데이터 탭에서 모두 새로 고침 클릭), Visio의 다이어그램에서 변경한 내용을 데이터 원본으로 다시 보낼 수는 없습니다.

외부 데이터 창을 숨기려면 데이터 탭의 표시/숨기기 그룹에서 외부 데이터 창 확인란의 선택을 취소합니다.

드로잉의 셰이프에 데이터 행 연결

데이터 행을 드로잉의 셰이프에 연결하는 데는 세 가지 방법이 있습니다. 한 번에 하나씩 기존 셰이프에 행을 연결하거나, 셰이프에 행을 자동으로 연결하거나, 데이터를 사용하여 셰이프를 만들 수 있습니다.

한 번에 하나씩 기존 셰이프에 행 연결

이 방법은 셰이프 수가 비교적 적은 기존 드로잉에 가장 적합하며 특별한 설정을 미리 할 필요가 없습니다.

  • 외부 데이터 창에서 행을 끌어 드로잉의 셰이프 위에 놓습니다.
    셰이프에 데이터 끌어다 놓기

또는

  • 셰이프를 선택한 다음 데이터 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 선택한 셰이프에 연결을 클릭합니다. 데이터를 컨테이너 셰이프에 연결하려면 이 방법을 사용합니다.

데이터가 셰이프 옆에 표시되고 외부 데이터 창에서 행의 왼쪽에 연결 아이콘 연결 만들기 이 나타나 해당 열이 셰이프에 연결되었음을 알려 줍니다. 행 하나를 여러 셰이프에 연결할 수 있지만 각 셰이프는 하나의 행에만 연결할 수 있습니다.

셰이프에 자동으로 행 연결

이 방법은 셰이프 수가 많은 기존 드로잉에 가장 적합하지만 셰이프에 특수한 셰이프 데이터 필드를 부여하는 작업을 미리 해야 합니다. 셰이프 데이터 필드 값이 데이터 원본의 행 값과 일치해야 일치하는 값이 있는 셰이프와 특정 행을 연결할 수 있습니다.

네트워크 상의 컴퓨터 상태 데이터가 들어 있는 Excel 통합 문서가 있고, 네트워크 다이어그램을 사용하여 컴퓨터 상태를 시각적으로 모니터링하려는 경우를 예로 들어 보겠습니다. 통합 문서에서 각 데이터 행은 각 컴퓨터에 해당합니다. 이 예제에서 컴퓨터 이름 열은 고유 식별자입니다. 통합 문서의 올바른 행을 다이어그램의 올바른 셰이프에 자동으로 연결하려면 컴퓨터 이름 필드를 각 셰이프에 대한 셰이프 데이터에 추가하고, 이 필드에 네트워크의 고유한 컴퓨터 이름을 입력한 다음 자동 연결 마법사를 시작합니다.

  1. 데이터 탭의 외부 데이터 그룹에서 자동으로 연결을 클릭합니다.
  2. 자동 연결 마법사의 안내에 따릅니다.

예를 들어 마법사 페이지에 다음과 같은 경우 셰이프에 행 자동 연결:이 나타나면 셰이프 필드 목록과 데이터 열 목록에서 컴퓨터 이름을 선택합니다. 마법사를 마치면 일치하는 값이 있는 행과 셰이프가 연결됩니다.

데이터를 사용하여 셰이프 만들기

이 방법은 드로잉에 셰이프가 없고 특정 셰이프를 사용할 필요가 없는 경우에 가장 적합합니다.

  1. 셰이프 창에서 셰이프를 선택합니다.
  2. 행 또는 행 집합을 외부 데이터 창에서 드로잉의 빈 공간으로 끌어 놓습니다.

드로잉에 끌어 놓은 각 행에 대해 선택한 셰이프의 인스턴스 하나가 표시됩니다.

페이지에서 데이터 서식 지정

데이터에 시각적 표현을 추가하고 보다 쉽게 확인하려면 셰이프에 사용자 지정 데이터 그래픽을 적용합니다.

 
 
적용 대상:
Visio Professional 2013